Viljandi Linnavalitsus — Viljandi linna poolt hallatavate haridus- ja kultuuriasutuste arengukavade läbivaatamise komisjoni põhimääruse kinnitamine — KO, 65, 1215

Viljandi linna põhimääruse (KO 2000, 13, 249) § 41 lõike 2 alusel Viljandi Linnavalitsus määrab: 1. Kinnitada Viljandi linna poolt hallatavate haridus- ja kultuuriasutuste arengukavade läbivaatamise komisjoni põhimäärus (lisatud). 2. Määrus jõustub 07. juunil 2001. Linnapea Peep ARU Kinnitatud Viljandi Linnavalitsuse 4. juuni 2001. a määrusega nr 24 «Viljandi linna poolt hallatavate haridus- ja kultuuriasutuste arengukavade läbivaatamise komisjoni põhimääruse kinnitamine» VILJANDI LINNA POOLT HALLATAVATE HARIDUS- JA KULTUURIASUTUSTE ARENGUKAVADE LÄBIVAATAMISE KOMISJONI PÕHIMÄÄRUS 1. ÜLDSÄTTED 1.1. Käesolev põhimäärus kehtestab Viljandi linna poolt hallatavate haridus- ja kultuuriasutuste arengukavade läbivaatamise komisjoni (edaspidi Komisjon) pädevuse ja töö korra. 1.2. Komisjoni postiaadress on Laidoneri 5, Viljandi linn. 1.3. Komisjoni pädevusse kuulub: 1.3.1. asutuste arengukavade projektide läbivaatamine; 1.3.2. asutuste arengukavade kohta ettepanekute tegemine; 1.3.3. asutuste arengukavade projekti kinnitamiseks esitamine. 1.4. Komisjonil on oma ülesannete täitmisel õigus: 1.4.1. tutvuda kirjalikult ja elektrooniliselt esitatud materjalidega; 1.4.2. paluda täiendavaid selgitusi esitatud materjalidele. 1.5. Komisjon on oma ülesannete täitmisel kohustatud: 1.5.1. tagama, et talle esitatud materjalid ei satuks asjasse mittepuutuvate isikute kätte; 1.5.2. andma Linnavalitsusele teavet Komisjoni tegevusest. 2. KOMISJONI ESIMEES 2.1. Komisjoni esimees nimetatakse Viljandi Linnavalitsuse (edaspidi Linnavalitsus) ametnike hulgast. 2.2. Komisjoni esimees: 2.2.1. määrab Komisjoni liikmete hulgast komisjoni aseesimehe, kes asendab teda tema äraoleku ajal; 2.2.2. määrab Komisjoni liikmete hulgast sekretäri; 2.2.3. kutsub kokku Komisjoni koosoleku. 2.3. Komisjoni esimehe volitused lõpevad: 2.3.1. vabastamisega ametikohalt, millega seoses ta esimeheks nimetati; 2.3.2. teda nimetanud Linnavalitsuse motiveeritud otsusel; 2.3.3. isikliku motiveeritud avalduse alusel; 2.3.4. tema surma korral. 3. KOMISJONI LIIKMED 3.1. Komisjon on vähemalt viieliikmeline. Komisjoni koosseisu kuuluvad Linnavalitsuse ametnikud, juurde palutakse asutuse hoolekogu (nõukogu, kui see on) esindaja. 3.2. Komisjoni liikmel on õigus: 3.2.1. avaldada oma arvamust enne komisjoni otsuse tegemist; 3.2.2. olla oma otsuste tegemisel sõltumatu; 3.2.3. jääda otsuse tegemisel eriarvamusele ja nõuda kirjaliku eriarvamuse lisamist protokollile. 3.3. Komisjoni liige on kohustatud: 3.3.1. hoidma saladuses talle Komisjoni töös osalemisel teatavaks saanud andmeid; 3.3.2. osalema Komisjoni töös Komisjoni esimehe määratud aegadel; 3.3.3. teatama õigeaegselt Komisjoni esimehele Komisjoni töös osalemast takistavatest asjaoludest. 3.4. Komisjoni liikme volitused lõpevad: 3.4.1. isikliku motiveeritud avalduse alusel; 3.4.2. Komisjoni esimehe motiveeritud ettepaneku alusel; 3.4.3. vabastamisega Linnavalitsuse teenistusest; 3.4.5. tema surma korral. 4. KOMISJONI SEKRETÄR 4.1. Komisjoni sekretär: 4.1.1. korraldab Komisjoni koosolekute tehnilist ettevalmistamist, teatab Komisjoni liikmetele ja Komisjoni koosolekule kutsutavatele (vajadusel) koosolekute toimumise aja ja koha; 4.1.2. protokollib Komisjoni koosolekuid; 4.1.3. valmistab Komisjoni dokumendid ette arhiivi üleandmiseks; 4.1.4. korraldab muid Komisjoni asjaajamisega seotud küsimusi. 5. KOMISJONI TÖÖKORD 5.1. Komisjoni tööd juhib Komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees. 5.2. Komisjoni töövorm on koosolek. 5.3. Komisjoni koosolekud on kinnised. Vajadusel võib Komisjoni koosolekule kutsuda arutamisele tulevate küsimustega seotud isikuid. 5.4. Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa Komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees ja vähemalt pool Komisjoni liikmetest. 5.5. Komisjon võtab otsuse vastu avaliku hääletamise korras koosolekust osavõtjate häälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab esimehe hääl. 5.6. Komisjoni koosolekud protokollitakse ja protokollile kirjutavad alla Komisjoni esimees ja sekretär. 5.7. Protokolli kantakse: 5.7.1. koosoleku toimumise koht, kuupäev ja protokolli number; 5.7.2. kohalolevad ja puuduvad Komisjoni liikmed; 5.7.3. koosoleku juhataja ja protokollija; 5.7.4. koosoleku päevakord; 5.7.5. hääletustulemused; 5.7.6. otsus. 5.8. Otsustamisel eriarvamusele jäänud liikme kirjalik eriarvamus lisatakse protokollile. 6. LÕPPSÄTTED 6.1. Komisjoni dokumente säilitatakse Linnavalitsuse kantseleis väljatrükkidena. 6.2. Dokumentide säilitustähtajad ja arhiveerimise kord nähakse ette Linnavalitsuse asjaajamise korras.