Lihula Vallavolikogu — Lihula valla projektides osalemise kord — KO, 79, 1399

Juhindudes kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322) paragrahvi 22 lõike 1 punktist 8 ja Lihula Vallavalitsuse ettepanekust, Lihula Vallavolikogu määrab: 1. Kinnitada juurdelisatud «Lihula valla projektides osalemise kord». 2. Määrus koos lisaga avaldada Riigi Teataja elektroonilises andmekogus. 3. Määrus jõustub 2001. aasta 15. oktoobril. Volikogu esimees Paul GILL Kinnitatud Lihula Vallavolikogu 9. oktoobri 2001. a määrusega nr 15 LIHULA VALLA PROJEKTIDES OSALEMISE KORD 1. Lihula valla projektides osalemise kord (edaspidi kord) reguleerib Lihula valla osalemist projektides ning Lihula Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) ja vallavalitsuse hallatavate asutuste tegevust projektis osalemise algatamisel, osalemisega saadud vahendite kasutamisel ning Lihula valla poolt projektis osalemise tagamist. 2. Korras kasutatakse mõisteid järgmiselt: 2.1. projekt – riigi, avalik-õigusliku juriidilise isiku, eraõigusliku juriidilise isiku või füüsilise isiku poolt ellukutsutud tegevuste kogum tulemuse saavutamiseks, mille realiseerimine on seotud tähtajalise ja rahalise piiranguga ning mille rahalised kulud kaetakse täielikult või osaliselt eespool nimetatud isikute poolt. 2.2. rahvusvaheline projekt – projekt (programm), mis on ellu kutsutud või mida finantseeritakse välismaise juriidilise või füüsilise isiku või rahvusvahelise organisatsiooni (fondi) poolt või milles osalevad isikud erinevatest riikidest. 3. Lihula vald osaleb projektides: 3.1. projekti juhina – vastutab projekti tulemuse saavutamise eest ja projekti kogumaksumuse ulatuses; 3.2. projekti partnerina – viib läbi projektis talle määratud tegevused ja vastutab proportsionaalselt oma osalusele. 4. Projektis osalemise algataja esitab vallavalitsuse vastava ala nõunikule projekti koos seletuskirjaga. Seletuskiri sisaldab: 1) projekti kirjeldust; 2) ülevaadet projektis osalemisega kaasnevatest valla varalistest ja mittevaralistest kohustustest; 3) andmeid osalemiseks vajaliku raha olemasolu kohta valla eelarves (v. a juhul, kui algatajaks on korra punktis 7 nimetatud isik) või ettepanekut raha saamise allikate koha; 4) andmeid projektis osalevate teiste isikute kohta (nimi, isikukood ja elukoht, juriidilisel isikul: registrikood, asukoht, juhtorgani liikmete nimed ja elukohad); 5) projektis projekti juhina osalemisel – selle elluviimise eest vastutava isiku andmeid; 6) projektis partnerina osalemisel – andmeid projekti juhi kohta. 7) Vastava ala nõuniku hinnang projekti kohta. 5. Vastava ala nõunik esitab koos oma hinnanguga punktis 4 loetletud materjalid vallavalitsusele heakskiitmiseks enne projektis osalemise taotluse esitamise tähtpäeva. 6. Kui projekti protseduurireeglite kohaselt on vajalik eelnevalt esitada vormikohane taotlus (koos kinnituskirjaga), otsustab taotluse esitamise vallavalitsus. Taotluse, kinnituskirja ja sellega seotud muud dokumendid valmistab ette algataja. Kinnituskirjale kirjutab Lihula valla nimel alla vallavanem või vallavalitsuse poolt volitatud isik. 7. Loa projektis osalemise lepingu sõlmimiseks (taotluse rahuldamise korral) annab vallavolikogu, kui: 7.1. projekti kestvus ületab eelarveaastat; 7.2. osalemise maksumus on üle 30 000 krooni; 7.3. muudel juhtudel vallavalitsus. 8. Kui algatajaks on vallavalitsuse või vallavalitsuse hallatava asutusega töö- või teenistussuhetes mitteolev isik või eraõiguslik juriidiline isik, kuid vastutus projekti elluviimise eest on projekti reeglite kohaselt Lihula vallal, sõlmitakse algataja ja valla vahel leping, mis sätestab poolte õigused ja kohustused projekti elluviimisel. 9. Lepingute sõlmimise ja muud projektis osalemisega seotud küsimused ja otsustab vallavalitsus. Õigusakti eelnõu valmistab ette vallavalitsuse vastava ala nõunik. 10. Vallavalitsus võib vajadusel määrata projektile vastutava isiku, kes 10.1. otsustab projekti rahaliste vahendite kasutamise üle vallale eraldatud summa ulatuses; 10.2. teostab järelevalvet projekti ning saadud vahendite (rahaliste ja mitterahaliste) sihipärase kasutamise üle; 10.3. informeerib kohe kirjalikult vallavalitsust kõigist asjaoludest, mis võivad põhjustada projekti mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist; 10.4. esitab koopiad projekti reeglite kohaselt koostatud vahe- ja lõpparuannetest koos finantsaruannetega vastava ala nõunikule viie tööpäeva jooksul pärast nende koostamist. Aruanded sisaldavad tehtud tegevuste kirjeldust, vastutava isiku hinnangut projekti elluviimise kohta ning finantskokkuvõtet. 11. Vallavalitsuse vastava ala nõunik esitab vallavalitsusele kaks korda eelarveaasta jooksul (jaanuaris ja juulis) punktis 10.4 loetletud dokumentide alusel koostatud kirjaliku aruande töösolevatest ja lõpetatud projektidest. 12. Kui esitatud aruannetest selgub, et projekti vahendeid ei kasutata sihipäraselt või projekti ei täideta või täidetakse seda mittenõuetekohaselt, on vallavalitsusel õigus otsustada projekti vastutava isiku väljavahetamine.