Vabariigi Valitsus — Riikliku kutseregistri asutamine ja registri pidamise põhimäärus

Muudetud järgmiste määrustega (kuupäev, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 6.05.2003 nr 142 (RT I 2003, 40, 280) 16.05.2003 25.03.2004 nr 90 (RT I 2004, 19, 137) 3.04.2004 Määrus kehtestatakse «Kutseseaduse» (RT I 2001, 3, 7) § 11 lõike 2 ja «Andmekogude seaduse» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77) § 32 lõike 1 alusel. 1. peatükk «RIIKLIKU KUTSEREGISTRI» ASUTAMINE §1. Kutseregistri asutamine ja ametlik nimi Määrusega asutatakse riiklik register ametliku nimega «Riiklik kutseregister» (edaspidi register). §2. Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk on koguda teavet kutsenõukogude, kutsestandardite, kutsekvalifikatsioonide ja nende tasemete, kutsetunnistuste, kutsekvalifikatsiooni tõendamise ja omistamise tingimuste ja korra ning kutsekvalifikatsiooni omistavate organite kohta ning süstematiseerida ja säilitada esitatud andmed, tagamaks korrastatud kvalifikatsioonisüsteemi loomist ning tööjõuturu kujundamise reguleerimist. §3. Registri vastutav ja volitatud töötleja Registri vastutav töötleja on Haridus- ja teadusministeerium (edaspidi vastutav töötleja) ning volitatud töötleja Kutsekvalifikatsiooni Sihtasutus (edaspidi volitatud töötleja ). [RT I 2004, 19, 137 – jõust. 3.04.2004] §4. Registri kasutusele võtmiseks vajalikud tööd Sotsiaalministeeriumil teha registri kasutusele võtmiseks vajalikud tööd ja võtta register kasutusele 1. oktoobrist 2001. a. §5. Registri asutamise kulud Registri asutamise kulud finantseeritakse 2001. aastal 150 000 krooni suuruses summas Sotsiaalministeeriumi eelarvest. 2. peatükk «RIIKLIKU KUTSEREGISTRI» PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS 1. jagu Üldsätted §6. Registri pidamine (1) Registrit peetakse vastavalt «Kutseseadusele», «Andmekogude seadusele», käesolevale määrusele ja muudele õigusaktidele. (2) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna. §7. Registri ülesehitus (1) Register koosneb: 1) aktuaalsete, käesoleva määruse §-s 8 nimetatud andmete kogust digitaalkujul; 2) registriarhiivist, mis sisaldab aktuaalsuse kaotanud andmeid, andmetöötlusprotsesside kohta kogutud andmeid ning andmete registrisse kandmise aluseks olevaid alusdokumente. (2) Registriarhiivi kantud andmeid säilitatakse kümme aastat. 2. jagu Andmete kandmine registrisse §8. Registrisse kantavad andmed (1) Registrisse kantakse andmed kutsenõukogude, kutsestandardite, kutsetunnistuste, kutsekvalifikatsiooni omistavate organite ning kutsekvalifikatsiooni tõendamise ja omistamise tingimuste ja korra kohta. (2) Kutsenõukogude kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) kutsenõukogu nimi; 2) kutsenõukogu moodustamise aeg; 3) kutsenõukogu liikmed ning liikmeid volitanud institutsioonid; 4) kutsenõukogu otsused. (3) Kutsestandardite kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) kutsenimetus ja kutsekvalifikatsiooni tase; 2) kutsestandardi registritähis; 3) kutsestandardi kinnitamise kuupäev ja otsuse number; 4) kutsestandardi kehtivusaeg; 5) kutsestandardi kinnitanud kutsenõukogu nimi; 6) kutsestandardiga seonduvad statistilised koodid; (4) Kutsetunnistuse kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) kutsetunnistuse registreerimisnumber; 2) kutsetunnistuse väljaandja, väljaandmise koht ja kuupäev; 3) kutsetunnistuse saaja ees- ja perekonnanimi, isikukood ning haridustase; 4) omistatud kutsekvalifikatsioon. (5) Kutsekvalifikatsiooni omistava organi kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) organi nimi või nimetus; 2) organi asukoha aadress ja kontaktandmed; 3) registrikood vastavalt registrile, kus vastav organ on äriühinguna, mittetulundusühinguna või asutusena registreeritud; 4) kutsekomisjoni koosseis; 5) kutsekvalifikatsiooni tõendamise ja omistamise kord. (6) Registrisse kantud andmetel on informatiivne tähendus. [RT I 2003, 40, 280 – jõust. 16.05.2003] §9. Andmete registrisse kandmise alusdokumendid Andmete registrisse kandmise aluseks olevateks dokumentideks (edaspidi alusdokumendid) on: 1) § 8 lõike 2 punktides 1æ3 nimetatud registriandmete korral Vabariigi Valitsuse korraldus kutsenõukogu moodustamise kohta; 2) kutsenõukogu otsus kutsestandardi kinnitamise, muutmise või tühistamise kohta; 3) kutsenõukogu otsus kutsekvalifikatsiooni omistamise tegevusloa andmise kohta; 4) kutsenõukogu otsus kutsekvalifikatsiooni tõendamise ja omistamise korra kooskõlastamise kohta; 5) kutsekomisjoni otsus kutsetunnistuse väljaandmise kohta ja otsuse tegemise aluseks olevad kutsekvalifikatsiooni tõendamiseks esitatud dokumendid; 6) registriandmete muutmise, parandamise ja sulgemise aluseks olevad dokumendid. [RT I 2003, 40, 280 – jõust. 16.05.2003] §10. Registrisse andmete esitajad Registrisse andmete esitajateks on: 1) määruse § 8 lõigetes 2 ja 3 nimetatud andmete osas kutsenõukogude töö korraldajad; 2) määruse § 8 lõigetes 4 ja 5 nimetatud andmete osas kutsekvalifikatsiooni omistav organ. §11. Andmete registrisse kandmine (1) Andmed esitatakse registrisse alusdokumendil paberkandjal või andmesidevõrgu kaudu seitsme päeva jooksul, arvates vastava otsuse tegemisest või dokumendi väljaandmisest. (2) Volitatud töötleja kannab esitatud andmed registrisse kahe tööpäeva jooksul arvates vastavate andmete alusdokumentide saamise päevast. (3) Esitatud andmete vastuolulisuse korral on andmete esitaja kohustatud volitatud töötleja nõudmisel esitama õigete andmetega dokumendid paberkandjal või andmesidevõrgu kaudu. (4) Juhul kui dokumentide kontrollimiseks ei piisa kahest tööpäevast, võib vastutav töötleja tähtaega pikendada kuni seitsme tööpäevani, teatades sellest andmete esitajale kirjalikult. (5) Andmete registrisse kandmise või sellest keeldumise otsusest teatab volitatud töötleja kirjalikult andmete esitajale pärast vastava otsuse tegemist. Keelduv otsus peab sisaldama viidet registreerimisest keeldumise põhjusele. §12. Registrisse kantud andmete õigsuse tagamine (1) Registrisse kantud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja. (2) Volitatud töötleja vastutab andmete õigeaegse registrisse kandmise eest ja tema poolt registrisse kantud andmete vastavuse eest andmete esitaja poolt esitatud andmetele. (3) Andmete esitajale esitatakse järelepärimine andmete õigsuse kohta, kui andmed on ilmselt ebaõiged või esitatud ja varem registrisse kantud andmed on vastuolus või isik, asutus või organ on vaidlustanud tema kohta registrisse kantud andmete õigsuse. §13. Registrisse kantud andmete muutmine ja parandamine (1) Kui volitatud töötleja avastab registris ebaõigeid andmeid või teavitab andmete esitaja, andmete kasutaja, saaja või vastutav töötleja teda registris olevatest ebaõigetest andmetest, sulgeb volitatud töötleja juurdepääsu andmetele kuni andmete õigsuse kindlakstegemiseni. (2) Volitatud töötleja parandab ebaõiged andmed registris kahe tööpäeva jooksul, arvates vastava teate saamisest. (3) Registrisse kantud andmete muutmiseks või parandamiseks esitab andmete esitaja volitatud töötlejale uued andmed kas paberkandjal või digitaalselt. 3. jagu Juurdepääs registrisse kantud andmetele §14. Juurdepääs registrisse kantud andmetele (1) Registrisse kantud andmed on avalikud, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. (2) Registrisse kantud andmetele tagatakse juurdepääs registri veebilehelt ning kohapeal. (3) Alusdokumentide andmeid, millele teistest õigusaktidest tulenevalt on kehtestatud juurdepääsupiirangud, väljastatakse vaid õigustatud isikutele kirjaliku taotluse alusel digitaalselt või väljatrükituna paberkandjal. §15. Registrisse kantud andmete väljastamise kord ja viis (1) Registrisse kantud andmete, sealhulgas registriarhiivi kantud andmete väljastamine toimub vastavalt «Avaliku teabe seaduses» (RT I 2000, 92, 597) sätestatule. (2) Vajadusel sõlmivad registri vastutav töötleja ja andmete saaja andmetele juurdepääsu lepingu, kus sätestatakse väljastatavate andmete loetelu, maht ning väljastamise ja kaitse kord. (3) Isiku kirjaliku taotluse alusel teavitab volitatud töötleja isikut tema kohta registris sisalduvatest andmetest ja nende töötlemisest vastavalt «Isikuandmete kaitse seadusele» (RT I 1996, 48, 944). (4) Registrisse kantud andmeid väljastatakse registrist tasuta. §16. Andmete töötlemise dokumenteerimine Registri volitatud töötleja peab digitaalset arvestust andmete esitamise, andmete registrisse kandmise, nende muutmise ja kustutamise ning andmete registriarhiivi kandmisega seotud toimingute kohta. Dokumenteeritakse vähemalt järgmised andmed: 1) andmete esitaja nimi või nimetus; 2) alusdokumendi nimetus, number ja kuupäev; 3) andmete registrisse kandmise, muutmise või muu toimingu teostaja nimi; 4) toimingu teostamise aeg. §17. Registrisse kantud andmete ja dokumentide säilitamine Registrisse kantud andmete ja registri volitatud töötlejale esitatud dokumentide arhiveerimisel lähtutakse «Arhiiviseadusest» (RT I 1998, 36/37, 552; 1999, 16, 271; 2000, 92, 597), Vabariigi Valitsuse 29. detsembri 1998. a määrusest nr 308 «Arhiivieeskirja kinnitamine» (RT I 1998, 118/120, 1904; 1999, 2, õiend; 2000, 81, 520; 2001, 13, 59) ja volitatud töötleja kehtestatud arhiveerimiskorrast. 4. jagu Registri pidamise üle järelevalve teostamise, registri pidamise finantseerimise ja likvideerimise kord §18. Järelevalve teostamise kord (1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. (2) Registri üle järelevalvet teostama õigustatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid hoitakse, töödeldakse või kus paiknevad töötlemisel kasutatavad seadmed ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. (3) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isiku või isikute ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks. §19. Registri pidamise finantseerimise kord Registri pidamist finantseeritakse riigieelarvest sihtotstarbeliste summadena vastutava töötleja eelarverealt. §20. Registri likvideerimise kord (1) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete teise registrisse või riiklikku arhiivi üleandmine või andmete hävitamine ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. (2) Andmete üleandmine toimub volitatud töötleja poolt vastutava töötleja vastutusel ning riikliku andmekaitse järelevalveasutuse volitatud ametiisiku ja riigi infosüsteemide alaseid töid koordineeriva asutuse volitatud ametiisiku juuresolekul. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.