Vabariigi Valitsus — Riigihanke deklaratsioonis nõutavate andmete loetelu, riigihanke deklaratsiooni vorminõuded ning selle registrile ja Euroopa Ühenduste Ametlike Väljaannete Talitusele esitamise kord

Muudetud järgmiste määrustega (kuupäev, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 30.04.2004 nr 164 ( RT I 2004, 40, 267) 9.05.2004, 1.06.2004 Määrus kehtestatakse «Riigihangete seaduse» (RT I 2000, 84, 534; 2001, 34, 189; 50, 284; 2002, 23, 131; 47, 297; 61, 375; 63, 387; 87, 505; 99, 577; 2003, 25, 153; 78, 521) § 20 lõike 6 alusel. §1. Riigihanke deklaratsioon (1) «Riigihangete seaduse» § 5 lõike 1 punktides 1–5 ja 7 nimetatud ostja esitab lisas 1 toodud vormi kohase riigihanke deklaratsiooni «Riiklikule riigihangete registrile» (edaspidi register) kümne päeva jooksul riigihanke pakkumismenetluse lõppemise päevast arvates. (2) «Riigihangete seaduse» § 5 lõike 1 punktis 6 nimetatud ostja esitab lisas 2 toodud vormi kohase riigihanke deklaratsiooni registrile kümne päeva jooksul riigihanke pakkumismenetluse lõppemise päevast arvates. (3) «Riigihangete seaduse» § 2 lõikes 8 sätestatud hankelepingu sõlmimise korral esitab ostja lisas 3 toodud vormi kohase riigihanke deklaratsiooni registrile kümne päeva jooksul hankelepingu sõlmimise päevast arvates. §2. Riigihanke deklaratsiooni registrile esitamine Ostja sisestab tema poolt esitatava riigihanke deklaratsiooni registri veebilehel oleva riigihanke deklaratsiooni sisendi kaudu registri alusdokumentide andmebaasi. §3. Riigihanke deklaratsioonis nõutavate andmete loetelu Riigihanke deklaratsioonis esitatakse järgmised andmed lisades 1, 2 ja 3 toodud riigihanke deklaratsiooni vormide kohaselt: 1) riigihanke objekt (ehitustööd, asjad, teenused); 2) märge riigihanke hõlmatuse kohta Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga (GPA) alates Eesti liitumisest Euroopa Liiduga; 3) märge riigihanke maksumuse rahvusvahelise piirmäära ületamise kohta; 4) riigihanke pakkumismenetluse lõppemise alus (hankelepingu sõlmimine, kõikide pakkumiste tagasilükkamine, pakkumismenetluse kehtetuks tunnistamine, pakkumiste või pakkumismenetluses osalemise taotluste mitteesitamine, pakkumiste jõusoleku tähtaja lõppemine ja hankelepingu sõlmimata jätmine pakkujast sõltuvatel põhjustel); 5) ostja nimi ja andmed (ostja nimi, registrinumber, aadress, telefon, faks, elektronposti aadress, Interneti aadress, vastutav isik, vastutava isiku ametinimetus); 6) ostja liik (riik, kohaliku omavalitsuse üksus, muu avalik-õiguslik juriidiline isik, Euroopa Liidu institutsioon, muu); 7) riigihanke objekt (ehitustööd, asjad, teenused – teenuste tellimise korral teenuse kategooria); 8) märge raamlepingu sõlmimise kohta (soovi korral); 9) riigihanke objekti liigitus ühtse riigihangete objektide klassifikatsiooni järgi (riigihanke objekti kood, riigihanke objekti täpsustava tunnuse kood); 10) riigihanke objekti liigitus muu asjakohase klassifikatsiooni järgi (soovi korral); 11) riigihanke nimetus; 12) riigihanke objekti iseloomustus; 13) riigihanke kogumaksumus ilma käibemaksuta; 14) pakkumismenetluse liik (avatud pakkumismenetlus, piiratud pakkumismenetlus, väljakuulutamisega läbirääkimistega pakkumismenetlus, piiratud pakkumismenetlus lühendatud tähtajaga, väljakuulutamisega läbirääkimistega pakkumismenetlus lühendatud tähtajaga, väljakuulutamiseta läbirääkimistega pakkumismenetlus); 15) väljakuulutamisega või väljakuulutamiseta läbirääkimistega pakkumismenetluse valiku põhjendus; 16) pakkumise edukaks tunnistamise alus (madalaim hind, majanduslikult soodsaim pakkumine vastavalt märgitud hindamiskriteeriumidele); 17) edukaks tunnistatud pakkumise esitanud isiku nimi ja andmed (edukaks tunnistatud pakkumise esitanud isiku nimi, registrinumber, aadress, telefon, faks, elektronposti aadress, Interneti aadress, kontaktisik, kontaktisiku ametinimetus, osadeks jaotamise korral osa number); 18) hankelepingu maksumus ilma käibemaksuta (madalaima hinna korral) või vastavaks tunnistatud madalaima ja kõrgeima maksumusega pakkumise maksumus ilma käibemaksuta (majanduslikult soodsaima pakkumise korral); 19) märge allhankelepingute sõlmimise kavatsuse kohta (allhankelepingute sõlmimise korral hankelepingu osa suurus või maksumus, mille suhtes võidakse allhankelepinguid sõlmida); 20) soodusostude maksumus ilma käibemaksuta (kui kohaldatakse); 21) sõlmitud hankelepingute arv; 22) osa number (osadeks jaotamise korral); 23) märge ostetud toote või teenuse päritoluriigi kohta (Euroopa Majanduspiirkonnas asuv riik, väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda asuv riik, Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga hõlmatud riik); 24) märge standardite kohaldamise kohta (mittekohaldamisel selle põhjendus); 25) märge hankelepingu sõlmimise kohta pakkumise variandi esitanud pakkujaga; 26) märge põhjendamatult madala maksumusega pakkumise kõrvalejätmise kohta; 27) märge riigihanke deklaratsiooni Euroopa Ühenduste Ametlike Väljaannete Talitusele saatmise kohta; 28) osa number (osadeks jaotatud riigihanke korral); 29) ostja poolt pakkumismenetluse dokumentide toimikule antud viitenumber (soovi korral); 30) hankelepingu sõlmimise kuupäev; 31) hankelepingu täitmise tähtpäev; 32) taotletud pakkumiste arv (esitab ostja «Riigihangete seaduse» § 2 lõikes 8 sätestatud hankelepingu sõlmimisel); 33) märge hankelepingu seotuse kohta projekti/programmiga, mida rahastatakse Euroopa Liidu vahenditest, ja asjakohased viited (soovi korral); 34) märge hankelepingu rahastamise kohta struktuuritoetustest (identifitseerimise number); 35) hankelepingus sisalduvad maksetingimused (täidab «Riigihangete seaduse» § 5 lõike 1 punktis 1 nimetatud ostja); 36) pakkumismenetluse käigus laekunud pakkumiste arv; 37) andmed pakkumise kutse või pakkujate kvalifitseerimise süsteemi kehtestamise teate Euroopa Ühenduste Teatajas avaldamise kohta (registreerimisnumber koos täpsustava kuupäevaga); 38) täiendav teave (kui kohaldatakse). §4. Riigihanke deklaratsiooni avaldamine Õigusaktides kehtestatud nõuetele vastav riigihanke deklaratsioon avaldatakse, kui see on sisestatud registrisse: 1) tööpäeval enne kella 12.00, riigihanke deklaratsiooni registrisse sisestamise päevale järgneval tööpäeval kell 12.00; 2) tööpäeval pärast kella 12.00, riigihanke deklaratsiooni registrisse sisestamise päevale ülejärgneval tööpäeval kell 12.00; 3) puhkepäeval või riiklikul pühal, riigihanke deklaratsiooni registrisse sisestamise päevale ülejärgneval tööpäeval kell 12.00. §5. Riigihanke deklaratsiooni Euroopa Ühenduste Ametlike Väljaannete Talitusele esitamine (1) Alates Eesti liitumisest Euroopa Liiduga saadab register registrisse sisestatud määruse § 1 lõigetes 1 ja 2 nimetatud riigihanke deklaratsiooni, milles sisalduvad määruse § 3 punktides 1–2, 5–26, 29–30, 33 ja 36–38 nimetatud andmed, enne selle avaldamist registris Euroopa Ühenduste Ametlike Väljaannete Talitusele avaldamiseks, kui riigihanke: 1) maksumus on võrdne rahvusvahelise piirmääraga või ületab seda; 2) pakkumise kutse saadeti Euroopa Ühenduste Ametlike Väljaannete Talitusele avaldamiseks; 3) maksumus on asjade ostmise või teenuste tellimise korral 300 000 krooni või üle selle ja ehitustööde tellimise korral 2 000 000 krooni või üle selle, kuid alla rahvusvahelise piirmäära, ja ostja soovib riigihanke deklaratsiooni saatmist Euroopa Ühenduste Ametlike Väljaannete Talitusele. (2) Riigihanke deklaratsioon saadetakse Euroopa Ühenduste Ametlike Väljaannete Talitusele viimase poolt ettenähtud korras ja vormis. [RT I 2004, 40, 267 – jõust. 9.05.2004] §6. Riigihanke deklaratsiooni muutmine (1) Riigihanke deklaratsiooni võib ostja muuta, kui see on: 1) sisestatud registri alusdokumentide andmebaasi, kuni riigihanke deklaratsiooni registri veebilehel avaldamise päeva hommikul kella 10.00-ni; 2) registri veebilehel avaldatud, «Riigihangete seaduse» § 22 lõike 2 alusel kehtestatud registri pidamise põhimääruses sätestatud korras. (2) Riigihanke deklaratsiooni muutmisel, mis on saadetud Euroopa Ühenduste Ametlike Väljaannete Talitusele avaldamiseks, esitab ostja, juhul kui riigihanke deklaratsioon on avaldatud Euroopa Ühenduste Teatajas, registrile riigihanke deklaratsiooni Euroopa Ühenduste Teatajas avaldamise kuupäeva ja sisukorra numbri. (3) Lõike 1 punktis 2 nimetatud muutmise korral järgitakse riigihanke deklaratsiooni muudatuste avaldamisel §-s 4 sätestatut. §7. Riigihanke deklaratsiooni tagasivõtmine Ostja võib registri alusdokumentide andmebaasi sisestatud riigihanke deklaratsiooni tagasi võtta igal ajal kuni riigihanke deklaratsiooni avaldamise päeva hommikul kella 10.00-ni. §8. [käesolevast tekstist välja jäetud] Vabariigi Valitsuse 19. detsembri 2003. a määruse nr 337 «Riigihanke deklaratsioonis nõutavate andmete loetelu, riigihanke deklaratsiooni vorminõuded ning selle registrile ja Euroopa Ühenduste Ametlike Väljaannete Talitusele esitamise kord» lisa 1 RIIGIHANKE DEKLARATSIOON (esitab «Riigihangete seaduse» § 5 lõike 1 punktides 1–5 ja 7 nimetatud ostja)

IV.1.1) Väljakuulutamisega või väljakuulutamiseta läbirääkimistega pakkumismenetluse valiku põhjendus: Kasutamise korral täida lisa 1A IV.2) Pakkumise edukaks tunnistamise alus Madalaim hind  või Majanduslikult kõige soodsam pakkumine allpool nimetatud tingimuste kohaselt  1. _________________________________________ 4. _____________________________________ 2. _________________________________________ 5. _____________________________________ 3. _________________________________________ 6. _____________________________________ JAOTIS V: hankeLEPINGU SÕLMIMINE V.1) Hankelepingu sõlmimine ja selle maksumus V.1.1) Edukaks tunnistatud pakkumise esitanud isiku nimi ja andmed OSA nr (osadeks jaotamise korral) _________________ Edukaks tunnistatud pakkumise esitanud isiku nimi Registrinumber (kui on olemas) Kontaktisik Ametinimetus Aadress Sihtnumber Linn Riik Telefon Faks Elektronposti aadress (e-post) Interneti aadress (URL) V.1.2) Teave hankelepingu maksumuse kohta (madalaima hinna korral) või vastavaks tunnistatud madalaima ja kõrgeima maksumusega pakkumise kohta (majanduslikult soodsaima pakkumise korral) (ilma käibemaksuta) Maksumus ___________________________________ või: madalaima maksumusega pakkumine ___________ / kõrgeima maksumusega pakkumine _______________ Arveldusühik ______________________________ V.2) Allhankelepingute sõlmimine V.2.1) Kas hankelepingu suhtes võidakse sõlmida allhankelepinguid? EI  JAH  Jaatava vastuse korral märkida hankelepingu osa suurus või maksumus, mille suhtes võidakse sõlmida allhankelepinguid Maksumus (ilma käibemaksuta): ________ Arveldusühik: _________ Lepinguosa suurus:________ % Ei ole teada  [punkti V.3) sõnastus kuni 31.05.2004] V.3) Kas tehnilise kirjelduse koostamisel tehti erand harmoneeritud standardi, Eesti standardiks ülevõetud Euroopa standardi, tehnilise tunnustuse või muu üldlevinud tehnilise kirjelduse kohaldamisele? EI  JAH  Jaatava vastuse korral täida lisa 1B [punkti V.3) sõnastus alates 1.06.2004] V.3) Harmoneeritud standardi, Eesti standardiks ülevõetud Euroopa standardi, tehnilise tunnustuse või muu üldlevinud tehnilise kirjelduse kohaldamine tehnilise kirjelduse koostamisel JAH  EI  Eitava vastuse korral tähistada vastav lahter lisas 1B ........................................... (Käesolevat jaotist võib kasutada nii mitu korda, kui on vaja) ..........................................

Lisa 1B Tehnilise kirjelduse koostamisel harmoneeritud standardi, Eesti standardiks ülevõetud Euroopa standardi, tehnilise tunnustuse või muu üldlevinud tehnilise kirjelduse mittekohaldamise põhjendus(ed) EHITUSTÖÖD  ASJAD  TEENUSED  Tehnilise kirjelduse koostamisel ei ole lähtutud harmoneeritud standardist, Eesti standardiks ülevõetud Euroopa standardist, tehnilisest tunnustusest või muust üldlevinud tehnilisest kirjeldusest, sest: (a) riigihanke objekt ei vasta või puuduvad vahendid piisava vastavuse tagamiseks “Riigihangete seaduse” § 27 lõikes 1 nimetatud harmoneeritud standardile, Eesti standardiks ülevõetud Euroopa standardile, tehnilisele tunnustusele või muule üldlevinud tehnilisele kirjeldusele;  (b) “Riigihangete seaduse” § 27 lõikes 1 nimetatud harmoneeritud standard, Eesti standardiks ülevõetud Euroopa standard, tehniline tunnustus või muu üldlevinud tehniline kirjeldus vastavas valdkonnas puuduvad;  (c) “Riigihangete seaduse” § 27 lõikes 1 nimetatud harmoneeritud standardi, Eesti standardiks ülevõetud Euroopa standardi, tehnilise tunnustuse või muu üldlevinud tehnilise kirjelduse kasutamisel tuleks osta asju, mis ei sobi tehniliselt kokku juba kasutusel olevate asjadega või mille kasutusele võtmine põhjustaks ebamõistlikke lisakulutusi või tehnilisi probleeme;  (d) “Riigihangete seaduse” § 27 lõikes 1 nimetatud harmoneeritud standard, Eesti standardiks ülevõetud Euroopa standard, tehniline tunnustus või muu üldlevinud tehniline kirjeldus ei ole konkreetseks rakenduseks sobivad ega arvesta tehnilisi uuendusi, mis on aset leidnud pärast nende standardite kasutusele võtmist;  (e) riigihanke objekt on oma olemuselt täielikult uuenduslik ja seetõttu ei ole “Riigihangete seaduse” § 27 lõikes 1 nimetatud harmoneeritud standardi, Eesti standardiks ülevõetud Euroopa standardi, tehnilise tunnustuse või muu üldlevinud tehnilise kirjelduse rakendamine võimalik.  [punkt (f) jõustub alates 1.06.2004] (f) riigihanke eeldatav maksumus on alla rahvusvahelise piirmäära.  [RT I 2004, 40, 267 – jõust. 9.05.2004] Vabariigi Valitsuse 19. detsembri 2003. a määruse nr 337 «Riigihanke deklaratsioonis nõutavate andmete loetelu, riigihanke deklaratsiooni vorminõuded ning selle registrile ja Euroopa Ühenduste Ametlike Väljaannete Talitusele esitamise kord» lisa 2 RIIGIHANKE DEKLARATSIOON (esitab «Riigihangete seaduse» § 5 lõike 1 punktis 6 nimetatud ostja)

[punkti V.4.2.3) sõnastus kuni 31.05.2004] V.4.2.3) Kas tehnilise kirjelduse koostamisel tehti erand harmoneeritud standardi, Eesti standardiks ülevõetud Euroopa standardi, tehnilise tunnustuse või muu üldlevinud tehnilise kirjelduse kohaldamisele? EI  JAH  Jaatava vastuse korral täida lisa 2B [punkti V.4.2.3) sõnastus alates 1.06.2004] V.4.2.3) Harmoneeritud standardi, Eesti standardiks ülevõetud Euroopa standardi, tehnilise tunnustuse või muu üldlevinud tehnilise kirjelduse kohaldamine tehnilise kirjelduse koostamisel JAH  EI  Eitava vastuse korral tähistada vastav lahter lisas 2B V.4.2.4) Hankelepingu sõlmimise kriteerium Madalaim hind  Majanduslikult kõige soodsam pakkumine  V.4.2.5) Variandid Kas hankeleping sõlmiti pakkujaga, kes esitas pakkumise variandi? EI  JAH  V.4.2.6) Põhjendamatult madala maksumusega pakkumine Kas oli pakkumisi, mis lükati tagasi põhjendamatult madala maksumuse tõttu? EI  JAH  ............................................... (Jaotist V.4.2) võib kasutada nii mitu korda, kui on vaja) .............................................. JAOTIS VI: LISAINFORMATSIOON VI.1) Kas riigihanke deklaratsioon saadetakse Euroopa Ühenduste Ametlike Väljaannete Talitusele? (riigihanke kogumaksumus on alla rahvusvahelise piirmäära) EI  JAH  VI.2) Osa number (osade kasutamise korral)  VI.3) Ostja poolt pakkumismenetluse dokumentide toimikule antud viitenumber* __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ VI.4) Hankelepingu sõlmimise kuupäev  /  /  (päev/kuu/aasta) VI.5) Hankelepingu täitmise tähtpäev  /  /  (päev/kuu/aasta) VI.6) Kas hankeleping on seotud projekti/programmiga, mida rahastatakse Euroopa Liidu vahenditest?* EI  JAH  Jaatava vastuse korral nimetada projekt/programm ja kõik asjakohased viited _____________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ VI.7) Kas hankelepingut rahastatakse struktuuritoetustest? EI  JAH  Jaatava vastuse korral sisestada struktuuritoetuste projektiväline identifitseerimise number: .......................... (Osade kasutamise korral täita punktid VI.2) – VI.7) nii mitu korda, kui on vaja) ......................... VI.8) Pakkumismenetluse käigus laekunud pakkumiste arv  VI.9) Kas pakkumise kutse või pakkujate kvalifitseerimise süsteemi kehtestamise teade avaldati Euroopa Ühenduste Teatajas? EI  JAH 

LISA 2B Tehnilise kirjelduse koostamisel harmoneeritud standardi, Eesti standardiks ülevõetud Euroopa standardi, tehnilise tunnustuse või muu üldlevinud tehnilise kirjelduse mittekohaldamise põhjendus(ed) EHITUSTÖÖD  ASJAD  TEENUSED  Tehnilise kirjelduse koostamisel ei ole lähtutud harmoneeritud standardist, Eesti standardiks ülevõetud Euroopa standardist, tehnilisest tunnustusest või muust üldlevinud tehnilisest kirjeldusest, sest: (a) riigihanke objekt ei vasta või puuduvad vahendid piisava vastavuse tagamiseks “Riigihangete seaduse” § 27 lõikes 1 nimetatud harmoneeritud standardile, Eesti standardiks ülevõetud Euroopa standardile, tehnilisele tunnustusele või muule üldlevinud tehnilisele kirjeldusele;  (b) “Riigihangete seaduse” § 27 lõikes 1 nimetatud harmoneeritud standard, Eesti standardiks ülevõetud Euroopa standard, tehniline tunnustus või muu üldlevinud tehniline kirjeldus vastavas valdkonnas puuduvad;  (c) “Riigihangete seaduse” § 27 lõikes 1 nimetatud harmoneeritud standardi, Eesti standardiks ülevõetud Euroopa standardi, tehnilise tunnustuse või muu üldlevinud tehnilise kirjelduse kasutamisel tuleks osta asju, mis ei sobi tehniliselt kokku juba kasutusel olevate asjadega või mille kasutusele võtmine põhjustaks ebamõistlikke lisakulutusi või tehnilisi probleeme;  (d) “Riigihangete seaduse” § 27 lõikes 1 nimetatud harmoneeritud standard, Eesti standardiks ülevõetud Euroopa standard, tehniline tunnustus või muu üldlevinud tehniline kirjeldus ei ole konkreetseks rakenduseks sobivad ega arvesta tehnilisi uuendusi, mis on aset leidnud pärast nende standardite kasutusele võtmist;  (e) riigihanke objekt on oma olemuselt täielikult uuenduslik ja seetõttu ei ole “Riigihangete seaduse” § 27 lõikes 1 nimetatud harmoneeritud standardi, Eesti standardiks ülevõetud Euroopa standardi, tehnilise tunnustuse või muu üldlevinud tehnilise kirjelduse rakendamine võimalik.  [punkt (f) jõustub alates 1.06.2004] (f) riigihanke eeldatav maksumus on alla rahvusvahelise piirmäära.  [RT I 2004, 40, 267 – jõust. 9.05.2004] Vabariigi Valitsuse 19. detsembri 2003. a määruse nr 337 «Riigihanke deklaratsioonis nõutavate andmete loetelu, riigihanke deklaratsiooni vorminõuded ning selle registrile ja Euroopa Ühenduste Ametlike Väljaannete Talitusele esitamise kord» lisa 3 RIIGIHANKE DEKLARATSIOON (esitab ostja § 2 lõikes 8 sätestatud hankelepingu sõlmimise korral)

II.2.1) Ühtne riigihangete objektide klassifikatsioon Riigihanke objekti kood Riigihanke objekti täpsustava tunnuse kood (vajaduse korral) Riigihanke põhiobjekt  . . . -   -  -  - Täiendavad riigihanke objektid  . . . -   . . . -   . . . -   . . . -   -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  - II.2.2) Muu asjakohane klassifikatsioon* ______________________________________________________ II.3) Riigihanke nimetus __________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ II.4) Riigihanke objekti iseloomustus __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ JAOTIS IV: MENETLUS IV.1) Pakkumise edukaks tunnistamise alus Madalaim hind  või Majanduslikult kõige soodsam pakkumine allpool nimetatud tingimuste kohaselt  1. _________________________________________ 4. _____________________________________ 2. _________________________________________ 5. _____________________________________ 3. _________________________________________ 6. _____________________________________ JAOTIS V: HankelEPINGU SÕLMIMINE V.1) Hankelepingu sõlmimine ja selle maksumus [punkti V.1.1 sõnastus kuni 31.05.2004] V.1.1) Edukaks tunnistatud pakkumise esitanud isiku nimi ja andmed OSA nr (osadeks jaotamise korral) _________________ Edukaks tunnistatud pakkumise esitanud isiku nimi Registrinumber (kui on olemas) Kontaktisik Ametinimetus Aadress Sihtnumber Linn Riik Telefon Faks Elektronposti aadress (e-post) Interneti aadress (URL) [punkti V.1.1 sõnastus alates 1.06.2004] V.1.1) Edukaks tunnistatud pakkumise esitanud isiku nimi ja andmed Edukaks tunnistatud pakkumise esitanud isiku nimi Registrinumber (kui on olemas) Kontaktisik Ametinimetus Aadress Sihtnumber Linn Riik Telefon Faks Elektronposti aadress (e-post) Interneti aadress (URL)