Vabariigi Valitsus — Mahepõllumajanduse registri pidamise põhimäärus — RT I, 42, 288

Määrus kehtestatakse « Mahepõllumajanduse seaduse» (RT I 2004, 6, 31) § 19 lõike 1 alusel ja kooskõlas « Andmekogude seaduse» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77; 2002, 61, 375; 63, 387; 2003, 18, 107; 26, 158) § 32 lõikega 1. 1. peatükk ÜLDSÄTTED §1. Registri asutamine (1) «Mahepõllumajanduse register» on asutatud Vabariigi Valitsuse 30. oktoobri 2001. a määrusega nr 331 «Mahepõllumajanduse registri asutamine ja registri pidamise põhimäärus» (RT I 2001, 86, 518). (2) Mahepõllumajanduse registri pidamise eesmärk on andmete kogumine mahepõllumajandusliku tootmise või käitlemisega tegelevate isikute kohta ja nende andmete süstematiseerimine, et tagada tõhus järelevalve ja efektiivne tarbijakaitse. §2. Registri nimi Mahepõllumajanduse registri ametlik nimi on «Mahepõllumajanduse register» (edaspidi register). §3. Registri vastutav ja volitatud töötleja (1) Registri vastutav töötleja on Põllumajandusministeerium. (2) Registri volitatud töötleja on Taimetoodangu Inspektsioon. §4. Registri andmete ristkasutus Registri andmed on ristkasutuses andmetega, mis sisalduvad teistes andmekogudes, mille vastutavaks töötlejaks on Põllumajandusministeerium. 2. peatükk REGISTRI KOOSSEIS JA REGISTRI PIDAMINE NING REGISTRISSE KANTAVAD ANDMED JA ANDMETE TÖÖTLEMISE KORD §5. Registri koosseis (1) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna digitaalselt ja registritoimikutena paberkandjal. (2) Registri koosseisu kuuluvad: 1) digitaalne andmebaas; 2) registritoimik; 3) digitaalne kanderaamat; 4) arhiveeritud registriandmed. §6. Registri andmete kaitse (1) Vastavalt ISKE metoodikale on registris töödeldavate andmete turvaklassid: 1) teabe hilinemise tagajärgede lubatav kaalukus R1; 2) aegkriitilise teabe käideldavus K2; 3) teabe terviklus T2; 4) teabe konfidentsiaalsus S0. (2) Registri volitatud töötleja tagab organisatsiooniliste ja tehniliste meetmetega registri andmete terviklikkuse ja autentsuse, samuti registri pidamise ning selles sisalduvate andmete töötlemise, kaitse, säilimise ja arhiveerimise. §7. Registri objekt Registrisse kantakse andmed »Mahepõllumajanduse seaduse» § 15 kohaselt tunnustatud tootjate ja käitlejate kohta. §8. Andmete töötlemine Andmete töötlemisel kasutatakse nii andmete automatiseeritud kui ka käsitsi töötlemist. §9. Registriandmete esitaja (1) «Mahepõllumajanduse seaduse» § 19 lõikes 3 nimetatud andmed esitavad registri volitatud töötlejale: 1) Taimetoodangu Inspektsioon; 2) Veterinaar- ja Toiduamet; 3) Tervisekaitseinspektsioon; 4) Tarbijakaitseamet. (2) Registrile esitatud andmete õigsuse eest vastutab lõikes 1 nimetatud järelevalveasutusele andmed esitanud isik. §10. Andmete registrisse üleandmine (1) Paragrahvi 9 lõikes 1 nimetatud registriandmete esitajad esitavad andmed registri volitatud töötlejale «Mahepõllumajanduse seaduses» sätestatud korras ja tähtaegadel. (2) Andmed esitatakse registri volitatud töötlejale paberkandjal või digitaalselt registri volitatud töötleja veebilehel näidatud aadressidel. Digitaalselt esitatud dokumendil peab olema digitaalallkiri. §11. Registrisse kantavad andmed Registrisse kantakse: 1) tootja või käitleja nimi, elu- või asukoht, postiaadress, isiku- või registrikood ja sidevahendite numbrid; 2) ettevõtja tegevuskoht (ettevõtte asukoht), volitatud isiku nimi, postiaadress ja sidevahendite numbrid; 3) andmed «Mahepõllumajanduse seaduse» §-de 15–17 alusel tehtud otsuste kohta; 4) üleminekuaja alguse kuupäev ja kestus; 5) märgistusloa väljaandmise kuupäev; 6) andmed põllumassiivide ja neil kasvatatavate taimeliikide kohta; 7) andmed kasvatatavate loomaliikide kohta; 8) andmed käideldavate tootegruppide kohta; 9) andmed tootja või käitleja ettevõtte kontrollimise kohta; 10) muud vajalikud andmed. §12. Registriandmete õiguslik režiim Registriandmetel on õiguslik tähendus «Mahepõllumajanduse seaduses» sätestatud ulatuses. §13. Andmete registreerimise alusdokumendid (1) Andmete registrisse kandmise alusdokumendid on: 1) ettevõtte tunnustamise vormikohane taotlus, sellele lisatud andmed ja neid tõendavad dokumendid ning andmed ja neid tõendavad dokumendid ettevõttes tehtavate muudatuste kohta; 2) tootja või käitleja poolt järelevalveasutusele nõusoleku või loa saamiseks esitatud avaldus või taotlus ning järelevalveasutuse antud nõusolek või luba; 3) «Mahepõllumajanduse seaduse» § 15 lõigete 3 ja 4 ning § 17 lõike 2 alusel vastuvõetud otsus ettevõtte tunnustamise või tunnustamise otsuse kehtetuks tunnistamise kohta; 4) «Mahepõllumajanduse seaduse» § 20 lõike 3 alusel järelevalveasutuse poolt antud märgistusluba; 5) Taimetoodangu Inspektsiooni, Veterinaar- ja Toiduameti, Tervisekaitseinspektsiooni või Tarbijakaitseameti poolt ettevõtte kontrollimisel koostatud mahepõllumajandusliku tootmise või käitlemise kontrollakt, ettekirjutus või väärteoprotokoll; 6) muud tootja, käitleja või järelevalveasutuse esitatud järelevalvega seotud dokumendid ja teave. (2) Lõike 1 punktides 1–5 nimetatud dokumendid esitab pädev järelevalveasutus registri volitatud töötlejale digitaalselt või ametliku kinnitusega tõestatud koopiana. §14. Andmete registrisse kandmine (1) Andmed kantakse registrisse viie tööpäeva jooksul registri volitatud töötlejale alusdokumentide esitamise päevast arvates. (2) Registrisse kannab andmed registri volitatud töötleja. Volitatud töötlejal on õigus esitada järelepärimisi registriandmete esitajale, kui tema esitatud andmed on puudulikud või kui on tekkinud kahtlus nende õigsuses. (3) Volitatud töötlejal on õigus teha päringuid ja saada andmeid teistest vastutava töötleja valitsemisalas asuvatest registritest, et kontrollida registrisse kantavaid andmeid. §15. Registrisse kantud andmete muutumine (1) Registrisse kantud andmete muutumise korral tuleb uued andmed esitada volitatud töötlejale viivitamata. Isiku kohta, kes on «Mahepõllumajanduse seaduse» § 18 alusel ettevõtte omandi või valduse üleminekul esitanud järelevalveasutusele taotluse, et soovib jätkata samas ettevõttes mahepõllumajanduslikku tootmist või käitlemist, peab järelevalveasutus esitama registri volitatud töötlejale muutunud andmed viivitamata. Andmete muutmise korral suletakse olemasolevad andmed kuni kande muutmiseni. (2) Registri volitatud töötleja muudab kande viie tööpäeva jooksul talle muutunud andmete esitamise päevast arvates. (3) Registris olevate andmete muutmise kohta väljastab volitatud töötleja tootjale või käitlejale viimase kirjalikul nõudmisel registrikande ärakirja viie tööpäeva jooksul nõude saamise päevast arvates. §16. Ebaõigete andmete parandamine ja sellest informeerimine (1) Registris avastatud ebaõiged andmed suletakse kuni kande parandamiseni. (2) Volitatud töötleja esitab registriandmete esitajale viie tööpäeva jooksul ebaõigete andmete avastamise päevast arvates järelepärimise ebaõigete andmete kohta. Registriandmete esitaja on kohustatud esitama andmed volitatud töötlejale tema poolt määratud tähtpäevaks. (3) Registri volitatud töötleja parandab ebaõiged andmed viie tööpäeva jooksul õigete andmete esitamise päevast arvates. §17. Registridokumendid (1) Registridokumente säilitatakse digitaalselt või paberkandjal. (2) Registridokumentideks on: 1) alusdokumendid; 2) andmete registrist väljastamise dokumendid, sealhulgas tootjale või käitlejale saadetud registrikande ärakirja koopia. §18. Arvestuse pidamine andmete registrisse vastuvõtmise ja andmete registrist väljastamise üle (1) Andmete registrisse vastuvõtmise ja registrist väljastamise üle peetakse arvestust digitaalses kanderaamatus. (2) Andmete registrisse vastuvõtmisel registreeritakse alusdokumentide kohta: 1) järjekorranumber või kood; 2) nimetus; 3) väljaandmise kuupäev; 4) väljaandja; 5) volitatud töötlejale esitamise kuupäev; 6) alusdokumendi väljaandmise aluseks oleva dokumendi järelevalveasutusele esitamise kuupäev. (3) Andmete registrist väljastamisel registreeritakse: 1) andmete koosseis; 2) andmete kasutamise otstarve; 3) andmete väljastamise aeg; 4) andmed saanud isiku nimi ja isikukood. §19. Registriandmete kustutamine (1) Tootja või käitleja andmed kustutatakse registrist järgmistel juhtudel: 1) tootja või käitleja taotluse alusel; 2) tootja või käitleja ettevõtte tunnustamise otsuse kehtetuks tunnistamisel. (2) Lõike 1 punktides 1 ja 2 nimetatud juhtudel kustutatakse andmed registrist viie tööpäeva jooksul sellekohase taotluse või otsuse ärakirja saamise päevast arvates. (3) Kustutatud registriandmetele ei ole juurdepääsu registri veebilehelt. (4) Registri volitatud töötleja pädev ametiisik saadab teate registriandmete kustutamise kohta tootjale või käitlejale ja pädevale järelevalveasutusele kümne tööpäeva jooksul andmete kustutamise päevast arvates. §20. Arhiveerimine (1) Registriandmed arhiveeritakse paberkandjal ja digitaalselt. (2) Arhiveeritakse andmed, millele juurdepääs on suletud tootja või käitleja andmete registrist kustutamise tõttu. Registriandmed ja registrisse andmete kandmise alusdokumendid arhiveeritakse 35 tööpäeva möödumisel andmete registrist kustutamisest arvates. (3) Alusdokumente säilitatakse kümme aastat. 3. peatükk ANDMETE AVALIKUSTAMISE JA REGISTRIST VÄLJASTAMISE KORD §21. Juurdepääs registrisse kantud andmetele (1) Registrisse kantud andmed on avalikud, välja arvatud andmed, mille avalikustamine läheks vastuollu «Isikuandmete kaitse seaduses» (RT I 2003, 26, 158) sätestatud nõuetega. (2) Registriandmed avalikustatakse registri volitatud töötleja veebilehel. §22. Avalikustamisele mittekuuluvate andmete registrist väljastamine ja registrikande ärakiri (1) Avalikustamisele mittekuuluvaid registriandmeid väljastatakse ametliku kinnitusega tõestatud ärakirja või väljatrükina taotleja soovi kohaselt paberkandjal või digitaalselt: 1) tootjale või käitlejale, kelle andmed on registrisse kantud; 2) järelevalveasutusele järelevalvetoimingute läbiviimiseks; 3) muudel juhtudel taotluse alusel, kui see on vajalik seadusega pandud ülesannete täitmiseks. (2) Registrikande ärakiri toimetatakse kätte: 1) tootjale või käitlejale «Mahepõllumajanduse seaduse» § 15 lõike 7 kohaselt kümne tööpäeva jooksul ettevõtte tunnustamise otsuse tegemise päevast arvates; 2) mahepõllumajandusliku tootmise või käitlemisega tegelevale isikule igal tunnustuse saamisele järgneval aastal viie päeva jooksul korraliste järelevalvetoimingute kohta registrikande tegemise päevast arvates. (3) Volitatud töötleja koostab ja avalikustab kooskõlastatult registri vastutava töötlejaga (andmeesitaja otsest või kaudset identifitseerimist välistaval viisil) ülevaateid riikliku järelevalve tulemuste ning mahepõllumajanduse olukorra kohta Eestis. 4. peatükk JÄRELEVALVE REGISTRI PIDAMISE ÜLE, REGISTRI PIDAMISE FINANTSEERIMINE NING REGISTRI LIKVIDEERIMINE §23. Järelevalve registri pidamise üle ja selleks õigustatud isikud Järelevalvet registri pidamise üle teostab registri vastutav töötleja. Andmekaitsealast järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostab Andmekaitse Inspektsioon vastavalt oma pädevusele. §24. Järelevalve (1) Andmekaitse Inspektsiooni ametnikul on õigus oma pädevuse piires igal ajal kontrollida registri pidamise vastavust seadustele ja muudele õigusaktidele ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja nende kasutamise kohta. (2) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemise korral on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused tema poolt määratud tähtpäevaks. §25. Registri pidamise finantseerimine Registri pidamist finantseeritakse riigieelarvest sihtotstarbelise summana registri vastutava töötleja eelarverealt. §26. Registri likvideerimine (1) Registri likvideerimise otsustab Vabariigi Valitsus. Registri likvideerimine toimub kooskõlas «Andmekogude seaduses» ja «Arhiiviseaduses» (RT I 1996, 16, 271; 2000, 92, 597; 2001, 88, 531; 93, 565; 2002, 53, 336; 61, 375; 63, 387; 82, 480) sätestatud nõuetega. (2) Andmed annab üle volitatud töötleja vastutava töötleja vastutusel ning Andmekaitse Inspektsiooni volitatud ametiisiku ja riiklike infosüsteemide tööd koordineeriva asutuse volitatud ametiisiku juuresolekul. Andmete üleandmise või hävitamise korral koostatakse sellekohane akt. 5. peatükk RAKENDUSSÄTE §27. Määruse kehtetuks tunnistamine Vabariigi Valitsuse 30. oktoobri 2001. a määrus nr 331 «Mahepõllumajanduse registri asutamine ja registri pidamise põhimäärus» (RT I 2001, 86, 518) tunnistatakse kehtetuks. Peaminister Juhan PARTS Põllumajandusminister Ester TUIKSOO Riigisekretär Heiki LOOT