Kuressaare Linnavolikogu — Sihtasutuse Kuressaare Sõnumid asutamine ja põhikirja kinnitamine — KO, 115, 1011

Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 35 lõiked 1 ja 3 ning sihtasutuste seaduse § 6 ja 8, Kuressaare Linnavolikogu, asukohaga Tallinna tn 10 Kuressaare linn, 93813 Eesti Vabariik, omavalitsusüksuse registrinumber 75023266, määrab: 1. Asutada sihtasutus nimega «Sihtasutus Kuressaare Sõnumid» asukohaga Kuressaare linn Eesti Vabariik, Tallinna tn 10, Kuressaare 93813. 2. Sihtasutuse Kuressaare Sõnumid asutajaks on Kuressaare linn. 3. Asutada Sihtasutus Kuressaare Sõnumid määramata ajaks. 4. Kinnitada Sihtasutuse Kuressaare Sõnumid põhikiri (lisa). 5. Määrata Sihtasutuse Kuressaare Sõnumid nõukogu liikmeteks: Taivo Parbus, Kai Maripuu, Toomas Takkis, Toivo Alt, Slavik Bõstrov, Tõnis Kipper. 6. Määrata Sihtasutuse Kuressaare Sõnumid juhatuse liikmeks Oliver Rand. 7. Määrata Sihtasutuse Kuressaare Sõnumid audiitoriks Tarmo Ader. 8. Sihtasutuse Kuressaare Sõnumid tegevuskulusid finantseeritakse Kuressaare linna eelarvest vastavalt linnavalitsuse ja sihtasutuse vahel sõlmitavale finantseerimise raamlepingule kuni sihtasutuse eesmärkide täitmiseni. Tegevuskulude mahu muutust korrigeeritakse lähtuvalt ümbritseva majanduskeskkonna muutustest. 9. Anda Sihtasutusele Kuressaare Sõnumid üle 10 000 krooni. 10. Peale Sihtasutuse Kuressaare Sõnumid kandmist mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrisse võõrandada sihtasutuse kasuks tasuta kaks arvutit kogumaksumusega 4000 krooni. 11. Määrus jõustub 31. märtsil 2004. a. Volikogu esimees Peeter JALAKAS Lisa Kinnitatud Kuressaare Linnavolikogu 25. märtsi 2004. a määrusega nr 9 SIHTASUTUS KURESSAARE SÕNUMID PÕHIKIRI I. ÜLDSÄTTED 1.1. Sihtasutuse nimi on «Sihtasutus Kuressaare Sõnumid» (edaspidi tekstis sihtasutus vastavas käändes), ingliskeelse tõlkena kasutatakse nime «Foundation Kuressaare Reports». 1.2. Sihtasutuse asukoht on Kuressaare linn Eesti Vabariik. 1.3. Sihtasutuse asutaja on Kuressaare linn. 1.4. Sihtasutus on eraõiguslik juriidiline isik, millel ei ole liikmeid ja mis on loodud oma vara valitsemiseks ja kasutamiseks põhikirjaliste eesmärkide saavutamiseks. 1.5. Sihtasutus on asutatud määramata ajaks. 1.6. Sihtasutus juhindub oma tegevuses sihtasutuste seadusest, teistest seadustest ja nende alusel välja antud õigusaktidest, asutamisotsusest ning käesolevast põhikirjast. 1.7. Sihtasutusel on oma pangakonto, oma nimega pitsat ja sümboolika. 1.8. Sihtasutuse majandusaasta algab 1. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril. 1.9. Sihtasutusel ei ole soodustatud isikuid. II. SIHTASUTUSE EESMÄRK JA ÜLESANDED: 2. Sihtasutuse eesmärgid on: 2.1. kõigile linna kodanikele Kuressaare linnas toimuvast info andmine; 2.2. linnalehe «Kuressaare Sõnumid» asutamine, levitamine ja arendamine; 2.3. Kuressaare linnavalitsuse ametliku info ja teadaannete avaldamine; 2.4. linnalehe «Kuressaare Sõnumid» levitamine kõigile linna elanikele; 2.5. sihtasutuse omandisse antud inventari efektiivne kasutamine ja majandamine; 3. Sihtasutuse ülesanded oma eesmärgi saavutamiseks on: 3.1. Kuressaare linna ametliku informatsiooni vahendamine; 3.2. ajalehe levitussüsteemi väljatöötamine ja käivitamine; 3.3. linnalehe levitamine; 3.4. reklaami müük; 3.5. linnalehe materiaalse baasi arendamine; 3.6. sihtotstarbeliste toetuste ja eraldiste hankimine sihtasutusele ja sihtasutusega seotud projektidele; 3.7. sihtasutuse ja äriettevõtete, kohalike omavalitsuste, erinevate organisatsioonide ning eraisikute koostööle kaasaaitamine oma eesmärkide saavutamiseks; 3.8. toetusena saadud raha ja vara majanduslikult otstarbekas paigutamine, arvestades sihtasutuse eesmärke. III. SIHTASUTUSE JUHTIMINE 4. Sihtasutuse juhtimisorganid on nõukogu ja juhatus. 5. Nõukogu: 5.1. nõukogu kavandab sihtasutuse tegevust, korraldab juhtimist ja teostab järelevalvet sihtasutuse tegevuse üle. 5.2. Nõukogu pädevuses on: 5.2.1. sihtasutuse aastaeelarve, tegevusplaani kinnitamine ja muutmine; 5.2.2. sihtasutuse raamatupidamise aasta- ja tegevusaruande kinnitamine; 5.2.3. sihtasutuse vara kasutamise ja käsutamise korra kinnitamine; 5.2.4. juhatusele volituste andmine tehinguteks, mis väljuvad igapäevase majandustegevuse raamest, eelkõige tehinguteks, millega kaasneb osaluse omandamine ja lõppemine äriühingus või kinnisasjade, samuti registrisse kantud vallasasjade võõrandamine või asjaõigusega koormamine; 5.2.5. juhatuse liikmete nimetamine ja tagasikutsumine ning nendega teenistuslepingute sõlmimine; 5.2.6. juhatuse liikmetele makstava tasu suuruse ja maksmise korra määramine; 5.2.7. sihtasutuse struktuuri ja palgakorralduse kinnitamine; 5.2.8. audiitori nimetamine ja tagasikutsumine ning tasustamise korra määramine; 5.2.9. asutajale ettepaneku tegemine põhikirja muutmiseks; 5.2.10. muude talle seadusega pandud ülesannete täitmine. 6. Nõukogu liikmed 6.1. Sihtasutuse nõukogusse kuulub 5–7 kolmeks aastaks valitud liiget. Nõukogu liikmed nimetab ja võib igal ajal sõltumata põhjusest tagasi kutsuda Kuressaare Linnavalitsus. Asutamisel nimetab nõukogu koosseisu asutaja. 6.2. Nõukogu liikmel on õigus igal ajal omal soovil nõukogust tagasi astuda, kui ta teatab sellest Kuressaare Linnavalitsusele kirjalikult kolm (3) kuud ette. 6.3. Nõukogu liikmeks ei või olla juhatuse liige ega audiitor ega nendega võrdset majanduslikku huvi omav isik. 6.4. Nõukogu liikmed valivad endi hulgast esimehe, kes korraldab nõukogu tööd. Nõukogu esimees esindab nõukogu, korraldab selle tegevust ja juhatab nõukogu koosolekuid. Nõukogu esimehe äraolekul nimetab nõukogu esimees teda asendava nõukogu liikme. 6.5. Nõukogu koosseisu muutumisel esitab juhatus registrile viie tööpäeva jooksul avalduse, milles teatatakse koosseisu muutumise aeg ja põhikirjaline alus. Avaldusele lisatakse nõukogu liikmete täielik nimekiri nende nimede, isikukoodide ja elukohtadega ja liikme volituste alguskuupäevadega ning uue nõukogu liikme nõusolek liikmeksoleku kohta. 6.6. Nõukogu liikmetele võib maksta tema ülesannetele ja sihtasutuse majanduslikule olukorrale vastavat tasu Kuressaare Linnavalitsuse otsusel. 6.7. Nõukogu liikmed, kes on oma kohustuste rikkumisega tekitanud sihtasutusele kahju, vastutavad tekitatud kahju hüvitamise eest solidaarselt. 6.8. Nõukogu liige vabaneb vastutusest sihtasutuse ees, kui ta on ebaseadusliku tegevuse aluseks oleva otsuse vastuvõtmisel jäänud eriarvamusele ning eriarvamus on kantud protokolli. 7. Nõukogu koosolek 7.1. Nõukogu koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kaks korda aastas. 7.2. Koosoleku kutsub kokku nõukogu esimees. 7.3. Nõukogu koosolek kutsutakse kokku, kui seda nõuab nõukogu liige, juhatus, audiitor või sihtasutuse asutaja. 7.4. Nõukogu koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa üle poole nõukogu liikmetest. Igal nõukogu liikmel on üks hääl. Nõukogu liikmel ei ole õigust hääletamisest keelduda või jääda erapooletuks, välja arvatud seaduses sätestatud juhud. 7.5. Nõukogu koosolekud protokollitakse, protokollile kirjutavad alla kõik koosolekul osalenud nõukogu liikmed ja protokollija. Protokollile kantakse nõukogu liikme eriarvamus, mille ta kinnitab oma allkirjaga. 8. Nõukogu otsus 8.1. Nõukogu otsus on vastu võetud, kui selle poolt hääletas üle poole koosolekul osalenud nõukogu liikmetest. Isiku valimisel loetakse valituks kandidaat, kes sai teistest enim hääli. Häälte võrdsel jagunemisel otsustab nõukogu esimehe hääl. 8.2. Nõukogu võib teha otsuse koosolekut kokku kutsumata, kui otsuse poolt hääletavad kirjalikult kõik nõukogu liikmed. Nõukogu sätestab nimetatud otsuse vastuvõtmise protseduuri nõukogu kodukorras. 8.3. Nõukogu liige ei võta osa hääletamisest, kui otsustatakse tema ja sihtasutusevahelise tehingu tegemiseks nõusoleku andmine, samuti kolmanda isiku ja sihtasutuse vahelise tehingu tegemiseks nõusoleku andmine, kui nõukogu liikme sellest tehingust tulenevad huvid on vastuolus sihtasutuse huvidega. 9. Juhatus 9.1. Sihtasutuse tegevust juhib ja esindab juhatus. 9.2. Juhatuse liikmed nimetab ja kutsub tagasi nõukogu. Sihtasutuse asutamisel nimetab juhatuse asutaja. Sihtasutus koosneb ühest kuni kolmest liikmest. 9.3. Juhatuse liikmed valivad endi hulgast juhatuse esimehe, kes korraldab juhatuse tegevust. 9.4. Juhatuse liikmete töökord ja muud tingimused (sh tasustamine) määratakse kindlaks nende ja nõukogu vahelises lepingus. 9.5. Juhatus oma ülesannete täitmisel: 9.5.1. juhib sihtasutuse igapäevast tegevust; 9.5.2. tagab nõukogu otsuste elluviimise ja vastutab nende täitmise eest; 9.5.2. teeb tehinguid, mis väljuvad igapäevase tegevuse raamest, ainult nõukogu nõusolekul; 9.5.3. käsutab sihtasutuse vara, sõlmib sihtasutuse nimel lepinguid ja avab arveid krediidiasutustes; 9.5.4. esitab nõukogule vähemalt kord kvartalis ülevaate sihtasutuse majandustegevusest ja majanduslikust seisundist, samuti teatab kohe sihtasutuse majandusliku seisundi olulisest halvenemisest ja muudest sihtasutuse majandustegevusega seotud olulistest asjaoludest; 9.5.5. koostab sihtasutuse raamatupidamise aastaaruande, tegevusaruande ja eelarve projekti ning esitab need kinnitamiseks nõukogule; 9.5.6. tagab majandusaasta aruande koostamise ja esitab kinnitatud majandusaasta aruande registrile; 9.5.7. korraldab raamatupidamist vastavalt raamatupidamise seadusele. 9.5.8. tegutseb sihtasutuse nimel ja esindab sihtasutust, kusjuures juhatuse esimees võib esindada sihtasutust iseseisvalt, teised juhatuse liikmed ainult ühiselt, arvestades nõukogu poolt kehtestatud piiranguid; 9.5.9. sõlmib, muudab ja lõpetab töötajatega töölepingud; 9.5.10. omab muid seaduses sätestatud õigusi ja kohustusi. 10. Juhatuse liikmete määramine, tagasikutsumine, vastutus 10.1. Juhatuse liikmed määratakse nõukogu poolt ametisse kolmeks aastaks. 10.2. Juhatuse koosseisus muudatuste tegemise ja juhatuse liikmete tagasikutsumise otsustab nõukogu. 10.3. Nõukogu võib juhatuse liikme tagasi kutsuda igal ajal sõltumata põhjusest. Vastastikused õigused ja kohustused lõpevad vastavalt sõlmitud teenistuslepingule. 10.4. Juhatuse liikmed vastutavad seaduse või põhikirja nõuete rikkumise, samuti oma kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmisega sihtasutusele süüliselt tekitatud kahju eest solidaarselt. 10.5. Juhatuse liikme vastu esitatava nõude aegumistähtaeg on viis aastat kohustuse rikkumisest. 11. Juhatuse koosolek 11.1. Juhatuse koosoleku kutsub kokku juhatuse esimees. 11.2. Juhatuse koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui üks kord kuus. 11.3. Juhatuse koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa üle poole juhatuse liikmetest. 11.4. Juhatuse otsus on vastu võetud, kui selle poolt hääletas üle poole koosolekul osalenud juhatuse liikmetest. 11.5. Juhatuse koosolek protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla kõik koosolekul osalenud juhatuse liikmed ja koosoleku protokollija. 12. Audiitor 12.1. Sihtasutuse audiitori nimetab kolmeks aastaks nõukogu. Audiitori nimetamiseks peab olema tema kirjalik nõusolek. Asutamisel nimetab audiitori asutaja. 12.2. Audiitori töö tasustamise korra kehtestab nõukogu. 12.3. Juhatus esitab registrile andmed audiitori kohta koos tema kirjaliku nõusolekuga. 12.4. Audiitori vahetumisel esitab juhatus registrile andmed viie päeva jooksul vahetumise otsuse tegemisest. 13. Sihtasutuse tegevuse avalikustamine 13.1. Sihtasutuse asutaja või muu selleks õigustatud huvi omav isik võib nõuda sihtasutuselt teavet sihtasutuse eesmärgi täitmise kohta. Ta võib tutvuda sihtasutuse raamatupidamise aastaaruande ja juhatuse tegevuse aruandega, samuti audiitori järeldusotsuse, raamatupidamisdokumentide, asutamisotsuse ja põhikirjaga. IV. SIHTASUTUSE VARA JA SELLE KASUTAMINE 14. Sihtasutusele vara üleandmine 14.1. Sihtasutuse vara moodustub: 14.1.1. asutaja poolt üleantavast varast; 14.1.2. ülesannete täitmisest ja muul viisil sihtasutuse majandustegevuse käigus saadavast tulust; 14.1.3. annetustest, kingitustest, pärandustest ja muudest kolmandate isikute poolt üleantavast varast; 14.1.4. sihtotstarbelistest eraldistest; 14.1.5. laekumistest muudest allikatest kooskõlas õigusaktidega. 15. Vara üleandmise kord 15.1. Sihtasutusele üleantavad rahalised vahendid ning laekunud annetused, kingitused, sihtotstarbelised eraldised ja pärandused võtab vastu juhatus ja kajastab saadud vara sihtasutuse raamatupidamises. 15.2. Sihtasutusele laekuvad mitterahalised vahendid hindab juhatus ja korraldab vajalikud omandiõiguse üleminekut tõestavad toimingud. 15.3. Sihtasutusele laekunud sihtotstarbelised annetused võetakse arvele vastava märkega ja neid kasutatakse vastavalt annetaja soovile. 15.4. Sihtasutus ei või omandada vara, kui selle vara omandamise tingimuseks on sihtasutusele selliste kohustuste võtmine, mis ei ole kooskõlas sihtasutuse eesmärkidega. 15.5. Vara omandamise, kasutamise ja käsutamise järelevalve üldised põhimõtted kehtestab sihtasutuse nõukogu. 16. Vara kasutamise ja käsutamise üldine kord 16.1. Vara kasutamise ja käsutamise korra kinnitab sihtasutuse nõukogu. 16.2. Sihtasutuse vara kasutatakse: 16.2.1. sihtasutuse eesmärkide saavutamiseks ja ülesannete täitmiseks; 16.2.2. sihtasutuse jooksvate kulude katteks ja töötajate tasustamiseks. 16.3. Sihtasutuse vara kasutamise ja käsutamise üle otsustab sihtasutuse juhatus kooskõlas põhikirja ja õigusaktidega. V. PÕHIKIRJA MUUTMINE 17. Sihtasutuse põhikirja muudab Kuressaare Linnavolikogu ainult seaduses ettenähtud juhtudel muutunud asjaolude arvessevõtmiseks, järgides sihtasutuse eesmärki. 18. Põhikirja muutmine jõustub muudatuse registrisse kandmisest. Põhikirja muutmise registrisse kandmise avaldusele lisatakse põhikirja muutmise otsus ja põhikirja uus tekst. Põhikirja uuele tekstile peab alla kirjutama vähemalt üks juhatuse liige või kui juhatuse liikmed on õigustatud ühingut esindama ainult ühiselt, siis kõik ühiselt esindama õigustatud juhatuse liikmed. VI. ÜHINEMINE, JAGUNEMINE JA LÕPETAMINE 19. Sihtasutuse ühinemine ja jagunemine 19.1. Sihtasutus võib ühineda teise sihtasutusega, kui mõlema sihtasutuse eesmärgid on ühetaolised ja kui ühinemine on lubatud ka teise sihtasutuse põhikirjaga. 19.2. Sihtasutuse jagunemine on lubatud ainult juhtudel, kui see on vajalik sihtasutuse eesmärgi paremaks saavutamiseks. 19.3. Sihtasutuse ühinemise ja jagunemise otsustab Kuressaare Linnavolikogu. 20. Sihtasutuse tegevus lõpetatakse: 20.1. asutaja otsuse alusel; 20.2. muul seaduses sätestatud alusel. 21. Likvideerimine 21.1. Sihtasutuse lõpetamisel toimub selle likvideerimine (likvideerimismenetlus), kui seaduses ei ole sätestatud teisiti; 21.2. Sihtasutuse likvideerija määrab Kuressaare Linnavolikogu; 21.3. Likvideerijatel on seaduses sätestatud õigused ja kohustused ning likvideerimine toimub seadusega sätestatud korras. Likvideerijad annavad sihtasutuse dokumendid hoiule asutajale. 22. Vara jaotamine 22.1. Sihtasutuse lõpetamise korral antakse peale võlausaldajate nõuete rahuldamist allesjäänud vara üle sihtasutuse asutajatele. VII. LÕPPSÄTTED 23. Käesoleva põhikirjaga reguleerimata küsimused lahendatakse vastavalt sihtasutuste seadusele ja teistele kehtivatele seadusandlikele aktidele.