Tallinna Linnavolikogu — Tallinna Linnavolikogu Kantselei põhimääruse kinnitamine — KO, 6, 108

Juhindudes Tallinna põhimääruse paragrahvi 28 lõikest 2 ning paragrahvi 52 lõigetest 2 ja 3, Tallinna Linnavolikogu määrab: 1. Kinnitada juurdelisatud Tallinna Linnavolikogu Kantselei põhimäärus. 2. Tunnistada kehtetuks Tallinna Linnavolikogu 16. oktoobri 1997. a määruse nr 53 punkt 1. 3. Määrus jõustub 21. detsembril 2000. a. Volikogu esimees Rein VOOG Kinnitatud Tallinna Linnavolikogu 14. detsembri 2000. a määrusega nr 57 TALLINNA LINNAVOLIKOGU KANTSELEI PÕHIMÄÄRUS I. ÜLDSÄTTED 1.1. Tallinna Linnavolikogu Kantselei (inglise keeles Tallinn City Council Office) (edaspidi kantselei) on linna ametiasutus, mille põhiülesanne on linnavolikogu asjaajamise ja majandusliku teenindamise korraldamine ning komisjonide ja fraktsioonide töö tagamine. Oma ülesannete täitmisel tegutseb kantselei koostöös Tallinna Linnakantseleiga. 1.2. Kantselei asukoht on Tallinn. Kantselei aadress on Vana-Viru 12, 15080 Tallinn. 1.3. Kantselei põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi linnavolikogu esimehe ettepanekul linnavolikogu. 1.4. Kantseleil on Tallinna suure vapi kujutise ja oma nimetusega pitsat, dokumendiplangid ning arveldusarved pangas. 1.5. Kantselei tegutseb talle linnaeelarves ettenähtud vahendite piires. 1.6. Kantselei juhindub oma tegevuses riigi ja Tallinna õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest. 1.7. Kantseleil on struktuuriüksused, mille põhimäärused kinnitab linnavolikogu kantselei juhataja. 1.8. Kantselei struktuuri, koosseisu, palgamäärad ja palgatingimused esitab linnavolikogule kinnitamiseks linnavolikogu esimees kantselei juhataja ettepanekul. II. KANTSELEI ÜLESANDED 2.1. Kantselei täidab järgmisi ülesandeid: 2.1.1. teenindab linnavolikogu, linnavolikogu liikmeid, tema esimeest, fraktsioone ja komisjone ja korraldab nende asjaajamist; 2.1.2. tagab organisatsioonilised, majanduslikud ja tehnilised tingimused linnavolikogu, linnavolikogu liikmete, linnavolikogu esimehe, fraktsioonide ja komisjonide tööks; 2.1.3. tagab linnavolikogu istungite ja eestseisuse koosolekute ettevalmistamise ja korraldamise vastavalt linnavolikogu töökorrale ja kantselei asjaajamise korrale; 2.1.4. peab arvestust linnavolikogu menetlusse esitatud määruste ja otsuste eelnõude osas ning tagab nende säilitamise; 2.1.5. nõustab linnavolikogu liikmeid, linnavolikogu esimeest, komisjone, fraktsioone ja linnavolikogu õigusaktide eelnõude esitajaid; 2.1.6. tagab linnavolikogu õigusaktide ja muude dokumentide avalikustamise, süstematiseerimise ja säilitamise; 2.1.7. osutab kaasabi linnavolikogu suhtlemisele teiste institutsioonide, riigiasutuste ja avalikkusega, samuti korraldab linnavolikogu välissuhtlemist; 2.1.8. korraldab linnavolikogu liikmete ja komisjoni liikmete hüvitiste arvestamist ja väljamaksmist; 2.1.9. koostab kantselei eelarve projekti ja täidab kinnitatud eelarvet; 2.1.10. kindlustab kantselei teenistujate töö organisatsioonilise, tehnilise ja majandusliku tagamise; 2.1.11. sõlmib majanduslepinguid; 2.1.12. korraldab kantselei raamatupidamist; 2.1.13. valdab, kasutab ja käsutab kantselei valitsemisele antud linnavara; 2.1.14. korraldab kantselei personalitööd, ametnike koolitust ning avalikku teenistust; 2.1.15. korraldab linnavolikogule adresseeritud elanike märgukirjade ja avalduste läbivaatamist ning elanike vastuvõttu; 2.1.16. korraldab linnavolikogu ja tema komisjonide tegevuse avalikustamist; 2.1.17. osaleb linna ametiasutuste, linna asutuste ja linna osalusega äriühingute tegevuse kontrollimises. 2.2. Kantselei täidab teisi talle Tallinna õigusaktidega pandud ülesandeid. III. KANTSELEI ÕIGUSED 3.1. Kantseleil on riigi ja Tallinna õigusaktidega sätestatud korras õigus: 3.1.1. saada teistelt linna ametiasutustelt, linna hallatavatelt asutustelt ning linna osalusega äriühingutelt andmeid kantseleile pandud ülesannete täitmiseks; 3.1.2. esitada linnavolikogu esimehe kaudu linnavolikogu kantselei pädevusse kuuluvate küsimuste kohta linnavolikogu õigusaktide eelnõusid; 3.1.3. moodustada komisjone ja töögruppe; 3.1.4. kaasata oma töösse lepingulisel alusel spetsialiste ja eksperte; 3.1.5. pidada oma pädevuse piires läbirääkimisi, sõlmida kokkuleppeid ja lepinguid; 3.1.6. korraldada konkursse ja teostada hankeid ning vähem- ja enampakkumisi kantselei tegevusvaldkonda kuuluvate ülesannete paremaks lahendamiseks. IV. KANTSELEI JUHTIMINE 4.1. Kantseleid juhib juhataja, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist linnavolikogu esimees. 4.2. Kantselei juhataja: 4.2.1. tagab käesolevas põhimääruses sätestatud ülesannete täitmise ja korraldab kantselei tööd; 4.2.2. esitab linnavolikogu esimehele ettepanekuid kantselei struktuuri, koosseisu, palgamäärade ja palgatingimuste kohta; 4.2.3. määrab kindlaks kantselei osakondade konkreetsed tööülesanded ja kinnitab nende põhimäärused, kontrollib osakondade ülesannete täitmist; 4.2.4. kinnitab kantselei ametnike ametijuhendid; 4.2.5. kinnitab kantselei kodukorra ja asjaajamise korra; 4.2.6. nimetab ametisse ja vabastab ametist kantselei teenistujad, sõlmib, muudab ja lõpetab töölepinguid kantselei abiteenistujatega, kohaldab ergutusi ning määrab distsiplinaarkaristusi; 4.2.7. kooskõlastab linnavolikogu esimehega kantselei osakonnajuhataja ning nõuniku ametisse nimetamise ning ametist vabastamise; 4.2.8. annab seadusega ettenähtud korras alluvatele teenistujatele ühekordseid teenistusalaseid korraldusi, mille täitmine ei tulene nende teenistuskohustustest; 4.2.9. otsustab vajadusel konkursi korraldamise vaba ametikoha täitmiseks ja majanduslepingute sõlmimiseks ning on vastava konkursikomisjoni esimeheks; 4.2.10. annab käskkirju kantselei sisemise töö korraldamiseks; 4.2.11. määrab kindlaks kantselei valduses oleva linnavara eest varaliselt vastutavad isikud; 4.2.12. määrab kindlaks kantselei eelarveliste vahendite käsutamiseks allkirjaõigust omavad ametnikud; 4.2.13. esindab oma pädevuse piires kantseleid teistes riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustes ning annab selleks volitusi; 4.2.14. koordineerib kantselei infosüsteemide tööd; 4.2.15. kontrollib kantselei raamatupidamist; 4.2.16. vastutab kantselei sisekontrolli süsteemi ja siseauditi rakendamise ning tulemuslikkuse eest ning nimetab siseauditi korraldamise eest vastutava ametniku; 4.2.17. juhib kantselei eelarveprojekti koostamist, vastutab kantselei eelarvevahendite ja linnavara sihipärase kasutamise eest; 4.2.18. korraldab kantselei töökaitsealast ja tuleohutusalast tegevust; 4.2.19. täidab teisi talle Tallinna õigusaktidega pandud ülesandeid.