Haridus- ja teadusminister — Õpilaste ja üliõpilaste registri asutamine

Muudetud järgmiste määrustega (kuupäev/number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 07. 08. 2001/43 (RTL 2001, 101, 1375) 17. 08. 2001. 23. 11. 2001/67 (RTL 2001, 127, 1830) 03. 12. 2001. 14. 11. 2002/79 (RTL 2002, 129, 1874) 25.11.2002. 27. 12. 2002/88 (RTL 2003, 4, 39) 09.01.2003. 15.12.2003/63 (RTL 2003, 129, 2089) 26.12.2003 Määrus kehtestatakse «Eesti Vabariigi haridusseaduse» (RT 1992, 12, 192; RT I 1993, 35, 547; 40, 593; 63, 892; 1994, 12, 200; 1995, 12, 119; 16, 228; 23, 333; 58, 1003; 1996, 49, 953; 51, 965; 1997, 42, 678; 81, 1365; 1998, 57, 859; 61, 980; 64/65, 1007; 1999, 10, 150; 24, 358; 51, 550; 102, 908; 2000, 40, 255) paragrahvi 6 lõike 2 punkti 19 ja «Andmekogude seaduse» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373) paragrahvi 39 lõike 2 alusel õpilaste, üliõpilaste ja arst-residentide (edaspidi õppur) üle arvestuse pidamiseks, põhi- ja üldkeskhariduse ning kutsekesk- ja kõrghariduse isikukesksele statistikale üleminekuks aluse loomiseks, Euroopa Liidu nõuetele vastavate põhi- ja üldkeskharidust ning kutsekesk- ja kõrgharidust iseloomustavate indikaatorite võrdleva analüüsi teostamiseks ning riikliku koolitustellimuse koostamiseks ja selle täitmise jälgimiseks. [RTL 2001, 101, 1375 - jõust 17. 08. 2001] 1. peatükk ÕPILASTE JA ÜLIÕPILASTE REGISTRI ASUTAMINE § 1. Õpilaste ja üliõpilaste registri asutamine Asutada Haridus- ja Teadusministeeriumi andmekogu nimetusega «Õpilaste ja üliõpilaste register» (edaspidi register). [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] 2. peatükk ÕPILASTE JA ÜLIÕPILASTE REGISTRI PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS 1. jagu Üldsätted § 2. Põhimääruse reguleerimisala Registri pidamise põhimääruses (edaspidi põhimäärus) on määratud registrisse kantavate andmete koosseis ja sätestatud registrisse andmete kandmise, registrist andmete väljastamise ning registri pidamise üle järelevalve teostamise kord. § 3. Registri vastutav ja volitatud töötleja (1) Registri vastutav töötleja on Haridus- ja Teadusministeerium (edaspidi vastutav töötleja). (2) Registri volitatud töötleja on AS Andmevara (edaspidi volitatud töötleja). [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] § 4. Registrisse kantavad andmed Registrisse kantakse andmed: 1) lasteaed-algkoolide algkooli osa, algkoolide, põhikoolide ja gümnaasiumide (sealhulgas gümnaasium, mille juures on põhikooli klasse, ning põhikool ja gümnaasium, mis tegutsevad ühe asutusena) (edaspidi põhikoolid ja gümnaasiumid) õpilaste kohta; 2) kutseõppeasutuste, rakenduskõrgkoolide ja ülikoolide õpilaste, üliõpilaste, eksternina õppijate ja arst-residentide kohta, kes õpivad Haridus- ja Teadusministeeriumi õppekavade registrisse kantud õppekavade alusel; 3) välismaal õppivad Eesti üliõpilased [RTL 2003, 129, 2089 – jõust 26.12.2003] 2. jagu Registri ülesehitus ja andmete koosseis § 5. Registri pidamine (1) Register on Haridus- ja Teadusministeeriumi infosüsteemi osa. (2) Registrit peetakse «Andmekogude seaduses», «Isikuandmete kaitse seaduses» (RT I 1996, 48, 944; 1998, 59, 941; 111, 1833; 2000, 50, 317), «Eesti Vabariigi haridusseaduses», käesolevas määruses ja teistes õigusaktides sätestatud korras. (3) Registri pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust ja registriandmed säilitatakse elektronkandjal. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] § 6. Registri ülesehitus (1) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina. (2) Registri koosseisu kuuluvad: 1) elektrooniline andmebaas kutseõppeasutuste, rakenduskõrgkoolide ja ülikoolide õpilaste, üliõpilaste, eksternina õppijate ja arst-residentide üle arvestuse pidamiseks; 2) elektrooniline andmebaas põhikoolide ja gümnaasiumide õpilaste üle arvestuse pidamiseks; 3) elektrooniline arhiiv õppeasutustest saabunud andmete uuenduste ning pankadele saadetud ja muude päringute alusel koostatud andmefailide üle arvestuse pidamiseks; 4) registri arhiiv. (3) Registri volitatud töötleja peab paberkandjal esitatud alusdokumentide arhiivi. [RTL 2003, 129, 2089 – jõust 26.12.2003] § 7. Registri andmete koosseis (1) Kutseõppeasutuste, rakenduskõrgkoolide ja ülikoolide õpilaste, üliõpilaste, eksternina õppijate ja arst-residentide kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) isikukood; 2) perekonnanimi; 3) eesnimi; 4) kodakondsus (kood); 5) elukohamaa (kood); 6) õppeasutusse õppima asumise või immatrikuleerimise kuupäev; 7) riikliku koolitustellimuse kohale vastuvõtmine (kood) ja vastuvõtmise kuupäev; 8) haridus õppima asumisel või immatrikuleerimisel (kood); 9) õppeasutusse ennistamine (kood) ja ennistamise kuupäev; 10) õppuri erivajadused (kood); 11) alaline elamisluba; 12) kursus / õppimise aasta; 13) õppeasutuse registreerimisnumber; 14) õppekava (kood); 15) tase (kood); 16) teisele õppekavale üleminek (kood) ja teisele õppekavale ülemineku kuupäev; 17) õppekavajärgne nominaalne õppeaeg; 18) õppekeel (kood); 19) õppevorm (kood); 20) teise õppevormi üleminek (kood) ja ülemineku kuupäev; 21) akadeemiline puhkus (kood), akadeemilise puhkuse alguskuupäev ja lõpukuupäev; 22) finantseerimise allikas (kood); 23) õppelaenuõiguslikkus; 24) eelmise õppeasutuse lõpetamise aasta; 25) eelmise lõpetatud õppeasutuse õppevorm (kood); 26) õppeasutuse lõpetamine välismaal; 27) õppeasutuse filiaali nimi; 28) riikliku koolitustellimuse aasta; 29) õppeasutuse reorganiseerimisel kuupäev ja kood; 30) õppeasutuse lõpetamisel või eksmatrikuleerimisel välja antud lõputunnistuse / diplomi number; 31) õppeasutuse lõpetamise, õppeasutusest väljaarvamise või eksmatrikuleerimise põhjus ja kuupäev; 32) õppimise intensiivsus (kood); 33) õppimise intensiivsuse muutus (kood) ja kuupäev; 34) riigikeele süvaõppe alguskuupäev ja lõpukuupäev. (2) Põhikoolide ja gümnaasiumide õpilaste kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) isikukood; 2) perekonnanimi; 3) eesnimi; 4) kodakondsus (kood); 5) eestkostja või hoolekandeasutuse hoolealune; 6) elukoha omavalitsus (kood); 61) elukohamaa (kood); 7) emakeel (kood); 8) õppekeel (kood); 9) 1. klassi õppima asumise aasta; 10) õppeasutusse õppima asumise kuupäev; 11) kehtetu; 12) klass (klassi kood ja paralleeli ning liitklassi tunnus); 13) klassi aste (kood); 14) klassi liik (kood); 15) individuaalõppe liik (kood); 16) õppevorm (kood); 17) kehtetu; 18) haridus sisseastumisel; 19) õppeasutuse registreerimisnumber (kood); 20) õppeasutuse filiaal/osakond (kood); 21) õppekava (kood); 22) rahastamise allikas; 23) õppeasutuse lõpetamise või õppeasutusest lahkumise kuupäev ja põhjus (kood); 24) lõputunnistuse number ning väljaandmise aeg25) elukoha kaugus õppeasutusest (kilomeetrites); 26) õpilaskodu kasutamine (kood); 27) pikapäevarühma kasutamine; 28) kutsealase eelkoolituse identifikaator õppekavade registrist; 29) teise õppeasutusse üleminekul uue õppeasutuse kood; 30) õppepuhkuse alguskuupäev ja kood. [RTL 2003, 129, 2089 – jõust 26.12.2003] 3. jagu Andmete alusdokumendid ja volitatud töötlejale andmete üleandmise kord § 8. Andmete alusdokumendid (1) Andmete registrisse kandmise ja registris andmete muutmise alusdokumendiks on: 1) õppuri kutseõppeasutusse, rakenduskõrgkooli või ülikooli vastuvõtmise või immatrikuleerimise käskkiri; 2) õpilasraamat; 3) õppuri akadeemilisele puhkusele mineku käskkiri; 4) täiskoormusega õppest osakoormusega õppesse üleviimise käskkiri; 5) õppuri eksmatrikuleerimise või väljaarvamise käskkiri; 6) õppelaenu väljastavale kommertspangale esitatud avaldus riiklikult tagatud õppelaenu saamiseks ja selle lisad. (2) Andmete registrisse esitamise ja registris andmete muutmise alusdokumente säilitatakse õppeasutuses vastavalt «Arhiiviseadusele» (RT I 1998, 36/37, 552; 1999, 16, 271) ja teistele õigusaktidele. [RTL 2003, 129, 2089 – jõust 26.12.2003] § 9. Andmete esitajad (1) Registrisse esitavad andmeid järgmised õppeasutused (edaspidi õppeasutused): 1) põhikoolid ja gümnaasiumid; 11) lasteaed-algkoolid ja algkoolid; 2) kutseõppeasutused; 3) rakenduskõrgkoolid; 4) ülikoolid. (2) Registri volitatud töötlejale esitavad andmeid õppeasutuse juhi käskkirjaga määratud õppeasutuse töötajad või kohalikud omavalitsusüksused (vallad ja linnad) oma territooriumil asuvate munitsipaalõppeasutuste kohta. (3) välismaal õppivate ja riiklikult tagatud õppelaenu taotlenud Eesti üliõpilaste kohta esitavad registrisse andmeid riiklikult tagatud õppelaenu väljastavad kommertspangad. [RTL 2003, 129, 2089 – jõust 26.12.2003] § 10. Andmete esitamise kord Õppeasutused, kohalikud omavalitsusüksused ning kommertspangad esitavad andmed registri vastutava töötleja poolt antud vormide ja juhiste kohaselt. [RTL 2003, 129, 2089 – jõust 26.12.2003] § 11. Registri andmete õigsus (1) Registrisse esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja. (2) Registrisse puudulike või ebaõigete andmete tahtmatul või tahtlikul esitamisel ja nende avastamisel asjaomase isiku, õppeasutuse, registri volitatud või vastutava töötleja või muu asjaomase asutuse või isiku poolt on andmete esitaja kohustatud esitama parandused registri volitatud töötlejale kümne päeva jooksul vea avastamisest või sellest teatamisest. (3) Registri volitatud töötlejal on õigus teha järelepärimisi, kui on tekkinud kahtlus esitatud andmete õigsuses. § 12. Andmete registri arhiivi kandmise kord Andmed õppuri kohta kantakse registri arhiivi, kui: 1) õppur lõpetab õppeasutuse ja tema andmed kantakse üle haridusministri 4. detsembri 1998. a määrusega nr 33 «Lõpudokumentide registri asutamine ja lõpudokumentide registri pidamise korra kinnitamine» (RTL 1998, 366/367, 1558) asutatud lõpudokumentide registrisse; 2) õppur kustutatakse õppeasutuse nimekirjadest mingil muul põhjusel. [RTL 2001, 101, 1375 - jõust 17. 08. 2001] 4. jagu [RTL 2001, 101, 1375 - jõust 17. 08. 2001] Registri vastutava ja volitatud töötleja kohustused [RTL 2001, 101, 1375 - jõust 17. 08. 2001] § 13 – § 14 (kehtetu) [RTL 2003, 129, 2089 – jõust 26.12.2003] 5. jagu Juurdepääs registri andmetele § 15. Registris andmetele juurdepääsu õigus (1) Registri andmetele juurdepääsu õigus on: 1) õppuril ja tema vanemal või eestkostjal õppurit puudutavate andmete osas; 2) riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutusel ning avalik-õiguslikul juriidilisel isikul avalike ülesannete täitmiseks; 3) füüsilisel ja juriidilisel isikul õigustatud huvi korral. [RTL 2001, 101, 1375 - jõust 17. 08. 2001] § 16. Juurdepääsu piirang Käesoleva määruse § 7 lõike 1 punktides 1–3 ja 10 ning § 7 lõike 2 punktides 1–3 ja 15 nimetatud andmeid väljastatakse registrist: 1) õppurile ja tema vanemale või eestkostjale õppurit puudutavate andmete osas; 2) riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele, kui andmetele juurdepääs on vajalik neile seadusega pandud ülesannete täitmiseks. [RTL 2003, 129, 2089 – jõust 26.12.2003] § 17. Registri andmetele juurdepääsu korraldamine (1) Registrist statistiliste väljavõtete saamiseks esitab füüsiline või juriidiline isik registri volitatud töötlejale kirjaliku taotluse, milles on ära näidatud soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve ning isiku nimi või asutuse nimetus, kellele andmed esitada. (2) Registri volitatud töötleja peab registrist isikuandmete väljastamise üle arvestust elektroonilises arhiivis, kuhu ta kannab registrist väljastatud andmefailid koos väljastamise aja ning andmete saaja kohta käiva infoga. Andmete saamiseks esitatud kirjalikud taotlused säilitatakse registri arhiivis. (3) Registrist väljastatakse andmeid elektrooniliselt ja paberkandjatel vastavalt andmete taotleja soovile ja tehnilistele võimalustele. (4) Registrist andmete korrapäraseks elektroonilisel teel saamiseks võivad andmete saaja ja registri vastutav töötleja sõlmida lepingu. (5) (kehtetu) [RTL 2003, 129, 2089 – jõust 26.12.2003] 6. jagu Järelevalve, kontroll, finantseerimine ja likvideerimine § 18. Järelevalve ja kontrolli teostamine (1) Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostavad andmekaitse järelevalveasutus ja vastutav töötleja. (2) (kehtetu) (3) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalve korras avastatud puudused ettekirjutuses määratud tähtajaks. [RTL 2003, 129, 2089 – jõust 26.12.2003] § 19. Finantseerimine Registri pidamist finantseeritakse riigieelarvest vastutava töötleja eelarverealt. [RTL 2003, 129, 2089 – jõust 26.12.2003] § 20. Likvideerimine Registri ümberkorraldamise ja likvideerimise otsustab haridus- ja teadusminister. Registri ümberkorraldamine ja likvideerimine toimub «Andmekogude seaduses» ja teistes õigusaktides kehtestatud korras. [RTL 2003, 4, 39 – jõust. 09.01.2003] 3. peatükk RAKENDUSSÄTE § 21. Rakendussäte [Käesolevast tekstist välja jäetud]