Kunda Linnavolikogu — Kunda linnavara registri asutamine ja registri pidamise põhimääruse kinnitamine — KO, 54, 1053

Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse paragrahvi 6 lõike 3 punkti 1, Kunda linna põhimääruse paragrahvi 7 lõike 3 punkti 1, andmekogude seaduse paragrahvi 43 lõike 2 ja paragrahvi 44 lõike 1, Kunda Linnavolikogu määrab: 1. Asutada Kunda linnavara register. 2. Kinnitada Kunda linnavara registri põhimäärus (lisatud). 3. Linnavalitsusel töötada välja ja kinnitada registrile esitatavad infokandja vormid. 4. Määrus jõustub 1. juunil 2001. a. Volikogu esimees Jaak JALAKAS Kinnitatud Kunda Linnavolikogu 25. mai 2001. a. määrusega nr 18 KUNDA LINNAVARA REGISTRI PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS I. ÜLDSÄTTED 1. Käesolev põhimäärus sätestab Kunda linna omandis oleva vara (edaspidi linnavara) registri (edaspidi registri) pidamise korra. 2. Registri pidamise eesmärk on: 1) arvestuse pidamine linnavara, s.o linnale kuuluvate kinnisasjade ja nendega seotud asjaõiguste, vallasasjade ning varaliste õiguste ja kohustuste üle; 2) linnavara säilitamise ja otstarbeka kasutamise jälgimine; 3) linnavara kohta andmete kogumine ja väljastamine. 3. Registri pidamine on andmete töötlemine, andmete töötlemise arvestuse pidamine, andmete kaitsmine ja nimetatud tegevuste korraldamine. 4. Registri ametlik nimetus on Kunda linnavara register. 5. Registri omanikuks on Kunda linn. 6. Registri pidamist finantseeritakse Kunda linna eelarvest. 7. Registriandmed on avalikud. II. REGISTRI ÜLESEHITUS 8. Registrit peetakse infotehnoloogilise andmebaasina, mis jaguneb: 1) põhiregister – sisaldab andmeid munitsipaalomandis oleva vara kohta; 2) arhiiv – sisaldab andmeid munitsipaalomandis olnud varade kohta ja andmeid varadega toimunud muudatuste kohta. 9. Registrisse kantav vara: 1) kinnisasjad ja nendega seotud asjaõigused; 2) vallasasjad, mis raamatupidamise seaduse paragrahvi 27 lõike 1 mõistes kuuluvad põhivara hulka, sh hooned ja rajatised, sõidukid, arvutid, kunsti- ja antiikväärtused; 3) varalised õigused ja kohustused. 10. Põhiregistrisse ja arhiivi kantakse: 1) vara iseloomustavad põhinäitajad; 2) vara otsene valdaja (vara otsese valdaja täisnimetus, postiaadress, telefoninumber, faks, ettevõtte registrikood riiklikus registris, tegevjuhi nimi ja telefoninumber); 3) vara kaudne valdaja (vara kaudse valdaja täisnimetus, postiaadress, telefoninumber, faks, ettevõtte registrikood riiklikus registris, juhi nimi ja telefoninumber); 4) varaga seotud õigused ja kohustused (andmed vara piiratud asjaõigusega koormamise kohta, andmed vara võõrandamise kohta). III. REGISTRIANDMETE KOGUMINE JA KASUTAMINE 11. Registrisse kuuluvate andmete esitajaks on linnavara valdajad, kes vastutavad ka esitavate andmete õigsuse eest. Registri andmete aluseks maa kohta on vajaduse korral maakataster ja kinnistusraamat. 12. Andmete esitajad on kohustatud esitama andmed õigeaegselt ja korrektselt. 13. Andmete esitaja on kohustatud viie tööpäeva jooksul arvates toimingu teostamise kuupäevast teatama registri volitatud töötlejale registrisse kuuluva vara omandamisest, kasutusse andmisest, hoonestusõiguse seadmisest ja muudest linnavaraga teostatud õigustoimingutest. 14. Registrisse kandmisel antakse varale kordumatu registrikood. 15. Linnaelanikel on õigus saada teavet registrisse kantud linnavara kohta hiljemalt viie tööpäeva jooksul pärast vastavasisulise taotluse esitamist, välja arvatud varaliste õiguste ja kohustuste kohta, kui vastavad lepingud sätestavad lepingutingimuste avaldamist kolmandatele isikutele ainult poolte nõusolekul. 16. Registrist andmete väljastamine on tasuta. IV. REGISTRIST ANDMETE KUSTUTAMISE KORD 17. Linnavara valdajad teatavad registripidajale vara mahakandmisel (likvideerimisel, võõrandamisel, hävitamisel jne) õigusliku aluse. 18. Registripidaja teeb registrisse linnavara mahakandmise kohta märke ja säilitab andmed registris kolm aastat. Pärast kolme aasta möödumist kustutatakse andmed registrist ning arhiveeritakse paberkandjal. V. REGISTRI VASTUTAV TÖÖTLEJA JA VOLITATUD TÖÖTLEJA 19. Registri vastutava töötleja õigusi ja kohustusi teostab Kunda Linnavalitsus. 20. Registri volitatud töötleja on linnavalitsusega sõlmitud lepingu alusel linnavalitsuse ametnik, kes teostab lepingus ja käesolevas põhimääruses ettenähtud ulatuses andmete pidamist ja töötlemist. VI. REGISTRI PIDAMISE ÜLE JÄRELEVALVE TEOSTAMINE 21. Järelevalvet registri pidamise üle teostavad vastavalt oma pädevusele registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelvalveasutus. 22. Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, saada teavet registrist andmete väljastamise ja kasutamise kohta. 23. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on vastutav töötleja kohustatud likvideerima puudused järelevalvet teostanud isiku määratud tähtajaks. VII. REGISTRI PIDAMISE LÕPETAMINE 24. Registri pidamise lõpetamise otsustab Kunda Linnavolikogu. 25. Registri pidamise lõpetamisel lähtutakse andmekogude seadusest.