Kohtla-Järve Linnavolikogu — Projektides osalemise kord — KO, 82, 735

Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322; 2001, 82, 489; 100, 642; 2002, 29, 174; 36, 220; 50, 313; 53, 336; 58, 362; 61, 375; 63, 387; 64, 390; 393; 82, 480; 96, 565; 99, 579; 2003, 1, 1; 4, 22; 23, 141; 88, 588) § 22 lõike 1 punkti 8 alusel 1. Projektides osalemise kord (edaspidi kord) reguleerib Kohtla-Järve linna (edaspidi linn) tegevust projektides osalemisel, osalemisega saadud vahendite kasutamisel ning projektis osalemise tagamisel. 2. Määruses kasutatakse mõisteid järgmiselt: 2.1. projekt – riigi, avalik-õigusliku juriidilise isiku, eraõigusliku juriidilise isiku või füüsilise isiku poolt ellukutsutud tegevuste kogum tulemuse saavutamiseks, mille realiseerimine on seotud tähtajalise ja rahalise piiranguga ning mille kulud kaetakse täielikult või osaliselt eespool nimetatud isikute poolt; 2.2. rahvusvaheline projekt – väljaspool Eestit paikneva või registreeritud avalik-õigusliku juriidilise isiku, eraõigusliku juriidilise isiku või füüsilise isiku poolt ellukutsutud või osalusega tegevuste kogum tulemuse saavutamiseks, mille realiseerimine on seotud tähtajalise ja rahalise piiranguga ning mille kulud kaetakse täielikult või osaliselt eespool nimetatud isikute poolt; 2.3. projekti juht – linnavalitsuse määratud juriidiline või füüsiline isik või linnaasutuse juht või vastava valdkonna aselinnapea. 3. Linn osaleb projektides: 3.1. juhtpartnerina: vastutab projekti tulemuse saavutamise eest ja projekti kogumaksumuse ulatuses; 3.2. partnerina: viib läbi projektis talle määratud tegevused ja vastutab proportsionaalselt oma osalusega. 4. Projektis osalemiseks on vajalik linnavolikogu nõusolek, kui: 4.1. projekti kestus ületab kolme eelarveaastat; 4.2. linna kohustused projektis ületavad ühte miljonit krooni; 4.3. projekti kestus ei ületa jooksvat eelarveaastat, aga projekti kulusid ei ole võimalik finantseerida kehtivast eelarvest ja linnavalitsus ei pea võimalikuks nimetatud kulusid katta jooksva eelarveaasta reservfondist. 5. Linnavalitsuse hallatavatel asutustel on õigus iseseisvalt otsustada projektis osalemine, kui projekti kestus ei ületa jooksvat eelarveaastat ja linna kohustused ulatuvad 25 000 (kakskümmend viis tuhat) kroonini ning eelnimetatud kohustuste täitmiseks on eelarves vahendid olemas. 6. Käesoleva määruse punktides 4 ja 5 nimetamata juhtudel otsustab projektis osalemise linnavalitsus. 7. Projektis osalemise otsustamiseks, v.a punktis 5 sätestatud juhul, esitatakse linnavalitsusele õigusakti eelnõu, mille materjalid peavad sisaldama järgmisi andmeid: 7.1. projekti nimetus; 7.2. projekti kogumaksumus ning linna rahaliste ja mitterahaliste kohustuste suurus; 7.3. organisatsiooni andmed, kellele projektitaotlus esitatakse; 8. Eelnõule lisatakse seletuskiri, mis peab sisaldama vähemalt järgmist: 8.1. lühike ülevaatlik kokkuvõte projekti juhtimise, koostamise protsessi, sisu, eesmärkide ja etappide kohta; 8.2. osalemisel juhtpartnerina – projekti juhi kontaktandmed ja projekti partnerite loetelu; 8.3. osalemisel partnerina – juhtpartneri kontaktandmed, andmed projekti juhi ja teiste partnerite kohta; 8.4. andmed projektitaotluse esitamise ja elluviimisega, sh linna rahaliste kohustuste täitmisega seotud tähtaegade kohta. 9. Pärast punktis 4 ja 7 nimetatud projektis osalemise otsustamist määrab linnavalitsus projekti juhi, kes vastutab projektiga linnale võetud ülesannete täitmise eest ning tagab projekti elluviimise ning saadud vahendite (rahaliste ja mitterahaliste) sihipärase kasutamise. Kui projekti juhiks määratakse isik väljastpoolt linna ametiasutuste ja ametiasutuste hallatavate asutuste struktuuri, sõlmitakse projekti juhiga leping projekti läbiviimisega seotud õiguste, kohustuste (sh aruandekohustuse) ja vastutuse kohta. Juhul kui linnavalitsus projekti juhti ei määra, vastutab projekti juhi kohustuste täitmise eest vastava valdkonna aselinnapea. Punktis 5 sätestatud juhul on projekti juhi ülesannete täitmise eest vastutav linnaasutuse juht. 10. Projekti juht on aruandekohustuslik linnavalitsuse ees. Projekti juht on kohustatud kohe teatama kõigist asjaoludest, mis võivad põhjustada projekti mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist. 11. Kui projekti algatajaks on isik väljastpoolt linna hallatavate asutuste struktuuri või eraõiguslik juriidiline isik, kuid vastutus projekti elluviimise eest on projekti reeglite kohaselt linnal, sõlmitakse nimetatud isiku ja linna vahel leping, mis sätestab poolte õigused ja kohustused projekti elluviimisel. 12. Pärast projektis osalemise otsustamist esitab projekti juht projekti punktis 4 sätestatud juhtudel linnapeale allkirjastamiseks konkreetse projekti käivitamiseks vajaliku dokumentatsiooni (nt projekti taotlus, kaasrahastamise kinnitus, osalemise kinnituskiri jne). Dokumendid esitatakse vastava linnavalitsuse teenistuse kaudu. Punktis 5 sätestatud juhtudel allkirjastab vajalikud dokumendid vastavalt pädevusele asutuse juht ning vastava valdkonna aselinnapea. 13. Projekti juht on aruandekohustuslik linna ees. Projekti juht esitab linna finantsteenistusele koopiad: 13.1.1. projekti reeglite kohaselt koostatud vahe- ja lõpparuannetest; 13.1.2. finantsaruannetest; 13.1.3. oma hinnangust (vabas vormis, kirjalikult) projekti elluviimise kohta; 13.1.4. finantskokkuvõtetest (aruandeperioodil tehtud tegelikud kulutused, põhjendused ettenägemata kulutuste kohta, põhjendused eelarves planeeritust suuremate või tunduvalt väiksemate kulutuste kohta). 14. Projekti läbiviimisega seotud tulud ja kulud kajastatakse linna eelarves. Linna eelarvest eraldatakse rahalised vahendid projekti realiseerimiseks pärast projekti taotluse aktsepteerimist projekti ellukutsutud isikute poolt. 15. Määrus jõustub 27. veebruaril 2004. a. Volikogu esimees Valeri KORB