Sillamäe Linnavolikogu — Sillamäe linnavara registri põhimääruse kinnitamine [määrus nr 49/141-m] — KO, 28, 341

Sillamäe linnavara registri põhimääruse kinnitamine Sillamäe Linnavolikogu 31. augusti 1999. a määrus nr 49/141-m Võttes aluseks andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155) paragrahvi 44 lõike 1, Sillamäe Linnavolikogu määrab: 1. Kinnitada Sillamäe linnavara registri põhimäärus vastavalt lisale 1. 2. Kinnitada linnavara registrisse kantavate andmete loetelu vastavalt lisale 2. 3. Määrus jõustub 1. oktoobril 1999. a. Volikogu esimees Sergei SOBOLEV Lisa 1 Sillamäe Linnavolikogu 31. augusti 1999. a määrusele nr 49/141-m Sillamäe linnavara registri põhimäärus I. ÜLDSÄTTED 1.1. Sillamäe linnavara register (edaspidi register) on Sillamäe linna omandis olevate kinnis- ja vallasasjade ning rahaliselt hinnatavate õiguste ja kohustuste loend. 1.2. Registri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk on: 1.2.1. linnavara üle arvestuse pidamine; 1.2.2. linnavara otstarbeka kasutamise ja säilitamise jälgimine; 1.2.3. linnavara kohta informatsiooni kogumine ja väljastamine. 1.3. Registri ametlik nimi on Sillamäe linnavara register. 1.4. Register on avalik. 1.5. Registri vastutav töötleja on linnavalitsuse linnamajanduse osakond. 1.6. Registri volitatud töötleja on linnamajandusosakonna linnavara spetsialist (edaspidi registripidaja). 1.7. Registripidaja koostöös kompuutrite peaspetsialistiga: 1.7.1. korraldab registri arvutitarkvara arendus- ja hooldustöid; 1.7.2. koostab registri andmekaitse organisatsiooniliste ja tehniliste abinõude kava; 1.7.3. tagab halduslike, füüsiliste ning tark- ja riistvaraliste meetmetega registri andmete asjakohase kaitse loata töötluse, sealhulgas kasutamise, hävitamise ning muutmise eest; 1.7.4. koostab andmete töötlemisel kasutatavate vahendite loetelu ja dokumentatsiooni ning peab andmete töötlemise arvestust. II. REGISTRI PIDAMINE 2.1. Registrit peetakse infotehnoloogilise andmebaasina. 2.2. Register jaguneb kahte ossa: 2.2.1. põhiregister – sisaldab andmeid linna omandis oleva linnavara kohta; 2.2.2. registri arhiiv – sisaldab andmeid linna omandis olnud linnavara kohta ja andmeid registriandmetes toimunud muudatuste kohta. 2.3. Registriosade sisemine struktuur jaguneb kaheks: 2.3.1. linnavara valdajad; 2.3.2. linnavara ja linnavaraga seotud õigused ja kohustused. III. REGISTRISSE KANTAVAD ANDMED, ANDMETE MUUTMINE 3.1. Registrisse kantakse Sillamäe linna omandis olevad kinnis- ja vallasasjad, mis on arvel põhivarana, ning rahaliselt hinnatavad õigused ja kohustused. 3.2. Registrisse andmete esitajateks on linnavara valdajad või teised linnavolikogu õigusaktides sätestatud isikud (edaspidi linnavara valdajad). 3.3. Linnavara valdajad on kohustatud hiljemalt linnavara omandamise kuule järgneva kuu kümnendaks kuupäevaks esitama registripidajale linnavara registrisse kandmiseks avalduse, milles on näidatud käesoleva põhimääruse lisas 2 loetletud andmed ning viidatud vara omandamise alusdokumentidele. 3.4. Registripidaja registreerib linnavara registrisse kandmise avaldused elektroonilises kanderaamatus, kuhu kantakse avalduse saamise aeg, andmete esitaja nimi ja kontaktandmed ning avalduse sisu. 3.5. Registripidaja on kohustatud viie tööpäeva jooksul avalduse esitamisest kandma linnavara registrisse või teatama sama tähtaja jooksul puudustest esitatud andmetes, määrates tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. 3.6. Linnavara kantakse registrisse iseseisva ühikuna ja sellele antakse kordumatu registrikood. 3.7. Registripidaja väljastab linnavara valdajale väljatrüki vara registriandmetest viie tööpäeva jooksul pärast vara registrisse kandmist. 3.8. Registriandmete muutumisel registrikanne muudetakse käesoleva põhimääruse punktides 3.3–3.5 ja 3.7 sätestatud korras. 3.9. Kehtetuks muutunud andmed kantakse põhiregistriosast registri arhiivi. 3.10. Ebaõiged andmed kustutatakse registrist. 3.11. Registrisse andmete kandmisel ja vastavate kannete muutmisel on registripidajal õigus: 3.11.1. kontrollida linnavara registrisse kandmise avalduses viidatud alusdokumente; 3.11.2. teha linnavara valitsejale järelepärimisi, kui laekunud informatsiooni põhjal on alust kahelda, et esitatud andmetes esineb vigu või nad on muutunud. 3.12. Registripidaja järelepärimisele on linnavara valdaja kohustatud vastama kümne tööpäeva jooksul arvates järelepärimise saamise päevale järgnevast tööpäevast. 3.13. Linnavara valdajad vastutavad registrisse kantud andmete õigsuse eest. IV. ANDMETE VÄLJASTAMINE REGISTRIST JA REGISTRI KASUTAMINE 4.1. Registrist andmete saamiseks esitatakse registripidajale avaldus, kus on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve. 4.2. Registripidaja väljastab soovitud andmed viie tööpäeva jooksul arvates avalduse saamise päevale järgnevast tööpäevast. Andmed väljastatakse vastavalt andmete taotleja soovile ja tehnilistele võimalustele paberkandjal või magnetkandjal või elektrooniliselt. Paberkandjal väljastatud registri teated kinnitatakse registripidaja allkirjaga. 4.3. Registripidaja peab andmete väljastamise kohta elektroonilist kanderaamatut, kuhu märgitakse millal, kuidas, kellele ja millised andmed on väljastatud. V. REGISTRIANDMETE KAITSMINE JA SÄILITAMINE 5.1. Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia. Turvakoopia tegemise periood on vähemalt kaks nädalat. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse osakonnas vähemalt neli perioodi. 5.2. Registrist tehakse arhiivikoopia üks kord aastas seisuga 1. jaanuar ühekordselt kirjutatavale andmekandjale. Arhiivikoopia salvestatakse kahes eksemplaris, kusjuures üks koopia säilitatakse linnamajanduse osakonnas ja teine antakse säilitamisele arhiivipidajale. 5.3. Turvakoopia ja arhiivikoopia tegemine fikseeritakse turvapäevikus. 5.4. Arhiivikoopiast tehakse ümbersalvestisi vastavalt vajadusele. VI. JÄRELEVALVE REGISTRI PIDAMISE ÜLE 6.1. Registri pidamise üle teostab järelevalvet linnavalitsuse rahandusosakonna kontrolör-revident ja andmekaitse järelevalveasutus. 6.2. Järelevalve teostajal on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. 6.3. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registripidaja kohustatud likvideerima järelevalve teostaja ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtaegadeks. VII. REGISTRI FINANTSEERIMINE 7.1. Registri pidamist finantseeritakse Sillamäe linna eelarvest. VIII. REGISTRI LIKVIDEERIMINE 8.1. Registri likvideerimise otsustab Sillamäe Linnavolikogu. 8.2. Registri likvideerimine toimub andmekogude seaduses sätestatud korras. Lisa 2 Sillamäe Linnavolikogu 31. augusti 1999. a määrusele nr 49/141-m Linnavara registrisse kantavate andmete loetelu 1. Kinnisvara 1.1. maa – maa suurus ruutmeetrites, krundi aadress ja sihtotstarve, katastritunnus, maa maksustamishind; – soetusmaksumus; – kinnistu number; – kinnistusraamatusse kantud asjaõigused. 1.2. hoonestusõigus: – alus; – hoonestusõiguse seadja; – hoonestaja; – õiguse väärtus; – õiguse number; – tähtaeg; – kinnistu number; – kinnistusraamatusse kantud asjaõigused; 1.3. korteriomand: – alus; – suurus ruutmeetrites, aadress; – soetusmaksumus; – kinnstusraamatusse kantud asjaõigused. 2. Vallasvara 2.1. hooned ja rajatised 2.1.1. hooned ja hoonete osad (v.a elumajad ja elumajade osad): – aadress, ehitusaasta, tagastamisnõude märge; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – krundi pindala ruutmeetrites; – linna omandisse kuuluva osa suurus; – ruumide kasutusse andmise korral vastava lepingu number, mis peab vastama registrisse kantud varaliste õiguste numbrile; – märge hooneregistris registreerimise kohta; – märge muinsuskaitse kohta; 2.1.2. elumajad ja elumajade osad: – samad andmed, mis on toodud punktis 2.1.1; – korterite arv ja üldpind ruutmeetrites; 2.1.3. tänavad, kõnniteed, parklad: – arv; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – pikkus meetrites, katte liik (tänavad ja kõnniteed); – pindala ruutmeetrites ja asukoht (parklad); 2.1.4. sillad: – nimetus; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – asukoht; – ehitusaasta; – kandevõime, pikkus; 2.1.5. pargid, haljasalad ja kalmistud: – nimetus; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – pindala ruutmeetrites; – asukoht; – märge kaitstavate loodusobjektide kohta; 2.1.6. staadionid: – nimetus; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – pindala ruutmeetrites; – asukoht; 2.1.7. kanalisatsioonitorud, veetorud, sademeveetorud, -kaevud ja -kraavid: – mõõtmed; – materjal; – ehitusaasta; – soetusmaksumus; – kuluminorm aastas; 2.1.8. muud rajatised: – andmed vastavalt vara iseloomule; 2.2. masinad ja seadmed 2.2.1. meditsiiniseadmed ja -riistad: – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – soetamisaasta; – nimetus (mark); 2.2.2. muud masinad ja seadmed: – samad andmed, mis on toodud punktis 2.2.1; 2.3. inventar 2.3.1. arvutid (koos tarkvaraga) ja tarvikud: – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – soetamisaasta; – nimetus (mark); 2.3.2. bürooseadmed, olmetehnika; 2.3.3. mööbel; 2.3.4. majandusinventar; 2.3.5. tööriistad ja seadmed: – punktides 2.3.2–2.3.5 samad andmed, mis on toodud punktis 2.3.1; 2.3.6. muu inventar: – andmed vastavalt vara iseloomule; 2.4. transpordivahendid 2.4.1. sõiduautod: – nimetus; – mark; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – soetamisaasta; – registreerimise number; 2.4.2. muud transpordivahendid: – samad andmed, mis on toodud punktis 2.4.1; 2.5. kunsti- ja muud mitteamortiseeruvad väärtused 2.5.1. kunstiväärtused (monumendid, mälestusmärgid, mälestustahvlid, dekoratiivskulptuurid jms); – nimetus; – asukoht; – soetusmaksumus; – dateering ja autorid; – materjal; – märge muinsuskaitse kohta; 2.5.2. raamatukogufondid (raamatud, heliplaadid ja -kassetid jms): – säilitusüksuste arv; – soetamismaksumus; 2.5.3. loomad: – liik; – nimi; – soetusmaksumus; – soetamisaasta; 2.5.4. museaalsed väärtused (v.a eksponaadid): – andmed vastavalt vara iseloomule; – soetusmaksumus; 2.5.5. muud mitteamortiseeruvad väärtused: – andmed vastavalt vara iseloomule. 3. Rahaliselt hinnatavad õigused ja kohustused 3.1. rahaliselt hinnatavad õigused 3.1.1. aktsiad, osad: – liik; – nimiväärtus; – arv; – emiteerija; 3.1.2. võlakirjad ja muud väärtpaberid: – summa; – arv; – tähtaeg; 3.1.3. järelmaksud: – alus; – müüja volitatud isik; – ostja; – õiguse väärtus; – maksmata summa; 3.1.4. muud õigused: – andmed vastavalt vara iseloomule; 3.2. rahaliselt hinnatavad kohustused 3.2.1. pikaajalised laenud: – laenu andja; – laenu kasutaja; – laenu suurus; – laenu tähtaeg; – laenu intressimäär; – laenu tagasimaksmine; 3.2.2. võlakirjad ja muud väärtpaberid: – samad andmed, mis on toodud punktis 3.1.3; 3.2.3. muud kohustused: – andmed vastavalt vara iseloomule.