Sillamäe Linnavolikogu — Linnavalitsuse hallatava asutuse Linna Raamatupidamine põhimääruse uue redaktsiooni kinnitamine [määrus nr 22/47-m] — KO, 22, 447

Linnavalitsuse hallatava asutuse Linna Raamatupidamine põhimääruse uue redaktsiooni kinnitamine Sillamäe Linnavolikogu 30. jaanuari 2001. a määrus nr 22/47-m Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322) paragrahvi 22 lõike 1 punktist 34 ja paragrahvi 35 lõikest 2 lähtudes ning vajadusest korrastada linna asutuste raamatupidamist, Sillamäe Linnavolikogu määrab: 1. Kinnitada Sillamäe Linnavalitsuse hallatava asutuse Linna Raamatupidamine põhimäärus (lisatud) uues redaktsioonis. 2. Tunnistada kehtetuks Sillamäe Linnavolikogu 23. detsembri 1997. a otsuse nr 24/93-o punkt 2 (muudetud Sillamäe Linnavolikogu 24. novembri 1998. a otsusega nr 40/152-o). 3. Määrus jõustub 3. veebruaril 2001. a. Volikogu esimees Valdek MURD Kinnitatud Sillamäe Linnavolikogu 30. jaanuari 2001. a määrusega nr 22/47-m LINNA RAAMATUPIDAMISE PÕHIMÄÄRUS 1. Üldsätted 1.1. Linna Raamatupidamine (edaspidi asutus) on Sillamäe Linnavalitsuse hallatav asutus, mis osutab raamatupidamisteenuseid Sillamäe linna ametiasutustele ja ametiasutuste hallatavatele asutustele. 1.2. Asutuse kõrgemalseisev organ on Sillamäe Linnavalitsus (edaspidi linnavalitsus). Asutus tegutseb Sillamäe Linnavalitsuse rahandusosakonna haldusalas. 1.3. Asutuse asukoht on Sillamäe linn ja aadress Tškalovi 1, 40232 Sillamäe. 1.4. Asutus juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadustest ja teistest õigusaktidest, samuti käesolevast põhimäärusest. 1.5. Asutusel on oma pitsat ja sümboolika. 2. Eesmärgid ja tegevus 2.1. Asutuse põhieesmärk on Sillamäe linna ametiasutuste ja linnavalitsuse hallatavate asutuste tsentraliseeritud raamatupidamisteenuse osutamine. 2.2. Asutuse ülesanne on korraldada Sillamäe linna ametiasutuste ja linnavalitsuse hallatavate asutuste õige raamatupidamine ning aruandluse koostamine ja esitamine. 2.3. Asutus korraldab raamatupidamist heast raamatupidamistavast ja kehtivatest õigusaktidest lähtudes. 2.4. Asutus korraldab Sillamäe linna ametiasutuste ja linnavalitsuse hallatavate asutuste raamatupidamist vastava lepingu alusel. 2.5. Asutus korraldab raamatupidamist asutuse raamatupidamise sise-eeskirjade järgi. Asutuse raamatupidamise sise-eeskirjad kinnitab asutuse juhataja pärast raamatupidamise sise-eeskirjade projekti kooskõlastamist Sillamäe Linnavalitsusega. 2.6. Asutus korraldab raamatupidamisarvestust nii, et oleks tagatud aktuaalse, olulise, objektiivse ja võrreldava informatsiooni saamine linna eelarve, linna ametiasutuste ja linnavalitsuse hallatavate asutuste eelarvete täitmise ning linna, linna ametiasutuste ja linnavalitsuse hallatavate asutuste majandustegevuse kohta, lähtudes heast raamatupidamistavast. 2.7. Asutus dokumenteerib kõik oma majandustehinguid. 2.8. Asutus kirjendab algdokumentide või nende põhjal koostatud koonddokumentide alusel kõiki linna ametiasutuste ja linnavalitsuse hallatavate asutuste majandustehinguid raamatupidamisregistrites. 2.9. Asutus koostab ja esitab Sillamäe linna ametiasutuste ja ametiasutuste hallatavate asutuste eelarve, linna ametiasutuste ja linnavalitsuse hallatavate asutuse eelarvete täitmise perioodilisi ja aastaaruandeid ning igakuiseid aruandeid, mis peavad sisaldama andmeid kontojäägi, statistilise tegevusala, osa, peatüki, artikli ning kinnitatud objektiklassifikaatori kohta. 2.10. Asutus säilitab raamatupidamise dokumente. 2.11. Asutus peab eelarve täitmise raamatupidamisarvestust tekkepõhiselt ja kassapõhiselt. 2.12. Asutus on kohustatud kõiki oma majandustehinguid dokumenteerima ning kirjendama raamatupidamisregistrites nende toimumise momendil või kui see ei ole võimalik, siis vahetult pärast seda. 3. Personal 3.1. Personali tööandjaks on asutus, keda töösuhetes esindab asutuse juhataja. 3.2. Asutuse töötajate õigused, kohustused ja vastutus määratakse kindlaks käesoleva põhimäärusega, töökorraga, töötaja ametijuhendiga ja töölepinguga. 3.3. Asutuse personali ülesanne on tagada asutuse häireteta töö ja majandamine ning vara säilimine ja korrasolek. 4. Juhtimine 4.1. Asutust juhib juhataja (pearaamatupidaja), kes on asutuse esindaja oma töölepingu kehtivuse ajal ja kelle ülesanne on tagada asutuse tulemuslik ja häireteta töö, juhtida majandus- ja finantstegevust. 4.2. Asutuse juhataja tööandjaks on linnavalitsus, kelle volitatud esindaja on Sillamäe linnapea, kes teostab asutuse juhataja suhtes tööandja õigusi ilma erivolitusteta. 4.3. Asutuse juhataja: 4.3.1. korraldab asutuse tegevust ja kannab vastutust vastavalt kehtivatele õigusaktidele, käesolevale põhimäärusele ja töölepingule; 4.3.2. juhib asutuse finants-majanduslikku tegevust; 4.3.3. koostab asutuse eelarve projekti ja esitab selle õigusaktidega ettenähtud tähtaegadel ja korras; 4.3.4. juhib ja suunab asutusesisest tegevust, analüüsib töö tulemusi ja kavandab asutuse arengusuunad; 4.3.5. juhib ja suunab personali tööd, tagab töötajate väljaõppe ning hea kvalifikatsiooni; teostab teisi tööandja volitatud esindaja õigusi ja kannab kohustusi; 4.3.6. teeb seadusest ja asutuse põhimäärusest tulenevate ülesannete täitmiseks tehinguid Sillamäe Linnavolikogu poolt kinnitatud Sillamäe linnavara eeskirjas ettenähtud korras ning asutuse eelarves selleks ettenähtud vahendite piires ning esindab asutust ametiasutustes ja suhetes eraõiguslike isikutega; 4.3.7. annab oma pädevuse piires käskkirju ning suulisi korraldusi; 4.3.8. esitab asutuse tegevuse kohta statistilise ja eelarve täitmise aruande õigusaktidega kinnitatud tähtaegadel ja korras; 4.3.9. ei tohi ilma linnavalitsuse loata teha tehinguid juriidiliste isikutega, mille liikmeks, osanikuks või aktsionäriks ta on, ega oma lähisugulaste ega lähihõimlastega. Lähisugulasena käsitatakse vanavanemat, vanemat, venda, õde, last ja lapselast, lähihõimlasena abikaasat, tema vanemat, venda, õde ja last; 4.3.10. tagab asutuse valdusse ja kasutusse antud linnavara säilimise, korrashoiu ja sihtotstarbelise kasutamise; 4.3.11. kinnitab asutuse töökorra ja töötajate ametijuhendid; 4.3.12. sõlmib asutuse nimel raamatupidamisteenuse lepingud Sillamäe linna ametiasutuste ja ametiasutuste hallatavate asutustega; 4.3.13. täidab muid õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest tulenevaid ülesandeid; 4.3.14. on linnavalitsuse ees aruandekohustuslik. 5. Asutuse vara, finantseerimine ja eelarve 5.1. Asutuse vara on Sillamäe linna omand, mis on antud asutuse sihtotstarbelisse kasutusse. Vara valdamine, kasutamine ja käsutamine toimub Sillamäe Linnavolikogu poolt kehtestatud korras. 5.2. Asutuse eelarve, töötajate koosseisu, struktuuri ja palgamäärad kinnitab vastavalt Sillamäe linna eelarves ettenähtud vahenditele linnavalitsus. 5.3. Asutus võib saada rahalisi vahendeid ka riigieelarvest, laekumistest sihtfondidest ja asutuse põhitegevusega seotud tasulistest teenustest. 5.4. Asutuse tegevust revideerivad linnavalitsuse rahandusosakond ja linnavalitsuse poolt volitatud isikud. 5.5. Asutuse poolt osutatavate tasuliste teenuste hinnakirja kinnitab linnavalitsus. 6. Ühinemine, jagunemine või lõpetamine 6.1. Asutuse ühinemise või jagunemise korraldab või asutuse lõpetab linnavalitsus Sillamäe Linnavolikogu otsuse alusel. 6.2. Asutus ühendatakse teise asutusega või asutuse jagunemine toimub, kui: 6.2.1. muutuvad asutuse eesmärgid; 6.2.2. muutub linnaeelarvest finantseerimise võimalus; 6.2.3. see tuleneb seadusest või Sillamäe Linnavolikogu määrusest või otsusest. 6.3. Asutus lõpetatakse, kui: 6.3.1. puudub vajadus asutuse tegevust jätkata; 6.3.2. see tuleneb seadusest või Sillamäe Linnavolikogu määrusest või otsusest. 6.4. Asutuse ühinemine või jagunemine korraldatakse või asutus lõpetatakse õigusaktides ettenähtud korras.