Justiitsminister — Elektrooniliste registrite ja andmebaaside tõestamistoiminguteks kasutamise kord

Muudetud järgmiste justiitsministri määrustega (vastuvõtmise aeg, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 23. 04. 2002 nr 25 ( RTL 2002, 55, 800) 12. 05. 2002 3. 02. 2004 nr 14 ( RTL 2004, 16, 240) 16. 02. 2004 30.03.2004 nr 26 (RTL 2004, 36, 590) 15.04.2004 Määrus kehtestatakse «Tõestamisseaduse» (RT I 2001, 93, 564) § 58 alusel notari ja teiste tõestamisõiguslike isikute poolt tõestamistoiminguteks elektrooniliste registrite ja andmebaaside kasutamise reguleerimiseks. §1. Kohtute registriosakondade keskandmebaasi kasutamine (1) Kui notaril on tõestamistoimingu aluseks olevate asjaolude kontrollimiseks vaja kasutada äriregistri registrikartoteegi, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri registrikartoteegi või kommertspandiregistri registrikartoteegi andmeid, siis on ta kohustatud seda tegema Justiitsministeeriumi Registrikeskuse arvutivõrgu kaudu kohtute registriosakondade keskandmebaasi kasutades. (2) Kui äriühingute, sihtasutuste ja mittetulundusühingute põhikirjad on elektroonilisel kujul kättesaadavad kohtute registriosakondade keskandmebaasis, siis tõestamistoimingu aluseks olevate asjaolude kontrollimisel kasutab notar põhikirjadega tutvumiseks seda keskandmebaasi. §2. Rahvastikuregistri andmete kasutamine Kui notarile ja muule tõestamisõiguslikule isikule on võimaldatud arvutivõrgu kaudu tasuta juurdepääs rahvastikuregistri andmetele, on notar ja muu tõestamisõiguslik isik kohustatud kasutama rahvastikuregistri andmeid järgmiste asjaolude kontrollimiseks: 1) tõestamistoimingus osaleja perekonnaseis, kui on seda vaja tuvastada; 2) isikusamasuse tuvastamiseks kasutatava riikliku isikut tõendava dokumendi ehtsus või kehtivus, kui on tekkinud kahtlus isikut tõendava dokumendi ehtsuses või kehtivuses. §3. Liiklusregistri andmete kasutamine Kui notarile ja muule tõestamisõiguslikule isikule on võimaldatud arvutivõrgu kaudu tasuta juurdepääs liiklusregistri juhilubade andmebaasi andmetele ja on tekkinud kahtlus isikusamasuse tuvastamiseks esitatud juhiloa ehtsuse või kehtivuse suhtes, on notar ja muu tõestamisõiguslik isik kohustatud andmebaasi abil kontrollima juhiloa andmeid liiklusregistri juhilubade andmebaasist. §4. Kodakondsus- ja migratsiooniameti andmebaaside kasutamine Kui notarile ja muule tõestamisõiguslikule isikule on võimaldatud arvutivõrgu kaudu tasuta juurdepääs Kodakondsus- ja Migratsiooniameti andmebaasidele ja on tekkinud kahtlus isikusamasuse tuvastamiseks esitatud Kodakondsus- ja Migratsiooniameti poolt väljaantava isikut tõendava dokumendi ehtsuse või kehtivuse suhtes, on notar ja muu tõestamisõiguslik isik kohustatud nimetatud andmebaaside abil kontrollima isikut tõendava dokumendi ehtsust või kehtivust. §5. Abieluvararegistri elektroonilise sisujuhi kasutamine (1) Kui notar või muu tõestamisõiguslik isik on tuvastanud toimingus osaleja perekonnaseisu ja tehingu ese võib kuuluda abikaasade või endiste abikaasade ühisvara hulka, kontrollib notar või muu tõestamisõiguslik isik Justiitsministeeriumi Registrikeskuse poolt peetava abieluvararegistri elektroonilisest sisujuhist, kas isiku kohta on tehtud kanne abieluvararegistrisse. (2) Notar või muu tõestamisõiguslik isik ei pea kontrollima abieluvararegistri elektroonilisest sisujuhist, millises kinnistusameti tööpiirkonnas on isiku elukoht, kui notarile või tõestamisõiguslikule isikule on see asjaolu teada. Sellisel juhul võib notar või tõestamisõiguslik isik kontrollida otse abieluvararegistrist, kas isiku kohta on sinna tehtud kanne. §6. Ärikeelu ja juriidilise isiku nime kontroll (1) Notar või muu tõestamisõiguslik isik on tehingu või sündmuse tõestamisel kohustatud kontrollima ärikeelu puudumist Justiitsministeeriumi Registrikeskuse koduleheküljel peetavast ärikeelu all olevate isikute nimekirjast. (2) Enne juriidilise isiku nime muutmist käsitleva kandeavalduse, asutamis-, jagunemis- või ühinemislepingu või ümberkujundamisotsuse tõestamist kontrollib notar või muu tõestamisõiguslik isik Justiitsministeeriumi Registrikeskuse kaudu, kas juriidilise isiku nimi on eristatav varem samas registris registreeritud nimest, ja Patendiameti koduleheküljel asuva kaubamärkide andmebaasi kaudu seda, et juriidilise isiku nimes ei kasutata Eestis kaubamärgina kaitstavat sõnalist, tähelist või numbrilist tähist või nende kombinatsiooni. (3) Kui notaril või muul tõestamisõiguslikul isikul on võimalus saada Justiitsministeeriumi Registrikeskuse kaudu andmeid ka kaubamärkide andmebaasist, siis ei ole eraldi päringut Patendiameti kaubamärkide andmebaasi vaja teha. [RTL 2002, 55, 800 - jõust. 12. 05. 2002] §7. Riikliku ehitisregistri andmete kasutamine (1) Notar ja muu tõestamisõiguslik isik on kohustatud riikliku ehitisregistri elektroonilisest andmebaasist kontrollima omaniku ja riikliku ehitisregistri elektroonilisse andmebaasi kantud kolmandate isikute õiguste andmeid ja võimaliku broneerimismärke olemasolu ehitise või selle osaga seotud tõestamistoimingute tegemisel. (2) Juhul kui tõestamistoiming puudutab kinnistu esmakordset võõrandamist kahe aasta jooksul pärast esmakinnistamist, on notar ja muu tõestamisõiguslik isik kohustatud kontrollima riikliku ehitisregistri elektroonilisest andmebaasist, kas kinnistu oluliseks osaks olev ehitis on koormatud riikliku ehitisregistri elektroonilisest andmebaasist nähtuva pandiõigusega. [RTL 2004, 36, 590 - jõust. 15. 04. 2004]