Paide Linnavolikogu — Paide linnavara registri pidamise põhimääruse kinnitamine — KO, 21, 265

Võttes aluseks andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552) paragrahvi 44 lõike 1, Paide Linnavolikogu määrab: 1. Kinnitada Paide linnavara registri pidamise põhimäärus (juurde lisatud). 2. Linnavalitsusel töötada välja ja kinnitada registrile esitatavad infokandja vormid. 3. Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Paide Linnalehes avaldamist. Volikogu esimees Andres TAIMLA Kinnitatud Paide Linnavolikogu 29. aprilli 1999. a määrusega nr 12 Paide linnavara registri pidamise põhimäärus I. ÜLDSÄTTED 1. Käesolev põhimäärus sätestab Paide linna omandis oleva vara (edaspidi linnavara) registri (edaspidi register) pidamise korra. 2. Registri pidamise eesmärk on: 1) arvestuse pidamine linnavara, s.o linnale kuuluvate kinnisasjade ja nendega seotud asjaõiguste, vallasasjade ning varaliste õiguste ja kohustuste üle; 2) linnavara säilimise ja otstarbeka kasutamise jälgimine; 3) linnavara kohta andmete kogumine ja väljastamine. 3. Registri pidamine on andmete töötlemine, andmete töötlemise arvestuse pidamine, andmete kaitsmine ja nimetatud tegevuste korraldamine. 4. Registri ametlik nimetus on Paide linnavara register. 5. Registri omanikuks on Paide linn. 6. Registriandmed on avalikud. II. REGISTRI ÜLESEHITUS 7. Registrit peetakse infotehnoloogilise andmebaasina, mis jaguneb: 1) põhiregister sisaldab andmeid munitsipaalomandis oleva vara kohta; 2) arhiiv sisaldab andmeid munitsipaalomandis olnud varade kohta ja andmeid varadega toimunud muudatuste kohta. 8. Registrisse kantav vara: 1) kinnisasjad ja nendega seotud asjaõigused; 2) vallasasjad, mis raamatupidamise seaduse paragrahvi 27 lõike 1 mõistes kuuluvad põhivara hulka, sh hooned ja rajatised, sõidukid, kunsti- ja antiikväärtused; 3) varalised õigused ja kohustused. 9. Põhiregister ja arhiiv jagunevad: 1) vara iseloomustavad põhinäitajad; 2) vara otsene valdaja (vara otsese valdaja täisnimetus, postiaadress, telefoninumber, faks, ettevõtte registrikood riiklikus registris, juhi nimi ja telefoninumber, tegevjuhi nimi ja telefoninumber). 3) vara kaudne valdaja (vara kaudse valdaja täisnimetus, postiaadress, telefoninumber, faks, ettevõtte registrikood riiklikus registris, juhi nimi ja telefoninumber, tegevjuhi nimi ja telefoninumber). 4) varaga seotud õigused ja kohustused (andmed vara kasutusse andmise kohta, andmed vara üleandmise kohta, andmed vara piiratud asjaõigusega koormamise kohta, andmed vara võõrandamise kohta. III. REGISTRIANDMETE KOGUMINE JA KASUTAMINE 10. Registrisse kuuluvate andmete esitajateks on linnavara valdajad, kes vastutavad ka esitatavate andmete õigsuse eest. Registri andmete aluseks maa kohta on vajaduse korral maakataster ja kinnistusraamat. 11. Andmete esitajad on kohustatud esitama andmed õigeaegselt ja korrektselt. 12. Andmete esitaja on kohustatud viie tööpäeva jooksul arvates toimingu teostamise kuupäevast teatama registri volitatud töötlejale registrisse kuuluva vara omandamisest, kasutusse andmisest, hoonestusõiguse seadmisest ja muudest linnavaraga teostatud õigustoimingutest. 13. Registrisse kandmisel antakse varale kordumatu registrikood. 14. Linnaelanikel on õigus saada teavet registrisse kantud linnavara kohta hiljemalt ühe kuu jooksul pärast vastavasisulise taotluse esitamist, välja arvatud varaliste õiguste ja kohustuste kohta, kui vastavad lepingud sätestavad lepingutingimuste avaldamist kolmandatele isikutele ainult poolte nõusolekul. 15. Registrist andmete väljastamine on tasuline. Tasumine toimub vastava hinnakirja alusel. IV. REGISTRIST ANDMETE KUSTUTAMISE KORD 16. Linnavara valdajad teatavad registripidajale vara mahakandmisel (likvideerimisel, võõrandamisel, hävitamisel jne) õigusliku aluse. 17. Registripidaja teeb registrisse linnavara mahakandmise kohta märke ja säilitab andmed registris kolm aastat. Pärast kolme aasta möödumist kustutatakse andmed registrist ning arhiveeritakse paberkandjal. V. REGISTRI VASTUTAV TÖÖTLEJA JA VOLITATUD TÖÖTLEJA 18. Registri vastutava töötleja õigusi ja kohustusi teostab Paide Linnavalitsus. 19. Registri volitatud töötleja on Paide Linnavalitsuse eelarve- ja majandusosakond, kes: 1) teostab andmete töötlemist, sh andmete kogumist, salvestamist, korrastamist, säilitamist, muutmist, nende kohta päringute teostamist, nendest väljavõtete tegemist, andmete kasutamist, üleandmist, ühendamist, sulgemist, kustutamist või hävitamist või mitut eeltoodud toimingut, sõltumata toimingute teostamise viisist või kasutatavatest vahenditest; 2) hoolitseb selle eest, et register oleks halduslike, füüsiliste ning tark- ja riistvaraliste meetmetega asjakohaselt kaitstud loata töötluse, sh kasutamise, hävitamise ning muutmise eest; 3) kontrollib talle esitatud andmete õigsust ning teeb andmete täpsustamiseks vajalikke järelepärimisi. Ebaõigete andmete ilmnemisel informeerib kohe linnavara valitsejat, kes otsustab andmete parandamise vajaduse; 4) uuendab või muudab registris olevaid andmeid jooksvalt, vastavalt andmete esitajatelt saadud andmetele, kandes andmed registrisse hiljemalt viie tööpäeva jooksul arvates andmete saabumisest või pärast järelepärimisele vastuse saabumist; 5) kannete muutmise tulemusena kehtetuks muutunud andmed arvab välja põhiregistrist ja kannab arhiivi; 6) väljastab andmed kümne tööpäeva jooksul pärast andmete väljastamise põhjendatud taotluse saamist. VI. JÄRELEVALVE REGISTRI PIDAMISE ÜLE 20. Registri üle teostab järelevalvet linnavalitsuse eelarve- ja majandusosakonna juhataja ja andmekaitse järelevalveasutus. VII. REGISTRI FINANTSEERIMINE 21. Registrit finantseeritakse kohalikust eelarvest. VIII. REGISTRI LIKVIDEERIMINE 22. Registri likvideerimise otsustab Paide Linnavolikogu. 23. Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg.