Tallinna Linnavolikogu — Tallinna linna ametiasutuste vanem- ja nooremametnike konkursi- ja atesteerimiskomisjoni põhimääruse kinnitamine — KO, 22, 278

Juhindudes avaliku teenistuse seaduse (RT I 1995, 16, 228; 1999, 7, 112; 10, 155; 16, 271 ja 276) paragrahvi 93 lõike 1 punktist 8 ja lõikest 3 ning Vabariigi Valitsuse 2. mai 1996. a määrusest nr 124 (RT I 1996, 33, 686; 1998, 52/53, 775; 118-120, 1900), Tallinna Linnavolikogu määrab: 1. Kinnitada juurdelisatud Tallinna linna ametiasutuste vanem- ja nooremametnike konkursi- ja atesteerimiskomisjoni põhimäärus. 2. Määrus jõustub 10. juulil 1999. a. Volikogu esimees Edgar SAVISAAR Kinnitatud Tallinna Linnavolikogu 1. juuli 1999. a määrusega nr 23 TALLINNA LINNA AMETIASUTUSTE VANEM- JA NOOREMAMETNIKE KONKURSI- JA ATESTEERIMISKOMISJONI PÕHIMÄÄRUS I. ÜLDSÄTTED 1. Tallinna Linnakantselei juures tegutsev Tallinna linna ametiasutuste vanem- ja nooremametnike konkursi- ja atesteerimiskomisjon (edaspidi komisjon) hindab Tallinna linna ametiasutuste vanem- ja nooremametnike töötulemusi ja ametikohal esitatavatele nõuetele vastavust lähtuvalt ametikoha atesteerimisnõuetest. 2. Komisjoni esimees võib erialasel või territoriaalsel põhimõttel moodustada spetsialiseeritud koosseisuga komisjone. 3. Kordusatesteerimist viib käesolevas põhimääruses sätestatud korras läbi kordusatesteerimiseks moodustatud komisjon. 4. Komisjoni postiaadress on Vabaduse väljak 7, 15199 Tallinn. 5. Komisjonil on oma kirja- ja üldplank ning oma nimetusega pitsat. 6. Komisjon korraldab avaliku teenistuse seadusega ettenähtud atesteerimist ja otsustab sellega seonduvaid küsimusi. 7. Komisjonil on oma ülesannete täitmisel õigus: 7.1. kooskõlastada Tallinna linna ametiasutuste juhtide (edaspidi ametiasutuse juht) poolt esitatud atesteerimisnõuded; 7.2. kehtestada atesteerimise viis; 7.3. vajadusel ära kuulata ametikohale nimetamise õigust omav isik või tema poolt volitatud isik või isik, kellel on õigus teha ettepanek ametikohale nimetamiseks; 7.4. lükata atesteerimine või kordusatesteerimine atesteeritava kirjalikul taotlusel edasi; 7.5. kasutada atesteeritavate hindamise ettevalmistamisel või hindamisel eksperte; 7.6. saada ametiasutuse juhilt atesteeritavat iseloomustavaid täiendavaid andmeid; 7.7. võtta vastu otsuseid seaduse ja käesoleva põhimäärusega antud pädevuse piires. Komisjonil on ka teised avaliku teenistuse seaduse ja muude õigusaktidega antud õigused. 8. Komisjon on oma ülesannete täitmisel kohustatud: 8.1. atesteerima ametnikke vastavalt kehtestatud nõuetele; 8.2. tagama, et talle esitatud ja tema poolt esitatavad dokumendid ja andmed ei satuks asjasse mittepuutuvate isikute kätte; 8.3. andma oma pädevuse piires teavet komisjoni tegevusest; 8.4. lähtuma otsuse langetamisel õigusaktidest, eetilistest tõekspidamistest ja headest kommetest; 8.5. täitma teisi seadustest, muudest õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest tulenevaid kohustusi. 9. Spetsialiseeritud koosseisuga komisjoni, komisjoni eraldi koosseisu ja kordusatesteerimist läbiviiva komisjoni volitused lõpevad selle ülesande täitmisega, mille lahendamiseks komisjon moodustati. II. KOMISJONI ESIMEES 10. Komisjoni esimeheks on Tallinna Linnavolikogu poolt määratud isik. 11. Komisjoni esimees annab oma pädevusse kuuluvate asjade otsustamisel käskkirju. 12. Komisjoni esimees: 12.1. määrab komisjoni liikmete hulgast komisjoni aseesimehe, kes asendab teda tema äraoleku ajal; 12.2. määrab komisjoni liikmete hulgast sekretäri; 12.3. määrab komisjoni sekretäri äraoleku ajaks sekretäri asendava liikme; 12.4. kutsub kokku komisjoni koosoleku; 12.5. kooskõlastab esimese atesteerimiskoosoleku toimumise aja ja koha, mis tehakse teatavaks atesteeritavale; 12.6. moodustab vajadusel spetsialiseeritud koosseisuga komisjoni; 12.7. kehtestab vajadusel komisjoni tööreglemendi; 12.8. peatab komisjoni liikme kirjaliku avalduse alusel tema liikmeksoleku; 12.9. teostab teisi seadustest, muudest õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest tulenevaid õigusi. 13. Komisjoni esimees on kohustatud: 13.1. korraldama vajadusel komisjoni liikmete koolitamist; 13.2. tagama komisjoni asjaajamise korraldamise. 14. Komisjoni esimehe volitused lõpevad: 14.1. vabastamisega ametikohalt, millega seoses ta esimeheks määrati; 14.2. teda määranud volikogu motiveeritud otsuse alusel; 14.3. isikliku motiveeritud avalduse alusel; 14.4. tema surma korral. 15. Spetsialiseeritud koosseisuga komisjoni moodustamisel territoriaalsel või erialasel põhimõttel nimetab komisjoni esimees kõik spetsialiseeritud koosseisuga komisjoni liikmed, kelle hulgast määrab spetsialiseeritud koosseisuga komisjoni esimehe. Spetsialiseeritud koosseisuga komisjoni esimees nimetab aseesimehe ja sekretäri. Spetsialiseeritud koosseisuga komisjoni võib moodustada komisjoni laiendamise kaudu, nimetades komisjoni liikmeteks asjatundjaid ja eksperte. 16. Kordusatesteerimiseks moodustatava komisjoni esimehe määrab Tallinna Linnavolikogu, kes moodustab komisjoni ja määrab selle liikmed. III. KOMISJONI LIIKMED 17. Komisjonis on vähemalt 5 liiget ja nende määramisel juhindutakse avaliku teenistuse seaduse paragrahvi 95 sätetest. 18. Ametnik ei või olla teda atesteeriva komisjoni liige. 19. Komisjoni liikmel on õigus: 19.1. saada komisjoni töös osalemise eest tasu Vabariigi Valitsuse kehtestatud tingimustel, ulatuses ja korras; 19.2. saada täiendkoolitust; 19.3. saada õigeaegselt kõik atesteeritavat puudutavad materjalid ja teiste koosolekul arutamisele tulevate küsimuste otsustamisel tähtsust omavate materjalide koopiad; 19.4. avaldada oma arvamust enne komisjoni otsuse tegemist; 19.5. olla oma otsuste tegemisel sõltumatu ja vaba; 19.6. jääda otsuse tegemisel eriarvamusele ja nõuda selle protokollimist või kirjalikult esitatava eriarvamuse lisamist protokollile. 20. Komisjoni liige on kohustatud: 20.1. hoidma saladuses talle komisjoni töös osalemisel teatavaks saanud andmeid atesteeritava töö ja eraelu kohta; 20.2. osalema komisjoni töös komisjoni esimehe määratud aegadel; 20.3. teatama kirjalikult ja õigeaegselt komisjoni esimehele komisjoni töös osalemast takistavatest asjaoludest; 20.4. täitma talle seaduste, käesoleva põhimääruse ja komisjoni esimehe käskkirjadega pandud teisi kohustusi. 21. Komisjoni liikmete ja ekspertide töötasustamine ning lähetuskulude hüvitamine toimub Vabariigi Valitsuse kehtestatud korras. 22. Kui komisjoni liige on kirjalikult teatanud oma soovist mitte osaleda komisjoni töös seoses ajutise iseloomuga takistusega, võib komisjoni esimees peatada tema liikmeksoleku kuni töös osalemist takistava asjaolu äralangemiseni või teha linnavolikogule ettepanek liikme vabastamiseks, kui takistuse kestus ületab kahte kuud, ja uue liikme määramiseks. 23. Komisjoni liikme volitused lõpevad: 23.1. isikliku motiveeritud avalduse alusel komisjoni esimehe otsusel; 23.2. komisjoni esimehe motiveeritud otsuse alusel (sh juhul, kui liige ei osalenud komisjoni kolmel järjestikusel koosolekul); 23.3. komisjoni liikme teenistusest lahkumisel, linnavolikogu liikme volituste lõppemisel; 23.4. osutumisel atesteeritavaks sama komisjoni poolt, mille liige ta on; 23.5. tagasikutsumisel tema liikmeks määramise ettepaneku teinud või liikmeks määramisele nõusoleku andnud ametiasutuse poolt; 23.6. liikme surma korral. 24. Liikme volitused peatuvad: 24.1. ametniku teenistussuhte peatumise ajaks, linnavolikogu liikme volituste peatumise ajaks; 24.2. komisjoni esimehe nõusolekul ajutise iseloomuga takistuse esinemise ajaks. IV. KOMISJONI SEKRETÄR 25. Komisjoni sekretär: 25.1. vormistab, registreerib ja saadab asjaosalistele komisjoni esimehe käskkirjade koopiad või neist väljavõtted; 25.2. korraldab komisjoni koosolekute tehnilist ettevalmistamist, teatab komisjoni liikmetele ja atesteeritavatele komisjoni koosolekute toimumise aja ja koha; 25.3. saadab komisjoni liikmetele ja kaasatud ekspertidele koosolekul arutusele tulevate küsimuste lahendamisel tähtsust omavate materjalide koopiad; 25.4. protokollib komisjoni koosolekuid; 25.5. registreerib komisjonile laekunud dokumendid; 25.6. vormistab väljavõtted komisjoni koosolekute protokollidest ja edastab need komisjoni esimehe poolt nimetatud isikutele; 25.7. täidab atesteerimislehti ja edastab need käesolevas põhimääruses nimetatud isikutele; 25.8. valmistab komisjoni dokumendid ette arhiivi üleandmiseks; 25.9. korraldab muid komisjoni asjaajamisega seotud küsimusi vastavalt komisjoni tööreglemendile ja Tallinna Linnavalitsuse asjaajamiskorrale. V. KOMISJONI TÖÖKORD 26. Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees. 27. Komisjoni töövorm on koosolek. 28. Komisjoni koosolekud on kinnised. 29. Komisjoni asjaajamise korraldamisel võetakse aluseks Tallinna Linnavalitsuse asjaajamise kord. Vajadusel kehtestab komisjoni esimees Tallinna Linnavalitsuse asjaajamise korra alusel väljatöötatud komisjoni tööreglemendi. 30. Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees ja vähemalt pool komisjoni liikmetest. 31. Komisjon võtab otsuse vastu avaliku hääletamise korras koosolekust osavõtjate häälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab esimehe hääl. 32. Komisjon teeb otsuse kolme päeva jooksul arvates koosoleku toimumise päevale järgnevast päevast. 33. Komisjoni koosolekud protokollitakse ja protokollile kirjutavad alla komisjoni esimees ja sekretär. 34. Protokolli vormistamisel lähtutakse haldusdokumentide vormistamise nõuetest. Protokolli tekst peab võimaldama taastada küsimuste arutamise käiku. Protokolli märgitakse: 34.1. koosoleku toimumise koht, kuupäev ja protokolli number; 34.2. kohalolevad ja puuduvad komisjoni liikmed; 34.3. kohalolevad ja puuduvad eksperdid ning teised komisjoni töösse kaasatud isikud; 34.4. koosoleku juhataja ja protokollija; 34.5. päevakord; 34.6. koosolekule kutsutud atesteeritavad ja nende kohalolek või mitteilmumine; 34.7. küsimuste arutamise käik; 34.8. hääletustulemused; 34.9. otsus. Kõik atesteeritava poolt koosolekul esitatavad dokumendid ning tema soovid ja nõusolekud kantakse protokolli. Kirjalikult esitatavad dokumendid, soovid ja nõusolekud lisatakse protokollile. 35. Enne komisjoni otsuse tegemist on igal komisjoni liikmel õigus anda omapoolne hinnang atesteeritava kohta ja teha see teatavaks ka teistele liikmetele. 36. Otsustamisel eriarvamusele jäänud liikme arvamus protokollitakse tema nõudel pärast otsust, kui aga liige esitab eriarvamuse kirjalikult, lisatakse see protokollile. 37. Ametniku perioodilisel atesteerimisel kantakse komisjoni otsus Vabariigi Valitsuse poolt kehtestatud juhendiga määratud korras ametiasutuse juhi poolt esitatud ametniku atesteerimislehele. 38. Komisjoni otsuse tegemise päevale järgneval tööpäeval teatab komisjoni esimees atesteerimsitulemustest ametiasutuse juhile, mille ametnikke komisjon atesteeris. Ametniku perioodilisel atesteerimisel lisatakse atesteerimistulemuste teatele ametniku atesteerimisleht. 39. Komisjoni otsuse tegemise päevale järgneval tööpäeval teatab komisjoni esimees atesteeritule tema kohta tehtud otsuse. V. LÕPPSÄTTED 40. Komisjoni dokumente säilitatakse Tallinna Linnakantseleis. 41. Komisjoni töös vajalikke registreid ja dokumentide dokumendipõhju võib pidada arvutis. Komisjoni koostatud dokumente säilitatakse väljatrükkidena. 42. Dokumentide säilitustähtajad ja arhiveerimise kord nähakse ette Tallinna Linnavalitsuse asjaajamiskorras. 43. Komisjoni tehnilise teenindamise tagab Tallinna linnasekretär. 44. Komisjonil on oma eelarve, mis on üks osa Tallinna Linnakantselei eelarvest.