Lihula Vallavolikogu — Lihula valla teeregistri põhimäärus — KO, 91, 837

Määrus kinnitatakse teeseaduse (RT I 1999, 26, 377; 93, 831; 2001, 43, 241; 50, 283; 93, 565; 2002, 41, 249; 47, 297; 53, 336; 61, 375; 63, 387; 2003, 79, 530; 88, 594) § 11 lõigete 3 ja 4, andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77; 2002, 61, 375; 63, 387; 2003, 18, 107; 26, 158) § 44 ja Lihula Vallavolikogu 29. jaanuari 2004. a otsuse nr 1 «Lihula valla teeregistri asutamine» alusel. 1. Teeregistri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk 1.1. Lihula valla teeregister on kohaliku omavalitsuse register, mille asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärgiks on usaldusväärsete andmete kogumine ja säilitamine Lihula valla territooriumil asuvate kohalike teede, tänavate ja erateede kohta. 1.2. Register sätestab andmete kasutuselevõtmise, koosseisu ja andmete töötlemise; andmetele juurdepääsu, registri pidamise järelevalve ning registri likvideerimise korra. 1.3. Registri ametlik nimi on «Lihula valla teeregister» . 1.4. Lihula valla teeregistri (edaspidi register) objektiks on teeseaduse § 2 lõigetes 1 ja 2, § 4 lõikes 2, § 5 lõikes 5 ning §-des 6 ja 7 sätestatud valla- ja eraomandis olevad teed koos rajatistega. 2. Registri ülesehitus ja registri pidamise organisatsiooniline struktuur 2.1. Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ning tema andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. 2.2. Andmed asuvad digitaalsel andmekandjal, kuhu sisestatakse kõik registrisse kantavad andmed. 2.3. Registri omanik on Lihula vald. 2.4. Registri vastutav töötleja on Lihula Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja). Volitatud töötleja määratakse vastutava töötleja poolt. 2.5. Registrit peetakse kooskõlas seaduse ja käesoleva põhimäärusega. 3. Registrisse kantavad andmed ja nende õiguslik režiim 3.1. Registrisse kantakse teede ja tänavate kohta järgmised andmed: 3.1.1. number; 3.1.2. nimetus; 3.1.3. omanik või haldaja; 3.1.4. liik; 3.1.5. pikkus; 3.1.6. mulde laius; 3.1.7. teekatte laius; 3.1.8. teekatte tüüp; 3.1.9. tee seisund. 3.2. Registrisse kantakse silla kohta järgmised andmed: 3.2.1. number; 3.2.2. nimetus; 3.2.3. asukoht; 3.2.4. ületatav takistus; 3.2.5. nimi; 3.2.6. number; 3.2.7. pikkus; 3.2.8. sõidutee laius; 3.2.9. normatiivne koormis; 3.2.10. kandekonstruktsiooni materjal; 3.2.11. sammaste materjal; 3.2.12. ehitusaasta. 3.3. Registrisse kantakse truubi kohta järgmised andmed: 3.3.1. tee number; 3.3.2. tee nimetus; 3.3.3. asukoht; 3.3.4. avade läbimõõt; 3.3.5. avade arv; 3.3.6. pikkus; 3.3.7. truubi seisund. 3.4. Registri vastutaval töötlejal on õigus laiendada registriandmete koosseisu. 3.5. Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne tähendus. 4. Registrisse andmete esitamine ja ebaõigete andmete parandamine 4.1. Tee omanik (edaspidi andmete esitaja) on kohustatud tee registris registreerima. 4.2. Andmete esitaja on kohustatud volitatud töötlejat kirjalikult teavitama andmete esitaja poolt esitatud andmete muutumisest kümne tööpäeva jooksul andmete muutumisest arvates. 4.3. Andmete esitaja on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse. 4.4. Tee registrisse kandmise alusdokumentideks on: 4.4.1. Lihula Vallavolikogu kehtestatud õigusakt; 4.4.2. Lihula valla omanduses olevate kohalike teede ja tänavate nimekiri; 4.4.3. tänava, kohaliku või eratee ehitus- ja kasutusluba; 4.4.4. Lihula Vallavalitsuse õigusakt. 4.5. Registris ebaõigete andmete avastamisel on volitatud töötleja kohustatud seitsme tööpäeva jooksul asendama need õigete andmetega. 4.6. Registrisse kantud ebaõigete andmete ilmnemisel on ebaõigete andmete avastaja kohustatud sellest kohe teavitama volitatud töötlejat, kes on kohustatud kontrollima andmete õigsust. 4.7. Vajadusel registri volitatud töötleja teeb järelepärimise andmete esitajale, kes on kohustatud seitsme tööpäeva jooksul päringu saamisest arvates informeerima volitatud töötlejat õigetest andmetest ja vajadusel esitama õigeid andmeid tõendavad dokumendid. 4.8. Registri volitatud töötleja on kohustatud teavitama registri vastutavat töötlejat ebaõigete andmete avastamisest ning teatama ebaõigeid andmeid saanud isikutele õiged andmed. 5. Andmete väljastamine registrist 5.1. Registris peetavaid andmeid väljastatakse põhimääruses ja avaliku teabe seaduses sätestatud korras, viisil, tingimustel ja tähtaegadel, kui seadusega ei ole sätestatud teistsugust korda. 5.2. Registrist väljastatakse andmeid registri vastutavale töötlejale esitatud kirjaliku taotluse alusel. 5.3. Taotluses peab olema märgitud, millises vormis soovib andmete taotleja andmeid saada, andmete taotleja nimi ja kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise eesmärk. 5.4. Volitatud töötlejal on õigus registriandmeid väljastada vastavalt kirjalikus taotluses väljendatud vormile kas elektrooniliselt või paberkandjal. 5.5. Registriandmed väljastatakse viie tööpäeva jooksul pärast vastavasisulise kirjaliku taotluse saamist. 5.6. Registriandmed on kasutamiseks riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele neile seadusega või seaduse alusel antud õigusaktides sätestatud ülesannete täitmiseks ning õigustatud huvi omavatele isikutele teabe saamiseks. 5.7. Lubatud on registri andmete ristkasutus andmekogude seaduse § 2 lõike 7 tähenduses teiste riigi või Lihula valla andmekogudega. 5.8. Registriandmed on avalikud, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. 5.9. Registriandmete väljastamine toimub tasuta. 5.10. Tehniline juurdepääs registrile reguleeritakse infotehnoloogiliste ja organisatsiooniliste vahenditega. 5.11. Arvestust andmete registrisse vastuvõtmise ja registrist väljastamise üle peab registri volitatud töötleja. 6. Registriandmete kaitse 6.1. Andmed kantakse registrisse andmekogude seaduse § 7 lõikes 4 sätestatud andmekogu kaitsmise abinõusid jälgides. 6.2. Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia, mida uuendatakse vähemalt üks kord kolme kuu jooksul. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse üks aasta. 6.3. Registrist tehakse arhiivikoopiad igal aastal 1. jaanuari seisuga, mis säilitatakse vastutava töötleja juures alaliselt. 7. Registri pidamise üle järelevalvet teostama õigustatud isikud ja järelevalve teostamine 7.1. Järelevalvet registri pidamise üle teostavad vastavalt oma pädevusele registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus. 7.2. Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, saada teavet andmete andmekogust väljastamise ja kasutamise kohta. 7.3. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on vastutav töötleja kohustatud likvideerima puudused järelevalvet teostanud isiku määratud tähtajaks. 8. Registri sulgemine 8.1. Vastutav töötleja sulgeb registri või selle osa juurdepääsu, kui: 8.1.1. ilmneb oluline kuritarvitus andmete kasutamises; 8.1.2. ilmneb oht andmete hävimiseks; 8.1.3. ilmneb oluline registri pidamist reguleeriva seaduses või põhimääruses sätestatud normi rikkumine; 8.1.4. registrisse kantud andmed on ebaõiged; 8.1.5. juurdepääsu omaja on võimaldanud oma juurdepääsu kasutada teisel isikul või kasutanud andmeid mittesihipäraselt. 8.2. Registri vastutav töötleja taastab juurdepääsu registrile pärast sulgemise aluseks olnud asjaolude äralangemist. 9. Registri pidamise finantseerimine Registri pidamisega seotud kulud kaetakse Lihula valla eelarvest. 10. Registri likvideerimine 10.1. Registri likvideerimise otsustab Lihula Vallavolikogu. 10.2. Register likvideeritakse andmekogude seaduses sätestatud korras. 10.3. Registri likvideerimisel otsustatakse andmete kuulumine hävitamisele või üleandmine teise andmekogusse või riiklikku arhiivi, samuti määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg. 10.4. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt. 11. Põhimääruse rakendamine 11.1. Lihula Vallavalitsusel kanda Lihula valla omanduses olevad kohalikud teed ja tänavad Lihula valla teeregistrisse 1. aprilliks 2004. a. 11.2. Avaldada määrus elektroonilises Riigi Teatajas. 11.3. Määrus jõustub 1. märtsil 2004. a. Volikogu esimees Jaak KASTEPÕLD