Viljandi Linnavolikogu — Viljandi linnavara registri asutamine ja põhimääruse kinnitamine — KO, 54, 1061

Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 775; 2000, 51, 322) paragrahvi 22 lõike 1 punkti 37 ja andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77) paragrahvi 43 lõigete 1 ja 2 alusel Viljandi Linnavolikogu määrab: 1. Asutada Viljandi linnavara register. 2. Viljandi Linnavalitsusel esitada linnavolikogu 2001. aasta juunikuu istungile materjalid registri kasutuselevõtmiseks vajalike tööde tegemise tähtaegade ning nende tööde finantseerimise mahu ja allikate kohta. 3. Kinnitada Viljandi linnavara registri põhimäärus (lisatud). 4. Määrus jõustub 30. mail 2001. a. Volikogu esimees Tõnu JUUL Kinnitatud Viljandi Linnavolikogu 25. mai 2001. a määrusega nr 76 VILJANDI LINNAVARA REGISTRI PÕHIMÄÄRUS I. ÜLDSÄTTED 1. Käesolev põhimäärus sätestab Viljandi linnavara registri (edaspidi registri) asutamise, pidamise, registrisse kantavate andmete koosseisu, registriandmete kasutamise ning registri finantseerimise ja likvideerimise. 2. Registri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk on linnavara üle arvestuse pidamine, linnavara otstarbeka kasutamise ja säilitamise jälgimine ning usaldusväärse informatsiooni kogumine ja väljastamine linnavara kohta. 3. Registri asutaja on Viljandi Linnavolikogu. 4. Registri ametlik nimi on Viljandi linnavara register. 5. Register koostatakse dokumentaalsel alusel. 6. Register on töövahend linnavara valitsemisel. II. REGISTRI ÜLESEHITUS JA REGISTRI PIDAMISE ORGANISATSIOONILINE STRUKTUUR 7. Register on ühetasandiline. 8. Registrit peetakse infotehnoloogilise andmebaasina. 9. Registri vastutav ja volitatud töötleja on Viljandi Linnavalitsus. 10. Registri andmed jagunevad: 10.1. aktuaalsed andmed; 10.2. arhiiv. III. REGISTRISSE KANTAVAD ANDMED JA NENDE ÕIGUSLIK REŽIIM 11. Registrisse kantavad andmed on: 11.1. andmed linnavara valitseja kohta; 11.2. andmed linnavara kohta; 11.3. registri pidamist abistavad andmed. 12. Registriandmed on avalikud, kui õigusaktidega ei ole sätestatud teisiti. 13. Registrisse kantud andmetel on informatiivne tähendus. Andmed 14. Linnavara valitsejad: 14.1. valitseja täisnimi; 14.2. postiaadress (tänav, maja nr, postiindeks, linn); 14.3. telefoni nr, e-post; 14.4. faks; 14.5. registri liik ja registrikood (kui on olemas); 14.6. juhi nimi, telefoni nr ja e-post; 14.7. kontaktisiku telefoni nr, e-post. 15. Linnavara 15.1. Andmed, mida säilitatakse kõikide registrisse kantavate objektiliikide kohta (Objektiliikide kirjelduste juures täiendavalt ei korrata.): 15.1.1. omandamise andmed – alusdokument ja aeg; 15.1.2. linnavara kasutamise otstarve; 15.1.3. linnavara kõlbmatuks tunnistamise, mahakandmise, hävitamise või võõrandamise andmed (liik, kuupäev, põhjus; vastava dokumendi andmed). 15.2. Maa 15.2.1. Linnavara register kasutab maakorralduse registri andmeid. 15.2.2. Kui maatükk ei ole mõõdistatud, siis kantakse piirid kaardile nii täpselt, kui võimalik. 15.2.3. Registrisse kantakse: 15.2.3.1. maatükil paiknevate hoonete ja linnavara registrisse kantud rajatiste loetelu; 15.2.3.2. maatükiga seotud varaliste õiguste ja kohustuste loetelu; 15.2.3.3. maatükiga seotud muude dokumentide loetelu; 15.2.3.4. kinnistu plaan (kui on kinnistu). 15.3. Hooned Registrisse kantakse kõik hooned, mis on täielikult või osaliselt linna omanduses. Täpselt kirjeldatakse linnale kuuluvat osa. 15.3.1. Registrisse kantakse: 15.3.1.1. hoone nimetus; 15.3.1.2. hoone asukoht (aadress, tsentroid kaardil); 15.3.1.3. hoone kasutusala; 15.3.1.4. hoonel lasuvad keelud ja koormatised, samuti ka kasutamis- ja käsutamispiirangud; 15.3.1.5. hoone põhinäitajad (korruste arv, hoonealune pind, suletud netopind, kasulik pind, hoone maht; esmase kasutuselevõtu aasta); 15.31.6. hoone kasuliku pinna spetsifikatsioon (pindade suurused kasutusalade lõikes ja %); 15.3.1.7. hoone põhikonstruktsioonid (vundament, kandekonstruktsioon, vahelaed, välissein, katusekate, välisviimistlus); 15.3.1.8. hoone varustatus (liftide arv, vesi, kanalisatsioon, gaas, küttesüsteem); 15.3.1.9. hoone liik (elumaja, mitteelumaja, segahoone, abihoone); 15.3.1.10. linna omandisse kuuluva osa suurus ja sisuline kirjeldus; 15.3.1.11. inventariseerimise kuupäev; 15.3.1.12. hooneregistrisse kandmise kuupäev; 15.3.1.13. linna omandis olevate eluruumide ja mitteeluruumide loetelu. 15.4. Eluruumid 15.4.1. Registrisse kantakse: 15.4.1.1. eluruumi number; 15.4.1.2. kinnistu registriosa number (kui see on olemas); 15.4.1.3. toalisus; 15.4.1.4. üldpind; 15.4.1.5. mõttelise osa olemasolu; 15.4.1.6. eluruumi sissepääsu korrus; 15.4.1.7. eluruumi pind; 15.4.1.8. elamispind; rõdu, lodža olemasolu; 15.4.1.9. köetav maht; 15.4.1.10. eluruumi juurde kuuluv lahuspind; 15.4.1.11. alaliseks elamiseks kõlblikkus; 15.4.1.12. eluruumi varustatus (vesi, kanalisatsioon, küttesüsteem, gaas, WC); 15.4.1.13. eluruumil lasuvad keelud ja koormatised, samuti ka kasutamis- ja käsutamispiirangud; 15.4.1.14. tunnused: sotsiaalkorter, tööandja eluruum, erastamisele mittekuuluv; 15.4.1.15. ruumide numbrid inventariseerimise plaanilt; 15.4.1.16. skeem (kui see on olemas). 15.5. Mitteeluruumid – rentimisobjektina vaadeldav ruum või ruumide kogum 15.5.1. Registrisse kantakse: 15.5.1.1. mitteeluruumi nimetus või number; 15.5.1.2. kinnistu registriosa number (kui see on olemas); 15.5.1.3. üldpind; 15.5.1.4. korrus; 15.5.1.5. kasutusala; 15.5.1.6. mitteeluruumil lasuvad keelud ja koormatised, samuti ka kasutamis- ja käsutamispiirangud; 15.5.1.7. ruumide numbrid inventariseerimise plaanilt; 15.5.1.8. skeem (kui see on olemas). 15.6. Rajatised 15.6.1. Sõiduteed 15.6.1.1. tänava nimi; 15.6.1.2. eelmised nimed; 15.6.1.3. kogupikkus; 15.6.1.4. kogupindala; 15.6.1.5. mustkatte pikkus; 15.6.1.6. mustkatte pindala; 15.6.1.7. kruusakatte pikkus; 15.6.1.8. kruusakatte pindala; 15.6.1.9. telgjoon skemaatiliselt kaardil; 15.6.1.10. keskmine laius. 15.6.2. Sillad 15.6.2.1. nimetus; 15.6.2.2. millisel tänaval (kui on määratletav); 15.6.2.3. asukoht (punktobjektina) kaardil; 15.6.2.4. kandevõime; 15.6.2.5. pikkus; 15.6.2.6. pindala; 15.6.2.7. konstruktsiooni kirjeldus. 15.6.3. Monumendid 15.6.3.1. nimetus; 15.6.3.2. asukoht (punktobjektina) kaardil; 15.6.3.3. autor(id); 15.6.3.4. kaitserežiim; 15.6.3.5. paigaldamisaeg. 15.7. Transpordivahendid 15.7.1. liik; 15.7.2. tüüp; 15.7.3. mark; 15.7.4. registreerimisnumber; 15.7.5. väljalaske aasta; 15.7.6. tehasetähis. 15.8. Aktsiad, osad 15.8.1. liik (aktsia, osa); 15.8.2. nominaalväärtus; 15.8.3. summa; 15.8.4. arv; 15.8.5. emiteerija ja tema andmed; 15.8.6. aktsia liik (a, b); 15.8.7. volitatud esindaja; 15.8.8. õiguste tekkimise alus; 15.8.8.1. dokumendi liik; 15.8.8.2. kuupäev; 15.8.8.3. number; 15.8.9. kus hoitakse; 15.8.10. võõrandamise alus; 15.8.11. võõrandamise kuupäev. 15.9. Võlakirjad 15.9.1. emissiooni alus; 15.9.2. kuupäev ja number; 15.9.3. korraldaja; 15.9.4. emitent; 15.9.5. emissiooni maht; 15.9.6. võlakirjade maksimaalne arv; 15.9.7. nominaalväärtus; 15.9.8. lunastamise tähtaeg; 15.9.9. intressimäär; 15.9.10. väärtpaberite registrisse kandmise kuupäev ja vastav dokument. 15.10. Laenud 15.10.1. laenu andja; 15.10.2. lepingu kuupäev ja number; 15.10.3. laenu suurus; 15.10.4. laenu tähtaeg; 15.10.5. intressimäär. 15.11. Rendi- ja üürilepingud (nii õiguse kui kohustusena) 15.11.1. liik (rent, üür, koostööleping); 15.11.2. õigus või kohustus; 15.11.3. lepingu number; 15.11.4. sõlmimise kuupäev; 15.11.5. lepingu objekt – seos eluruumi või mitteeluruumi andmetega; 15.11.6. lepingu alus: 15.11.6.1. dokumendi liik; 15.11.6.2. kuupäev; 15.11.6.3. number; 15.11.7. rendimäär(ad), üürimäär(ad); 15.11.8. rendise või üüri summa kuus; 15.11.9. soodustused; 15.11.10. kasutusotstarve; 15.11.11. tähtaeg – alguse ja lõpu kuupäev; 15.11.12. rentnik või üürnik – tema andmed; 15.11.13. allrent või allüür (kas on lubatud); 15.11.13.1. otsuse number; 15.11.13.2. kuupäev; 15.11.13.3. allrendi või allüüri kirjeldus; 15.11.13.4. allrentnik või allüürnik – tema andmed; 15.11.14. ennetähtaegne lõpetamine; 15.11.14.1. kelle poolt (meie, nende); 15.11.14.2. põhjus; 15.11.14.3. dokumendi liik; 15.11.14.4. kuupäev; 15.11.14.5. number. 16. Registri pidamist abistavad andmed 16.1. Klassifikaatorid. 16.2. Registrisse kande tegemise aeg. 16.3. Kande viimase muutmise aeg. 16.4. Kande või viimase kande muutmise tegija kasutajanimi. 16.5. Andmete staatus (kasutamiseks lubatud või suletud). 16.6. Staatuse muutmise põhjus. 16.7. Andmete töötlemise õigust omavate isikute andmed: 16.7.1. täisnimi; 16.7.2. ametikoht; 16.7.3. kasutajanimi; 16.7.4. andmete töötlemise õigused; 16.7.5. õiguste saamise või viimase muutmise kuupäev; 16.7.6. õiguste lõppemise kuupäev. IV. REGISTRIANDMETE ESITAJA 17. Registriandmete esitajaks on linnavara valitseja. 18. Kinnistamisandmed esitab maakorraldusamet. V. ANDMETE REGISTRISSE KANDMISE ALUSEKS ON LINNAVARA VALITSEJATE VALITSEMISÕIGUST TÕENDAVAD DOKUMENDID VI. ANDMETE REGISTRISSE ÜLEANDMINE JA TÄHTAJAD 19. Linnavara valitseja esitab registri volitatud töötlejale andmed registriobjektide koosseisus või andmestikus toimunud muudatuste kohta 10 tööpäeva jooksul pärast toimunud muudatust. 20. Registri volitatud töötleja on kohustatud 5 tööpäeva jooksul andmed registrisse kandma. 21. Kui registrile esitatud andmed on ilmselt ebaõiged või vastuolus varem esitatud andmetega, esitab registri volitatud töötleja enne andmete registrisse kandmist andmete esitajale vastava järelepärimise. VII. ANDMETE REGISTRIST VÄLJASTAMINE TOIMUB KOOSKÕLAS AVALIKU TEABE SEADUSEGA VIII. ANDMETELE JUURDEPÄÄSU SULGEMINE 22. Juurdepääs andmetele suletakse, kui andmed on ilmselt ebaõiged või vastuolulised, kuni õigete andmete registrisse kandmiseni. IX. EBAÕIGETE ANDMETE PARANDAMINE JA SELLEST INFORMEERIMINE 23. Kui registri kasutamisel pannakse tähele ilmselt ebaõigeid või vastuolulisi andmeid, on tähelepaneku tegija kohustatud sellest kohe teatama registri volitatud töötlejale. 24. Volitatud töötleja otsustab, kas muuta andmete staatust ning saata andmete esitajale vastav järelepärimine. 25. Järelepärimise saamisel on andmete esitaja kohustatud tagama tegelikkusele ja järelepärimise nõuetele vastavate andmete esitamise järelepärimises toodud tähtajaks. 26. Registri volitatud töötleja on kohustatud viie tööpäeva jooksul pärast õigete andmete saamist need registrisse kandma. X. ANDMETE REGISTRISSE VASTUVÕTMINE JA REGISTRIST VÄLJASTAMISE ÜLE ARVESTUSE PIDAMINE 27. Arvestust andmete registrisse vastuvõtmise, registrist väljastamise, järelepärimiste esitamise ja nende vastuste laekumise üle peab registri volitatud töötleja. 28. Arvestust peetakse kirjade registreerimise elektroonses registris ja linnavara registri pidamise tarkvara abil. XI. REGISTRI PIDAMISE ÜLE JÄRELEVALVET TEOSTAMA ÕIGUSTATUD ISIKUD JA JÄRELEVALVE TEOSTAMISE KORD 29. Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. 30. Registri üle järelevalvet teotama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, siseneda ruumidesse, kus registrit peetakse või kus paiknevad andmete töötlemiseks kasutatavad seadmed, ja saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. 31. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalvet teostanud isikute ettekirjutuses kajastatud puudused nendes määratud tähtajaks. XII. REGISTRI FINANTSEERIMINE 32. Registrit finantseeritakse Viljandi linna eelarvest. XIII. REGISTRI LIKVIDEERIMINE 33. Registri likvideerimise või reorganiseerimise otsustab volikogu. 34. Register likvideeritakse või reorganiseeritakse andmekogude seaduses ettenähtud korras.