Haridus- ja teadusminister — Pedagoogide registri asutamine

Muudetud järgmiste määrustega (kuupäev/number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 31. 03. 2004/21 (RTL 2004, 38, 619) 17.04.2004 Määrus kehtestatakse «Andmekogude seaduse» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77; 2002, 61, 375; 63, 387; 2003, 18, 107; 26, 158) § 39 lõike 2 alusel. 1. peatükk PEDAGOOGIDE REGISTRI ASUTAMINE §1. Pedagoogide registri asutamine Asutatakse Haridus- ja Teadusministeeriumi andmekogu nimega «Pedagoogide register» (edaspidi register). §2. Registri pidamise eesmärk Registri asutamise ning kasutuselevõtmise eesmärk on pidada arvestust alus-, põhi- ja keskhariduse omandamist võimaldavate õppeasutuste tasemehariduse andmisega seotud pedagoogide ja koolijuhtide ning huvialahariduse omandamist võimaldavate õppeasutuste pedagoogide ja koolijuhtide (edaspidi pedagoogid) üle tagamaks pedagoogide kutse-, eri- ja ametialase ettevalmistuse ja täiendamise võimaluste sihipärasemaks muutmine, pedagoogide koolitusvajaduse prognoosimine ning pedagoogide metoodilise teenindamise süsteemi korraldamine. §3. Registri vastutav ja volitatud töötleja (1) Registri vastutav töötleja on Haridus- ja Teadusministeerium (edaspidi vastutav töötleja). (2) Registri volitatud töötleja on Elukestva Õppe Arendamise Sihtasutus Innove (edaspidi volitatud töötleja). [RTL 2004, 38, 619 - jõust 17.04.2004] 2. peatükk PEDAGOOGIDE REGISTRI PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS 1. jagu Üldsätted §4. Registri pidamine (1) Register on Haridus- ja Teadusministeeriumi infosüsteemi osa. (2) Registrit peetakse «Andmekogude seaduses», «Isikuandmete kaitse seaduses» (RT I 2003, 26, 158), «Eesti Vabariigi haridusseaduses», käesolevas määruses ja teistes õigusaktides sätestatud korras. 2. jagu Registri ülesehitus ja andmete koosseis §5. Registri ülesehitus (1) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina. (2) Registri pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust ja registriandmed säilitatakse elektroonilisel kujul. (3) Registri koosseisu kuuluvad: 1) elektrooniline andmebaas koolieelsete lasteasutuste ja algkoolide pedagoogide, juhatajate ning koolijuhtide ja täitmata ametikohtade üle arvestuse pidamiseks; 2) elektrooniline andmebaas põhikoolide ja gümnaasiumide pedagoogide ning koolijuhtide ja täitmata ametikohtade üle arvestuse pidamiseks; 3) elektrooniline andmebaas kutseõppeasutuste pedagoogide ning koolijuhtide ja täitmata ametikohtade üle arvestuse pidamiseks; 4) elektrooniline andmebaas huvialakoolide pedagoogide ning koolijuhtide ja täitmata ametikohtade üle arvestuse pidamiseks; 5) registri andmete elektrooniline arhiiv; 6) elektrooniline arhiiv kirjalike taotluste säilitamiseks registri arhiivis. [RTL 2004, 38, 619 - jõust 17.04.2004] 3. jagu Andmete kandmine registrisse §6. Isikud, kelle andmed kantakse registrisse 1) Registrisse kantakse andmed alus-, põhi- ja keskhariduse omandamist võimaldavate õppeasutuste tasemekoolituse andmisega seotud pedagoogide ja koolijuhtide ning huvialahariduse omandamist võimaldavate õppeasutuste pedagoogide ja koolijuhtide ning täitmata ametikohtade kohta. (2) Registrisse kantakse andmed riigi-, munitsipaal- ja erakoolide pedagoogide kohta. §7. Registri andmete koosseis (1) Pedagoogide kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) isikukood; 2) perekonnanimi; 3) eesnimi; 4) sugu; 5) pedagoogiline staaž enne registrisse kandmist; 51) erialane tööstaaž ettevõttes kutseõpetaja korral; 6) töökohaks oleva õppeasutuse registreerimiskood ja nimetus; 7) ametikoht; 8) töötamise algus töökohaks olevas õppeasutuses; 9) töötamise lõpp (kuupäev lahkumisel); 10) klassijuhataja kohustuste täitmine; 11) õpetatav( ad) õppeaine(d) või juhitav(ad) ring(id); 12) õpetatav(ad) klassiaste(d); 13) koormus; 14) hariduse vastavus kvalifikatsiooninõuetele; 15) tundide andmine või ringitöö erivajadustega lastele; 16) antavate tundide või ringitöö õppekeel; 17) kehtetu 18) haridust tõendava dokumendi väljastanud õppeasutus; 19) haridust tõendava dokumendi väljastamise kuupäev ; 20) haridust tõendav dokument (dokumendi number); 21) kehtetu 22) omandatud hariduse, sh pedagoogilise hariduse tase ; 23) omandatud haridustase või läbitud õppekava; 24) täienduskoolituste läbimise korral koolitusasutus; 25) täienduskoolituse läbimisel omandatud dokument (dokumendi number); 26) täienduskoolituse lõpetamise kuupäev; 27) täienduskoolituse nimetus; 28) täienduskoolituse maht tundides; 281) välisriigis omandatud täienduskoolitus; 29) kehtetu; 30) võõrkeeled ja nende oskuse tasemed ; 31) atesteerimisel omistatud ametijärk; 32) ametijärgu omistamise kuupäev; 33) kehtetu; 34) õppekava suund, mille alusel õpilased ainet õpivad (kutseõpetajate korral); 35) riigikeele oskuse tase või kategooria ja selle omistamise kuupäev; 36) riigikeele oskuse omandamine tasemeharidusega; 37) emakeel. (2) Täitmata ametikohtade kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) õppeasutus; 2) kooliaste; 3) õppeaine; 4) koormus; 5) ametikoht; 6) õppetöö keel. [RTL 2004, 38, 619 - jõust 17.04.2004] 4. jagu Andmete alusdokumendid ja volitatud töötlejale andmete üleandmise kord §8. Andmete alusdokumendid (1) Andmete registrisse kandmise ja registris andmete muutmise alusdokumendiks on: 1) pedagoogi isikut tõendav dokument, isikukaart; 2) pedagoogiga sõlmitud tööleping; 3) atestatsiooni dokument; 4) täienduskoolitust tõendav dokument; 5) tasemekoolitust tõendav dokument; 6) kutset tõendav dokument. (2) Andmete registrisse esitamise ja registris andmete muutmise alusdokumente säilitatakse õppeasutuses vastavalt «Arhiiviseadusele» (RT I 1998, 36/37, 552; 1999, 16, 271; 2000, 92, 597; 2001, 88, 531; 93, 565; 2002, 53, 336; 61, 375; 63, 387; 82, 480) ja teistele õigusaktidele. §9. Andmete esitajad (1) Registrisse esitavad andmeid alus-, põhi-, kesk- ja huvialahariduse omandamist võimaldavad õppeasutused (edaspidi õppeasutused ). (2) Registri volitatud töötlejale esitavad andmeid õppeasutuse juhi määratud õppeasutuse töötajad või omavalitsusorgani otsusel kohalikud omavalitsusüksused oma territooriumil asuvate munitsipaalõppeasutustes töötavate pedagoogide kohta. §10. Andmete esitamise kord (1) Õppeasutused ja kohalikud omavalitsusüksused esitavad andmeid registrisse vastutava töötleja veebilehel ( www.hm.ee) asuva viida kaudu ligipääsetavasse süsteemi. Kasutajatunnused ja paroolid väljastab õppeasutustele ja kohalikele omavalitsusüksustele volitatud töötleja. (2) Õppeasutused ja kohalikud omavalitsusüksused esitavad pedagoogi kohta andmed registrisse viie tööpäeva jooksul arvates pedagoogi tööle asumisest, töölt lahkumisest või muude käesoleva määruse §-s 7 toodud andmete muutumisest. (3) Registri volitatud töötleja on kohustatud koostama andmete esitamise juhendi ning tegema selle kättesaadavaks vastutava töötleja veebilehel (www.hm.ee) asuva viida kaudu. §11. Registri andmete õigsus (1) Registrisse esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja. (2) Registrisse puudulike või ebaõigete andmete tahtmatul või tahtlikul esitamisel ja nende avastamisel asjaomase isiku, õppeasutuse, kohaliku omavalitsusüksuse, registri volitatud või vastutava töötleja või muu asjaomase asutuse või isiku poolt on andmete esitaja kohustatud tegema registris parandused viie päeva jooksul vea avastamisest või sellest teatamisest. (3) Registri volitatud töötlejal on õigus teha järelepärimisi, kui on tekkinud kahtlus esitatud andmete õigsuses. 5. jagu Juurdepääs registri andmetele §12. Registris andmetele juurdepääsu õigus (1) Registri andmetele juurdepääsu õigus on: 1) registrisse kantud isikul teda puudutavate andmete osas; 2) riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutusel ning avalik-õiguslikul juriidilisel isikul avalike ülesannete täitmiseks; 3) füüsilisel ja juriidilisel isikul statistiliste andmete saamiseks. §13. Registri andmetele juurdepääsu korraldamine (1) Registrist statistiliste väljavõtete saamiseks esitab füüsiline või juriidiline isik registri volitatud töötlejale kirjaliku taotluse, milles on ära näidatud soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve ning isiku nimi või asutuse nimetus, kellele andmed esitada. (2) Registri volitatud töötleja peab registrist isikuandmete väljastamise üle arvestust elektroonilises arhiivis, kuhu ta kannab registrist väljastatud andmefailid koos väljastamise aja ning andmete saaja kohta käiva infoga. Andmete saamiseks esitatud kirjalikud taotlused säilitatakse registri arhiivis. (3) Registrist väljastatakse andmeid elektrooniliselt ja paberkandjatel vastavalt andmete taotleja soovile ja tehnilistele võimalustele. (4) Registrist andmete korrapäraseks elektroonilisel teel saamiseks sõlmivad andmete saaja ja registri vastutav töötleja lepingu. (5) Registri vastutaval töötlejal on õigus teha järelepärimisi registrist elektrooniliselt. 6. jagu Järelevalve, kontroll, finantseerimine ja likvideerimine §14. Järelevalve ja kontrolli teostamine (1) Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostatakse vastavalt «Andmekogude seadusele». (2) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalve korras avastatud puudused ettekirjutuses määratud tähtajaks. §15. Finantseerimine Registri pidamist finantseeritakse riigieelarvest vastutava töötleja eelarverealt. §16. Likvideerimine Registri ümberkorraldamise ja likvideerimise otsustab haridus- ja teadusminister. Registri ümberkorraldamine ja likvideerimine toimub «Andmekogude seaduses» ja teistes õigusaktides kehtestatud korras. 7. jagu Rakendussätted §17. Määruse rakendamine (1) Käesolev määrus jõustub 1. detsembril 2003. a. (2) Õppeasutused esitavad määruse jõustumise hetkel õppeasutuses töötavate pedagoogide kohta registrisse andmed hiljemalt 1. maiks 2004. a. [RTL 2004, 38, 619 - jõust 17.04.2004]