Haridus- ja teadusminister — Teadusraamatukogude ühtse komplekteerimiskava koostamise põhimõtted ja teadusraamatukogude teadusinformatsiooni ning arhiivraamatukogude rahvusteavikute hankimise finantseerimise taotlemise, taotluste läbivaatamise ning finantseerimise otsustamise kord — RTL, 35, 577

Määrus kehtestatakse « Teadus- ja arendustegevuse korralduse seaduse» (RT I 1997, 30, 471; 2001, 43, 237; 2002, 61, 375; 90, 521; 105, 611; 2003, 75, 495; 88, 594) § 14 lõike 4 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTTED §1. Reguleerimisala (1) Määruses sätestatakse Vabariigi Valitsuse nimetatud teadusraamatukogude (edaspidi teadusraamatukogude) ühtse komplekteerimiskava koostamise põhimõtted. (2) Määrusega kehtestatakse teadusraamatukogudele teadusinformatsiooni ning Vabariigi Valitsuse nimetatud arhiivraamatukogudele (edaspidi arhiivraamatukogudele) rahvusteavikute hankimise finantseerimise taotlemise, taotluste läbivaatamise ning finantseerimise otsustamise kord. (3) Määrus ei sätesta õppetööks vajalike teavikute hankimise finantseerimist. §2. Määruses kasutatavad mõisted Käesolevas määruses kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses: teavik – mis tahes andmekandja, millele on talletatud informatsioon; rahvusteavik – eestikeelne, Eestis ilmunud muukeelne, välismaal ilmunud Eestit käsitlev ja/või eesti autoritega seotud teavik mis tahes andmekandjal; teadusinformatsioon – teadusliku sisuga informatsioon mis tahes andmekandjal. 2. peatükk TEADUSRAAMATUKOGUDE ÜHTNE KOMPLEKTEERIMISKAVA §3. Komplekteerimiskava koostamise põhimõtted (1) Teadus- ja arendustegevuseks vajaliku teadusinformatsiooni üleriigilise kättesaadavuse tagamiseks lähtutakse teadusraamatukogude kogude komplekteerimisel teadusraamatukogude ühtsest komplekteerimiskavast. (2) Teadusraamatukogude ühtse komplekteerimiskava koostavad ning teevad selle igal aastal 1. veebruariks Haridus- ja Teadusministeeriumile teatavaks teadusraamatukogud. Komplekteerimiskava koostamisele kaasatakse vajadusel teisi teadusinformatsiooni koguvaid või säilitavaid raamatukogusid. (3) Teadusraamatukogude ühtne komplekteerimiskava koostatakse arvestades teadus- ja arendustegevuse valdkondi, tarbijate nõudlust, komplekteerimise järjepidevust ning teadusinformatsiooni kahetasandilist valikut: 1) teadustööd toetav tasand – raamatukogu taotleb antud teadusvaldkonnas kogude vastavust teadustöö vajadustele; 2) põhiinformatsiooni tasand – raamatukogu taotleb antud teadusvaldkonnas kogude vastavust teadusvaldkonna tutvustamise ja määratlemise vajadustele. 3. peatükk TEADUSRAAMATUKOGUDE TEADUSINFORMATSIOONI JA ARHIIVRAAMATUKOGUDE RAHVUSTEAVIKUTE HANKIMISE FINANTSEERIMISE TAOTLEMINE, TAOTLUSTE LÄBIVAATAMINE JA FINANTSEERIMISE OTSUSTAMINE 1. jagu Finantseerimise taotlemine §4. Teadusinformatsiooni hankimise finantseerimine (1) Teadusinformatsiooni hankimise finantseerimist taotletakse Vabariigi Valitsuse nimetatud teadusraamatukogudele. (2) Teadusinformatsiooni hankimise finantseerimist taotletakse: 1) teavikute jooksvaks ja järelkomplekteerimiseks teadus- ja arendustegevuse vajadustele vastavate kogude kujundamiseks; 2) elektroonilise teadusinformatsiooni hankimiseks, sealhulgas andmebaaside kasutuslitsentside ostmiseks. §5. Rahvusteavikute hankimise finantseerimine (1) Rahvusteavikute hankimise finantseerimist taotletakse Vabariigi Valitsuse nimetatud arhiivraamatukogudele. (2) Rahvusteavikute hankimise finantseerimist taotletakse: 1) rahvusteavikute, välja arvatud «Sundeksemplari seaduses» (RT I 1997, 16, 259; 1998, 61, 983; 2002, 61, 375; 63, 387) nimetatud teavikute hankimiseks; 2) jooksvaks ja järelkomplekteerimiseks, mis on vajalik kogude terviklikkuse saavutamiseks. §6. Finantseerimise taotlemine (1) Finantseerimistaotluse, mis vormistatakse vastavalt lisale 1, esitab teadus- või arhiivraamatukogu omanik või haldaja. (2) Finantseerimistaotlusele lisatakse: 1) komplekteerimiskava teadusvaldkondade kaupa koos prioriteetide äranäitamisega ja kohaga teadusraamatukogude ühtses komplekteerimiskavas; 2) kulutuste põhjendus kuni kolmel lehel koos teiste finantseerimisallikate loeteluga. (3) Dokumendid esitatakse Haridus- ja Teadusministeeriumile paberkandjal kahes eksemplaris ja elektrooniliselt igal aastal 1. aprilliks. (4) Teadusraamatukogudel ja arhiivraamatukogudel on õigus esitada taotlusi elektroonilise teadusinformatsiooni ühishangete finantseerimiseks. §7. Kulutuste aruanne Teadus- või arhiivraamatukogu omanikul või haldajal on kohustus esitada Haridus- ja Teadusministeeriumile aasta kulutuste aruanne vastavalt lisale 2 paberkandjal ühes eksemplaris ja elektrooniliselt järgneva aasta 15. veebruariks. 2. jagu Finantseerimise otsustamine §8. Taotluste läbivaatamise komisjon Finantseerimistaotlused vaatab läbi haridus- ja teadusministri moodustatud teadusraamatukogude ja arhiivraamatukogude nimetamise komisjon (edaspidi komisjon). §9. Otsus (1) Komisjon teeb otsuse hiljemalt kuu aja jooksul alates vastava aasta riigieelarve jõustumise kuupäevast. (2) Komisjoni otsusteks on: 1) motiveeritud ettepanek taotlus rahuldada; 2) motiveeritud ettepanek taotlus osaliselt rahuldada; 3) motiveeritud ettepanek taotlust mitte rahuldada; 4) motiveeritud ühishanke korraldamise ettepanek. (3) Komisjoni otsuse kinnitab haridus- ja teadusminister käskkirjaga. (4) Käskkiri tehakse taotluse esitajale teatavaks 5 tööpäeva jooksul komisjoni otsuse kinnitamisest. Minister Toivo MAIMETS Kantsler Jaan KALLAS Haridus- ja teadusministri 29. märts 2004. a määruse nr 19 «Teadusraamatukogude ühtse komplekteerimiskava koostamise põhimõtted ja teadusraamatukogude teadusinformatsiooni ning arhiivraamatukogude rahvusteavikute hankimise finantseerimise taotlemise, taotluste läbivaatamise ning finantseerimise otsustamise kord» lisa 1 RAAMATUKOGU FINANTSEERIMISE TAOTLUS . a REG-NR (täidab Haridus- ja Teadusministeerium) TEADUS-/ARHIIVRAAMATUKOGU: RAAMATUKOGU OMANIK VÕI HALDAJA: Postiaadress: Pank: Arvelduskonto: Osakond: Juhataja/direktor/prorektor: Tel: Faks: E-post: KOMPLEKTEERIMISVALDKOND (teadusraamatukogudele): Komplekteeritav teadus- ja arendustegevuse valdkond % kogusummast 1. 2. 3. 4. 5. RAHVUSTEAVIKU KOMPLEKTEERIMINE (arhiivraamatukogudele): % kogusummast 1. Eesti raamat 2. Baltica 3. Perioodika 4. Väiketrükis 5. Muud teavikud TEADUS-/ARHIIVRAAMATUKOGU JUHATAJA (DIREKTOR) Eesnimi Perekonnanimi Tel: Faks: E-post: RAAMATUKOGU FINANTSEERIMINE . a SUMMAS (taotlus): krooni Raamatukogu omanik (haldaja): Allkiri: Kuupäev: Haridus- ja teadusministri 29. märts 2004. a määruse nr 19 «Teadusraamatukogude ühtse komplekteerimiskava koostamise põhimõtted ja teadusraamatukogude teadusinformatsiooni ning arhiivraamatukogude rahvusteavikute hankimise finantseerimise taotlemise, taotluste läbivaatamise ning finantseerimise otsustamise kord» lisa 2 TEAVIKUTE HANKIMISE KULUARUANNE . a REG-NR (täidab Haridus- ja Teadusministeerium) TEADUS-/ARHIIVRAAMATUKOGU: RAAMATUKOGU OMANIK VÕI HALDAJA: Postiaadress: Pank: Arvelduskonto: Osakond: Juhataja/direktor/prorektor: Tel: Faks: E-post: RAAMATUKOGU FINANTSEERITUD . a SUMMAS: KULUARUANNE: Komplekteeritav teadus- ja arendustegevuse valdkond summa 1. 2. 3. 4. 5. RAHVUSTEAVIKU KOMPLEKTEERIMINE (arhiivraamatukogudele): % kogusummast 1. Eesti raamat 2. Baltica 3. Perioodika 4. Väiketrükis 5. Muud teavikud Kuluaruande selgitus (kuni 3 lk) TEADUS-/ARHIIVRAAMATUKOGU JUHATAJA (DIREKTOR) Eesnimi Perekonnanimi Tel: Faks: E-post: Raamatukogu omanik (haldaja): Allkiri: Kuupäev