Tallinna Linnavolikogu — Tallinna linna noorte tööotsijate keskregistri asutamine ja põhimääruse kinnitamine — KO, 32, 375

Juhindudes andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155) paragrahvidest 43 ja 44, Tallinna Noorsooameti põhimääruse punktist 2.1.3 ning tulenevalt linnavalitsuse ettepanekust, Tallinna Linnavolikogu määrab: 1. Asutada Tallinna linna noorte tööotsijate keskregister (edaspidi register). 2. Kinnitada juurdelisatud registri põhimäärus. 3. Tallinna Linnavalitsusel moodustada ajutine töörühm keskregistri asutamise käivitumisprotsessi väljatöötamiseks. 4. Määrus jõustub 1. oktoobril 1999. a. Volikogu esimees Edgar SAVISAAR Kinnitatud Tallinna Linnavolikogu 23. septembri 1999. a määrusega nr 31 Tallinna linna noorte tööotsijate keskregistri põhimäärus 1. Üldsätted 1.1. Tallinna linna noorte tööotsijate keskregister (edaspidi register) on linna register, mille asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk on Tallinna linna 13–26-aastaste noorte (edaspidi noor) tööotsijate üle arvestuse pidamine ning nende kohta informatsiooni kogumine ja haldamine. 1.2. Registri ametlik nimetus on Tallinna linna noorte tööotsijate keskregister. 1.3. Registri asutab, tema põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi Tallinna Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu). 1.4. Register on avalik. 1.5. Registri vastutav töötleja on Tallinna Linnavalitsus. 1.6. Registri volitatud töötleja on Tallinna Noorsooamet, kes korraldab registri pidamist ja töötleb andmeid. 1.7. Registrit peetakse vastavalt andmekogude seaduse, muude riigi ja Tallinna õigusaktide ning registri põhimääruse nõuetele. 2. Registri pidamine 2.1. Registri pidamise viisiks on infotehnoloogiline andmebaas. 2.2. Registrit peetakse ühetasandilisena. 2.3. Register jaguneb kolme ossa: 2.3.1. üldine andmekogu; 2.3.2. aktuaalne andmekogu; 2.3.3. registri arhiiv. 2.4. Üldine andmekogu moodustub Tallinna põhikoolide ja gümnaasiumide lõpetajate üldarvust, lisades juurde haridusteed jätkavate noorte arvu. 2.5. Aktuaalse andmekogu hulka kantakse järgmised andmed: 2.5.1. Tallinna linnas asuvate tööotsijatest noorte kohta, kes on täitnud andmekogu isikukaardi; 2.5.2. aktuaalse andmekogu iseseisva osana tööandjate poolt esitatavad andmed vabade töökohtade kohta; 2.5.3. aktuaalse andmekogu iseseisva osana koolitusega tegelevate firmade ja õppeasutuste poolt pakutavate võimaluste kohta. 2.6. Registri arhiivi kantakse kõik esitatud andmed, sh avastatud ebaõiged andmed ja kehtetuks muutunud andmed. 3. Andmete registrisse kandmise kord 3.1. Registrile on andmete esitajaks Tallinna linnaosa valitsuste haridus- ja sotsiaalosakonnad, noortekeskused, füüsilised isikud, tööandjad ning koolitusega tegelevad firmad ja õppeasutused. 3.1.1. Registrisse kantakse andmed Tallinna linna noorte tööotsijate, vabade töökohtade ning koolitusvõimaluste kohta. 3.1.2. Registrisse kandmisest teatatakse noorele kirjalikult. 3.2. Registrisse kantakse isikukaardi alusel järgmised andmed: 3.2.1. noore nimi; 3.2.2. noore aadress (elukoht); 3.2.3. noore telefon; 3.2.4. noore vanus; 3.2.5. noore sugu; 3.2.6. noore rahvus; 3.2.7. noore isikukood; 3.2.8. registrisse kandmise kuupäev; 3.2.9. haridus; 3.2.10. soovitav töövaldkond; 3.2.11. huvialad. 4. Registriandmete muutmine 4.1. Registriandmete muutumisel registrikanne muudetakse. Registrikande muutmise aluseks on noore kirjalik taotlus, välja arvatud käesoleva põhimääruse punktides 2.5.2 ja 2.5.3 esitatud aktuaalse andmekogu iseseisvad osad. 4.2. Avastatud ebaõiged andmed kantakse registri arhiivi. 4.3. Kehtetuks muutunud andmed kantakse aktuaalsest andmekogust registri arhiivi. 4.4. Kuue kuu möödudes alates registreerumise kuupäevast on noor kohustatud täpsustama oma andmeid kirjalikult või elektrooniliselt. 4.5. Aktuaalsed registriandmed kantakse automaatselt registri arhiivi, kui noor pole pärast registreerumist täpsustanud oma andmeid ühe aasta jooksul. 4.6. Registriandmete õigsuse eest vastutab noor ise. 4.7. Registri volitatud töötleja peab tagama, et register oleks halduslike, füüsiliste ning tark- ja riistvaraliste meetmetega kaitstud loata töötluse, kasutamise ja registriandmete muutmise eest. 5. Registriandmete väljastamine 5.1. Registriandmeid võib kasutada teadus- ja uurimistööde tegemisel, tagades andmete sihipärase kasutamise. Registriandmete edastamine kolmandatele isikutele ilma registri volitatud töötleja kooskõlastuseta on keelatud. 5.2. Registrist andmete saamiseks esitatakse registri volitatud töötlejale avaldus, kus on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve. 5.3. Soovitud andmed väljastatakse kümne tööpäeva jooksul arvates avalduse esitamisest. Andmed väljastatakse registrist elektrooniliselt või paberkandjal. 5.4. Andmete väljastamise kohta peetakse elektroonilist kanderaamatut, kuhu märgitakse, kellele, millal ja millised andmed on väljastatud. 5.5. Registrist andmete väljastamine on tasuta. 6. Registriandmete kaitsmine ja säilitamine 6.1. Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia. Turvakoopia tegemise periood on üks kalendrikuu. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse vähemalt neli perioodi. 6.2. Registrist tehakse arhiivikoopia üks kord aastas seisuga 1. jaanuar ühekordselt kirjutatavale andmekandjale, mida säilitatakse volitatud töötleja juures. 6.3. Turvakoopia ja arhiivikoopia tegemine fikseeritakse turvapäevikus, mida peab volitatud töötleja. 7. Järelevalve registri pidamise üle 7.1. Järelevalvet registri pidamise üle teostab registri vastutava töötleja poolt volitatud ametiisik. 7.2. Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. 7.3. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks. 8. Lõppsätted 8.1. Registri pidamist finantseeritakse linnaeelarvest. 8.2. Registri likvideerimise otsustab linnavolikogu. 8.3. Registri likvideerimine toimub seadusega sätestatud korras.