Tartu Linnavolikogu — Tartu linna kultuuriväärtusega asjade ja -mälestiste registri asutamine ja registri pidamise põhimääruse kinnitamine — KO, 40, 502

Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755) paragrahvi 6 lõike 3 punkti 1, muinsuskaitseseaduse (RT I 1994, 24, 391; 1996, 49, 953; 86, 1538; 1997, 93, 1559) paragrahvi 9, andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155) paragrahvi 43 lõiked 1 ja 2, paragrahvi 44 lõike 1 ja Tartu Linnavolikogu 28. mai 1998. a määruse nr 48 «Tartu linna andmekogude asutamise ja pidamise korra» (RTL 1998, 197/198, 798) paragrahvi 7 lõike 2, Tartu Linnavolikogu määrab: 1. Asutada Tartu linna kultuuriväärtusega asjade ja -mälestiste register. 2. Kinnitada «Tartu linna kultuuriväärtusega asjade ja -mälestiste registri pidamise põhimäärus» vastavalt lisale 1. 3. Kinnitada «Tartu linna kultuuriväärtusega asjade ja -mälestiste registrisse kantavate andmete loetelu» vastavalt lisale 2. 4. Määrus jõustub 1. detsembril 1999. a. Volikogu esimees Peeter TULVISTE Lisa 1 Tartu Linnavolikogu 18. novembri 1999. a määrusele nr 3 Tartu linna kultuuriväärtusega asjade ja -mälestiste registri pidamise põhimäärus I. ÜLDSÄTTED 1.1. Tartu linna kultuuriväärtusega asjade ja -mälestiste register (edaspidi register) on Tartu linna haldusterritooriumil asuvate arheoloogia-, arhitektuuri-, kunsti-, tehnika- ja ajaloomälestiste ning kultuuriväärtusega asjade kohta kogutavate andmete register. 1.2. Registri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk on: 1.2.1. kultuuriväärtusega asjade ja kultuurimälestiste (edaspidi mälestised) üle arvestuse pidamine; 1.2.2. kultuuriväärtusega asjade ja mälestiste otstarbeka kasutamise, uurimise, eksponeerimise, restaureerimise ja säilitamise jälgimine; 1.2.3. kultuuriväärtusega asjade ja mälestiste kohta informatsiooni kogumine ja väljastamine. 1.3. Registri ametlik nimi on Tartu linna kultuuriväärtusega asjade ja -mälestiste register. 1.4. Register on avalik. 1.5. Registri volitatud töötleja on linnavalitsuse linnaplaneerimise osakond. 1.6. Volitatud töötleja koostöös linnavalitsuse kantselei infotehnoloogia teenistusega: 1.6.1. korraldab registri arvutitarkvara arendus- ja hooldustöid; 1.6.2. koostab registri andmekaitse organisatsiooniliste ja tehniliste abinõude kava; 1.6.3. tagab halduslike, füüsiliste ning tark- ja riistvaraliste meetmetega registri andmete asjakohase kaitse loata töötluse, sealhulgas kasutamise, hävitamise ning muutmise eest; 1.6.4. koostab andmete töötlemisel kasutatavate vahendite loetelu ja dokumentatsiooni. II. REGISTRI PIDAMINE 2.1. Registri pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. 2.2. Register on ühetasandiline. 2.3. Register jaguneb kolme ossa: 2.3.1. aktuaalsed andmed, kus registreeritakse a) riigi kaitse all mitteolevad Tartu linna haldusterritooriumil asuvad kultuuriväärtusega kinnis- ja vallasasjad sõltumata nende omandivormist; b) riigi kaitse all olevad Tartu linna haldusterritooriumil asuvad kinnis- ja vallasmälestised; 2.3.2. registri arhiiv, kus registreeritakse andmed kultuuriväärtusega asjade registrist kustutamise kohta seoses nende hävimisega, andmed mälestiste kohta, mille mälestiseks olemine on lõppenud ja andmed registriandmetes toimunud muudatuste kohta; 2.3.3. kanderaamat, kus volitatud ametnik registreerib registrisse kandmise avaldused ja registrist andmete väljastamise vastavalt käesoleva põhimääruse punktidele 3.4 ja 4.3. III. REGISTRISSE KANTAVAD ANDMED, ANDMETE ESITAMINE JA MUUTMINE 3.1. Registrisse kantakse riigi kaitse all mitteolevad Tartu linna haldusterritooriumil asuvad kultuuriväärtusega asjad sõltumata nende omandivormist ja riigi kaitse all olevad Tartu linna haldusterritooriumil asuvad kinnis- ja vallasmälestised, mis pole üle antud muuseumidele (edaspidi registriobjektid). 3.2. Register sisaldab iga registriobjekti kohta «Tartu linna kultuuriväärtusega asjade ja -mälestiste registrisse kantavate andmete loetelus» vastava registriobjekti kohta sätestatud andmeid. 3.3. Andmed registriobjektide kohta esitatakse registrisse järgmiselt: 3.3.1. riigi kaitse all olevad Tartu linna haldusterritooriumil asuvate kinnis- ja vallasmälestiste kohta saadakse andmed Muinsuskaitseinspektsiooniga sõlmitava andmeedastuslepingu kohaselt. Riigi kaitse all olevad Tartu linna haldusterritooriumil asuvad kinnis- ja vallasmälestised kannab volitatud ametnik registrisse viie tööpäeva jooksul andmete saamisest. Volitatud ametnik kannab riigi kaitse all olevate mälestiste kohta registrisse lisaks Muinsuskaitseinspektsioonilt saadud andmetele «Tartu linna kultuuriväärtusega asjade ja -mälestiste registrisse kantavate andmete loetelus» vastavat liiki kultuuriväärtusega asja kohta registrisse kantavad andmed, mis täiendavad Muinsuskaitseinspektsioonilt saadud andmeid; 3.3.2. kultuuriväärtusega asja omanik või valdaja võib esitada kultuuriväärtusega asja registrisse kandmiseks volitatud ametnikule avalduse, milles on näidatud «Tartu linna kultuuriväärtusega asjade ja -mälestiste registrisse kantavate andmete loetelus» vastava registriobjekti kohta sätestatud andmetest niipalju, kui kultuuriväärtusega asja omanikule või valdajale on teada. Avaldus ja vajalikud dokumendid tuleb volitatud ametnikule esitada kirjalikult kas kohapeal või posti teel; 3.3.3. volitatud ametnik võib teha kultuuriväärtusega asja omanikule või valdajale ettepaneku käesoleva põhimääruse punktis 3.3.2 sätestatud avalduse esitamiseks, kui ta on otsustanud kultuuriväärtusega asja registrisse kanda; 3.3.4. kui kultuuriväärtusega asja omanik või valdaja ei ole esitanud käesoleva põhimääruse punktides 3.3.2 või 3.3.3 nimetatud avaldust ja volitatud ametnik on otsustanud kultuuriväärtusega asja registrisse kanda, kannab kultuuriväärtusega asja registrisse volitatud ametnik. 3.4. Volitatud ametnik registreerib registrisse kandmise avaldused digitaalses kanderaamatus, kuhu kantakse avalduse saamise aeg, andmete esitaja nimi ja kontaktandmed ning avalduse sisu. 3.5. Volitatud ametniku määrab linnaplaneerimise osakonna juhataja. Volitatud ametnikuks saab olla vähemalt magistrikraadi omav isik. 3.6. Kultuuriväärtusega asja registrisse kandmise või mittekandmise otsustab volitatud ametnik kinnis- või vallasasja ajalooliste, arheoloogiliste, etnograafiliste, linnaehituslike, arhitektuuriliste, kunstiliste või muude teaduslike tunnuste alusel. 3.7. Registriobjektide registrisse kandmise aluseks on: 3.7.1. riigi kaitse all mitteolevate Tartu linna haldusterritooriumil asuvate kultuuriväärtusega asjade puhul volitatud ametniku poolt vormistatud otsus asja registrisse kandmise kohta; 3.7.2. riigi kaitse all olevate Tartu linna haldusterritooriumil asuvate kinnis- ja vallasmälestiste puhul mälestiseks tunnistamine vastavalt muinsuskaitseseadusele. 3.8. Kui volitatud ametnik otsustab kultuuriväärtusega asja registrisse kanda, teeb ta seda viie tööpäeva jooksul otsuse tegemisest asi registrisse kanda. 3.9. Kui volitatud ametnik otsustab käesoleva põhimääruse punkti 3.3.2 kohaselt esitatud avalduses nimetatud kultuuriväärtusega asja registrisse mitte kanda, teatab ta sellest avalduse esitajale viie tööpäeva jooksul otsuse tegemisest ning tagastab avalduse ja muud dokumendid. 3.10. Volitatud ametnik võib tellida linnavolikogu poolt kehtestatud korras uurimustöid, et saada informatsiooni Tartu linna haldusterritooriumil asuvate kultuuriväärtusega asjade kohta. 3.11. Kui esitatud avalduses esineb puudusi, teatab volitatud ametnik nendest avalduse esitajale viie tööpäeva jooksul avalduse saamise päevast, määrates tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. 3.12. Registrisse kantud registriobjektile antakse kordumatu registrikood. 3.13. Volitatud ametnik väljastab avaldajale tema soovil väljatrüki registriandmetest viie tööpäeva jooksul arvates registriobjekti registrisse kandmisest. 3.14. Registriandmete muutumisel muudetakse registrikanne käesoleva põhimääruse punktides 3.3, 3.4, 3.8, 3.9 ja 3.11 sätestatud korras. 3.15. Kehtetuks muutunud andmed kantakse registri arhiivi. 3.16. Ebaõiged andmed kustutatakse registrist. 3.17. Andmete registrisse kandmisel ja vastavate andmete muutmisel on volitatud ametnikul õigus: 3.17.1. kontrollida registriobjekti registrisse kandmise avalduses viidatud alusdokumente; 3.17.2. kasutada esitatud andmete õigsuse kontrollimisel teisi riigi ja kohaliku omavalitsuse andmekogusid. IV. ANDMETE VÄLJASTAMINE REGISTRIST JA REGISTRI KASUTAMINE 4.1. Registrist andmete saamiseks esitatakse volitatud ametnikule avaldus, kus on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve. 4.2. Volitatud ametnik väljastab soovitud andmed viie tööpäeva jooksul arvates avalduse saamise päevale järgnevast tööpäevast. Andmed väljastatakse vastavalt andmete taotleja soovile ja tehnilistele võimalustele paberkandjal või digitaalsel andmekandjal või elektrooniliselt. Paberkandjal väljastatud registri teated kinnitatakse volitatud ametniku allkirja ja osakonna pitsati jäljendiga. 4.3. Volitatud ametnik peab andmete väljastamise kohta digitaalset kanderaamatut, kuhu märgitakse, millal, kuidas, kellele ja millised andmed on väljastatud. 4.4. Registrisse kantud andmed on avalikult kasutatavad, välja arvatud: 4.4.1. andmed registris olevate objektide omanike kohta, kui nad seda ei soovi; 4.4.2. andmed vallasmälestiste või muude kultuuriväärtusega asjade asukoha kohta, kui selleks puudub omaniku nõusolek. 4.5. Tartu Linnavalitsuse sisemise arvutivõrgu kasutajatel on õigus tööks vajalikus ulatuses kasutada registrit ilma kasutusloata, kusjuures neil on ainult päringute tegemise ja registriandmete lugemise õigus. 4.6. Registrist andmete väljastamine on tasuta, v.a paberkandjal esitatud õiendid, mille hinnad määrab linnavalitsus linnavolikogu kehtestatud korras. 4.7. Registrisse kantud andmete alusel võib linnaplaneerimise osakond teha Tartu Linnavalitsusele ja Muinsuskaitseinspektsioonile ettepanekuid kultuuriväärtusega asjade ajutise kaitse alla võtmiseks. V. REGISTRIANDMETE KAITSMINE JA SÄILITAMINE 5.1. Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia. Turvakoopia tegemise periood on vähemalt kaks nädalat. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse osakonna seifis vähemalt neli perioodi. 5.2. Registrist tehakse arhiivikoopia üks kord aastas seisuga 1. jaanuar ühekordselt kirjutatavale andmekandjale. Arhiivikoopia salvestatakse kahes eksemplaris, kusjuures üks koopia säilitatakse osakonnas ja teine antakse säilitamisele arhiivipidajale. 5.3. Arhiivikoopiast tehakse ümbersalvestisi vastavalt vajadusele. VI. JÄRELEVALVE REGISTRI PIDAMISE ÜLE 6.1. Registri pidamise üle teostab järelevalvet linnavalitsuse kantselei infotehnoloogia teenistus ja andmekaitse järelevalveasutus. 6.2. Järelevalve teostajal on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. 6.3. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalve teostaja ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtaegadeks. VII. REGISTRI FINANTSEERIMINE 7.1. Registri pidamist ja täiendamist finantseeritakse Tartu linna eelarvest. VIII. ANDMETELE JUURDEPÄÄSU SULGEMISE TINGIMUSED JA KORD, EBAÕIGETE ANDMETE PARANDAMISE JA SELLEST INFORMEERIMISE KORD JA REGISTRI LIKVIDEERIMISE KORD 8.1. Andmete juurdepääsu sulgemine, ebaõigete andmete parandamine ja sellest informeerimine toimub Tartu Linnavolikogu 28. mai 1998. a määruses nr 48 «Tartu linna andmekogude asutamise ja pidamise kord» (RTL 1998, 197/198, 798) sätestatud korras. 8.2. Registri likvideerimise otsustab Tartu Linnavolikogu. Register loetakse lõpetatuks lõpetamise otsuses sätestatud tähtajast. Volitatud ametnik teeb registri lõpetamise hetkel registrist arhiivikoopia ja kustutab kõigi registri töötajate ja kasutajate kasutajanimed. Lisa 2 Tartu Linnavolikogu 18. novembri 1999. a määrusele nr 3 Tartu linna kultuuriväärtusega asjade ja -mälestiste registrisse kantavate andmete loetelu I. KULTUURIMÄLESTISED Riigi kaitse all oleva Tartu linna haldusterritooriumil asuva kultuurimälestise kohta kantakse Tartu linna kultuuriväärtusega asjade ja -mälestiste registrisse «Kultuurimälestiste riiklikus registris» vastava mälestise kohta registrisse kantavad andmed ja mälestisega sama liiki kultuuriväärtusega asja kohta käesolevas loetelus toodud andmed, mis täiendavad «Kultuurimälestiste riiklikusse registrisse» kantavaid andmeid. II. KULTUURIVÄÄRTUSEGA ASJAD 1. Kultuuriväärtusega arheoloogilised asjad 1.1. Kinnis- ja vallasasjad: 1.1.1. kaitsealad • nimetus • asukoht ja plaan • kirjeldus • viide õigusaktile • objektide nimekiri • maa omanik(ud) 1.1.2. arheoloogilise väärtusega muud objektid • nimetus • asukoht ja skeem • omanik • riikliku registri number (olemasolu korral) • kirjeldus • ajaline määrang • tüpoloogia • materjal • legend • pärimused objekti kohta • viited avaldatud publikatsioonidele • viited uurimisaruannetele • fotod • joonised 2. Kultuuriväärtusega arhitektuurilised asjad 2.1. kinnis- ja vallasasjad 2.1.1. kaitsealad • nimetus • kirjeldus • asukoht ja plaan • viide õigusaktile • objektide nimekiri • maa omanik(ud) 2.1.2. ehitised • nimetus • asukoht • riikliku registri number (olemasolu korral) • viide õigusaktile • kirjeldus • staatus • arhitekt või ehitusmeister • omanikud • rentnikud • korterite arv • elanike arv • ehitusstiil • ehitusaeg • materjalid • ehitise koostisosad • andmed krundi kohta • insenertehniline seisund • ümberehitused • funktsioonimuutused • hävingud ja tuleõnnetused • muinsuskaitsealased eritingimused • restaureerimised ja remondid • viited ehitusajalooliste uuringute kohta • viited ajaloolistele õienditele • viited publikatsioonidele • projektid • eskiisid • fotod • joonised 3. Kultuuriväärtusega tehnikaalased asjad 3.1. kinnis- ja vallasasjad • nimetus • asukoht • viide õigusaktile • omanik • kirjeldus • staatus • arhitekt või konstruktor • tehnilised andmed • ehitus- või valmistamisaeg • kasutusviis • materjal • restaureerimised ja remondid • viited publikatsioonidele • projektid • fotod • joonised 4. Kultuuriväärtusega ajaloolised asjad 4.1. kinnis- ja vallasasjad • nimetus • asukoht • viide õigusaktile • omanik • kirjeldus • materjal • restaureerimised ja remondid • kujundaja või arhitekt • viited publikatsioonidele • viited dissertatsioonidele • pärimused ja mälestused • fotod • joonised 5. Kultuuriväärtusega kunstiasjad 5.1. kinnis- ja vallasasjad • nimetus • asukoht • viide õigusaktile • omanik • kirjeldus • kunstnik • arhitekt • kunstistiil • valmistamisaeg • kasutusviis • restaureerimised • materjal • viited publikatsioonidele • projekt • fotod • joonised