Sotsiaalminister — Finants- ja varahalduse osakonna põhimäärus

Muudetud järgmiste määrustega (kuupäev, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 30.04.2004/43 (RTL 2004, 61, 1030) 17.05.2004 Määrus kehtestatakse «Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999, 10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja 845; 2000, 49, 302; 51, 319 ja 320; 54, 352; 58, 378; 95, 613; 102, 677; 2001, 7, 16; 53, 305; 59, 358; 94, 578; 100, 646; 102, 677; 2002, 57, 354; 87, 505; 90, 520; 96, 563; 2003, 4, 22) § 47 lõike 2 alusel. §1. Üldsätted (1) Finants- ja varahalduse osakond (edaspidi osakond) on Sotsiaalministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus, mis allub kantslerile. (2) Osakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi õigusaktidest, sealhulgas ministeeriumi ja osakonna põhimäärusest, sisekorraeeskirjast ning asjaajamiskorrast. (3) Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös ministeeriumi teiste struktuuriüksustega vastavalt ministeeriumi ja osakonna tööplaanile ning ministrilt ja kantslerilt saadud ülesannetele. §2. Osakonna ülesanded (1) Osakonna põhiülesanneteks on korraldada ja koordineerida ministeeriumi ja tema valitsemisalas raamatupidamisarvestust, eelarvestamist, finantsaruandluse koostamist ja riigihangete teostamist. Osakond korraldab (eel)struktuuritoetuse ja muu välisabi kasutamist ministeeriumis ja tema valitsemisalas, korraldab ministeeriumi valitsemisel oleva riigivara haldamist ning kavandab ministeeriumi ja tema valitsemisala investeeringuid, teostab järelvalvet investeeringute kasutamise üle ja korraldab ministeeriumi töötajate varustamist töövahendite ja -ruumidega. (2) Osakond oma põhiülesannete täitmiseks: 1) valmistab ette ministeeriumi ja selle valitsemisala asutuste eelarvete eelnõud; 2) esitab ettepanekud ministeeriumi valitsemisala eelarve liigendamiseks; 3) analüüsib ja planeerib ministeeriumi ning selle valitsemisala asutuste finantstegevust ja jälgib eelarve täitmist; 4) korraldab ministeeriumi raamatupidamist ning koordineerib ministeeriumi valitsemisala asutuste raamatupidamise nõuetekohast korraldamist; 5) korraldab vastavalt kehtivatele õigusaktidele ministeeriumi kulu-, juhtimis- ja maksuarvestust ja koostab sellekohaseid aruandeid; 6) konsolideerib ministeeriumi valitsemisala raamatupidamise aastaaruanded Rahandusministeeriumile esitamiseks; 7) koordineerib ministeeriumi valitsemisala raamatupidamisalast tegevust ja finantskontrollisüsteemi arendamist; 8) tagab Euroopa Liidu struktuurifondide tegevuste ettevalmistamiseks, valimiseks, hindamiseks ja seireks vajaliku finantskontrollisüsteemi olemasolu; 9) tagab Vabariigi Valitsuse 28. jaanuari 2004. a korraldusega nr 37-k kinnitatud „Eesti riikliku arengukava Euroopa Liidu struktuurifondide kasutuselevõtuks – ühtse programmdokumendi 2004–2006“ (edaspidi RAK; RTL 2004, 19, 312) meetme 1.3 „Võrdsed võimalused tööturul“ toetuste kasutamise rikkumiste arvestuse, osaleb vajadusel kohapealsete kontrollide läbiviimisel ning tagab meetme rakendusasutuse finantsaruandlusega seotud muude kohustuste täitmise; 10) tagab RAK meetme 4.4 „Haiglavõrgu reorganiseerimine“ kulu- ja raamatupidamisarvestuse, meetme kulude kajastamise struktuuritoetuse registris, toetuste kasutamise rikkumiste arvestuse, osaleb kohapealsete kontrollide läbiviimisel, korraldab vajadusel valesti kasutatud summade tagasinõudmise ning tagab meetme rakendusasutuse ja rakendusüksuse finantsaruandlusega seotud muude kohustuste täitmise; 11) tagab struktuurifondide tehnilise abi kulu- ja raamatupidamisarvestuse, finantskontrolli ning tehnilise abi toetuse saaja finantsaruandlusega seotud muude kohustuste täitmise; 12) tagab Euroopa Ühenduse algatuse EQUAL toetuste kasutamise rikkumiste arvestuse, osaleb vajadusel kohapealsete kontrollide läbiviimisel ning tagab programmi korraldusasutuse finantsaruandlusega seotud muude kohustuste täitmise; 13) tagab RAK prioriteedi 1 „Inimressursi arendamine“ rakendusasutuse finantsaruandlusega seotud kohustuste täitmise; 14) korraldab ministeeriumi ja selle valitsemisalas oleva riigivara valitsemist, sealhulgas kasutusse andmise, koormamise ja võõrandamisega seonduvat, analüüsib riigivara sihipärast kasutamist ning juhib investeeringuid; 15) peab riigivara registrit, kannab riigivara registrisse riigivaraseaduse ja selle alusel antud õigusaktide kohaselt registrisse kandmisele kuuluvaid andmeid; 16) planeerib, korraldab, koordineerib ja kontrollib ministeeriumi ja tema valitsemisala projekteerimis-, renoveerimis- ja ehitustegevust; 17) töötab välja ministeeriumi valduses oleva kinnisvara arendamise kava ja korraldab selle elluviimist; 18) tagab ministeeriumi haldushoonete korrasoleku ja nõuetekohase ekspluateerimise; 19) korraldab ja koordineerib ministeeriumi transpordivahendite kasutamist; 20) varustab ministeeriumi teenistujaid tööruumide ja vajalike töövahenditega; 21) korraldab riigihankeid, mis on vajalikud ministeeriumi hoonete haldamiseks ning teenistujate varustamiseks vajaliku inventari, töövahendite ja teenustega; 22) osaleb lepingute sõlmimises ja lepingutest tulenevate vaidluste lahendamisel. (3) Osakond osaleb ministeeriumi organisatsiooni, sealhulgas organisatsioonikultuuri, personali ja juhtimissüsteemide arendamises, välis- ja sisekommunikatsiooni edendamises ning täiendavate ressursside hankimises valdkondade ja organisatsiooni arendamise tarvis ning täidab muid subordinatsioonile ja volitustele vastavaid kantsleri ja ministri poolt antud ülesandeid. [RTL 2004, 61, 1030 – jõust. 17.05.2004] §3. Osakonna õigused Osakonnal on õigus: 1) saada ministeeriumi struktuuriüksustelt ja valitsemisala asutustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja abi; 2) kaasata vastavalt korraldustele või kokkulepetele osakonna pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamisele ministeeriumi struktuuriüksuste ja valitsemisala asutuste teenistujaid; 3) teha ettepanekuid komisjonide ja töörühmade moodustamiseks ning kokku kutsuda nõupidamisi teiste struktuuriüksuste ja asutuste esindajate osavõtul; 4) valmistada ette käskkirju ja teha ettepanekuid oma tegevusvaldkonda puudutavate õigusaktide muutmiseks või kehtestamiseks või lepingute sõlmimiseks; 5) saada osakonna teenistujatele teenistusalase taseme tõstmiseks vajalikku koolitust; 6) saada osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku bürootehnikat, materjale ja kirjandust ning tehnilist ja infotehnoloogilist abi. §4. Osakonna kohustused Osakond on kohustatud: 1) täitma temale pandud ülesanded tähtaegselt ja kvaliteetselt; 2) tagama talle teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse vastavalt õigusaktides sätestatule; 3) kasutama tema kasutusse antud vara ja vahendeid sihipäraselt ja heaperemehelikult; 4) edastama ministeeriumi teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente. §5. Osakonna juhtimine (1) Osakonna tööd juhib osakonna juhataja, kes koordineerib ja korraldab osakonna pädevusse kuuluvate ülesannete täitmist vastavalt ministeeriumi põhimäärusele, käesolevale põhimäärusele ja oma ametijuhendile. (2) Osakonna juhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist minister. (3) Osakonna juhataja: 1) vastutab osakonnale pandud ülesannete täitmise eest ja annab sellest aru kantslerile või tema poolt määratud isikule; 2) määrab osakonna tööjaotuse; 3) teostab järelevalvet osakonna teenistujate tööülesannete ja tööplaanide täitmise üle; 4) töötab välja osakonna teenistujate ametijuhendid ja viib läbi regulaarseid arenguvestlusi. (4) Osakonna juhataja äraolekul määrab talle asendaja kantsler osakonna juhataja ettepanekul. (5) Osakonna teenistujad nimetab ametisse ja vabastab ametist ning abiteenistujatega sõlmib töölepingud kantsler osakonna juhataja ettepanekul. (6) Osakonna teenistujate ülesanded määratakse kindlaks ametijuhenditega, mille kinnitab kantsler osakonna juhataja ettepanekul.