Põllumajandusminister — Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Ameti põhimäärus

Muudetud järgmiste määrustega (kuupäev, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 31.01.2001/10 (RTL 2001, 17, 234) 10.02.2001 18.06.2001/43 (RTL 2001, 78, 1066) 01.07.2001 21.12.2001/71 (RTL 2002, 3, 29) 10.01.2002 25.01.2002/9 (RTL 2002, 24, 343) 11.02.2002 04.02.2003/11 (RTL 2003, 21, 312) 15.02.2003 15.01.2004/4 (RTL 2004, 8, 122) 31.01.2004 « Vabariigi Valitsuse seaduse» (RT I 1995, 94, 1628; 1996, 49, 953; 88, 1560; 1997, 29, 447; 40, 622; 52, 833; 73, 1200; 81, 1361 ja 1362; 87, 1468; 1998, 28, 356; 36/37, 552; 40, 614; 107, 1762; 111, 1833; 1999, 10, 155; 16, 271 ja 274; 27, 391; 29, 398 ja 401; 58, 608; 95, 843 ja 845; 2000, 49, 302; 51, 319 ja 320; 54, 352; 58, 378; 95, 613; 102, 677; 2001, 7, 16; 53, 305; 59, 358; 94, 578; 100, 646; 102, 677; 2002, 57, 354; 87, 505; 90, 520; 96, 563; 2003, 4, 22) § 42 lõike 1 ja § 49 lõike 1 punkti 10 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTTED §1. Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet (edaspidi amet), lühendatult PRIA, on valitsusasutus Põllumajandusministeeriumi valitsemisalas. §2. Oma ülesannete täitmisel esindab amet riiki. §3. Amet on aruandekohustuslik põllumajandusministri ees, kes Põllumajandusministeeriumi kantsleri vahendusel suunab ja koordineerib ameti tegevust ning teostab selle üle teenistuslikku järelevalvet. §4. Ametil on väikese riigivapi kujutise ja oma nimega pitsat, eelarve ja pangaarve ning kehtestatud korras registreeritud sümboolika. §5. Ameti asukoht on Tartu linn, aadress Narva mnt 3. Ameti struktuuriüksuste koosseisus olevad ametikohad, mille teenistusse võetud teenistujad asuvad mujal, määratakse struktuuriüksuse põhimääruses. Nimetatud teenistujate asukoha aadressid on: 1) Harju maakond, Laagri, Tuleviku 3; 2) Hiiu maakond, Käina, Mäe 2; 3) Ida-Viru maakond, Jõhvi, Kooli 3; 4) Jõgeva maakond, Jõgeva, Ravila 10; 5) Järva maakond, Türi, Tallinna 8a; 6) Lääne maakond, Haapsalu, Haava 32; 7) Lääne-Viru maakond, Rakvere, Võidu 38; 8) Põlva maakond, Põlva, Puuri tee 1; [Punkti 9 sõnastus kuni 31.01.2004] 9) Pärnu maakond, Pärnu, Kerese 4; [punkti 9 sõnastus alates 31.01.2004] 9) Pärnu maakond, Pärnu, Haapsalu mnt 86; 10) Rapla maakond, Rapla, Kuusiku tee 6; 11) Saare maakond, Kuressaare, Kohtu 10; 12) Tartu maakond, Tartu, Kooli 13; 13) Valga maakond, Valga, Aia 17; 14) Viljandi maakond, Viljandi, Leola 15a; 15) Võru maakond, Võru, Katariina 7. [RTL 2004, 8, 122 - jõust. 31.01.2004] 2. peatükk AMETI TEGEVUSVALDKOND JA PÕHIÜLESANDED §6. Ameti tegevusvaldkond on riiklike toetuste ning Euroopa Liidu põllumajanduse ning maaelu arengu toetuste andmise korraldamine, seadusega ettenähtud põllumajandusega seotud riiklike registrite ja muude andmekogude pidamine, nende andmete töötlemine ning analüüsimine. [RTL 2003, 21, 310 - jõust. 15.02.2003] §7. Amet: 1) kogub ja töötleb põllumajanduse ja maaelu arengu toetuste saamise taotlusi oma pädevuse piires, teostab projektide valikut ning korraldab toetuste andmist; 2) koostab aruandeid antud toetustest; 3) korraldab oma pädevuse piires toetuste väljamaksmist; 4) peab arvet finantskohustuste ja väljamaksete üle; 5) teostab sisekontrolli (auditi) ameti toimingute üle; 6) kogub ja töötleb Põllumajandusministeeriumi esitatud põllumajanduslikke andmeid, on riiklike registrite volitatud töötleja, asutab ja peab muid ameti seaduse või muu õigusaktiga pandud ülesannete täitmiseks või töö korraldamise tagamiseks vajalikke andmekogusid; 7) korraldab ameti andmekogu kooskõlastatuse ministeeriumi valitsemisalas asuvate teiste riigiasutuste riiklike registrite ning muude andmekogudega; 8) kindlustab kooskõlastatuse riigi põhiregistrite, samuti teiste riiklike registritega; 9) loob suhtlussüsteemid registrite kasutajatega; 10) juhib ministeeriumi valitsemisala ühiseid infotehnoloogilisi arendusprojekte ja viib neile läbi nende ekspertiise; 11) õigusaktidest lähtuvalt viib ellu põllumajandust ja maaelu käsitlevaid programme; 12) koostab ja annab välja teabematerjale; 13) juhib ameti kaudu teostatavaid välisabiprojekte; 131) täidab "Hädaolukorraks valmisoleku seaduse" (RT I 2000, 95, 613; 2002, 61, 375; 63, 387) alusel Põllumajandusministeriumi määratud kriisireguleerimisülesandeid; 14) täidab teisi seaduse või muu õigusaktiga antud või põllumajandusministri poolt temale pandud ülesandeid. [RTL 2003, 21, 310 - jõust. 15.02.2003] §8. Amet korraldab koolitust, täienduskoolitust ja nõustamist oma tegevusvaldkonnas. 3. peatükk ÕIGUSED §9. Ametil on temale pandud ülesannete täitmiseks õigus: 1) saada kehtestatud korras vajalikku teavet riigiasutustelt, kohaliku omavalitsuse asutustelt, juriidilistelt ja füüsilistelt isikutelt; 2) pidada läbirääkimisi ning sõlmida kokkuleppeid ja lepinguid juriidiliste ning füüsiliste isikutega; 3) teha põllumajandusministrile ettepanekuid õigusaktide ettevalmistamiseks ja muutmiseks oma tegevusvaldkonnas; 4) luua sidemeid ja arendada koostööd riigiasutuste, kohaliku omavalitsuse asutuste ja juriidiliste isikutega, välisriikide samasuguseid ülesandeid täitvate institutsioonidega; 5) esitada Põllumajandusministeeriumile kehtestatud korras ettepanekuid oma eelarve koostamiseks; 6) kasutada ja hallata riigivara lähtudes «Riigivaraseadusest» ja teistest õigusaktidest; 7) esindada riiki riiklike ja Euroopa Liidu toetuste andmisel. 4. peatükk AMETI JUHTIMINE §10. Ametit juhib peadirektor, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist põllumajandusminister kantsleri ettepanekul. §11. Ameti peadirektor: 1) juhib ameti tegevust kooskõlas põhimäärusega ja vastutab ametile pandud ülesannete täpse ja otstarbeka täitmise eest; 2) nimetab ametisse ja vabastab ametist ametnikud; 3) sõlmib, muudab, peatab ja lõpetab töölepingud ameti abiteenistujatega; 4) kinnitab ameti struktuuriüksuste põhimäärused, asjaajamiskorra, sisekorraeeskirja ja raamatupidamise sise-eeskirja; 5) kinnitab ametijuhendid ning palgamäärad, kohaldab töötajatele ergutusi ja määrab distsiplinaarkaristusi; 6) käsutab kooskõlas «Riigivaraseaduse» ja selle alusel antud õigusaktidega ameti valduses olevat riigivara, ameti rahalisi vahendeid, põllumajanduse ja maaelu arengu toetusi ning teisi tema kaudu jagatavaid vahendeid, tagades nende sihipärase ja otstarbeka kasutamise; 7) teostab oma pädevuse piires riigihankeid; 8) annab seaduse, Vabariigi Valitsuse määruse või korralduse või ministri määruse või käskkirja alusel käskkirju teenistusalastes küsimustes; 9) sõlmib lepinguid ja esindab ametit teistes tsiviilõiguslikes suhetes ning annab volitusi ameti esindamiseks; 10) vastutab ameti tegevust korraldavate õigusaktide täpse ja otstarbeka täitmise eest ning annab aru põllumajandusministrile. §12. Peadirektorit asendab tema äraolekul peadirektori asetäitja, kelle ametiülesanded ja pädevus määratakse peadirektori poolt kinnitatud ametijuhendis. Peadirektori asetäitjate arv määratakse kindlaks ameti teenistujate koosseisus. §13. Ameti struktuuriüksus on osakond, kellel puuduvad täitevvõimu volitused ametiväliste isikute suhtes, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. §14. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes vastutab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda peadirektori poolt käskkirjaga määratud ametnik. §15. Osakonna ülesanded ja juhtimine ning osakonnajuhataja asendamine sätestatakse osakonna põhimäärusega, mille kinnitab ameti peadirektor oma käskkirjaga. §16. Osakonna koosseisus võivad olla bürood, mille ülesanded ja juhtimine sätestatakse osakonna põhimäärusega. Bürood juhib büroojuhataja. §17. Ameti osakonnad on: 1) siseauditi osakond, mille põhiülesanne on tagada ameti juhtimis-, haldus- ja finantstegevuse vastavus õigusaktidele; [punkti 2 sõnastus kuni 31.01.2004] 2) teabe- ja arendusosakond, mille põhiülesandeks on avalike suhete, asutusesisese asjaajamise, personalitöö, koolituse ning juriidilise teenindamise korraldamine ja arendamine; [punkti 2 sõnastus alates 31.01.2004] 2) teabe- ja arendusosakond, mille põhiülesandeks on avalike suhete, asutusesisese asjaajamise, personalitöö ning koolituse korraldamine ja arendamine; 3) registrite osakond, mille põhiülesanne on algandmete kogumine riiklikele registritele ja muudele andmekogudele, nende töötlemine ja kooskõlastamine ning aruannete koostamine antud toetustest ja nende mõjudest majandussektoritele; 4) toetuste osakond, mille põhiülesanne on toetuste saamiseks ja muude põllumajandusturu korraldamise abinõude rakendamiseks ettenähtud dokumentide vastuvõtmine, taotleja ja taotluse vastavuse hindamine kehtestatud nõuetele; 5) toetuste kontrolli osakond, mille põhiülesanne on kontrollida taotleja vastavust kehtestatud nõuetele, taotluses esitatud andmete õigsust, väljamakstud toetuse sihtotstarbelist kasutamist; 6) finantsosakond, mille põhiülesanne on investeeringu tegemist tõendavate maksedokumentide kontrollimine, toetuse saajate finantskohustuse täitmise arvestuse pidamine, väljamaksete teostamine ja nende arvestuse pidamine ning aruannete koostamine; 7) infotehnoloogia osakond, mille põhiülesanne on ameti infotehnoloogia alane arendamine ja tehniline teenindamine. 8) haldusosakond, mille põhiülesandeks on eelarve järgimine, raamatupidamise korraldamine ning varade haldamine; [punktid 9 ja 10 lisanduvad järgnevas sõnastuses alates 31. 01.2004] 9) juriidiline osakond, mille põhiülesandeks on ameti juhtkonna ja struktuuriüksuste õigusalane nõustamine, ameti tegevusvaldkonna õiguslikuks reguleerimiseks ettepanekute tegemine, osalemine õigusaktide eelnõude ja lepingute projektide väljatöötamisel, ameti esindamine kohtus; 10) järelkontrolli osakond, mille põhiülesandeks on järelkontrolli teostamine toetuste sihipärase kasutamise üle, kontrolli teostamise koordineerimine teiste riigiasutustega, Euroopa Põllumajanduse Arengu- ja Tagatisfondi tagatisrahastu rahastamissüsteemi kuuluvate toimingute üle järelkontrolli teostamise ettevalmistamine. [RTL 2004, 8, 122- jõust. 31.01.2004] 5. peatükk VARA, FINANTSEERIMINE, ARUANDLUS, KONTROLL §18. Amet on riigivara valitsema volitatud asutus, mis valdab, kasutab ja käsutab riigivara «Riigivaraseaduses» ja selle alusel kehtestatud õigusaktides sätestatud korras. §19. Ameti kulud kaetakse riigieelarvest. Ametil on oma eelarve ja pangaarve. §20. Amet korraldab oma raamatupidamisarvestust ja aruandlust seadusega kehtestatud korras. §21. Amet esitab rahaliste vahendite kasutamise aruandeid ja ülevaateid oma tegevusest Põllumajandusministeeriumile viimase poolt kehtestatud korras. §22. Ameti tegevust kontrollivad Põllumajandusministeerium, Riigikontroll ja teised selleks volitatud asutused. §23. Ametil on sõõrikujuline 35 mm läbimõõduga pitsat, mille keskel on riigivapi kujutis. Sõõri ülemist äärt mööda on sõnad «Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet». Ameti osakonnal võib olla oma nimega pitsat, kui see on ette nähtud osakonna põhimääruses. §24. Ameti dokumendiplankidel kasutatakse väikese riigivapi kujutist. Ameti haldusdokumendid vormistatakse seaduse ja Vabariigi Valitsuse 2. juuli 1996. a määrusega nr 183 «Valitsusasutuste asjaajamiskorra aluste kinnitamine» (RT I 1996, 56, 1039; 1998, 118-120, 1904; 1999, 73, 695) ettenähtud korras. §25. Ameti kirjaplangile vormistatud dokumendile kirjutab oma pädevuse piires alla peadirektor, peadirektori asetäitja või osakonnajuhataja. §26. Amet kasutab riigilippu vastavalt seadusele. §27. Ameti peadirektor teostab teenistuslikku järelevalvet ameti koosseisu kuuluvate ametnike tegevuse üle seaduses ettenähtud korras. §28. Ameti peadirektor võib teenistusliku järelevalve korras teha peadirektori asetäitjale ja osakonnajuhatajale ülesandeks materjalide ja seletuste kogumise ametniku toimingu sooritamise asjaolude väljaselgitamiseks. 6. peatükk ÜMBERKORRALDAMINE JA TEGEVUSE LÕPETAMINE §29. Ameti tegevuse korraldab ümber või lõpetab Põllumajandusministeerium seadusega kehtestatud korras. 7. peatükk AMETI STRUKTUUR JA KOOSSEIS §30. [Kehtetu]