Vabariigi Valitsus — Viisaregistri asutamine ja viisaregistri pidamise põhimäärus

Muudetud järgmiste määrustega (kuupäev, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 10.07.2001 nr 238 ( RT I 2001, 66, 391) 16.07.2001 2.04.2003 nr 110 ( RT I 2003, 35, 228) 14.04.2003 27.04.2004 nr 150 ( RT I 2004, 35, 244) 1.05.2004 Viisaregister asutatakse ja viisaregistri pidamise põhimäärus kehtestatakse «Andmekogude seaduse» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373) paragrahvi 32 lõike 1 alusel ja kooskõlas «Välismaalaste seaduse» (RT I 1993, 44, 637; 1999, 50, 548; 54, 582; 71, 686; 88, 808; 101, 900; 2000, 25, 148; 33, 197; 40, 254) paragrahviga 1026 . [RT I 2004, 35, 244 – jõust. 1.05.2004] 1. peatükk REGISTRI ASUTAMINE §1. Viisaregistri nimi Asutada riiklik register ametliku nimega «Viisaregister». §2. Registri vastutav ja volitatud töötleja «Viisaregistri» (edaspidi register) vastutav töötleja on Siseministeerium ja volitatud töötlejad on Kodakondsus- ja Migratsiooniamet, Piirivalveamet, piirivalveasutused ning Välisministeerium. [RT I 2001, 66, 391 - jõust. 16. 07. 2001] §3. Registri arendamine ühtseks riiklikuks registriks Siseministeeriumil koostöös Välisministeeriumiga korraldada registri projekteerimine ja arendamine ühtseks riiklikuks registriks 1. veebruariks 2002. a. § 4. Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärgiks on viisakutsete, viisataotluste ja viibimisaja pikendamiste taotluste ning nende suhtes tehtud otsuste, viibimisaja ennetähtaegse lõpetamise ja viisade kehtetuks tunnistamise ning viisat omavate välismaalaste piiriületuste andmete koondamine ühtsesse registrisse tagamaks õigusaktides valitsusasutustele pandud ülesannete täitmise. [RT I 2004, 35, 244 – jõust. 1.05.2004] 2. peatükk «VIISAREGISTRI» PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS 1. jagu Registri koosseis ning registriandmete õiguslik re˛iim §5. Registri ülesehitus Register on ühetasandiline ja koosneb kahest infotehnoloogiliselt ühendatud registri osast. Andmete töötlemine toimub infotehnoloogiliselt ja käsitsi korrastatavatel vormidel. §6. Registri objektid ja registri pidamise viisid Registri objektiks on viisataotlused ja viisad. Registrisse kantakse käesolevas määruses sätestatud viisade taotlemisega ja viisade väljastamisega seotud andmed. Registrit peetakse digitaalsete registrikaartidena ja paberkandjal registritoimikutena. §7. Registritoimiku koosseis Registritoimik sisaldab määruse paragrahvi 9 punktides 1, 2, 4, 5, 6, 8, 12 ja 15 nimetatud, andmete registrisse kandmise alusdokumente ning dokumente, mis tõendavad registriandmetes tehtud paranduste õigsust ja määruse paragrahvi 20 lõikes 5 nimetatud otsuseid. [RT I 2004, 35, 244 – jõust. 1.05.2004] §8. Registrisse kantud andmete õiguslik tähendus Registrikaartidel olevatel andmetel on informatiivne ja registritoimikutes alusdokumentidel olevatel andmetel õiguslik tähendus. § 9. Andmete registrisse kandmise aluseks olevad dokumendid Andmete registrisse kandmise aluseks olevad dokumendid on: 1) vormikohane viisakutse koos otsustega kutse kinnitamise või selle kinnitamisest keeldumise kohta ning viisakutse kehtetuks tunnistamise otsus; 2) vormikohane viisataotlus koos otsusega viisa andmise või sellest keeldumise kohta; 3) piiripunktis erandina viisa andmise otsus; 4) vormikohane viibimisaja pikendamise taotlus koos otsusega viibimisaja pikendamise või sellest keeldumise kohta; 5) viisa vormistamise tehnilise vea parandus; 6) viisa kehtetuks tunnistamise otsus; 7) kutsuja isikut tõendav dokument; 8) kutsuja esindaja volikiri; 9) kutsuja esindaja isikut tõendav dokument; 10) viisa taotleja reisidokument; 11) viibimisaja pikendamise taotleja reisidokument; 12) viibimisaja pikendamise taotleja esindaja volikiri; 13) viibimisaja pikendamise taotleja esindaja isikut tõendav dokument; 14) välismaalase Eestis viibimise alus või selle pikendus; 15) riigilõivu tasumist tõendav dokument; 16) viibimisaja pikendamise alust tõendav dokument. [RT I 2004, 35, 244 – jõust. 1.05.2004] § 10. Registriandmete koosseis (1) Määruse paragrahvi 9 punktides 1, 7, 8, 9 ja 15 nimetatud dokumentide alusel kantakse viisakutse kohta registrisse: 1) viisakutse registreerimise tähtnumberkood ja registreerimise aeg; 2) viisakutse registreerinud ametniku eesnimi või -nimed, perekonnanimi; 3) Eesti kodaniku või Eestis elava välismaalase (edaspidi kutsuja ) isikuandmed (eesnimi (eesnimed), perekonnanimi (perekonnanimed), endised nimed, isikukood või sünniaeg, sünnikoht, sugu, kodakondsus) ja Eestis registreeritud elukoha aadress; 4) kutsuja kontaktandmed (telefon, e-posti aadress) ning kutsuja ülalpeetavate arv; 5) kutsuja töökoht, ametikoht ning viimase kuue kuu legaalne sissetulek kokku Eesti kroonides; 6) kutsuja elamisloa number ja kehtivusaja lõpukuupäev; 7) kutsuja isikut tõendava dokumendi liik ja number; 8) kutsutava välismaalase isikuandmed (eesnimi (eesnimed), perekonnanimi (perekonnanimed), endised nimed, sünniaeg, sünnikoht, sugu, kodakondsus); 9) kutsutava välismaalase reisidokumendi number ja väljaandja riik; 10) kutsutava välismaalase elukoha aadress välisriigis ja elukoha aadress Eestis viibimise ajal; 11) kutsutava välismaalase suhe kutsujaga, soovitava viisaga lubatud sisenemiste arv, viisa algus- ja lõpukuupäev, viibimisaeg päevades ning reisi eesmärk; 12) kutsutava välismaalasega kaasa saabuvate isikute isikuandmed (eesnimi (eesnimed), perekonnanimi (perekonnanimed), sünniaeg, sugu); 13) kutsuja esindaja isikuandmed (eesnimi (eesnimed), perekonnanimi (perekonnanimed), endised nimed, isikukood või sünniaeg, sugu) ning isikut tõendava dokumendi liik, number ja väljaandja riik; 14) kutsuja esindaja elukoha aadress Eestis ja kontaktandmed (telefon); 15) otsus viisakutse kinnitamise kohta; 16) otsus viisakutse kinnitamisest keeldumise kohta ja selle õiguslik alus (juhul, kui on keeldutud viisakutse kinnitamisest); 17) otsuse teinud ametniku eesnimi või -nimed, perekonnanimi ja otsuse tegemise kuupäev; 18) otsus viisakutse kehtetuks tunnistamise kohta ja selle õiguslik alus; 19) tasutud riigilõivu suurus. (2) Määruse paragrahvi 9 punktis 1 nimetatud dokumendi alusel kantakse viisakutse kohta registrisse: 1) välismaalase Eestisse kutsunud juriidilise isiku nimi, registrikood, postiaadress ja kontaktandmed (telefon) ning kutsuja poolt viisakutsele kantud kutse vormistamise kuupäev; 2) kutsutava välismaalase isikuandmed (eesnimi (eesnimed), perekonnanimi (perekonnanimed), endised nimed, isikukood või sünniaeg, sünnikoht, sugu, kodakondsus), reisidokumendi number, väljaandnud riigi nimi, elukoha aadress välisriigis ja aadress Eestis viibimise ajal, soovitava viisaga lubatud sisenemiste arv, viisa algus- ja lõpukuupäev, viibimisaeg päevades ning reisi eesmärk; 3) välismaalase Eestisse kutsunud juriidilise isiku viisakutse allkirjastanud isiku isikuandmed (eesnimi (eesnimed), perekonnanimi (perekonnanimed), isikukood või sünniaeg, kodakondsus) ning isikut tõendava dokumendi liik ja number. (3) Määruse paragrahvi 9 punktides 2, 10 ja 15 nimetatud dokumentide alusel kantakse viisataotluse ja selle suhtes tehtud otsuse kohta registrisse: 1) viisataotluse registreerimise tähtnumberkood ja registreerimise aeg; 2) viisataotluse registreerinud ametniku eesnimi või -nimed, perekonnanimi ja ametinimetus; 3) viisataotleja isikuandmed (eesnimi (eesnimed), perekonnanimi (perekonnanimed), endised nimed, isikukood või sünniaeg, sünnikoht, sugu, kodakondsus ning kodakondsus sündimisel) ja perekonnaseis; 4) viisataotleja reisidokumendi liik, number, väljaandja riik ja asutus, väljaandmise aeg ning kehtivusaeg; 5) viisataotleja elukoha aadress ja kontaktandmed (telefon); 6) viisataotleja reisi sihtpunkt ja eesmärk; 7) riigi nimi, kuhu viisataotleja siirdub Eestist lahkudes; 8) viisataotleja Eestis viibitud päevade arv viimase kuue kuu jooksul; 9) viisataotlejaga kaasa saabuvate isikute isikuandmed (eesnimi (eesnimed), perekonnanimi (perekonnanimed), endised nimed, isikukood või sünniaeg, sugu); 10) aadress Eestis viibimise ajal; 11) viisataotluse esitamise koht (linna nimi) ja kuupäev; 12) väljaantud viisa liik, number, kehtivuse algus- ja lõpukuupäev, sisenemiste arv, viibimisaeg ja isikute arv ning viisataotleja muud viisad ja nende numbrid ja kehtivusaeg; 13) viisataotluse läbivaatamise eest tasutud riigilõivu andmed ja andmed riigilõivust vabastamise või selle vähendamise kohta; 14) viisa väljastanud ametniku eesnimi või -nimed, perekonnanimi ja ametikoht; 15) viisa andmisest keeldumise õiguslik alus ja keeldumise otsuse teinud ametniku eesnimi või -nimed, perekonnanimi ja ametinimetus (juhul, kui viisa väljastamisest on keeldutud); 16) Eestisse sisenemise piiripunkt või Eestist läbisõidu marsruut ning transpordivahend; 17) Eestisse saabumise ja Eestist lahkumise kuupäev; 18) luba tagasipöördumiseks elukohajärgsesse riiki (number, kehtivusaeg), luba sisenemiseks kolmandasse riiki ja selle kehtivusaeg; 19) kutsuja või juriidilise isiku kontaktisiku nimi, aadress ja kontaktandmed (telefon, e-posti aadress); 20) reisi- ja viibimiskulude kandja nimi, aadress ja kontaktandmed ning vahendid reisi- ja viibimiskulude katmiseks; 21) reisi- ja/või tervisekindlustuslepingu kehtivusaeg; 22) viisataotleja vanemate nimed, elukutse, tööandja või õppeasutuse nimi, aadress ja kontaktandmed (telefon); 23) viisataotleja abikaasa isikuandmed (eesnimi (eesnimed), perekonnanimi (perekonnanimed), endised nimed, isikukood või sünniaeg, sünnikoht); 24) viisataotleja lapse (laste) isikuandmed (eesnimi (eesnimed), perekonnanimi (perekonnanimed), sünniaeg); 25) viisataotlejat toetavate Euroopa Liidu või Euroopa Majanduspiirkonda kuuluvate riikide kodanike perekonnaliikmete isikuandmed (eesnimi (eesnimed), perekonnanimi (perekonnanimed)); 26) otsus viisa andmise või sellest keeldumise kohta ja selle õiguslik alus (juhul, kui on keeldutud viisa andmisest); 27) otsuse teinud ametniku eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed ja otsuse tegemise kuupäev. (4) Määruse paragrahvi 9 punktides 4 ja 11 –16 nimetatud dokumentide alusel kantakse viibimisaja pikendamise taotluse ja selle suhtes tehtud otsuse kohta registrisse: 1) viibimisaja pikendamise taotluse registreerimise tähtnumberkood ja registreerimise aeg; 2) viibimisaja pikendamise taotluse registreerinud ametniku eesnimi või -nimed, perekonnanimi; 3) viibimisaja pikenduse taotleja isikuandmed (eesnimi (eesnimed), perekonnanimi (perekonnanimed), endised nimed, sünniaeg, sünnikoht, sugu, kodakondsus) ja perekonnaseis; 4) viibimisaja pikenduse taotleja elukoha aadress välisriigis ja elukoha aadress Eestis viibimise ajal; 5) viibimisaja pikenduse taotleja suhe kutsujaga (kui taotleja saabus Eestisse kutse alusel); 6) viibimisaja pikenduse taotlejaga kaasa saabunud isikute isikuandmed (eesnimi (eesnimed), perekonnanimi (perekonnanimed), sünniaeg, sugu), kui kutse esitas füüsiline isik; 7) viibimisaja pikenduse taotleja reisidokumendi liik, number, väljaandja riik ja asutus, väljaandmise kuupäev ja kehtivusaeg ning reisidokumendi kasutaja (enda või vanema); 8) viibimisaja pikenduse taotleja volitatud esindaja isikuandmed (eesnimi (eesnimed), perekonnanimi (perekonnanimed), endised nimed, isikukood või sünniaeg), kontaktandmed (telefon), elukoha aadress Eestis ning isikut tõendava dokumendi liik, number ja väljaandja riik; 9) viibimisaja pikendamise kuupäev, milleni pikendust soovitakse; 10) viibimisaja pikendamise põhjus; 11) viibimisaja pikenduse taotleja Eestis viibitud päevade arv viimase kuue kuu jooksul; 12) füüsilisest isikust kutsuja isikuandmed (eesnimi (eesnimed), perekonnanimi (perekonnanimed), isikukood või sünniaeg, kodakondsus, sünnikoht) ning suhe taotlejaga; 13) füüsilisest isikust kutsuja elukoha aadress Eestis ja kontaktandmed (telefon, e-posti aadress); 14) juriidilisest isikust kutsuja nimi, registrikood, postiaadress ja kontaktandmed (telefon, e-posti aadress), juriidilise isiku allkirjaõigusliku isiku isikuandmed (eesnimi (eesnimed), perekonnanimi (perekonnanimed), isikukood või sünniaeg); 15) viibimisaja pikenduse taotleja seadusjärgse esindaja isikuandmed (eesnimi (eesnimed), perekonnanimi (perekonnanimed), sünniaeg); 16) viibimisaja pikenduse taotleja Eestis viibimise alus, selle number, kehtivuse alguse kuupäev, kehtivuse lõpu kuupäev, kordsus, lubatud viibimisaeg päevades, viibida lubatud isikute arv, väljastamise kuupäev, väljastamise koht, viimane Eestisse saabumise kuupäev; 17) viibimisaja pikenduse kleebise number, kehtivuse alguse kuupäev, kehtivuse lõpu kuupäev, lubatud viibimisaeg päevades, viibida lubatud isikute arv; 18) viibimisaja pikendamise õiguslik alus ja otsuse teinud ametniku eesnimi või -nimed, perekonnanimi; 19) viibimisaja pikendusest keeldumise õiguslik alus ja keeldumise otsuse teinud ametniku eesnimi või -nimed, perekonnanimi; 20) tasutud riigilõivu suurus või andmed riigilõivust vabastamise või selle vähendamise kohta; 21) tervisekindlustuslepingu väljaandja ja poliisi number, poliisi väljaandmise kuupäev ja poliisi kehtivusaeg ning kindlustusvastutuse suurus. (5) Määruse paragrahvi 9 punktis 5 nimetatud dokumendi alusel kantakse viisa vormistamise tehnilise vea parandamisel registrisse: 1) paranduse number ja kuupäev; 2) paranduse teinud asutuse ja struktuuriüksuse nimi; 3) paranduse teinud ametniku eesnimi või -nimed, perekonnanimi ja ametinimetus; 4) viisa saanud isiku eesnimi või -nimed, perekonnanimi, sünniaeg, reisidokumendi number; 5) tehnilise veaga viisakleebise number; 6) viisa väljastanud asutuse ja struktuuriüksuse nimi, kirja number ja kuupäev (juhul, kui vea parandamise asjas on tehtud päring viisa väljastanud asutusele); 7) viisakleebise number (kui väljastatakse uus, parandatud viisa); 8) muudetud andmed. (6) Määruse paragrahvi 9 punktis 6 nimetatud dokumendi alusel kantakse viisa kehtetuks tunnistamisel registrisse: 1) otsuse number ja kuupäev; 2) otsuse teinud asutuse ja struktuuriüksuse nimi; 3) otsuse teinud ametniku eesnimi või -nimed, perekonnanimi ja ametinimetus; 4) viisa saanud isiku eesnimi või -nimed, perekonnanimi, sünniaeg, reisidokumendi number; 5) kehtetuks tunnistatud viisakleebise number; 6) viisa kehtetuks tunnistamise põhjus ja selle õiguslik alus. (7) Määruse paragrahvi 9 punktis 3 nimetatud dokumendi alusel kantakse piiripunktis erandina viisa andmisel registrisse: 1) viisa andmise otsuse number ja kuupäev; 2) viisa andmise otsuse teinud ametniku eesnimi või -nimed, perekonnanimi ja ametinimetus; 3) viisa saaja eesnimi või -nimed, perekonnanimi, sünniaeg, sugu, kodakondsus; 4) viisa saaja reisidokumendi liik, reisidokumendi number, reisidokumendi kehtivuse lõpp; 5) viisa saaja reisi eesmärk (kui on otsuses kajastatud); 6) viisa saaja aadress ja telefon Eestis viibimise ajal (kui on otsuses kajastatud); 7) väljastatud viisa liik, viisakleebise number, viisa kehtivuse alguse ja lõpu kuupäev, viisaga lubatud viibimispäevade arv ja viisa alusel riiki lubatud isikute arv; 8) viisa väljastanud ametniku eesnimi või -nimed, perekonnanimi ja ametikoht; 9) riiki sisenemise kuupäev ja riigist lahkumise kuupäev (juhul, kui lahkumine registreeriti); 10) viisa väljastamisest keeldumise põhjuse õiguslik alus ja keeldumise otsuse teinud ametniku eesnimi või -nimed, perekonnanimi ja ametinimetus (juhul, kui viisa väljastamisest on keeldutud). [RT I 2004, 35, 244 – jõust. 1.05.2004] §11. Andmete ristkasutus «Eesti rahvastikuregistriga» Määruse paragrahvi 10 lõike 1 punktides 3, 6 ja 13 nimetatud andmete osas toimub ristkasutus «Eesti rahvastikuregistriga». [RT I 2004, 35, 244 – jõust. 1.05.2004] §12. Andmete ristkasutus «Sissesõidukeeldude riikliku registriga» Määruse paragrahvi 10 lõike 3 punktis 15, lõike 4 punktis 19 , lõike 6 punktis 6 ja lõike 7 punktis 10 nimetatud andmete osas toimub ristkasutus «Sissesõidukeeldude riikliku registriga». [RT I 2004, 35, 244 – jõust. 1.05.2004] §13. Andmete ristkasutus Piirivalveameti piiriületuste ametkondliku andmekoguga Määruse paragrahvi 10 lõike 3 punktides 8 ja 17, lõike 4 punktis 11 ja lõike 7 punktis 9 nimetatud andmete osas toimub ristkasutus Piirivalveameti piiriületuste ametkondliku andmekoguga. [RT I 2004, 35, 244 – jõust. 1.05.2004] §131. Andmete ristkasutus «Äriregistriga» Määruse paragrahvi 10 lõike 2 punktis 1 ja lõike 4 punktis 14 nimetatud andmete osas toimub ristkasutus «Äriregistriga». [RT I 2004, 35, 244 – jõust. 1.05.2004] 2. jagu Registri pidamise kord §14. Registriandmete töötlemine Registri vastutav töötleja ja volitatud töötleja on kohustatud tagama registriandmete töötlemise vastavalt «Andmekogude seadusele» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373), «Isikuandmete kaitse seadusele» (RT I 1996, 48, 944; 1998, 59, 941; 111, 1833; 2000, 50, 317) ja käesolevale määrusele. §15. Registri volitatud töötlejate kohustused (1) Kodakondsus- ja Migratsiooniamet kannab registrisse ja töötleb määruse paragrahvi 10 lõigetes 1, 4, 5 ja 6 loetletud andmeid. (2) Välisministeerium kannab registrisse ja töötleb määruse paragrahvi 10 lõigetes 2, 3, 5 ja 6 loetletud andmeid. (3) Piirivalveasutus kannab registrisse ja töötleb määruse paragrahvi 10 lõigetes 3, 5, 6 ja 7 loetletud andmeid. [RT I 2004, 35, 244 – jõust. 1.05.2004] §16. Registrisse kantavate andmete esitajad Registrisse kantavate andmete esitajaks on: 1) määruse paragrahvi 10 lõigetes 1 ja 2 nimetatud andmete osas välismaalase Eestisse kutsuja; 2) määruse paragrahvi 10 lõigetes 3 ja 4 nimetatud andmete osas viisataotluse või viibimisaja pikendamise taotluse esitanud välismaalane. §17. Andmete registreerimine ja registrisse kandmine Registri volitatud töötleja registreerib alusdokumentide esitamisel esitatud andmed registrikaardil digitaalselt ja kannab need registrisse vastavalt taotluse menetlusse võtmise ja otsuse või toimingu tegemise päeval. §18. Registrikaartidele kantud andmete vahetamine Registrikaartidele kantud andmeid vahetatakse volitatud töötlejate vahel andmesidevõrkude vahendusel. §19. Registriandmete õigsuse tagamine (1) Registri volitatud töötleja vastutab andmete õigeaegse registrisse kandmise eest ja registrisse kantud andmete vastavuse eest alusdokumentides esitatutele. (2) Kui volitatud töötleja avastab registris ebaõigeid andmeid või teavitatakse teda registris olevatest ebaõigetest andmetest, on volitatud töötleja kohustatud parandama need 5 tööpäeva jooksul, arvates ebaõigete andmete teadasaamise päevast. (3) Ebaõigete andmete avastaja edastab vastavale volitatud töötlejale registris avastatud ebaõigete andmete kohta õigete andmetega dokumendi koopia, mis lisatakse registritoimikule. Registritoimikusse tehakse märge andmete parandamise aja ja parandused vormistanud ametniku kohta. 3. jagu Registriandmetele juurdepääsu õigus ja kord §20. Registriandmetele juurdepääsu õigus ja kord (1) Registrisse kantud andmetele võimaldatakse juurdepääs kooskõlas «Isikuandmete kaitse seaduse» ja «Avaliku teabe seadusega» (RT I 2000, 92, 597). (2) Registrisse kantud andmed on vastavalt «Isikuandmete kaitse seadusele» piiratud juurdepääsuga ning registrist väljastatakse andmeid: 1) volitatud ja vastutava töötleja teenistujatele, kelle ametijuhendist tulenevate teenistuskohustuste täitmiseks on see vajalik; 2) kolmandatele isikutele, kui see on vajalik neile õigusaktidega pandud ülesannete täitmiseks; 3) andmesubjektile, kelle isikuandmeid registris töödeldakse, või tema seadusjärgsele esindajale. (3) Statistilistel ja teaduslikel eesmärkidel kasutamiseks võib registrisse kantud andmeid väljastada vastutava töötleja loal andmesaajatele, kelle selline tegevus on ette nähtud seaduses või seaduse alusel kehtestatud õigusaktis. Sel eesmärgil väljastatakse andmed kujul, mis ei võimalda isiku identifitseerimist. (4) Volitatud töötleja otsustab andmete väljastamise või sellest keeldumise viie tööpäeva jooksul nõuetekohase avalduse saamise päevast arvates. (5) Registri vastutav töötleja otsustab andmetele juurdepääsu andmise andmesideühenduse kaudu andmete saajale õigusaktidega pandud ülesannete täitmise tagamiseks. Vastavas otsuses sätestatakse väljastatavate andmete loetelu ja andmete kaitse tagamise nõuded. (6) [kehtetu – RT I 2003, 35, 228 – jõust. 14.04.2003] (7) Haldusorganil on õigus kasutada registrist saadud andmeid ainult talle õigusaktidega pandud ülesannete täitmiseks. Andmete edastamine kolmandatele isikutele on keelatud. (8) Registrist andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu ja andmete saajate kohta peetakse arvestust digitaalselt registrikaartidel. (9) Registrist andmete väljastamise eest tasu ei võeta. [RT I 2004, 35, 244 – jõust. 1.05.2004] 4. jagu Registri hoidmine ja säilitamine §21. Turvameetmed registri säilimiseks (1) Volitatud töötleja tagab tehniliste ja organisatsiooniliste abinõudega registrikaartide ja registritoimikute säilimise ja nende töötlemise vastavalt «Andmekogude seaduses», «Isikuandmete kaitse seaduses» ja muudes õigusaktides sätestatud nõuetele vaid pädevate teenistujate poolt. (2) Registri töötlemise seadmeid hoitakse lukustatud ruumides, kuhu on sissepääs ainult selleks luba omavatel isikutel. (3) Volitatud töötleja sisekorraeeskirjadega sätestatakse töötajate ruumides viibimise ja külaliste vastuvõtmise kord, mis välistab kõrvaliste isikute pääsemise ruumidesse, kus hoitakse andmeid ja neid töötlevaid seadmeid. 5. jagu Registri alusdokumentide säilitamise kord §22. Registritoimikute säilitamine Registritoimikuid säilitab volitatud töötleja vastavalt «Arhiiviseadusele» ja selle alusel kehtestatud õigusaktidele ning volitatud töötleja kehtestatud asjaajamise eeskirjadele kuni registri likvideerimiseni. 6. jagu Registri pidamise üle järelevalve teostamise, registri finantseerimise ja likvideerimise kord §23. Järelevalve teostamine (1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. (2) Registri üle järelevalvet teostama õigustatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad töötlemisel kasutatavad seadmed ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. (3) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isiku või isikute ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks. §24. Finantseerimine Registri projekteerimist, kasutusele võtmist, hooldus- ja arendustöid ning iga-aastast pidamist finantseeritakse riigieelarvest registri vastutavale töötlejale selleks eraldatud vahenditest. §25. Likvideerimine Registri likvideerimisel otsustatakse andmete teise registrisse või riiklikku arhiivi üleandmine või nende kuulumine hävitamisele ning andmete üleandmise või hävitamise viis ja tähtaeg.