Narva Linnavolikogu — Linnavara registri pidamise korra kinnitamine [määrus nr 56/23] — KO, 16, 314

Linnavara registri pidamise korra kinnitamine Narva Linnavolikogu 15. novembri 2000. a määrus nr 56/23 Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322) § 22 lõike 1 punkti 37, andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7,17; 17, 77) § 43 lõike 1, Narva Linnavolikogu 21. mai 1997. a määrusega nr 12/12 kinnitatud linnavara eeskirja (RTL 1997, 105, 629; 1999, 13, 148; KO 2000, 46, 70) punkti 8.24, Narva Linnavolikogu 17. mai 2000. a määrusega nr 23/14 kinnitatud Narva linna andmekogude asutamise ja ülalpidamise korra punkti 7.2, linnavolikogu määrab: 1. Kinnitada «Narva linnavara registri pidamise kord» (lisa 1). 2. Kinnitada «Linnavara registrisse kantavate andmete loetelu» (lisa 2). 3. Määrus jõustub pärast selle avaldamist. Volikogu esimees Elsa SUIKANEN Lisa 1 Kinnitatud Narva Linnavolikogu 15. novembri 2000. a määrusega nr 56/23 NARVA LINNAVARA REGISTRI PIDAMISE KORD 1. Üldsätted 1.1. Narva linna register on Narva linna omandis olevate kinnis- ja vallasasjade ning rahaliselt hinnatavate õiguste ja kohustuste loend. 1.2. Registri ülesanne on linnavara üle arvestuse pidamine, linnavara otstarbeka kasutamise ja säilitamise jälgimine ning linnavara kohta usaldusväärse informatsiooni kogumine ja väljastamine linnavara kohta. 1.3. Registri ametlik nimi on Narva linnavara register (edaspidi register). 1.4. Register on avalik. 1.5. Registri volitatud töötleja on Narva Linnavalitsuse Linnavaraamet (edaspidi registripidaja). 1.6. Registripidaja koos linna infotehnoloogia teenistusega: 1.6.1. korraldab registri arvutitarkvara arendus- ja hooldustöid; 1.6.2. koostab registriandmekaitse organisatsiooniliste ja tehniliste abinõude kava; 1.6.3. tagab halduslike, füüsiliste ning tark- ja riistvara meetmetega registri andmete asjakohase kaitse loata töötluse, sealhulgas kasutamise, hävitamise ning muutmise eest; 1.6.5. koostab andmete töötlemiseks vajalike vahendite nimekirja ja dokumentatsiooni. 2. Registri pidamine 2.1. Register jaguneb kahte ossa: 2.1.1. põhiregister – sisaldab andmeid linna omandis oleva vara kohta; 2.1.2. arhiiv – sisaldab andmeid linna omandis olnud varade kohta ja varaga toimunud muudatuste kohta. 2.2. Mõlema osa sisemine struktuur on samasugune, jagunedes kaheks: 2.2.1. linnavara valdajad – linna- ja munitsipaalasutused, kelle bilansis on vastav vara (nende andmed); 2.2.2. linnavara ja linnavaraga seotud õigused ja kohustused. 3. Registrisse kantavad andmed, andmete muutmine 3.1. Registrisse kantakse Narva linna omandis olevad kinnis- ja vallasasjad, mida käsitletakse raamatupidamise seaduses (RT I 1994, 48, 790; 1995, 26–28, 355; 92, 1604; 1996, 40, 773; 42, 811; 49, 953; 1998, 59, 941; 1999, 55, 584; 101, 903) kui põhivara, ning rahaliselt hinnatavad õigused ja kohustused. 3.2. Registrisse andmete esitajateks on linnavara eeskirja punktides 6.2.1–6.2.3 nimetatud linnavara valitsejad (edaspidi linnavara valitsejad) või teised linnavolikogu õigusaktides sätestatud isikud. 3.3. Kõik linnavara valitsejad on kohustatud hiljemalt kümne tööpäeva jooksul arvates linnavara omandamise päevast esitama volitatud ametnikule linnavara registrisse kandmiseks avalduse, milles on näidatud käesoleva korra lisas loetletud andmed ning viidatud vara omandamise alusdokumenditele. 3.4. Volitatud ametnik registreerib linnavara registrisse kandmise avaldused elektroonilises kanderaamatus, kuhu kantakse avalduse saamise aeg, andmete esitaja nimi ja kontaktandmed ning avalduse sisu. 3.5. Volitatud ametnik on kohustatud viie tööpäeva jooksul avalduse esitamisest kandma linnavara registrisse või teatama sama tähtaja jooksul puudustest esitatud andmetes, määrates tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. 3.6. Linnavara kantakse registrisse iseseisva ühikuna ja sellele antakse kordumatu registrikood. 3.7. Volitatud ametnik väljastab linnavara valitsejale väljatrüki vara registriandmetest viie tööpäeva jooksul pärast vara registrisse kandmist. 3.8. Registriandmete muutmisel registrikanne muudetakse käesoleva põhimääruse punktides 3.3–3.5 ja 3.7 sätestatud korras. 3.9. Kehtetuks muutunud andmed kantakse aktuaalsete andmete registriosast registriarhiivi. 3.10. Ebaõiged andmed kustutakse registrist. 3.11. Registrisse andmete kandmisel ja vastavate kannete muutmisel on volitatud ametnikul õigus: 3.11.1. kontrollida linnavara registrisse kandmise avalduses viidatud alusdokumente; 3.11.2. teha linnavara valitsejale järelepärimisi, kui laekunud informatsiooni põhjal on alust kahelda, et esitatud andmetes esineb vigu või nad on muutunud; 3.11.3. kasutada esitatud andmete õiguse kontrollimisel andmekogusid. 3.12. Volitatud ametniku järelepärimisel on linnavara valitsejad kohustatud vastama kümne tööpäeva jooksul arvates järelepärimise saamise päevale järgnevast päevast. 3.13. Linnavara valitsejad vastutavad registrisse kantud andmete õigsuse eest. 4. Andmete väljastamine registrist ja registri kasutamine 4.1. Registrist andmete saamiseks esitatakse volitatud ametnikele avaldus, kus on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve. 4.2. Volitatud ametnik väljastab soovitud andmed viie tööpäeva jooksul arvates avalduse saamise päevale järgnevast tööpäevast. Andmed väljastatakse vastavalt andmete taotleja soovile ja tehnilistele võimalustele paberkandjal või magnetkandjal või elektrooniliselt. Paberkandjal väljastatud registri teated kinnitatakse volitatud ametniku allkirja ja ameti pitsatijäljendiga. 4.3. Volitatud ametnik peab andmete väljastamise kohta elektroonilist kanderaamatut, kuhu märgitakse millal, kuidas, kellele ja millised andmed on väljastatud. 4.4. Registri andmete väljastamine on tasuline. Tasumäärad kehtestab linnavalitsus. 4.5. Narva Linnavalitsuse sisemise arvutivõrgu kasutajatel on õigus tööks vajalikus ulatuses kasutada registrit ilma kasutusloata, kusjuures nendel on ainult päringute tegemise ja registriandmete lugemise õigus. 5. Registri andmete kaitsmine ja säilitamine 5.1. Registrist tehakse perioodiliselt kaitsekoopia. Turvakoopia tegemise periood on vähemalt kaks nädalat. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse osakonna seifis vähemalt neli kuud. 5.2. Registrist tehakse arhiivikoopia üks kord aastas 1. jaanuari seisuga ühekordselt kirjutatavale andmekandjale. Arhiivikoopia salvestatakse kahes eksemplaris, kusjuures üks koopia säilitatakse ametis ja teine antakse säilitamisele arhiivipidajale. 5.3. Turvakoopia ja arhiivikoopia tegemine fikseeritakse turvapäevikus. 5.4. Arhiivikoopiast tehakse ümbersalvestisi vastavalt vajadusele. 6. Järelevalve registri pidamise üle 6.1. Registri pidamise üle teostab järelevalvet linnavalitsuse kantselei. 6.2. Järelevalve teostajal on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. 6.3. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalve teostaja ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtaegadeks. 7. Registri finantseerimine 7.1. Registri finantseerimine toimub linna eelarve vahenditest. 8. Registri likvideerimine 8.1. Linnavara registri likvideerimise otsustab Narva Linnavolikogu. 8.2. Registri likvideerimine toimub andmekogude seaduses ja Narva linna andmekogude asutamise ja pidamise korras sätestatud korras. Lisa 2 Kinnitatud Narva Linnavolikogu 15. novembri 2000. a määrusega nr 56/23 LINNAVARA REGISTRISSE KANTAVATE ANDMETE LOETELU 1. Linnavara valitsejad: – asutuse täisnimetus; – postiaadress (tänav, maja nr, postiindeks, linn); – telefoni nr (kohalik kood + nr); – faks (kohalik kood + nr); – ettevõtte registri nr (kui on olemas); – juhi nimi ja telefoni nr. 2. Kinnisvara 2.1. Maa – maa suurus m2-tes, krundi aadress ja sihtotstarve, katastritunnus, maa maksustamishind; maa koos selle olulise osaga; – soetamismaksumus; – kinnistu number; – kinnistusraamatusse kantud asjaõigused. 3. Vallasvara 3.1. Hooned ja rajatised: 3.1.1. hooned ja hoonete osad (v.a elumajad ja elumajade osad): – aadress, ehitusaasta, tagastamisnõude märge; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – krundi pindala ruutmeetrites; – linna omandisse kuuluva osa suurus; – ruumide kasutusse andmise korral vastava lepingu number, mis peab vastama registrisse kantud varaliste õiguste numbrile; – märge hooneregistris registreerimise kohta; – märge muinsuskaitse kohta; 3.1.2. elumajad ja elumajade osad: – samad andmed, mis on toodud punktis 2.1.1; – korterite arv ja üldpind ruutmeetrites; 3.1.3. tänavad, kõnniteed, parklad: – arv; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – pikkus meetrites, katte liik (tänavad ja kõnniteed); – pindala ruutmeetrites ja asukoht (parklad); 3.1.4. sillad: – nimetus; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – asukoht; – ehitusaasta; – kandevõime, pikkus; 3.1.5. pargid, haljasalad ja kalmistud: – nimetus; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – pindala ruutmeetrites; – asukoht; – märge kaitstavate loodusobjektide kohta; 3.1.6. staadionid: – nimetus; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – pindala ruutmeetrites; – asukoht; 3.1.7. kanalisatsioonitorud, veetorud, sademeveetorud, -kaevud ja -kraavid: – mõõtmed; – materjal; – ehitusaasta; – soetusmaksumus; – kuluminorm aastas; 3.1.8. muud rajatised: – andmed vastavalt vara iseloomule. 3.2. Masinad ja seadmed: 3.2.1. meditsiiniseadmed ja -riistad: – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – soetamisaasta; – nimetus (mark); 3.2.2. muud masinad ja seadmed: – samad andmed, mis on toodud punktis 3.2.1. 3.3. Inventar: 3.3.1. arvutid (koos tarkvaraga) ja tarvikud: – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – soetamisaasta; – nimetus (mark); 3.3.2. bürooseadmed, olmetehnika; 3.3.3. mööbel; 3.3.4. majandusinventar; 3.3.5. tööriistad ja seadmed: – punktides 3.3.2–3.3.5 samad andmed, mis on toodud punktis 3.3.1; 3.3.6. muu inventar: – andmed vastavalt vara iseloomule. 3.4. Transpordivahendid: 3.4.1. sõiduautod: – nimetus; – mark; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – soetamisaasta; – registreerimisnumber; 3.4.2. muud transpordivahendid: – samad andmed, mis on toodud punktis 3.4.1. 3.5. Kunsti- ja muud mitteamortiseeruvad väärtused: 3.5.1. kunstiväärtused (monumendid, mälestusmärgid, mälestustahvlid, dekoratiivskulptuurid jms): – nimetus; – asukoht; – soetusmaksumus; – dateering ja autorid; – materjal; – märge muinsuskaitse kohta; 3.5.2. raamatukogufondid (raamatud, heliplaadid ja -kassetid jms): – säilitusüksuste arv; – soetamismaksumus; 3.5.3. loomad: – liik; – nimi; – soetusmaksumus; – soetamisaasta; 3.5.4. muuseumiväärtused (v.a eksponaadid): – andmed vastavalt vara iseloomule; – soetusmaksumus; 3.5.5. muud mitteamortiseeruvad väärtused: – andmed vastavalt vara iseloomule. 4. Rahaliselt hinnatavad õigused ja kohustused 4.1. Rahaliselt hinnatavad õigused: 4.1.1. aktsiad, osad: – liik; – nimiväärtus; – arv; – emiteerija; 4.1.2. hoonestusõigus: – alus; – hoonestusõiguse seadja; – hoonestaja; – õiguse väärtus; – õiguse number; – tähtaeg; – kinnistu number; – kinnistusraamatusse kantud asjaõigused; 4.1.3. võlakirjad ja muud väärtpaberid: – summa; – arv; – tähtaeg; 4.1.4. järelmaksud: – alus; – müüja volitatud isik; – ostja; – õiguse väärtus; – maksmata summa; 4.1.5. muud õigused: – andmed vastavalt vara iseloomule. 4.2. Rahaliselt hinnatavad kohustused: 4.2.1. pikaajalised laenud: – laenu andja; – laenu kasutaja; – laenu suurus; – laenu tähtaeg; – laenu intressimäär; – laenu tagasimaksmine; 4.2.2. võlakirjad ja muud väärtpaberid: – samad andmed, mis on toodud punktis 4.1.3; 4.2.3. muud kohustused: – andmed vastavalt vara iseloomule.