Vabariigi Valitsus — Sõjalise kauba vahendajate riikliku registri asutamine ja registri pidamise põhimäärus — RT I, 14, 96

Määrus kehtestatakse «Strateegilise kauba seaduse» (RT I 2004, 2, 7) § 10 lõike 5 alusel ja kooskõlas «Andmekogude seaduse» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77; 2002, 61, 375; 63, 387; 2003, 18, 107; 26, 158) § 32 lõikega 1. 1. peatükk ÜLDSÄTTED § 1. Registri asutamine ja selle ametlik nimi Määrusega asutatakse riiklik register ametliku nimega «Sõjalise kauba vahendajate riiklik register» (edaspidi register). § 2. Registri pidamise eesmärk Registri pidamise eesmärk on arvestuse pidamine «Strateegilise kauba seaduse» § 3 lõikes 2 nimetatud sõjalise kauba vahendusega tegelevate isikute üle. § 3. Registri vastutav ja volitatud töötleja Registri vastutav ja volitatud töötleja on Välisministeerium. 2. peatükk REGISTRI ÜLESEHITUS, REGISTRISSE KANTAVAD ANDMED JA NENDE ÕIGUSLIK REŽIIM § 4. Registri pidamise viis Register on ühetasandiline andmekogu. Seda peetakse ja registriandmeid säilitatakse paberkandjal ja digitaalselt. § 5. Registri koosseis Registri koosseisu kuuluvad: 1) digitaalne vahendajate andmebaas; 2) registritoimikud nummerdatud kaustadena iga registrisse kantud sõjalise kauba vahendaja kohta; 3) digitaalne kanderaamat; 4) arhiveeritud registriandmed. § 6. Registrisse kantavad andmed (1) Digitaalsesse vahendajate andmebaasi kantakse: 1) vahendaja nimi või ärinimi; 2) vahendaja registrisse kandmise otsuse number ja otsuse jõustumise kuupäev; 3) kande muutmise otsuse number ja otsuse jõustumise kuupäev; 4) vahendatavad sõjalised kaubad. (2) Registritoimikusse kantakse vahendaja registrisse kandmise, registrikande muutmise ja registrist kustutamise aluseks olnud dokumendid (edaspidi alusdokument). (3) Digitaalsesse kanderaamatusse kantakse: 1) saabunud alusdokumendi number, nimetus ja väljaandmise kuupäev ning selle esitaja nimi, isikukood või sünniaeg, juriidilise isiku registrikood, aadress ja telefoninumber; 2) andmete registrist väljastamise korral andmete koosseis, andmete väljastamise aeg ja andmed saanud isiku nimi. § 7. Registrisse kantavate andmete õiguslik režiim Registri andmetel on informatiivne tähendus ja «Strateegilise kauba seaduse» § 39 lõigetes 1 ja 2 sätestatu osas õiguslik tähendus. 3. peatükk ANDMETE KANDMINE REGISTRISSE JA JUURDEPÄÄS REGISTRIANDMETELE § 8. Andmete esitaja Andmete esitajaks on: 1) isik, kes taotleb enda kandmist registrisse; 2) registrisse kantud vahendaja; 3) strateegilise kauba komisjon; 4) muud isikud ja asutused, kellelt strateegilise kauba komisjon andmeid taotleb. § 9. Alusdokumendid (1) Alusdokumendid on: 1) vahendaja esitatud taotlused, avaldused ja neile lisatud dokumendid; 2) vahendaja kohta isikutelt ja asutustelt saadud dokumendid; 3) vahendaja registrisse kandmise, registrikande muutmise ja registrist kustutamise otsuste ärakirjad; 4) muud vahendaja registreerimise menetluses tähtsust omavad dokumendid. (2) Dokumente saab esitada paberkandjal või digitaalselt. Digitaalselt esitatud dokumendil peab olema digitaalallkiri. § 10. Andmete registrisse kandmise tähtajad Andmete registrisse kandmise, registrikande muutmise ja andmete registrist kustutamise tähtajad ning kord kehtestatakse «Strateegilise kauba seaduse» § 40 lõike 3 alusel Vabariigi Valitsuse määrusega. § 11. Andmete registrisse vastuvõtmise ja andmete registrist väljastamise üle arvestuse pidamine Andmete registrisse vastuvõtmise ja registrist väljastamise üle peetakse arvestust digitaalses kanderaamatus. § 12. Ebaõigete andmete parandamine ja sellest teatamine (1) Registrisse kantud andmete muutumise või registris ebaõigete andmete ilmnemise korral sulgeb volitatud töötleja juurdepääsu ebaõigetele andmetele kuni nende parandamiseni. (2) Registris puudulike andmete avastamise korral parandab registri volitatud töötleja need kohe või teatab nendest andmete esitajale, kes on kohustatud esitama õiged andmed. Volitatud töötleja parandab ebaõiged andmed esitatud dokumentide alusel viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul õigete andmete saamise päevast arvates. (3) Kui registrist on väljastatud ebaõigeid andmeid, on volitatud töötleja kohustatud sellest teatama andmete saajatele ja väljastama õiged andmed viie tööpäeva jooksul pärast andmete parandamist registris. § 13. Registri andmete arhiveerimine (1) Registri andmed arhiveeritakse vastavalt registri struktuurile paberkandjal või digitaalselt. (2) Arhiveeritakse need andmed, millele on juurdepääs suletud vahendaja registrist kustutamise tõttu, ja muud aktuaalsuse kaotanud andmed. Arhiveerimine toimub üks kord aastas. (3) Arhivaale säilitatakse 30 aastat. § 14. Juurdepääs registri andmetele (1) Digitaalne vahendajate andmebaas avalikustatakse Välisministeeriumi veebilehel. (2) Lõikes 1 nimetamata, registri koosseisu kuuluvate andmete suhtes kehtib juurdepääsupiirang «Strateegilise kauba seaduse», «Riigisaladuse seaduse» (RT I 1999, 16, 271; 82, 752; 2001, 7, 17; 93, 565; 100, 643; 2002, 53, 336; 57, 355; 63, 387; 2003, 13, 67; 23, 147; 2004, 2, 7), «Avaliku teabe seaduse» (RT I 2000, 92, 597; 2002, 61, 375; 63, 387; 2003, 25, 153; 26, 158) ja «Isikuandmete kaitse seaduse» (RT I 2003, 26, 158) kohaselt. (3) Registri andmete, mis on riigisaladus, töötlemine ja kaitse toimub «Riigisaladuse seaduse» ning selle alusel antud õigusaktide kohaselt. (4) Juurdepääs registri andmetele suletakse vahendaja registrist kustutamise korral «Strateegilise kauba seaduse» § 43 kohaselt. § 15. Andmete väljastamine registrist (1) Registri andmeid väljastatakse juurdepääsuõigust ja põhjendatud huvi omavatele isikutele ja asutustele kirjaliku või digitaalse päringu alusel, milles peab olema märgitud: 1) milliste registri andmete väljastamist taotletakse; 2) andmete taotleja nimi ja aadress; 3) andmete kasutamise eesmärk. (2) Registrist väljastatakse andmeid kirjaliku teatisena või isiku nõusolekul muul viisil viie tööpäeva jooksul päringu saamise päevast arvates. (3) Registrist väljastatakse andmeid tasuta. 4. peatükk JÄRELEVALVE, REGISTRI PIDAMISE FINANTSEERIMINE JA REGISTRI LIKVIDEERIMINE § 16. Järelevalve teostamine (1) Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostavad Andmekaitse Inspektsioon ja vastutav töötleja õigusaktides kehtestatud korras. (2) Järelevalvet «Riigisaladuse seaduse» nõuete täitmise üle registri pidamisel teostatakse «Riigisaladuse seaduse» ja selle alusel antud õigusaktide kohaselt. (3) Volitatud töötleja on kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isikute ettekirjutustes märgitud registri pidamise puudused määratud tähtaja jooksul. § 17. Registri finantseerimine Registri asutamist ja pidamist finantseeritakse riigieelarvest registri vastutava töötleja eelarverealt. § 18. Registri likvideerimine Registri likvideerimise otsustab Vabariigi Valitsus. Registri likvideerimine toimub kooskõlas «Andmekogude seadusega» ja «Arhiiviseadusega» (RT I 1998, 36/37, 552; 1999, 16, 271; 2000, 92, 597; 2001, 88, 531; 93, 565; 2002, 53, 336; 61, 375; 63, 387; 82, 480). 5. peatükk RAKENDUSSÄTE § 19. Registri kasutusele võtmine Välisministeerium teeb registri kasutusele võtmiseks vajalikud tööd ja võtab registri kasutusele alates 1. aprillist 2004. a. Peaminister Juhan PARTS Välisminister Kristiina OJULAND Riigisekretär Heiki LOOT