Varstu Vallavolikogu — Varstu valla teeregistri pidamise põhimääruse kinnitamine — KO, 69, 603

Aluseks võttes andmekogude seaduse § 44 lõike 1, teeseaduse § 11 lõiked 3 ja 4 ning Varstu Vallavolikogu 27. jaanuari 2004. a otsuse nr 1 «Varstu valla teeregistri asutamine», Varstu Vallavolikogu määrab: 1. Kinnitada Varstu valla teeregistri pidamise põhimäärus (lisatud). 2. Määrus jõustub 1. veebruaril 2004. a. Volikogu aseesimees volikogu esimehe ülesannetes Jüri KALAMEES Kinnitatud Varstu Vallavolikogu 27. jaanuari 2004. a määrusega nr 1 VARSTU VALLA TEEREGISTRI PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS 1. Teeregistri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk 1.1. Varstu valla teeregister on kohaliku omavalitsuse avalik register, mille asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk on usaldusväärse teabe kogumine ja säilitamine Varstu valla haldusterritooriumil asuvate teede kohta, sõltumata nende omandivormist. 1.2. Teeregistri ametlik nimi on Varstu valla teeregister (edaspidi register). 1.3. Register sätestab andmete koosseisu ja kasutuselevõtmise, andmete töötlemise, andmetele juurdepääsu ja registri pidamise üle järelevalve teostamise ning tema likvideerimise korra. 1.4. Registrit peetakse vastavalt teeseadusele, andmekogude seadusele, muudele õigusaktidele ja käesolevale põhimäärusele. 1.5. Valla teede olem fikseeritakse registris igal aastal 1. jaanuari seisuga. 2. Registri objekt 2.1. Registri objektiks on teeseaduse § 4 lõikes 2, § 5 lõikes 5 ja §-des 6 ja 7 valla- ja eraomandis olevad teed koos § 2 lõigetes 1 ja 2 sätestatud rajatistega. 3. Registri ülesehitus ja registri pidamise organisatsiooniline struktuur 3.1. Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ning tema andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. 3.2. Andmefailid on digitaalsel andmekandjal, kuhu sisestatakse kõik registrisse kantavad andmed. 3.3. Registri vastutav ja volitatud töötleja on Varstu Vallavalitsus, kes korraldab registri pidamist, töötleb, sisestab ja väljastab andmeid, rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks. 4. Registrisse kantavad andmed 4.1. Registrisse kantakse tee kohta järgmised andmed: 4.1.1. number; 4.1.2. nimetus; 4.1.3. omanik või haldaja; 4.1.4. liik; 4.1.5. pikkus; 4.1.6. mulde laius; 4.1.7. teekatte laius; 4.1.8. teekatte tüüp. 4.2. Silla kohta kantakse järgmised andmed: 4.2.1. tee number; 4.2.2. tee nimetus; 4.2.3. asukoht; 4.2.4. ületatav takistus; 4.2.5. nimi; 4.2.6. number, pikkus, sõidutee laius; 4.2.7. normatiivne koormus; 4.2.8. kandekonstruktsiooni ja sammaste materjal; 4.2.9. ehitusaasta. 4.3. Truubi kohta kantakse järgmised andmed: 4.3.1. tee number; 4.3.2. tee nimetus, asukoht; 4.3.3. avade läbimõõt; 4.3.4. avade arv, pikkus. 4.4. Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne tähendus. 4.5. Registrist tehakse arhiivikoopiad igal aastal 1. jaanuari seisuga, mis säilitatakse vastutava ja volitatud töötleja juures alaliselt. 5. Registriandmete esitamine 5.1. Tee omanik või haldaja on kohustatud tee registris registreerima ning teatama registri volitatud töötlejale kehtestatud tähtaegadel registriandmetes toimunud muudatustest. 5.2. Andmed registrisse kandmiseks esitavad juriidilisest või füüsilisest isikust tee omanik või selleks volitatud isik. 5.3. Tee omanik või haldaja on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse. 6. Andmete registreerimise aluseks olevate dokumentide loetelu 6.1. Objekti andmete registreerimise alusdokumentideks on: 6.1.1. volikogu kehtestatud õigusakt; 6.1.2. ehitatud või remonditud kohaliku või eratee kasutusluba; 6.1.3. vastutava töötleja kehtestatud õigusakt. 7. Registriandmete registrisse kandmise tähtaeg 7.1. Registriandmete registrisse kandmise tähtajad kehtestab registri vastutav töötleja. 8. Registriandmete väljastamine 8.1. Registriandmed on avalikud, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. 8.2. Registriandmed väljastatakse elektrooniliselt või paberkandjal viie tööpäeva jooksul avalduse esitamisest. 8.3. Registriandmete väljastamise aja, andmete saaja ja andmete koosseisu kohta peab andmete väljastaja arvestust. 8.4. Registriandmete väljastamine on tasuta. 9. Registriandmete kaitse 9.1. Andmed kantakse registrisse andmekogude seaduse § 7 lõikes 4 sätestatud andmekogu kaitsmise abinõusid jälgides. 9.2. Juurdepääs registriandmetele on kaitstud parooliga. 9.3. Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia, mida uuendatakse kuue kuu möödudes. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse üks aasta. 10. Ebaõigete andmete parandamine ja sellest informeerimise kord 10.1. Registris ebaõigete andmete avastamisel on volitatud töötleja kohustatud viivitamatult asendama need õigete andmetega. 10.2. Registri volitatud töötleja teeb vajadusel järelepärimise andmete esitajale, kes on kohustatud seitsme tööpäeva jooksul päringu saamisest arvates informeerima volitatud töötlejat õigetest andmetest ja vajadusel esitama õigeid andmeid tõendava dokumendi. 11. Registri pidamise finantseerimise kord 11.1. Registri pidamist finantseeritakse Varstu valla eelarvest. 12. Registri likvideerimise kord 12.1. Registri likvideerimise otsustab volikogu. 12.2. Register likvideeritakse andmekogude seaduses sätestatud korras. 12.3. Registri likvideerimisel otsustatakse andmete kuulumine hävitamisele või üleandmine teise andmekogusse või riiklikku arhiivi, samuti määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg. 12.4. Andmete üleandmine või hävitamine toimub registri vastutava töötleja vastutusel. 12.5. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.