Vabariigi Valitsus — Postiteenuse osutajate riikliku registri asutamine ja registri pidamise põhimäärus — RT I, 97, 614

Määrus kehtestatakse « Postiseaduse» (RT I 2001, 64, 367) § 37 lõike 1 ja « Andmekogude seaduse» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 2000, 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77) § 32 lõike 1 alusel. 1. peatükk «POSTITEENUSE OSUTAJATE RIIKLIKU REGISTRI» ASUTAMINE §1. Registri asutamine Määrusega asutatakse riiklik register ametliku nimega «Postiteenuse osutajate riiklik register» (edaspidi register). §2. Registri vastutav ja volitatud töötleja Registri vastutav ja volitatud töötleja on Sideamet. §3. Registri kasutusele võtmiseks vajalikud tööd Registri kasutusele võtmiseks vajalikud tööd tehakse 1. märtsiks 2002. a. §4. Registri asutamise kulud Registri asutamise kulud, 450 000 krooni, kaetakse riigieelarvest Teede- ja Sideministeeriumi eelarve kaudu. 2. peatükk «POSTITEENUSE OSUTAJATE RIIKLIKU REGISTRI» PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS 1. jagu Üldsätted §5. Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk on arvestuse pidamine postiteenuse osutajate, nende poolt osutatavate postiteenuste liikide ja postiteenuse osutajate nimeliste templite üle. §6. Registri pidamine ja registriandmete töötlemise viis (1) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna. (2) Registri pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. §7. Registri ülesehitus (1) Register koosneb: 1) aktuaalsete andmete kogust digitaalkandjal; 2) registriarhiivist, mis sisaldab aktuaalsuse kaotanud andmeid, andmetöötlusprotsesside kohta kogutud andmeid ning andmete registrisse kandmise aluseks olevaid alusdokumente. (2) Registriarhiivi kantud andmeid säilitatakse kümme aastat. 2. jagu Andmete kandmine registrisse §8. Registrisse kantavad andmed Registrisse kantakse: 1) postiteenuse osutaja nimi ja isiku- või registrikood; 2) postiteenuse osutaja asukoha aadress ja muud kontaktandmed; 3) registreerimise või tegevusloa väljastamise kuupäev; 4) osutatava postiteenuse liik ja geograafiline piirkond; 5) postiteenuse osutaja nimelised templid; 6) tegevuse lõpetamise kuupäev. §9. Registrisse kantavate andmete õiguslik režiim Registrisse kantud andmetel on informatiivne tähendus. Seaduses sätestatud juhul toob andmete registrisse kandmine kaasa õigusliku tagajärje. §10. Andmete registrisse esitajad Andmete registrisse esitajateks on Sideameti pädev ametiisik ja postiteenuse osutaja. §11. Andmete registrisse kandmise aluseks olevad dokumendid Andmete registrisse kandmise aluseks olevad dokumendid (edaspidi alusdokumendid) on: 1) Sideameti peadirektori käskkiri tegevuse alustamise teate registreerimise kohta; 2) Sideameti peadirektori käskkiri postiteenuse osutamiseks vajaliku tegevusloa väljastamise, selle kehtivusaja pikendamise, tingimuste muutmise või kehtivuse lõppemise kohta; 3) postiteenuse osutaja avaldus nimelise templi registreerimiseks; 4) muud seadusest tulenevad dokumendid. §12. Andmete registrisse üleandmise kord ja registrikannete tegemise tähtajad (1) Andmed esitatakse registrile alusdokumentidel kas paberkandjal või digitaalselt. (2) Registri volitatud töötleja otsustab andmete registrisse kandmise või kandmisest keeldumise hiljemalt kolme tööpäeva jooksul vastavate andmete alusdokumentide saamise päevast arvates. Andmed kantakse registrisse vastava otsuse tegemise päeval. (3) Esitatud andmete vastuolulisuse korral on andmete esitaja kohustatud volitatud töötleja nõudmisel esitama õigete andmetega dokumendid paberkandjal või digitaalselt volitatud töötleja määratud tähtajaks. (4) Andmete registrisse kandmise või sellest keeldumise otsusest teatab volitatud töötleja andmete esitajale kirjalikult kahe tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates. Keelduv otsus peab sisaldama viidet registreerimisest keeldumise põhjusele. §13. Andmete ristkasutus Kooskõlastatult andmekaitse järelevalveasutusega vahetab register andmeid teiste riigi põhi- ja riiklike registritega lepingu alusel ristkasutuse korras. §14. Registrisse kantud andmete muutmine ja parandamine (1) Registris ebaõigete andmete ilmnemise korral suletakse juurdepääs nendele kuni parandamiseni. Registri volitatud töötleja parandab ebaõiged andmed hiljemalt kahe tööpäeva jooksul ebaõigete andmete ilmnemise päevast arvates. (2) Registri volitatud töötleja on kohustatud informeerima isikuid, kellele on väljastatud ebaõigeid andmeid ja teatama neile õiged andmed kolme tööpäeva jooksul paranduse tegemise päevast arvates. 3. jagu Juurdepääs registrisse kantud andmetele ja registrist andmete väljastamise kord §15. Juurdepääs registrisse kantud andmetele (1) Registrisse kantud andmed on avalikud, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. (2) Registrisse kantud andmetele tagatakse juurdepääs volitatud töötleja veebilehelt ning volitatud töötleja asukohas. §16. Registrist andmete väljastamise kord (1) Registrisse kantud andmete, sealhulgas registriarhiivi kantud andmete väljastamine toimub vastavalt «Avaliku teabe seaduses» (RT I 2000, 92, 597) sätestatule. (2) Registri tõestatud väljavõtteid väljastatakse kirjaliku taotluse alusel. Registri tõestatud väljavõtte eest tasutakse riigilõivu seaduses sätestatud suuruses. §17. Andmete töötlemise üle arvestuse pidamine Registri volitatud töötleja peab digitaalset arvestust andmete esitamise, andmete registrisse kandmise, nende muutmise ja andmete registriarhiivi kandmisega seotud toimingute üle, samuti andmete registrist väljastamise aja ja viisi ning andmete saajate üle. Andmete saamiseks esitatud kirjalikud taotlused säilitatakse registriarhiivis. §18. Registrisse kantud andmete ja dokumentide säilitamine Registrisse kantud andmete ja registri volitatud töötlejale esitatud dokumentide arhiveerimisel lähtutakse «Arhiiviseadusest» (RT I 1998, 36/37, 552; 1999, 16, 271; 2000, 92, 597), Vabariigi Valitsuse 29. detsembri 1998. a määrusest nr 308 «Arhiivieeskirja kinnitamine» (RT I 1998, 118/120, 1904; 1999, 2, õiend; 2000, 81, 520; 2001, 13, 59) ja volitatud töötleja kehtestatud arhiveerimiskorrast. 4. jagu Registri pidamise üle järelevalve teostamise kord, registri pidamise finantseerimine ja registri likvideerimine §19. Registri pidamise üle järelevalvet teostama õigustatud isikud Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. §20. Järelevalve teostamise kord (1) Registri üle järelevalvet teostama õigustatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmetega ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse ja kus paiknevad nende töötlemiseks kasutatavad seadmed ning saada teavet andmete andmekogust väljastamise ja kasutamise kohta. (2) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostavate isikute ettekirjutustes kajastatud puudused nende määratud tähtajaks. §21. Registri pidamise finantseerimine Registri pidamist finantseeritakse riigieelarvest Teede- ja Sideministeeriumi eelarve kaudu. §22. Registri likvideerimise kord (1) Registri likvideerimise otsustab Vabariigi Valitsus. (2) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete teise registrisse või riiklikku arhiivi üleandmine või andmete hävitamine ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. (3) Andmete üleandmine toimub Sideameti vastutusel ning riikliku andmekaitse järelevalveasutuse volitatud ametiisiku ja riigi infosüsteemide alaseid töid koordineeriva asutuse volitatud ametiisiku juuresolekul. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt. 3. peatükk RAKENDUSSÄTE §23. Määruse jõustumine Käesolev määrus jõustub 1. jaanuaril 2002. a. Peaminister Mart LAAR Teede- ja sideminister Toivo JÜRGENSON Riigisekretär Aino LEPIK von WIRÉN