Kuusalu Vallavolikogu — Stipendiumide taotlemise, määramise ja maksmise korra kinnitamine — KO, 49, 918

Lähtudes kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322) paragrahvi 7 lõikest 1 ja paragrahvi 22 punktist 5, tulumaksuseaduse (RT I 1999, 101, 903; 2001, 11, 49; 16, 69) paragrahvi 19 lõike 3 punktist 5, Vabariigi Valitsuse 20. juuni 2000. a määrusest nr 196 «Stipendiumide ning muude õppe- ja teadustööks antavate toetuste tulumaksust vabastamise tingimused» (RT I 2000, 49, 312; 2001, 7, 23), Kuusalu valla põhimääruse (KO 1999, 33, 398; 1999, 37, 446; 2000, 44, 673; 56, 848; 849) punktist 26.3, vallavolikogu liikmete, volikogu komisjonide ning vallavalitsuse ettepanekutest, Kuusalu Vallavolikogu määrab: 1. Kinnitada «Stipendiumide taotlemise, määramise ja maksmise kord Kuusalu vallas» (lisatud). 2. Avaldada käesolev määrus ajalehes Sõnumitooja ning Riigi Teataja elektroonilises andmekogus. 3. Käesoleva määruse jõustumisel tunnistatakse kehtetuks Kuusalu Vallavolikogu 31. märtsi 1999. a määrus nr 2. 4. Määrus jõustub 12. veebruaril 2001. a. Volikogu esimees Kalmer MÄRTSON Kinnitatud Kuusalu Vallavolikogu 31. jaanuari 2001. a määrusega nr 2 STIPENDIUMIDE TAOTLEMISE, MÄÄRAMISE JA MAKSMISE KORD KUUSALU VALLAS § 1. Üldsätted (1) Käesolev kord reguleerib Kuusalu valla (edaspidi vald) eelarvest makstavate stipendiumide (edaspidi stipendium) taotlemist, määramist ja maksmist. (2) Kuusalu Vallavolikogu (edaspidi volikogu) kinnitab igal aastal valla eelarvesse vähemalt kolmkümmend tuhat krooni ning määrab stipendiumid selle summa ulatuses. (3) Stipendiume määratakse kaks korda aastas – kevadel ja sügisel, üldjuhul kahe võrdse summana. Kevadel määratud stipendiumide summa ei või ületada kahte kolmandikku stipendiumideks ettenähtud aastasummast. Volikogul on õigus reservfondi arvelt stipendiumide summat suurendada või jätta põhjendatud taotluste puudumisel osa summat kasutamata. (4) Avalik selgitustöö ja taotlejate nõustamine stipendiumidega seotud küsimustes ning stipendiumide määramise ja maksmise tehniline teenindamine on Kuusalu Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) ülesanne. (5) Stipendiumi võib taotleda isik, kes ise või kelle vanematest/hooldajatest vähemalt üks on valla elanike või maksumaksjate registris, olles kantud sinna vähemalt aasta enne taotluse esitamist, või kelle uurimistöö pakub huvi vallale ning kes: 1) õpib õppeasutuses, mille lõpetamisel omandatakse akadeemiline või rakenduslik kõrgharidus ning on edukalt lõpetanud esimese kursuse või õppeaasta; 2) õpib magistrantuuris või doktorantuuris. (6) Stipendiumi saab taotleda järgmiseks sihtotstarbeks: 1) õpingute jätkamiseks; 2) õpingutega seotud projektideks (kursuse- ja diplomitööd, uurimused, loominguline tegevus, erialased komandeeringud vms); 3) õpingute lõpetamiseks. Sihtotstarbest kinnipidamine on stipendiumi kasutamisel kohustuslik. (7) Stipendiumi määramisel on üldjuhul eelistatud isikud: 1) kelle uurimistöö pakub huvi vallale; 2) kes õpivad kraadiõppes; 3) kes on õpingutes edukad; 4) kes on viimase õppeaasta/kursuse tudengid; 5) kelle elukoht on vallas; 6) kes töötavad vallas; 7) kes on toimetulekuraskusega perest; 8) kes ei ole varem vallalt stipendiumi/õppetoetust saanud. (8) Stipendium on selle saajale (edaspidi stipendiaat) tulumaksuvaba ega kuulu üldjuhul tagastamisele, välja arvatud käesoleva korra paragrahvi 2 lõikes 11 ja paragrahvi 4 lõikes 3 sätestatud juhtudel, ega too kaasa mingeid muid kohustusi valla ees, välja arvatud käesoleva korra paragrahvi 1 lõikes 6 ja paragrahvi 5 lõigetes 1 ja 2 sätestatu. § 2. Stipendiumi taotlemine (1) Vallavalitsus kinnitab kahel korral aastas stipendiumi taotlemise tähtaja (edaspidi tähtaeg), milleks on kevadel hiljemalt 1. märts ning sügisel hiljemalt 1. oktoober ja kuulutab sellest ajalehes Sõnumitooja. Kuulutuse ilmumise päeva ja tähtaja vahele peab jääma vähemalt neli nädalat. (2) Stipendiumi saamiseks esitab selle taotleja või tema poolt volitatud isik vallavalitsusele tähtajaks kirjaliku avalduse. Tähtajaks esitatuks loetakse avaldus, mis on toimetatud vallavalitsusse hiljemalt tähtajaks kinnitatud tööpäeva lõpuks või jõuab sinna posti teel, kandes sama kuupäeva postitustemplit. (3) Stipendiumi taotlemise avalduses (edaspidi taotlus) tuleb näidata taotleja: 1) ees- ja perekonnanimi ning isikukood; 2) kontaktandmed (aadress ning olemasolu korral telefoninumber, elektronposti aadress ja pangarekvisiidid); 3) õppeasutuse nimetus, kursus või õppeaasta ning õpitav eriala; 4) poolt taotletava toetuse suurus ja sihtotstarve; 5) poolt eelnevalt taotletud ning temale määratud kõikvõimalike stipendiumide/õppetoetuste täielik loetelu. Avaldus peab olema taotleja või tema volitatud isiku poolt allkirjastatud. Volitusega allakirjutanu peab avaldusele lisama ka lihtkirjaliku volituse originaaleksemplari. (4) Taotlusele tuleb lisada: 1) õppeasutuse tõend kõrgkoolis, magistrantuuris või doktorantuuris õppimise kohta koos väljavõttega õpinguraamatust; 2) kursuse-, diplomi- või uurimistöö teema koos lühikese sisukirjeldusega ja töö juhendaja soovituskiri, kui stipendiumi taotletakse õpingutega seotud projektideks; 3) taotleja majandusliku ja perekondliku seisu lühiiseloomustus (sh viimase kaheteistkümne kuu jooksul võetud õppelaen(ud), saadud stipendiumid, toetused, töötasud, honorarid jne), kui stipendiumi taotletakse õpingute jätkamiseks; 4) taotleja vanema(te)/hooldaja(te) nimi(nimed), isikukood(id) ja aadress(id), kui taotleja ei ole valla elanike registris. (5) Taotlusele võib lisada mis tahes teisi seda toetavaid ja põhjendavaid materjale. (6) Taotlejal on õigus pärast taotluse menetlemist saada tagasi sellele lisatud originaaldokumendid ja -materjalid. Taotlusi säilitatakse vallavalitsuses. (7) Üldjuhul kahe tööpäeva jooksul taotluse vallavalitsusse laekumise päevast arvates vaatab vallasekretär selle läbi ning: 1) edastab käesoleva korra nõuetele vastava taotluse volikogu sekretäri kaudu volikogu kultuurikomisjonile (edaspidi komisjonid) või 2) teavitab taotlejat taotluses esinenud puudustest ning teeb talle ettepaneku need tähtajaks kõrvaldada. (8) Taotluste õigeaegse kättesaadavuse komisjonidele tagab volikogu sekretär. (9) Tähtajale järgneval tööpäeval edastab vallasekretär volikogu sekretärile ka käesoleva korra nõuetele mittevastavad taotlused, märkustega neis esinevate puuduste kohta. Nende menetlemise otsustab komisjon. (10) Vallasekretär edastab hiljemalt taotluse laekumisele järgneval tööpäeval volikogu sekretärile ka hilinenud taotlused, lisades neile vastavasisulise märke. Nende menetlemise otsustab komisjon. (11) Taotluses esitatud andmete õigsuse ja taotluse korrektsuse ning vallavalitsusse tähtajaks laekumise eest vastutab taotleja. Teadlikult valeandmete esitamise korral kaotab taotleja õiguse vallalt stipendiumi taotlemiseks. Valeandmete alusel määratud ja makstud stipendium kuulub tühistamisele ja tagastamisele, vajadusel kohtu korras. § 3. Toetuse määramine (1) Komisjon vaatab taotlused läbi hiljemalt ühe kuu jooksul arvates tähtajast ning esitab vallavalitsusele oma eelistused stipendiaatide ning ettepanekud stipendiumisummade osas väljavõttena komisjoni koosoleku protokollist. (2) Vallavalitsus teavitab kirjalikult taotlejat, kelle taotluse arvas komisjon menetlusest välja käesoleva korra nõuete eiramise tõttu. (3) Vallavalitsus koostab komisjoni poolt esitatu põhjal toetuste määramise volikogu otsuse eelnõu, kaasates selle koostamisse komisjoni esimehe või komisjoni poolt volitatud komisjoniliikmed. (4) Kui komisjon ei esita vallavalitsusele õigeaegselt oma eelistusi, on vallavalitsusel õigus koostada eelnõu ilma komisjoni osaluseta. (5) Komisjonil ja vallavalitsusel on õigus esitada stipendiumi määramiseks taotleja poolt taotletud summast erineva suurusega summa. (6) Volikogu otsuse eelnõu peab sisaldama: 1) jaotamisele mineva stipendiumide kogusumma; 2) stipendiaatide ees- ja perekonnanimed; 3) stipendiumide suurused ja sihtotstarbed. Volikogule esitatakse otsuse eelnõu seletuskirjana koondaruanne kõigist vallavalitsusse laekunud taotlustest ning väljavõtted komisjoni koosoleku(te) ja vallavalitsuse istungi, kus vastavat teemat arutati, protokollidest. (7) Volikogu määrab stipendiumid üldjuhul hiljemalt 15. juuniks ja 15. detsembriks. (8) Volikogu sekretär saadab stipendiaadile tähitud kirjaga koopia volikogu otsusest, millega talle stipendium määrati. (9) Volikogu, komisjon ja vallavalitsus kommenteerivad stipendiumi määramisi üksnes asjakohase dokumentatsiooni ulatuses. § 4. Stipendiumide maksmine (1) Stipendiumi maksmise aluseks on volikogu otsus. (2) Stipendiumi kannab vallavalitsuse raamatupidamine stipendiaadi pangaarvele hiljemalt 30. juuniks (kevadised toetused) ja 31. detsembriks (sügisesed toetused), kui volikogu otsuses ei ole märgitud teisiti. (3) Stipendiaadil on kohustus tagastada temale makstud stipendium osaliselt või täielikult juhul, kui selle sihtotstarbeline kasutamine osutub võimatuks. § 5. Aruandlus ja järelevalve (1) Stipendiaat on kohustatud esitama vallavalitsusele vabas vormis kirjaliku aruande stipendiumi kasutamisest hiljemalt aasta pärast, arvates selle väljamaksmise kuupäevast, või koos järgmise stipendiumi taotlusega, kui uut stipendiumi taotletakse varem. (2) Vallale huvipakkunud uurimistööks stipendiumi saanu on kohustatud andma vallavalitsusele tasuta ühe eksemplari oma töö kirjalikust tulemusest koos selle juurde kuuluvate illustratiivmaterjalidega hiljemalt kolme kuu jooksul pärast töö valmimist/kaitsmist/lõppemist. (3) Käesoleva paragrahvi lõigetes 1 ja 2 esitatud nõuete eiramise korral kaotab stipendiaat õiguse vallalt uue stipendiumi taotlemiseks. (4) Järelevalvet käesoleva korra täitmise, sealhulgas stipendiumide sihtotstarbelise kasutamise üle teostavad vallavalitsus ja volikogu revisjonikomisjon.