Tallinna Linnavolikogu — Tallinna linna koerte keskregistri põhimääruse kinnitamine — KO, 11, 141

Juhindudes andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155) paragrahvidest 43 ja 44, linnavolikogu 10. detsembri 1998. a otsusest nr 175 ja linnavolikogu 25. märtsi 1999. a määrusest nr 5, Tallinna Linnavolikogu määrab: 1. Kinnitada juurdelisatud Tallinna linna koerte keskregistri põhimäärus. 2. Määrus jõustub 1. juunil 1999. a. Volikogu aseesimees -- linnavolikogu esimehe asendaja Leonid MIHHAILOV Kinnitatud Tallinna Linnavolikogu 6. mai 1999. a määrusega nr 15 Tallinna linna koerte keskregistri põhimäärus 1. Üldsätted 1.1. Tallinna linna koerte keskregister (edaspidi register) on linna register, mille asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk on Tallinna linnas asuvate registreeritud koerte üle arvestuse pidamine ning nende kohta informatsiooni kogumine ja väljastamine. 1.2. Registri ametlik nimi on Tallinna linna koerte keskregister. 1.3. Registri asutab, tema põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi Tallinna Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu). 1.4. Register on avalik. 1.5. Registri vastutav töötleja on Tallinna Linnavalitsus. 1.6. Registri volitatud töötleja on Eesti Kennelliit, kes korraldab registri pidamist ja töötleb andmeid. 1.7. Registrit peetakse vastavalt andmekogude seaduse, muude riigi ja Tallinna õigusaktide ning registri põhimääruse nõuetele. 2. Registri pidamine 2.1. Registri pidamise viisiks on infotehnoloogiline andmebaas. 2.2. Registrit peetakse ühetasandilisena. 2.3. Register jaguneb kahte ossa: 2.3.1. aktuaalsed andmed; 2.3.2. registri arhiiv. 2.4. Aktuaalsete andmete hulka kantakse andmed Tallinna linnas asuvate registreeritud koerte ja nende omanike kohta. 2.5. Registri arhiivi kantakse avastatud ebaõiged andmed ja kehtetuks muutunud andmed. 3. Andmete registrisse kandmise kord 3.1. Registrile on andmete esitajaks Tallinna linnas tegutsevad Eesti Väikeloomaarstide Seltsi liikmed. Registrisse kantakse andmed Tallinna linnas registreeritud koerte ja nende omanike kohta. 3.2. Registrisse kantakse järgmised andmed: 3.2.1. koeraomaniku nimi; 3.2.2. koeraomaniku aadress; 3.2.3. koeraomaniku telefon; 3.2.4. koera nimi; 3.2.5. koera vanus; 3.2.6. koera sugu; 3.2.7. koera asukoht; 3.2.8. koera tõug või tõuta koera puhul lühikirjeldus; 3.2.9. koera registreerimisnumber või mikrokiibi number; 3.2.10. koera registreerinud loomaarsti nimi; 3.2.11. registrisse kandmise kuupäev. 4. Registriandmete muutmine 4.1. Registriandmete muutumisel registrikanne muudetakse. Registrikande muutmise aluseks on koera registreerinud loomaarsti või koera omaniku taotlus. 4.2. Avastatud ebaõiged andmed kantakse registri arhiivi. 4.3. Kehtetuks muutunud andmed kantakse aktuaalsete andmete registriosast registri arhiivi. 4.4. Andmete õigsuse eest vastutab koera omanik. 4.5. Registri volitatud töötleja peab tagama, et register oleks halduslike, füüsiliste ning tark- ja riistvaraliste meetmetega kaitstud loata töötluse, kasutamise ja registriandmete muutmise eest. 5. Registriandmete väljastamine 5.1. Registrist andmete saamiseks esitatakse registri volitatud töötlejale avaldus, kus on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve. 5.2. Soovitud andmed väljastatakse kolme tööpäeva jooksul arvates avalduse esitamisest. Andmed väljastatakse registrist elektrooniliselt ja paberkandjal. 5.3. Andmete väljastamise kohta peetakse elektroonilist kanderaamatut, kuhu märgitakse, kellele, millal ja millised andmed on väljastatud. 5.4. Registrist andmete väljastamine on tasuta. 6. Registriandmete kaitsmine ja säilitamine 6.1. Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia. Turvakoopia tegemise periood on vähemalt kaks nädalat. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse vähemalt neli perioodi. 6.2. Registrist tehakse arhiivikoopia üks kord aastas seisuga 1. jaanuar ühekordselt kirjutatavale andmekandjale, mida säilitatakse volitatud töötleja juures. 6.3. Turvakoopia ja arhiivikoopia tegemine fikseeritakse turvapäevikus, mida peab volitatud töötleja. 7. Järelevalve registri pidamise üle 7.1. Järelevalvet registri pidamise üle teostab registri vastutava töötleja poolt volitatud ametiisik. 7.2. Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. 7.3. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks. 8. Lõppsätted 8.1. Registri pidamist finantseeritakse linnaeelarvest. 8.2. Registri likvideerimise otsustab linnavolikogu. 8.3. Registri likvideerimine toimub seaduses sätestatud korras.