Toila Vallavolikogu — Toila Vallavalitsuse kodukorra kinnitamine — KO, 23, 465

Lähtudes Toila valla põhimääruse paragrahvi 50 lõikest 5, Toila Vallavolikogu määrab: 1. Kinnitada «Toila Vallavalitsuse kodukord» (lisatud). 2. Määrus jõustub 1. märtsil 2001. a. Volikogu esimees Tiit TOOS Kinnitatud Toila Vallavolikogu 21. veebruari 2001. a määrusega nr 7 TOILA VALLAVALITSUSE KODUKORD I. ÜLDSÄTE 1. Vallavalitsuse (edaspidi valitsus) kodukord määrab kindlaks valitsuse töökorralduse istungile küsimuste esitamise, istungi läbiviimise ja istungil vastu võetud valitsuse õigusaktide ning istungi protokolli vormistamise üksikasjalikuma korra osas, lähtudes kohaliku omavalitsuse korralduse seadusest, valla põhimäärusest ning teistest õigusaktidest. II. VALLAVALITSUSE ISTUNG 2. Valitsuse töövorm on istung. Valitsuse korralised istungid toimuvad üldjuhul kaks korda kuus esimesel ja kolmandal esmaspäeval algusega kell 14.00. 3. Valitsuse istungile esitatakse küsimused, mis kuuluvad valitsuse pädevusse, nõuavad kollegiaalset otsustamist ning valitsuse määrused või korraldus. 4. Valitsuse korralise istungi päevakorra projekti koostab ja esitab selle vallavanemale või teda asendavale isikule vallasekretär käesolevas kodukorras kehtestatud nõuete järgi esitatud eelnõude põhjal hiljemalt istungi toimumisele eelneva tööpäeva alguseks. Erakorralise istungi päevakorra esitab erakorralisele istungile vallavanem või tema asendaja 5. Korralise istungi päevakorra projekt tehakse teatavaks kõikidele valitsuse liikmetele hiljemalt istungile eelneva tööpäeva alguseks. Konkreetse päevakorrapunkti arutelu juurde kutsutavaid isikuid tuleb istungi toimumisest informeerida hiljemalt istungi toimumisele eelneval tööpäeval. Arutelu juurde kutsutavate isikute kutsumise istungile otsustab eelnõu esitaja ettepanekul vallavanem ja tagab vallavalitsuse kantselei. 6. Erakorralise istungi kokkukutsumise otsustab ning päevakorra esitab vallavanem või tema asendaja. Mõjuvatel põhjustel korralise istungi ärajätmisest teavitab valitsuse liikmeid vallavanem. III. EELNÕUDE ESITAMINE 7. Valitsuse õigusakti(de) eelnõu(d) koostab valitsuse liige, vallavalitsuse hallatava asutuse juht, kes on määratud vallavanema või teda asendava isiku poolt. Kui eelnõu algatamisel sellist isikut ei määratud, vastutab eelnõu koostamise eest vallavanem või teda asendav isik. 8. Valitsuse õigusakti eelnõu: 8.1. peab olema kooskõlas kehtiva seadusandluse, Toila valla põhimääruse ja teiste Toila Vallavolikogu õigusaktidega; 8.2. olema võimalusel vormistatud masinkirjas, vastama eesti kirjakeele normile ning olema üheselt arusaadav; 8.3. sisaldama viidet volitusnormile (õigusakti kehtestamise õigus või kohustus) ning teiste seaduse või mõne muu õigusakti sätetele, millest lähtudes või millega kooskõlas eelnõu kehtestatakse; 8.4. peab omama pealkirja, mis väljendab kokkuvõtlikult eelnõu sisu; 8.5. peab kajastama püstitatud ülesannete täitjaid, täitmise tähtaegu ja kontrolli teostavaid isikuid; 8.6. peab sisaldama määruse või korralduse jõustumise aega. 9. Eelnõule tuleb vajadusel lisada seletuskiri eelnõu vastuvõtmise vajalikkusest ja vastuvõtmisega kaasnevatest mõjudest. Seletuskiri peab sisaldama: 1) asja otsustamise vajalikkuse põhjendust; 2) eelnõu rakendamisega seotud ja kaasnevaid majanduslike kulude arvestusi ja finantseerimisallikaid; 3) eelnõu rakendamisega kaasnevaid organisatsioonilisi muudatusi. 10. Eelnõu allkirjastab selle koostaja, lisades eelnõu vallavalitsuse kantseleisse esitamise kuupäeva. 11. Kui eelnõul on mitu lisa, siis need nummerdatakse. 12. Kui eelnõu tuleb kooskõlastada seadusjärgselt või Toila Vallavolikogu õigusaktidega sätestatud korras, kooskõlastab eelnõu vastavate organite ja/või isikutega eelnõu koostaja enne kantseleisse esitamist. 13. Eelnõu(d) esitab selle koostaja kantseleisse, kust need edastatakse vallasekretärile hiljemalt kaks tööpäeva enne korralise istungi toimumist. Eelnõu hilisemal esitamisel otsustab selle päevakorda võtmise poolthäälteenamusega valitsus. 14. Vallasekretäril on õigus eelnõu selle esitajale tagastada, kui eelnõu ei vasta punktis 8 sätestatud nõuetele, valitsusel puudub volitusnorm, eelnõu on vastuolus kehtivate seaduste, vallavolikogu õigusaktide ja üldtunnustatud tavadega, eelnõu ei sisalda asja otsustamiseks ettenähtud dokumente või vajab kooskõlastamist. IV. ISTUNGI LÄBIVIIMINE 15. Valitsuse istungit juhatab vallavanem või tema äraolekul asendaja. 16. Valitsus on otsustusvõimeline, kui istungist võtab peale vallavanema või tema asendaja osa vähemalt pool valitsuse koosseisust. Istungil osaleb sõnaõigusega vallasekretär. 17. Istungi juhataja ettepanekul arutatakse läbi istungi päevakorra projekt ja vajadusel lisapäevakorrapunktid ning kinnitatakse istungi päevakord. Päevakorrapunkti arutamine algab eelnõu esitaja ettekandega, seejärel saab sõna vastava päevakorrapunkti arutelu juurde kutsutud isik (juhul kui oli kutsutuid). 18. Valitsuse määrused ja korraldused võetakse vastu poolthäälteenamusega. Valitsuse liikmed ja vallasekretär, kes ei ole otsusega nõus, võivad nõuda oma eriarvamuse kandmist istungi protokolli. 19. Valitsuse istungid on kinnised, kui valitsus ei otsusta teisiti. Valitsuse istungil on lubatud viibida konkreetse päevakorrapunkti arutelu juurde kutsutud isikutel vastava punkti arutamisel. V. ISTUNGI PROTOKOLL 20. Valitsuse istungi protokollimise korraldab vallasekretär. 21. Protokoll vormistatakse viie tööpäeva jooksul pärast istungit ja sellele kirjutavad alla istungi juhataja ja protokollija. 22. Protokoll koostatakse vastavalt vallavanema 30. detsembri 1998. a käskkirjaga nr 32 kinnitatud «Toila valla asjaajamiskorra alustele». 23. Valitsuse protokoll peab kajastama peale punktis 22 nimetatud asjaajamise korras sätestatu (punkt 2.11 «Protokoll») veel eelnõu esitajat, eelnõu vastuvõtmisel toimunud hääletutulemust, vastuvõetud korralduse või määruse numbrit ning üldistatult istungil esitatud informatsiooni. 24. Protokollid ja istungile esitatud eelnõud koos lisamaterjalidega säilitatakse kantseleis ja arhiveeritakse arhiiviseaduses sätestatud alustel ja korras. VI. VALITSUSE ÕIGUSAKTID JA NENDE AVALIKUSTAMINE 25. Valitsuse määrus on üldakt, mis võetakse vastu kollegiaalset otsustamist nõudvas küsimuses valitsuse istungil. Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avalikustamist, kui määruses eneses ei ole sätestatud hilisemat tähtaega. 26. Valitsuse korraldus on üksikakt, mis võetakse vastu kollegiaalset otsustamist vajavates küsimustes valitsuse istungil. Korraldused jõustuvad neis ettenähtud tähtajal. 27. Valitsuse määrused ja korraldused vormistatakse ja avalikustatakse eesti keeles. Määrusele ja korraldusele kirjutavad alla vallavanem ja vallasekretär. 28. Valitsuse määrused ja korraldused avalikustatakse vallavalitsuse kantseleis. Ei avalikustata andmeid, mille väljastamine on seadusega keelatud või mõeldud ainult vallavalitsuse siseseks kasutamiseks. 29. Valitsuse määruste ja korralduste ärakirjad saadetakse viie tööpäeva jooksul pärast vastuvõtmist täitjatele ja teistele asjaosalistele. Ärakirjade õigeaegse väljasaatmise eest vastutab vallasekretär. 30. Üldist tähtsust omavad määrused saadetakse Riigikantseleile nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul ja õiguskantslerile paberkandjal kümne päeva jooksul arvates nende vastuvõtmisest. Määruste õigeaegse saatmise tagab vallasekretär. 31. Kui valitsuse istungile esitatud materjalide põhjal valitsus otsustust vastu ei võta ning eelnõu vajab täiendavat kontrollimist, tagastab istungi protokollija materjalid eelnõu esitajale. 32. Igaühel on õigus taotleda valitsuselt vastuvõetud õigusaktidesse muudatuste tegemist või nende tühistamist, kui nendega on seadusvastaselt kitsendatud tema õigusi.