Põlva Vallavolikogu — Põlva valla teeregistri asutamine — KO, 70, 611

Juhindudes kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322; 2001, 82, 489; 100, 642; 2002, 29, 174; 36, 220; 50, 313; 53, 336; 58, 362; 61, 375; 63, 387; 64, 390 ja 393; 82, 480; 96, 565; 99, 579; 2003, 1, 1; 4, 22; 23, 141; 88, 588) § 6 lõikest 1, teeseaduse (RT I 1999, 26, 377; 93, 831; 2001, 43, 241; 50, 283; 93, 565; 2002, 41, 249; 47, 297; 53, 336; 61, 375; 63, 387; 2003, 79, 530; 88, 594) § 11 lõikest 4 ja andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77; 2002, 61, 375; 63, 387; 2003, 18, 107; 26, 158) § 4, 43 lõigetest 1, 2, 5 ja §-st 44, Põlva Vallavolikogu määrab: 1. Asutada Põlva valla teeregister. 2. Registrit peetakse elektrooniliselt infotehnoloogilise andmebaasina. 3. Registri vastutavaks ja volitatud töötlejaks on vallavalitsus. 4. Kinnitada teeregistri põhimäärus (lisatud). 5. Määrus jõustub 2. veebruaril 2004. a. Volikogu esimees Peeter ALEP Põlva Vallavolikogu 29. jaanuari 2004. a määruse nr 46 lisa PÕLVA VALLA TEEREGISTRI PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS § 1. Põlva valla teeregistri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk (1) Põlva valla teeregister (edaspidi register ) on kohaliku omavalitsuse register, mille asutamise ja kasutusele võtmise eesmärgiks on usaldusväärsete andmete kogumine ja säilitamine Põlva valla territooriumil asuvate kohalike- ja erateede kohta. (2) Register sätestab andmete koosseisu ja kasutusele võtmise, andmete töötlemise, andmetele juurdepääsu ja registri pidamise üle järelevalve teostamise ning tema likvideerimise korra. § 2. Registri objekt Registri objektiks on teeseaduse § 4 lõikes 2, § 5 lõikes 5 ja §-des 6 ja 7 valla- ja eraomandis olev tee koos § 2 lõigetes 1 ja 2 sätestatud rajatistega. § 3. Registri ametlik nimi Registri nimi on Põlva valla teeregister. § 4. Registri ülesehitus ja registri pidamise organisatsiooniline struktuur (1) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ning tema andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. (2) Andmefailid on digitaalsel andmekandjal, kuhu sisestatakse kõik registrisse kantavad andmed. (3) Registrit peetakse kooskõlas seaduse ja käesoleva põhimäärusega. § 5. Registrisse kantavad andmed ja nende õiguslik režiim (1) Registrisse kantakse tee kohta järgmised andmed: 1) number; 2) nimetus; 3) omanik või haldaja; 4) liik; 5) pikkus; 6) mulde laius; 7) teekatte laius; 8) teekatte tüüp. (2) Registrisse kantakse silla kohta järgmised andmed: 1) tee number; 2) tee nimetus; 3) asukoht; 4) ületatav takistus; 5) nimi; 6) number; 7) pikkus; 8) sõidutee laius; 9) normatiivne koormis; 10) kandekonstruktsiooni materjal; 11) sammaste materjal; 12) ehitusaasta. (3) Registrisse kantakse truubi kohta järgmised andmed: 1) tee number; 2) tee nimetus; 3) asukoht; 4) avade läbimõõt; 5) avade arv; 6) pikkus. (4) Registrisse kantakse raudteeülesõidu kohta järgmised andmed: 1) tee number; 2) tee nimetus; 3) asukoht. (5) Registri vastutaval töötlejal on õigus laiendada registriandmete koosseisu. (6) Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne tähendus. (7) Registrist tehakse arhiivikoopiad igal aastal 1. jaanuari seisuga, mis säilitatakse vastutava ja volitatud töötleja juures alaliselt. § 6. Registriandmete esitamine (1) Tee omanik(ud) või haldaja on kohustatud kohaliku tee asjaomases registris registreerima ning teatama registri volitatud töötlejale kehtestatud tähtaegadel registriandmetes toimunud muudatustest. (2) Andmed registrisse kandmiseks esitavad juriidilisest või füüsilisest isikust tee omanik või selleks volitatud isik. (3) Tee omanik või haldaja on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse. (4) Ebaõigete andmete avastamisel registris on registri volitatud töötleja kohustatud tegema andmete esitajale järelepärimise ning viivitamatult asendama need õigete andmetega. § 7. Andmete registreerimise aluseks olevate dokumentide loetelu Objekti andmete registreerimise alusdokumentideks on: 1) volikogu kehtestatud õigusakt; 2) ehitatud või remonditud kohaliku- või eratee kasutusluba; 3) vastutava töötleja kehtestatud õigusakt. § 8. Registriandmete registrisse kandmise tähtaeg Registriandmete registrisse kandmise tähtajad kehtestab registri vastutav töötleja. § 9. Registriandmete väljastamine (1) Registriandmed väljastatakse elektrooniliselt või paberkandjal. (2) Registrist väljastatakse andmeid registri vastutavale või volitatud töötlejale esitatud kirjaliku taotluse alusel. Taotluses peab olema märgitud andmete saaja ja tema kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise eesmärk. (3) Registriandmete väljastamise aja, andmete saaja ja andmete koosseisu kohta peab andmete väljastaja arvestust. (4) Registriandmed on kasutamiseks riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele neile seadusega või seaduse alusel antud õigusaktides sätestatud ülesannete täitmiseks ning õigustatud huvi omavatele isikutele teabe saamiseks. § 10. Registrist andmete saamise eest tasumise kord Registriandmete väljastamine on tasuta. § 11. Registriandmete avalikkus Registriandmed on avalikud, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. § 12. Registriandmete kaitse (1) Andmed kantakse registrisse andmekogude seaduse § 7 lõikes 4 sätestatud andmekogu kaitsmise abinõusid jälgides. (2) Juurdepääs registriandmetele on kaitstud parooliga. (3) Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia, mida uuendatakse üldjuhul kuue kuu möödudes. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse üks aasta. § 13. Ebaõigete andmete parandamine ja sellest informeerimise kord (1) Registris ebaõigete andmete avastamisel on volitatud töötleja kohustatud viivitamatult asendama need õigete andmetega. (2) Vajadusel registri volitatud töötleja teeb järelepärimise andmete esitajale, kes on kohustatud seitsme tööpäeva jooksul päringu saamisest arvates informeerima volitatud töötlejat õigetest andmetest ja vajadusel esitama õigeid andmeid tõendava dokumendi. (3) Registri volitatud töötleja on kohustatud teavitama registri vastutavat töötlejat ebaõigete andmete avastamisest ning teatama ebaõigeid andmeid saanud isikutele õiged andmed. § 14. Registri pidamise üle järelevalvet teostama õigustatud isikud ja järelevalve teostamise kord (1) Järelevalvet registri pidamise üle teostab vastavalt oma pädevusele registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus. (2) Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, saada teavet andmete andmekogust väljastamise ja kasutamise kohta. (3) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on vastutav töötleja kohustatud likvideerima puudused järelevalvet teostanud isiku määratud tähtajaks. § 15. Registri pidamise finantseerimise kord Registri pidamist finantseeritakse valla eelarvest. § 16. Registri likvideerimise kord (1) Registri likvideerimise otsustab volikogu. (2) Register likvideeritakse andmekogude seaduses sätestatud korras. (3) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete kuulumine hävitamisele või üleandmine teise andmekogusse või riiklikku arhiivi, samuti määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg. (4) Andmete üleandmine või hävitamine toimub registri volitatud töötleja poolt registri vastutava töötleja vastutusel. (5) Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.