Laekvere Vallavolikogu — Laekvere valla andmekogude asutamise kord — KO, 50, 413

Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322; 2001, 82, 489; 100, 642; 2002, 29, 174; 36, 220; 50, 313; 53, 336; 58, 362; 61, 375; 63, 387; 64, 390 ja 393; 82, 480; 96, 565; 99, 579; 2003, 1, 1; 4, 22; 23, 141; 88, 588) § 6 lõike 3 punkti 1 ja § 22 lõike 2 ning andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77; 2002, 61, 375; 63, 387; 2003, 18, 107; 26, 158) § 43 lõike 1 ja Laekvere Vallavolikogu 20. juuni 2000. a määruse nr 17 «Laekvere valla põhimäärus» § 5 lõike 3 punkti 1 ja § 16 lõike 2 alusel. 1. Üldsätted 1.1. Laekvere valla andmekogude asutamise kord (edaspidi kord) reguleerib Laekvere valla andmekogude asutamist. 1.2. Laekvere valla andmekogud jagunevad: 1.2.1. Laekvere valla registrid; 1.2.2. Laekvere valla muud andmekogud. 1.3. Laekvere valla andmekogude vastutav töötleja on Laekvere Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus). 1.4. Laekvere valla andmekogude volitatud töötleja on Laekvere valla andmekogu asutaja määratud või vallavalitsusega sõlmitud lepingu alusel tegutsev isik või vallavalitsuse struktuuriüksus või vallavalitsuse hallatav asutus, kes teostab lepingus või õigusaktis ettenähtud ulatuses andmete pidamist ja töötlemist. 1.5. Laekvere valla andmekogude asutamisel lähtutakse andmekogude seadusest ja käesolevast korrast. 2. Laekvere valla registri asutamine 2.1. Laekvere valla register (edaspidi register) asutatakse kohalikule omavalitsusele seaduste või muu õigusaktiga pandud ülesannete täitmiseks või Laekvere valla omavalitsusorganite töö korraldamiseks. 2.2. Registri asutamise algatab vallavalitsus. 2.3. Registri asutamise otsustab Laekvere Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu). 2.4. Vallavalitsus koostab registri asutamise otsuse ja registri pidamise põhimääruse eelnõu vastavalt andmekogude seaduses sätestatule. 2.5. Koos alapunktis 2.4 nimetatud eelnõuga esitab vallavalitsus vallavolikogule ka seletuskirja. Registri asutamise ettepanekule lisatavas seletuskirjas peab sisalduma: 1) registri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk; 2) registrisse kogutavate andmete loetelu; 3) andmete esitajate loetelu – kes ja milliseid andmeid on kohaliku omavalitsuse volikogu otsuse või muu õigusaktiga kohustatud registrisse andma; 4) tasuta andmesaajate loetelu – kellel ja milliseid andmeid on õigus õigusaktide alusel saada; 5) registri kasutuselevõtmiseks vajalike tööde eelarve; 6) registri pidamise kulude arvestus; 7) ettepanek registri volitatud töötlejate kohta. 2.6. Kui registri asutamiseks on vajalik andmekaitse järelevalveasutuse luba või andmekogude riikliku registri vastutava töötleja arvamus, taotleb selle vallavalitsus. 2.7. Registri asutamise aluseks on seadus või vallavolikogu otsus. 2.8. Kui registri asutamise aluseks on seadus, kinnitab vallavolikogu ainult registri pidamise põhimääruse. 2.9. Registri pidamise põhimääruses sätestatakse: 1) registri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk; 2) registri ametlik nimi; 3) registri ülesehitus ja registri pidamise organisatsiooniline struktuur, andmete töötlemise kord eri tasanditel, andmete vahetamine ja võrdlemine eri tasandite vahel; 4) registrisse kantavad andmed ja nende õiguslik režiim; 5) registriandmete esitaja; 6) registrisse andmete esitaja kogutud andmete registreerimise aluseks olevate alusdokumentide loetelu, kui see ei ole sätestatud seaduses; 7) andmete registrisse üleandmise kord ja tähtajad; 8) isikud, kellel on õigus saada andmeid tasuta ning registrist andmete saamise eest tasumise kord; 9) andmete registrist väljastamise kord; 10) vastavalt seadusele piiratult kättesaadavate andmete ja salastatavate andmete loetelu ning nendega tutvumise kord; 11) andmetele juurdepääsu sulgemise tingimused ja kord; 12) ebaõigete andmete parandamise ja sellest informeerimise kord; 13) andmete registrisse vastuvõtmise ja registrist väljastamise üle arvestuse pidamise kord; 14) registri pidamise üle järelevalvet teostama õigustatud isikud ja järelevalve teostamise kord; 15) registri pidamise finantseerimise kord; 16) registri likvideerimise kord. 2.10. Registri asutamisest informeerib vallavalitsus andmekaitse järelevalveasutust. 3. Laekvere valla muude andmekogude asutamine 3.1. Laekvere valla muu andmekogu (edaspidi andmekogu) asutatakse kohalikule omavalitsusele seaduse või muu õigusaktiga pandud ülesannete täitmiseks või Laekvere valla omavalitsusorganite töö korraldamiseks. 3.2. Muu andmekogu asutab andmekogude seaduses sätestatud korras vastava ametisasutuse juht (vallavanem) või tema poolt volitatud ametiisik. 3.3. Andmekogu asutamise õigusaktis määrab asutaja kindlaks: 1) andmekogu asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärgi; 2) andmekogu nime; 3) andmekogu ülesehituse; 4) andmekogu vastutava ja volitatud töötleja; 5) andmekogusse kantavad andmed; 6) vastavalt riigisaladuse seadusele ja isikuandmete kaitse seadusele avalikuks kasutamiseks mitteettenähtud andmete loetelu; 7) andmekogu pidamise üle järelevalve teostamise. 3.4. Muu andmekogu asutamisest informeerib andmekogu asutaja andmekaitse järelevalveasutust. 4. Lõppsätted 4.1. Andmekogude pidamisel ja likvideerimisel lähtutakse vastava andmekogu põhimäärusest ja andmekogude seaduses sätestatust. 4.2. Käesolev määrus jõustub 2. veebruaril 2004. a. Volikogu esimees Margo KLAASMÄGI