Rahandusminister — "Eesti riiklik arengukava Euroopa Liidu struktuurifondide kasutuselevõtuks - ühtne programmdokument 2004-2006" meetme 5.1 "Programmi juhtimine ja rakendamine" ja meetme 5.2 "Teavitamine, avalikustamine ja arvutiseerimine" tingimused — RTL, 39, 657

Määrus kehtestatakse «Struktuuritoetuse seaduse» (RT I 2003, 82, 552) § 16 lõike 1 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTTED § 1. Määruse reguleerimisala Käesoleva määrusega sätestatakse «Struktuuritoetuse seaduse» § 2 lõike 2 punkti 1 alusel kehtestatud «Eesti riiklik arengukava Euroopa Liidu struktuurifondide kasutuselevõtuks – ühtne programmdokument 2004–2006» (edaspidi arengukava) meetmete 5.1 ja 5.2 raames Euroopa Liidu struktuurifondide administreerimiseks antava struktuuritoetuse (edaspidi toetus) andmise tingimused, sealhulgas taotluste esitamise, hindamise ja valiku kord. § 2. Mõisted Käesolevas määruses kasutatakse alljärgnevaid mõisteid: 1) Meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksus – Rahandusministeerium kui «Struktuuritoetuse seaduse» § 14 lõike 1 alusel nimetatud arengukava meetmete 5.1 ja 5.2 rakendamise eest vastutav asutus. 2) Meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksuse juht – meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksuse juht on rahandusminister. 3) Prioriteedi juhtkomisjon – «Struktuuritoetuse seaduse» § 13 lõike 4 alusel rahandusministri käskkirjaga moodustatud komisjon, mille ülesanne on jälgida, kas arengukava 5. prioriteedi rakendamine on eesmärgipärane, õigusaktidega kooskõlas ja tulemuslik. 4) Prioriteedi rakendusasutus – Rahandusministeerium kui «Struktuuritoetuse seaduse» § 13 lõike 1 alusel nimetatud arengukava 5. prioriteedi rakendamise eest vastutav ministeerium. 5) Rakendusasutuse juht – prioriteedi rakendusasutuse juht on rahandusminister. 6) Projekt käesoleva määruse tähenduses – toetuse taotluses kirjeldatud ühe meetme raames elluviidavad tegevused, mille kaasrahastamist taotletakse. 7) Tehniline abi – arengukava 5. prioriteedi raames antav toetus, mille eesmärk on arengukava tõhus ja tulemuslik elluviimine. Prioriteedi eesmärke realiseeritakse läbi kahe meetme: meede 5.1 «Programmi juhtimine ja rakendamine» ja meede 5.2 «Teavitamine, avalikustamine ja arvutiseerimine». 8) Tehnilise abi kasutamise kava – toetuse kasutamist reguleeriv dokument, kus on näidatud kalendriaasta vahendite jaotus erinevate toetuse saajate vahel tegevuste lõikes koos eelarvega. § 3. Toetuse andmise eesmärk Toetuse andmise eesmärk on arengukava tõhus ja tulemuslik elluviimine, sealhulgas: 1) rakendusüksuste võimekuse tõstmine struktuurifondide projektide ettevalmistamiseks ja juhtimiseks; 2) struktuurifondide projektide asjakohase eelhindamise tagamine ja nende elluviimise seire ning riikliku järelevalve teostamine; 3) seire teostamine kõigil arengukava rakendamise tasanditel; 4) tõhusa kontrolli tagamine struktuurifondide kasutamise üle; 5) kasusaajate ja avalikkuse informeerimine struktuurifondide panusest ja toetusvõimalustest. § 4. Toetatavad tegevused (1) Rahastamisele kuuluvad tegevused peavad vastama järgmistele tingimustele: 1) olema otseselt seotud arengukava rakendamisega; 2) olema otseselt suunatud arengukava ja 5. prioriteedi eesmärkide saavutamisele; 3) tegevuse järgi peab olema põhjendatud vajadus. (2) Meetme 5.1 raames toetatakse alljärgnevaid tegevusi: 1) toetuse ja tegevuste ettevalmistamine, sealhulgas struktuurifonde puudutava info jagamine potentsiaalsetele taotlejatele, taotlejate nõustamine sobiva rahastamisallika leidmisel ja struktuurifondide projektiidee vormistamisel ning toetuse rakendamisega seotud tegevuste ja protseduuride ettevalmistamine struktuurifonde rakendavates asutustes; 2) struktuurifondide projektitaotluste hindamine ja rahastatavate projektide valik; 3) seire teostamine struktuurifondide projekti, meetme, prioriteedi ja arengukava tasandil ning riikliku järelevalve teostamine; 4) arengukava seirekomisjoni ja muude struktuuritoetuse rakendamisega tegelevate komisjonide koosolekute korraldamine; 5) kuludokumentide auditi läbiviimine. (3) Meetme 5.2 raames toetatakse järgmisi tegevusi: 1) arengukava ja üksikute meetmete asjakohasuse ning mõju uuringud, arengukava rakendamisvõimaluste uuringud; 2) struktuurifondide rakendamisega seotud seminaride korraldamine struktuurifonde rakendavate asutuste töötajatele, toetuse taotlejatele, toetuse saajatele ja koolitajatele; 3) teavitamine, sealhulgas meetmeid tutvustavate kodulehtede loomine, toimetamine ja hooldus; teavitustöö läbi trükimeedia, tele- ja raadiokanalite; info- ja juhendmaterjalide väljaandmine trükistena; teabepäevade korraldamine; 4) arengukava hindamine; 5) infosüsteemide soetamine ja paigaldamine ning nende kasutamiseks vajaliku koolituse ja tehniliste vahendite hankimine. § 5. Toetatavate tegevuste ajaline abikõlblikkus (1) Projekti tegevuste abikõlblikkuse periood algab projektitaotluses märgitud projekti elluviimise aasta 1. jaanuaril. Abikõlblikkuse perioodi algus võib eelneda projektitaotluse rahuldamise otsusele. (2) Projekti tegevuste ajalise abikõlblikkuse lõpp on projektitaotluses näidatud toetuse kasutamise perioodi lõpp, kuid mitte hiljem kui 31. detsember 2008. a. § 6. Abikõlblikud kulud (1) Abikõlblikud on kulud, mis vastavad järgmistele tingimustele: 1) kulud vastavad taotluse rahuldamise otsusele; 2) kulud vastavad projekti tegevus- ja kuluplaanile; 3) kulud on tehtud pärast taotluse rahuldamise otsuses märgitud projekti abikõlblikkuse alguskuupäeva ja enne abikõlblikkuse lõppkuupäeva; 4) kulud vastavad tehnilisest abist rahastatavate kulude piirmääradele, mis on kehtestatud lisas 3; 5) kulude teg emisel on järgitud «Riigihangete seaduses» (RT I 2000, 84, 534; 2001, 40, 224; 50, 284; 2002, 23, 131; 47, 297; 61, 375; 63, 387; 87, 505; 99, 577; 2003, 25, 153; 78, 521; 88, 591) sätestatud tingimusi ning teisi õigusakte. (2) Meetme 5.1 raames on abikõlblikud järgmised kulud: 1) meetme 5.1 tegevusi ellu viivate teenistujate ja teiste töötajate töötasu; 2) töökoha sisustamine meetme 5.1 raames tööle võetud inimesele; 3) meetme 5.1 raames tööle võetud inimeste kontorikulud ja üldised majanduskulud; 4) meetme 5.1 tegevuste elluviimiseks vajaliku tehnika ja varustuse ostmine; 5) meetme 5.1 tegevuste elluviimiseks tööle võetud ekspertide töötasu; 6) meetme 5.1 tegevuste elluviimisega seotud majutus- ja transpordikulud; 7) meetme 5.1 tegevuste elluviimisega seotud töölähetuste päevaraha; 8) konverentsiruumide ja -tehnika rent arengukava seirekomisjoni ja muude struktuuritoetuse rakendamisega tegelevate komisjonide koosolekute läbiviimiseks; 9) tõlge ja toitlustus arengukava seirekomisjoni ja muude struktuuritoetuse rakendamisega tegelevate komisjonide koosolekutel; 10) arengukava seirekomisjoni ja muude struktuuritoetuse rakendamisega tegelevate komisjonide koosolekutega seotud materjalide paljundamine ja trükkimine; 11) audititeenuse sisseostmine; 12) audiitortarkvara soetamise kulud. (3) Meetme 5.2 raames on abikõlblikud järgmised kulud: 1) meetme 5.2 tegevuste elluviimiseks palgatud töötajate (välja arvatud teenistujate) töötasu; 2) meetme 5.2 tegevuste elluviimisega seotud majutus- ja transpordikulud; 3) meetme 5.2 tegevuste elluviimisega seotud töölähetuste päevaraha; 4) meetme 5.2 tegevustega seotud välislähetuste kindlustuskulud; 5) paragrahvi 4 lõike 3 punktis 1 märgitud uuringute tellimine; 6) ruumide ja presentatsioonitehnika rent seminaride ja teavitamisürituste läbiviimiseks; 7) tõlge ja toitlustus seminaridel ja teavitamisüritustel; 8) koolitusteenuse sisseostmine; 9) tele- ja raadiosaadete produtseerimisega seotud kulud; 10) info- ja koolitusmaterjalide toimetamine, kujundamine, tõlkimine, trükkimine; 11) hindamisteenuse sisseostmine konsultatsioonifirmadest ja uurimisinstituutidest; 12) infosüsteemide soetamise ja paigaldamisega seotud kulud; 13) tarkvara ja riistvara ostmise ja paigaldamisega seotud kulud. § 7. Projekti omafinantseerimise määr Projekti omafinantseerimise määr peab olema vähemalt 25% projekti kogueelarvest. 2. peatükk TAOTLUSE MENETLEMINE § 8. Toetuse taotlejale esitatavad nõuded Meetmete 5.1 ja 5.2 raames võivad toetuse taotlejaks olla ainult riigiasutused või eraõiguslikud juriidilised isikud, kes on vastavalt «Struktuuritoetuse seaduse» §-dele 10–14 nimetatud korraldusasutuseks, makseasutuseks, auditeerivaks asutuseks, prioriteedi rakendusasutuseks, meetme rakendusasutuseks või rakendusüksuseks. § 9. Taotlus ja sellele esitatavad nõuded (1) Toetuse taotlus on täidetud taotlusvorm (lisa 1) koos eelarvega (lisa 2). (2) Taotluses tuuakse eraldi välja meetme 5.1 tegevuste kirjeldus ja eelarve ning meetme 5.2 tegevuste kirjeldus ja eelarve. Meetme 5.1 ja meetme 5.2 projekti võib esitada ühes taotluses. (3) Meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksusel on õigus vajadusel tutvuda taotleva organisatsiooni koolitusplaani, struktuurifondide teavitamise tegevuskava või muude projekti tegevuste elluviimisega seotud dokumentidega. Taotlusega esitatavate lisade loetelu saadetakse taotlejatele vastavalt § 11 lõikele 2. (4) Taotlus peab sisaldama kinnitust taotlemisel esitatud andmete õigsuse ja täielikkuse kohta. (5) Taotlusele kirjutab alla toetust taotleva asutuse juht. § 10. Taotluse esitamise tähtaeg Taotlused tehnilisest abist rahastatavate tegevuste kohta esitatakse meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksusele hiljemalt projekti rakendamisele eelneva aasta 15. aprilliks. § 11. Taotlejate teavitamine (1) Taotlejad ja toetuse saajad saavad tehnilise abi rakendamise aluseks olevate õigusaktide ning dokumentidega tutvuda struktuurifondide administratsiooni interneti kodulehel. (2) Vähemalt 25 tööpäeva enne taotluste esitamise tähtaega teavitab meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksuse juht §-s 8 nimetatud asutusi kirjalikult taotluse esitamise tähtajast, taotlusele esitatavatest nõuetest ning lisainfo allikatest. (3) Vähemalt 15 tööpäeva enne taotluste esitamise tähtaega korraldab meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksus taotlejatele infopäeva, kus antakse teavet taotlemise protseduuri, rahastatavate tegevuste valiku protseduuri ning tehnilise abi eelneval rakendamisel ilmnenud vigade ja probleemide kohta. § 12. Taotluse menetlemine ja vastavaks tunnistamine (1) Taotluse menetleja on meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksus. (2) Taotlus tunnistatakse vastavaks, kui täidetud on alljärgnevad tingimused: 1) taotlus esitati tähtaegselt; 2) taotleja vastab §-s 8 sätestatud tingimustele; 3) kõik taotlusvormi osad on esitatud; 4) taotlus on asutuse juhi poolt kinnitatud; 5) projekti tegevused on abikõlblikud; 6) projekti eelarves olevad kulud on abikõlblikud; 7) projekti eelarves toodud kulud vastavad tehnilisest abist rahastatavate kulude piirmääradele (lisa 3); 8) projekti finantsplaan on põhjendatud ja realistlik; 9) projekti finantsplaan sisaldab vähemalt minimaalset nõutavat omafinantseeringut. (3) Kui lõike 2 punktides 1 ja 2 toodud tingimused ei ole täidetud, tunnistatakse taotlus mittevastavaks ja seda edasi ei menetleta. (4) Kui kõik lõikes 2 toodud tingimused on täidetud, tunnistatakse taotlus vastavaks. (5) Kui taotlus ei ole asutuse juhi poolt kinnitatud, mõni taotlusvormi osa on puudu või taotlusvormis nõutud infot ei ole toodud, esitab meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksus taotlejale nõude puuduvate andmete või dokumentide esitamiseks või esitatud andmetes või dokumentides sisalduvate puuduste kõrvaldamiseks. Puuduste kõrvaldamiseks antakse vähemalt neli tööpäeva. (6) Pärast puuduste kõrvaldamist teostab meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksus uue taotluse vastavuse kontrolli ning võtab edasisse menetlusse vaid taotlusi, mille puhul on kõik lõike 2 punkides 1–4 toodud tingimused täidetud. (7) Kui tingimused lõike 2 punktides 1–4 ei ole pärast puuduste kõrvaldamist täidetud, tunnistatakse taotlus mittevastavaks ja seda edasi ei menetleta. (8) Kui lõike 2 punktides 1–4 toodud tingimused on täidetud, kuid osad projekti tegevustest või eelarves olevatest kuludest ei ole abikõlblikud, tunnistatakse taotlus abikõlblike tegevuste ja kulude osas vastavaks. (9) Meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksus võib projekti tegevuste ja kulude abikõlblikkuse kontrollimiseks ning projekti eelarves oleva finantsplaani põhjendatuse kontrollimiseks taotluse menetlemise ajaks määratud kontaktisikult täiendavat infot küsida. Info esitamiseks antakse vähemalt neli tööpäeva. (10) Kui täiendavat infot ei esitata tähtajaks, on meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksusel õigus loobuda taotluse menetlemisest nende tegevuste või kulude suhtes, mille kohta lisainfot ei esitatud, ja tunnistada taotlus osaliselt vastavaks. (11) Rakendusasutuse juht teeb otsuse taotluse vastavaks või mittevastavaks tunnistamise kohta hiljemalt 25 tööpäeva jooksul käesoleva määruse §-s 10 märgitud taotluste esitamise tähtajast. (12) Rakendusasutuse juht informeerib taotlejat taotluse vastavaks või mittevastavaks tunnistamise otsusest kirjalikult viie tööpäeva jooksul otsuse tegemisest. § 13. Tehnilise abi kasutamise kava koostamine (1) Meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksus koostab vastavaks tunnistatud taotluste alusel esialgse tehnilise abi kasutamise kava, mis saadetakse prioriteedi juhtkomisjonile. (2) Prioriteedi juhtkomisjon kinnitab vastavaks tunnistatud taotluste alusel tehnilise abi kasutamise kava vastavalt oma töökorrale. (3) Meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksus informeerib taotlejat prioriteedi juhtkomisjoni poolt kinnitatud tehnilise abi kasutamise kavast kirjalikult hiljemalt kümne tööpäeva jooksul pärast prioriteedi juhtkomisjoni koosolekut. § 14. Tehnilise abi kasutamise kava muutmine (1) Kui meetmete 5.1 ja 5.2 rahaline maht võimaldab eraldada toetust summas, mis ületab prioriteedi juhtkomisjoni heakskiidetud tehnilise abi kasutamise kava rahalist mahtu, võivad toetuse saajad esitada taotluse täiendavate tegevuste rahastamiseks ja neile eraldatud toetussumma suurendamiseks. (2) Taotlused täiendavate tegevuste rahastamiseks tuleb meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksusele esitada hiljemalt projekti elluviimise aasta 15. maiks. (3) Summa, mille piires täiendavat toetust kõigile taotlejatele kokku eraldatakse, teatab rakendusasutuse juht toetuse saajatele kirjalikult vähemalt 25 tööpäeva enne lõikes 2 toodud tähtaega. (4) Rakendusasutuse juht teeb otsuse projekti eelarve suurendamise kohta, kui 1) taotleja on esitanud taotluse täiendavate tegevuste toetamiseks; 2) täiendavaid tegevusi kirjeldav taotlus vastab §-s 9 toodud nõuetele; 3) täiendavaid tegevusi kirjeldav taotlus on vastavalt §-le 12 vastavaks tunnistatud; 4) prioriteedi juhtkomisjon on tehnilise abi kasutamise kava muudatuse heaks kiitnud. § 15. Taotluse rahuldamise otsuse tegemine (1) Kümne tööpäeva jooksul pärast projekti rakendamise aasta riigieelarve vastuvõtmist Riigikogu poolt saadab rakendusasutuse juht nendele taotlejatele, kellele prioriteedi juhtkomisjon toetuse eraldas, kirjaliku palve esitada riigieelarvega kooskõlas olev täpsustatud taotlus. (2) Täpsustatud taotlus esitatakse 15 tööpäeva jooksul arvates kirjalikust teavitamisest. (3) Pärast täpsustatud taotluse esitamist kontrollib meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksus taotluse vastavust §-s 12 toodud nõuetele. (4) Rahuldamisele kuuluvad kõik täpsustatud taotlused, mis tunnistatakse vastavaks ja mille maht ei ole suurem kui prioriteedi juhtkomisjoni poolt kinnitatud tehnilise abi kasutamise kavas taotlejale eraldatud toetus. (5) Täpsustatud taotluse vastavaks tunnistamise ja taotluse rahuldamise otsuse teeb rakendusasutuse juht hiljemalt 30 tööpäeva jooksul pärast täpsustatud taotluste esitamise tähtaega. Täpsustatud taotluse vastavaks tunnistamise ja taotluse rahuldamise võib otsustada samas haldusaktis. (6) 2004. aastal tehnilisest abist rahastatavate tegevuste kohta täpsustatud taotlust ei esitata. 2004. aasta taotluste rahuldamise otsuse teeb rakendusasutuse juht 20 tööpäeva jooksul pärast 2004. aasta tehnilise abi kasutamise kava kinnitamist prioriteedi juhtkomisjoni poolt. § 16. Taotluse rahuldamise otsuse muutmine (1) Taotluse rahuldamise otsust muudetakse, kui 1) muutub projekti lõpptähtaeg; 2) suureneb projekti tegevuse eelarve või kavandatakse täiendavaid tegevusi. (2) Taotluse rahuldamise otsuse muutmiseks esitab toetuse saaja meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksusele taotluse rahuldamise otsuse muutmise taotluse, tuues välja järgmise info: 1) muudatuste vajalikkuse põhjendus; 2) muudetud tegevuste kirjeldus koos ajakavaga; 3) muudatused projekti eelarves. (3) Taotluse rahuldamise otsuse muutmise otsuse teeb rakendusasutuse juht. (4) Rakendusasutuse juht keeldub toetuse saaja taotletud muudatuste heakskiitmisest, kui 1) muudatused ei ole vastavuses § 12 lõike 2 punktides 5–9 toodud tingimustega; 2) projekti eelarve ületab muudatuse tõttu prioriteedi juhtkomisjoni poolt toetuse saajale eraldatud toetuse piirmäära. (5) Rakendusasutuse juht teeb taotluse rahuldamise otsuse muutmise või muutmisest keeldumise otsuse 20 tööpäeva jooksul arvates päevast, millal toetuse saaja projekti muutmise taotluse esitas. (6) Rakendusasutuse juht informeerib taotlejat taotluse rahuldamise otsuse muutmisest või muutmisest keeldumisest kirjalikult viie tööpäeva jooksul otsuse tegemisest. § 17. Projekti muudatustest teavitamine (1) Toetuse saaja peab meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksust teavitama kõigist kavandatavatest muudatustest, mis puudutavad taotluses esitatud projekti ajakava, eelarvet või tegevuste sisu. (2) Toetuse saaja teavitab meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksust kavandatavatest muudatustest kirjalikult, tuues välja järgmise info: 1) muudatuste vajalikkuse põhjendus; 2) muudetud tegevuste kirjeldus koos ajakavaga; 3) muudatused projekti eelarves. § 18. Dokumentide säilitamine (1) Määruse alusel meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksusele esitatud dokumente taotlejale ja toetuse saajale ei tagastata. Meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksus tagab dokumentide säilitamise vastavalt «Rahandusministeeriumi põhimääruse» (RT I 1999, 102, 914; 2000, 68, 436; 100, 648; 2001, 100, 651; 2002, 88, 509; 2003, 57, 386) punkti 11 alapunkti 19 alusel kehtestatud Rahandusministeeriumi asjaajamiskorrale vähemalt 2015. aasta lõpuni. (2) Toetuse saaja on kohustatud dokumenteerima kõik projekti elluviimise ja toetuse kasutamisega seotud toimingud ning tagama dokumentide säilitamise vähemalt 2015. aasta lõpuni. 3. peatükk TOETUSE MAKSMINE § 19. Toetuse maksmine (1) Toetuse väljamaksmiseks esitab toetuse saaja meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksusele väljamakse taotluse lisas 4 toodud vormil. (2) Väljamakse tegemiseks tasutud kuludokumentide alusel esitab toetuse saaja koos väljamakse taotlusega järgmised kulusid tõendavad dokumendid: 1) isiku, kellelt toetuse saaja tellis teenust või ostis kaupa, väljastatud arve koopia; 2) punktis 1 nimetatud arve koopial märgitud rahalise kohustuse tasumist tõendava dokumendi (panga väljavõte, maksekorraldus, kassa väljamineku order või riigikassa maksekorraldus) koopia; 3) transpordi- ja üldkulude korral raamatupidamise algdokumentide alusel toetuse saaja poolt koostatud ja allkirjastatud taotlus, millest on näha projekti kuludesse kantavate transpordi- ja üldkulude arvutamise metoodika ja summa. (3) Ettemaksu taotlemisel esitab toetuse saaja koos väljamakse taotlusega järgmised rahalise kohustuse tekkimist tõendavad dokumendid: 1) töövõtjaga sõlmitud lepingu ning töövõtja väljastatud arve koopia; 2) töötasude maksmiseks ettemakse taotlemisel koopia töölepingust või avaliku teenistuja ametisse nimetamise käskkirjast. (4) Meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksus kontrollib toetuse saaja esitatud väljamakse taotlust ja esitatud kuludokumente. (5) Kui väljamakse aluseks olevad kulud on abikõlblikud ning vastavad taotluse rahuldamise otsusele, makstakse toetus taotlejale välja vastavalt rahandusministri 11. märtsi 2004. a määruses nr 31 «Struktuuritoetuse väljamaksmise kord» (RTL 2004, 27, 448) sätestatule. (6) Kui toetuse saaja esitatud väljamakse taotlus on puudulik, teavitab meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksus toetuse saajat puudustest seitsme tööpäeva jooksul väljamakse taotluse esitamisest. Väljamakse tegemiseks peab toetuse saaja esitama uue väljamakse taotluse. 4. peatükk RAKENDUSSÄTTED § 20. Määruse rakendamine Määrust rakendatakse alates 1. jaanuarist 2004. a. Minister Taavi VESKIMÄGI Asekantsler kantsleri ülesannetes Tauno TATS Kinnitatud Rahandusministri 31. märtsi 2004. a määrusega nr 42 «Eesti riiklik arengukava Euroopa Liidu struktuurifondide kasutuselevõtuks – ühtne programmdokument 2004–2006» meetme 5.1 «Programmi juhtimine ja rakendamine» ja meetme 5.2 «Teavitamine, avalikustamine ja arvutiseerimine» tingimused» Lisa 1 – taotlusvorm STRUKTUURITOETUSE TAOTLUS Riikliku arengukava prioriteet 5: Tehniline abi A1: Andmed taotleja kohta Organisatsioon Asutuse registreerimisnumber Aadress Postiindeks Telefon Faks E-post Taotleja esindaja (ees- ja perekonnanimi, ametikoht, telefon, e-post) Taotluse menetlemise ajaks määratud kontaktisik (ees- ja perekonnanimi, ametikoht, telefon, e-post) A2: Andmed projekti kohta Tehnilise abi taotlemise eesmärk Abi kasutamise periood Meetme 5.1 raames planeeritud tegevuste kogueelarve (kroonides) Sealhulgas struktuurifondide kaasfinantseerimine Sealhulgas taotleja omafinantseering Meetme 5.2 raames planeeritud tegevuste kogueelarve (kroonides) Sealhulgas struktuurifondide kaasfinantseerimine Sealhulgas taotleja omafinantseering Projekti raamatupidamisdokumentide asukoht (asukohad) MEETME 5.1 TAOTLUS (Programmi juhtimine ja rakendamine) B1: Meetme 5.1 tegevuste kirjeldus Tegevuse nimi a) Tegevuse eesmärgid: b) Tegevuse elluviija: c) Vajaduse põhjendus: d) Tegevuse kirjeldus: e) Orienteeruv ajakava: f) Saavutatav tulemus: B2: Info meetme 5.1 tegevuste elluviimiseks palgatavate töötajate kohta Alljärgnev tabel tuleb täita kõigi töötajate kohta, kes meetme 5.1 raames tehnilisest abist palgatakse. 1. Ametinimetus 2. Põhilised tööülesanded Näidata, millise meetme 5.1 tegevuse elluviimiseks inimene palgatakse ja millised on tema põhilised tööülesanded. 3. Tingimused Avalik teenistus või tööleping; kas töötaja tegeleb ainult tehnilisest abist abikõlblike SF rakendamisega seotud ülesannetega või on tal ka muid ülesandeid; kas töö on osalise või täistööajaga. 4. Töösuhte algus ja lõpp Näidata ära, millal inimene tööle võetakse ja millal ametisse määramise või tööaeg lõpeb (hiljemalt 2008. aasta lõpp). 1 2 MEETME 5.2 TAOTLUS (Teavitamine, avalikustamine ja arvutiseerimine) B3: Meetme 5.2 tegevuste kirjeldus Tegevuse nimi a) Tegevuse eesmärgid: b) Tegevuse elluviija: c) Vajaduse põhjendus: d) Tegevuse kirjeldus: e) Orienteeruv ajakava: f) Saavutatav tulemus: TAOTLEJA KINNITUS Kinnitan, et taotluses toodud andmed on õiged. Nimi: Ametikoht: Allkiri: Aeg ja koht: Kinnitatud Rahandusministri 31. märtsi 2004. a määrusega nr 42 «Eesti riiklik arengukava Euroopa Liidu struktuurifondide kasutuselevõtuks – ühtne programmdokument 2004–2006» meetme 5.1 «Programmi juhtimine ja rakendamine» ja meetme 5.2 «Teavitamine, avalikustamine ja arvutiseerimine» tingimused» Lisa 2 – eelarvevorm Taotleja nimi Tehnilisest abist planeeritud tegevuste eelarve MEEDE 5.1: Programmi juhtimine ja rakendamine Abikõlblikud kulud Finantseerimisallikad Kulud Ühiku nimetus ja ühikute arv Ühiku maksumus Maksumus kokku SF toetus Omafinantseering I Abi ja tegevuste ettevalmistamine 1. Tegevus 1 1.1 Kulu 1 1.2 Kulu 2 1.3 Kulu 3 2. Tegevus 2 2.1 Kulu 1 …… II Projektide hindamine ja valik III Seire IV Abi elluviimisega seotud komisjonide koosolekute korraldamine V Auditid, kohapealsed kontrollkäigud KOKKU MEEDE 5.2: Teavitamine, avalikustamine ja arvutiseerimine Abikõlblikud kulud Finantseerimisallikad Kulud Ühiku nimetus ja ühikute arv Ühiku maksumus Maksumus kokku SF toetus Omafinantseering I Uuringud Tegevus 1 Kulu 1 Kulu 2 …… II Seminarid III Teavitamine IV Hindamine V Elektroonse juhtimis-, seire- ja hindamissüsteemi soetamine ja installeerimine KOKKU Kinnitatud Rahandusministri 31. märtsi 2004. a määrusega nr 42 «Eesti riiklik arengukava Euroopa Liidu struktuurifondide kasutuselevõtuks – ühtne programmdokument 2004–2006» meetme 5.1 «Programmi juhtimine ja rakendamine» ja meetme 5.2 «Teavitamine, avalikustamine ja arvutiseerimine» tingimused» Lisa 3 – tehnilisest abist rahastatavate kulude piirmäärad Meetme 5.1 raames palgatud töötajatega seotud kulud Maksimaalne tehnilisest abist toetatav kulu kroonides koos toetuse saaja omafinantseeringuga Meetme 5.1 raames palgatud töötajate brutopalk kuus 16 000 Töökoha sisustamine (sisaldab laua, tooli, riiulite, telefoni, lambi ostmist) 15 000 Arvuti ostmine (sisaldab riistvara ja operatsioonisüsteemi tarkvara) 15 000 Sülearvuti ostmine (sisaldab riistvara ja operatsioonisüsteemi tarkvara) 25 000 Mobiiltelefoni ostmine 2000 Sidekulu töötaja kohta kuus 1000 Kontoritarbed töötaja kohta kuus 300 Ruumi üür ruutmeetri kohta kuus (sisaldab kütte- ja elektrikulu ning valve- ja koristusteenust) 120 Meetme 5.1 ja meetme 5.2 projektide tegevustega seotud kulud Maksimaalne tehnilisest abist toetatav kulu kroonides koos toetuse saaja omafinantseeringuga Eesti-sisene transport kilomeetri kohta 2 Majutus Eestis ööpäeva kohta Vastavalt Vabariigi Valitsuse määruses nr 453 «Töölähetuse kulude hüvitiste ja päevaraha määrad ning nende maksmise tingimused ja kord» toodud tulumaksuvabadele piirmääradele Majutus välisriigis ööpäeva kohta Päevaraha ühepäevasel riigisisesel lähetusel Päevaraha mitmepäevasel riigisisesel lähetusel Päevaraha ühepäevasel välislähetusel Päevaraha mitmepäevasel välislähetusel Konverentsiruumide rent tunni kohta 1200 Sünkroontõlge tunni kohta 2000 Toitlustus: kohvipaus inimese kohta 30 Toitlustus: lõunasöök inimese kohta 300 Toodud piirmäärad sisaldavad käibemaksu. Töötaja ruumi üüri arvestamisel võetakse aluseks kuni 13 ruutmeetrit ühe töötaja kohta, mis sisaldab nii tööruumi kui koridori pinda. Kinnitatud Rahandusministri 31. märtsi 2004. a määrusega nr 42 «Eesti riiklik arengukava Euroopa Liidu struktuurifondide kasutuselevõtuks – ühtne programmdokument 2004–2006» meetme 5.1 «Programmi juhtimine ja rakendamine» ja meetme 5.2 «Teavitamine, avalikustamine ja arvutiseerimine» tingimused» Lisa 4 – väljamakse taotlus Rahandusministeerium Meie _____________________ Väljamakse taotlus nr _______ ülekannete teostamiseks arvestusperioodi ______________________________ – ______________________________ kohta Meede ______ Käesolevaga palub _____________________________________________________________________________________________ (asutuse nimi) teostada ülekanded vastavalt lisatud kuludokumentide nimekirjale summas _________ krooni. Samuti kinnitan, et projekti rakendamine toimub vastavuses ühtse programmdokumendi 2004–2006, programmitäiendi ja struktuuritoetuse kasutamist reguleerivate õigusaktidega. Toetuse saaja esindaja __________________________________________________________ Nimi/ametikoht/allkiri Lisad: Kuludokumentide nimekiri ______ eks ______ lehel Koostaja nimi, telefon, e-post