Järva-Jaani Vallavolikogu — Järva-Jaani valla teeregistri pidamise põhimääruse kinnitamine — KO, 72, 626

Võttes aluseks andmekogude seaduse § 44 lõike 1, kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lõike 1 punkti 37 ning tulenevalt teeseaduse § 11 lõigetest 3 ja 4, andmekogude seaduse § 43 lõike 5 punktist 5 ja Järva-Jaani Vallavolikogu 8. jaanuari 2004. a otsusest nr 2 «Järva-Jaani valla teeregistri asutamine», Järva-Jaani Vallavolikogu määrab: 1. Kinnitada «Järva-Jaani valla teeregistri pidamise põhimäärus» vastavalt lisale. 2. Käesolev määrus jõustub alates 1. veebruarist 2004. a. Volikogu esimees Toomas PÕLDMA Järva-Jaani Vallavolikogu 22. jaanuari 2004. a määruse nr 1 lisa JÄRVA-JAANI VALLA TEEREGISTRI PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS 1. Kohaliku teeregistri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk 1.1. Järva-Jaani valla kohalik teeregister (edaspidi register ) on kohaliku omavalitsuse register, mille asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk on usaldusväärsete andmete kogumine ja säilitamine Järva-Jaani valla territooriumil asuvate kohalike ja erateede kohta. 1.2. Register sätestab andmete koosseisu ja kasutusele võtmise, andmete töötlemise, andmetele juurdepääsu ja registri pidamise üle järelevalve teostamise ning tema likvideerimise korra. 2. Registri objekt 2.1. Registri objektiks on teeseaduse § 4 lõikes 2, § 5 lõikes 5 ja §-des 6 ja 7 valla- ja eraomandis olevad teed koos § 2 lõigetes 1 ja 2 sätestatud rajatistega. 3. Registri ametlik nimi 3.1. Registri ametlik nimi on Järva-Jaani valla teeregister. 4. Registri ülesehitus ja registri pidamise organisatsiooniline struktuur 4.1. Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ning tema andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. 4.2. Andmefailid on digitaalsel andmekandjal, kuhu sisestatakse kõik registrisse kantavad andmed. 4.3. Registri vastutavaks ja volitatud töötlejaks on vallavalitsus, kes korraldab registri pidamist, töötleb, sisestab ja väljastab andmeid ning rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks. 4.4. Registri pidajal on vastavalt andmekogude seadusele õigus andmekogude loomiseks laiendada registriandmete koosseisu. 5. Registrisse kantavad andmed 5.1. Registrisse kantakse teede või tänavate kohta järgmised andmed: 5.1.1. number; 5.1.2. nimetus; 5.1.3. omanik või haldaja; 5.1.4. liik; 5.1.5. pikkus; 5.1.6. mulde laius; 5.1.7. teekatte laius; 5.1.8. teekatte tüüp. 5.2. Silla kohta kantakse järgmised andmed: 5.2.1. tee number; 5.2.2. tee nimetus; 5.2.3. asukoht; 5.2.4. ületatav takistus; 5.2.5. nimi; 5.2.6. number, pikkus, sõidutee laius; 5.2.7. normatiivne koormus; 5.2.8. kandekonstruktsiooni ja sammaste materjal; 5.2.9. ehitusaasta. 5.3. Truubi kohta kantakse järgmised andmed: 5.3.1. number, nimetus, asukoht; 5.3.2. avade läbimõõt; 5.3.3. avade arv, pikkus. 5.4. Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne tähendus. 5.5. Registrist tehakse iga aasta 1. jaanuari seisuga arhiivikoopiad, mis säilitatakse vastutava ja volitatud töötleja juures alaliselt. 6. Registriandmete esitamine 6.1. Tee omanik(-ud) või haldaja(-d) on kohustatud kohaliku tee registris registreerima ning teatama registri volitatud töötlejale kehtestatud tähtaegadel registris olevates andmetes toimunud muudatustest. 6.2. Andmed registrisse kandmiseks esitavad juriidilisest või füüsilisest isikust tee omanik või selleks volitatud isik. 6.3. Tee omanik või haldaja on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse. 6.4. Tee registrisse kandmiseks esitatakse: 6.4.1. avaldus või volikogu kehtestatud õigusakt; 6.4.2. ehitatud või remonditud kohaliku või eratee kasutusluba; 6.4.3. asendiplaan, teostusjoonis või vastutava töötleja kehtestatud õigusakt. 6.5. Registriandmete registrisse kandmise tähtajad kehtestab registri vastutav töötleja. 6.6. Ebaõigete andmete avastamisel teeb registri volitatud töötleja andmete esitajale järelepärimise, kes on kohustatud seitsme tööpäeva jooksul päringu saamisest arvates informeerima volitatud töötlejat õigetest andmetest ja vajadusel esitama õigeid andmeid tõendava dokumendi. Ebaõiged andmed asendatakse viivitamatult õigete andmetega. 6.7. Registri volitatud töötleja on kohustatud teavitama registri vastutavat töötlejat ebaõigete andmete avastamisest ning teatama ebaõigeid andmeid saanud isikutele õiged andmed. 7. Registriandmete väljastamine 7.1. Registriandmed on avalikud, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. 7.2. Isiku soovil väljastab andmeid registri volitatud töötleja temale esitatud kirjaliku taotluse alusel. Taotluses peab olema märgitud andmete saaja ja tema kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise eesmärk. 7.3. Registriandmed väljastatakse elektrooniliselt või paberkandjal viie tööpäeva jooksul avalduse esitamisest. 7.4. Registriandmete väljastamise aja, andmete saaja ja andmete koosseisu kohta peab andmete väljastaja arvestust. 7.5. Registriandmed on kasutamiseks riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele neile seadusega või seaduse alusel antud õigusaktides sätestatud ülesannete täitmiseks ning õigustatud huvi omavatele isikutele teabe saamiseks. 7.6. Registriandmete väljastamise eest kehtestab tasu suuruse vallavalitsus. 8. Registriandmete kaitse 8.1. Andmed kantakse registrisse andmekogude seaduse § 7 lõikes 4 sätestatud andmekogu kaitsmise abinõusid jälgides. 8.2. Juurdepääs registriandmetele on kaitstud parooliga. 8.3. Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia, mida uuendatakse üldjuhul kuue kuu möödudes. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse üks aasta. 9. Registri pidamise finantseerimine 9.1. Registri pidamist finantseeritakse vallaeelarvest. 10. Registri likvideerimise kord 10.1. Registri likvideerimise otsustab volikogu. 10.2. Register likvideeritakse andmekogude seaduses sätestatud korras. 10.3. Registri likvideerimisel otsustatakse andmete kuulumine hävitamisele või üleandmine teise andmekogusse või riiklikku arhiivi, samuti määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg. 10.4. Andmete üleandmine või hävitamine toimub registri volitatud töötleja poolt registri vastutava töötleja vastutusel. 10.5. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.