Narva Linnavalitsus — Infotehnoloogiavahendite soetamine ja kasutamine — KO, 94, 1349

Olemasoleva info- ja kommunikatsioonitehnoloogia infrastruktuuri toimimise ja kaasaegsuse tagamiseks, samuti infotehnoloogiavahendite otstarbekama soetamise ja kasutamise tagamiseks linnavalitsuse ametiasutustes, linnavalitsuse arvutivõrgu korraliku kasutamise kindlustamiseks ning vastavalt kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322) paragrahvi 30 lõike 1 punktile 3 Narva Linnavalitsus määrab: 1. Kinnitada «Narva Linnavalitsuse infotehnoloogiavahendite soetamise ja kasutamise kord» (lisatud). 2. Kõigil linnavalitsuse ametitel ja osakondadel juhinduda infotehnoloogiavahendite soetamisel ja kasutamisel käesoleva määrusega kinnitatud korrast ning infotehnoloogiateenistuse esitatud nõudmistest. 3. Määrus jõustub seadusega ettenähtud korras. Linnapea Eldar EFENDIJEV Linnasekretär Ants LEEMETS Lisa Narva Linnavalitsuse 21. septembri 2000. a määrusele nr 2642 NARVA LINNAVALITSUSE INFOTEHNOLOOGIAVAHENDITE SOETAMISE JA KASUTAMISE KORD I. ÜLDPÕHIMÕTTED 1. Käesolev kord kehtestab infotehnoloogiavahendite soetamise ja kasutamise korra Narva Linnavalitsuses (edaspidi linnavalitsus) ja kõikides linnavalitsuse ametites ja osakondades (edaspidi linnavalitsuse struktuuriüksused). 2. Infotehnoloogiavahendite (edaspidi IT-vahendid) all mõistetakse arvutustehnika riistvara, nendega tehnoloogiliselt seotud side-, kommunikatsiooni- ja muid seadmeid ning komponente (edaspidi IT-seadmed), abimaterjale ja tarvikuid, terviklikke infosüsteeme, vahendikomplekte ja tarkvara. II. IT-VAHENDITE SOETAMINE 3. IT-vahendid soetatakse vastavuses linnavara eeskirjaga kas tsentraalselt või linnavalitsuse struktuuriüksuse enda poolt. 4. Tsentraalselt soetatavad IT-vahendid on: 4.1. terviklikud infosüsteemid (s.t riistvara, tarkvara, installatsioonid ning esmane koolitus) ning kommunikatsioonisüsteemid; 4.2. enamikes linnavalitsuse struktuuriüksustes kasutamist leidev ning asutuste tööks otseselt vajalik standardtarkvara; 4.3. linnavalitsuse struktuuriüksuse taotluste alusel soetatav riistvara ja standardtarkvara; 4.4. lokaalsed arvutivõrgud ja lokaalvõrgu seadmed; 4.5. linnavalitsuse arvutivõrgu tööks vajaliku andmeside tagamise tehnilised vahendid; 4.6. IT-seadmete detailid, mis soetatakse ja paigaldatakse tsentraalselt korraldatud riistvara täiendamise käigus. 5. Kõik tsentraalsed IT-vahendite hanked finantseeritakse linnavalitsuse infotehnoloogia eelarvest (eelarve artikkel 37 – infotehnoloogia) või muudest sihtotstarbelistest vahenditest. 6. Linnavalitsuse struktuuriüksuse enda poolt soetatavad IT-vahendid on: 6.1. IT-vahendid asutuse täiendavate vajaduste rahuldamiseks; 6.2. põhiliselt ühes asutuses lokaalset kasutamist leidev standard- ja spetsiaaltarkvara. 7. Linnavalitsuse struktuuriüksuse poolt soetatavate IT-vahendite ostud finantseeritakse struktuuriüksuse enda eelarvest. 8. IT-vahendite ühtesobivuse ning sihipärase kasutamise tagamiseks peab iga linnavalitsuse struktuuriüksus enne iseseisvat IT-vahendite soetamist sellest informeerima infotehnoloogiateenistust ning kooskõlastama (kas kirjalikult või elektronposti teel) soetatavate seadmete (vahendite) vajaduse, tehnilised parameetrid ning koguse. 9. Käesoleva korra punktis 6 loetletud IT-vahendite soetamiseks võib iga iseseisva eelarvega asutus esitada taotluse linnavalitsuse infotehnoloogiaeelarvest (eelarve artikkel 37 – infotehnoloogia) täiendavate sihtotstarbeliste rahaliste vahendite saamiseks oma eelarvesse (eelarve artikkel 37 – infotehnoloogia). Taotluse rahuldamise üle otsustamisel lähtutakse taotluse põhjendatusest, asutuse üldisest infotehnoloogiaalasest olukorrast, kvalifitseeritud personali olemasolust ning linnavalitsuse vabade eelarvevahendite olemasolust. Taotlused esitatakse infotehnoloogiateenistusele kirjalikult. 10. Linnavalitsuse struktuuriüksuse poolt esitatavate taotluste (punkt 4.3) rahuldamisel lähtutakse punktis 9 toodud kriteeriumidest ning ostu teostab linnavalitsuse infotehnoloogiateenistus. 11. Tsentraalselt soetatud IT-seadmete kohta valmistab vara üleandmise-vastuvõtmise akti ette infotehnoloogiateenistus. Asutuste omavahelisel IT-seadmete üleandmisel valmistab üleandmise-vastuvõtmise akti ette vara üleandja ning selle allkirjastavad vara üleandja ja vastuvõtja, kusjuures vara üleandja on kohustatud üleandmisest informeerima infotehnoloogiateenistust. Vara üleandmine toimub vastavuses linnavara eeskirjaga. 12. Tsentraalselt soetatava tarkvara litsentse säilitatakse linnavalitsuse infotehnoloogiateenistuses, v.a töökohaarvutitega kaasasolevad litsentsid (MS Windows jms), mida säilitatakse arvutit kasutavas asutuses. III. KULUMATERJALID, DETAILID JA SEADMETE REMONT 13. Soetatud IT-vahendite toimimise tagamiseks eraldatakse igale linnavalitsuse struktuuriüksusele eelarves vastavad rahalised vahendid, mis jagunevad oma kasutamise otstarbe järgi kaheks: 13.1. hooldustööde eest tasumiseks vajalik raha; 13.2. vajalike kulumaterjalide (punkt 16) ning väiksemamahuliste remondi- ja laiendustööde detailide (punkt 17) eest tasumiseks vajalik raha. 14. Punktis 13.1 nimetatud hooldustööde hulka ei kuulu: 14.1. elektritööd, mis on seotud IT-seadmete (ümber)paigaldamisega; 14.2. arvutivõrgust kasutatava spetsiaaltarkvara hooldus. 15. Kulumaterjalid ja IT-seadmete detailid soetab asutus ise, kasutades selleks otstarbeks eelarves ettenähtud rahalisi vahendeid. 16. Kulumaterjalide hulka kuuluvad: 16.1. printerite tahma- ja tindikassetid ning värvilindid; 16.2. andmekandjad (floppketas, DAT-kassett, CD-ketas, ZIP-ketas jms). 17. IT-seadmete detailide hulka kuuluvad: 17.1. uute arvutite ühendamiseks vajalikud võrgukaablid ning pesad (välja arvatud uute võrkude väljaehitamise ja muude suuremahuliste võrgutööde korral); 17.2. mittetsentraalsete, riistvara täiendamise puhul vastavate detailide maksumus; 17.3. kasutamiskõlbmatuks muutunud hiirematid, hiired ja klaviatuurid; 17.4. standardsetesse IT-seadmete komplektidesse mittekuuluvad detailid (klaviatuuri pikendusjuhtmed, printerikaabli pikendused jms). 18. IT-seadmete detailide hulka ei kuulu: 18.1. IT-seadmete ühendamiseks vajalikud elektrisüsteemi laiendamise detailid; 18.2. IT-seadmete paigaldamiseks vajalik mööbel ja selle detailid. 19. IT-seadmete (nii garantiid omavate kui ka mitteomavate) remondikulud kaetakse kas struktuuriüksuse enda eelarvest või linnavalitsuse eelarvest. Et katta remondikulusid linnavalitsuse eelarvest, esitab seadet omava asutuse juht enne remonti vastava taotluse linnavalitsusele. Taotluses näidatakse kindlasti ära ka seadme rikke eeldatav põhjus (kui see on teada) ning remondi eeldatav maksumus. IV. IT-ALASE OLUKORRA ÜLEVAATUS 20. IT-alase olukorra ülevaatuse eesmärk on välja selgitada linnavalitsuse struktuuriüksuste IT-vahendite olemasolu ja sihipärane kasutamine. 21. Plaaniliste ülevaatuste ajakava fikseeritakse Narva linnapea käskkirjaga. 22. Ülevaatuse käigus kontrollitakse arvutustehnika riistvara ja nendega tehnoloogiliselt seotud komponente, tarkvara (standardtarkvara ja infosüsteemide spetsiaaltarkvara), andmeturbe meetmeid, arvutusalase koolituse vajalikkust, IT organisatsiooni olemasolu ja selle toimimist. Ülevaatuse tulemusena vormistatakse vastav kokkuvõte. 23. Kui selgub, et kokkuvõttes märgitud puuduste eest on vastutav struktuuriüksuse juht, siis on infotehnoloogiateenistuse juhataja kohustatud ühe nädala jooksul esitama linnavalitsusele probleemide kõrvaldamiseks omapoolse lahenduse ja tähtaja, millal probleemid peavad olema lahendatud. 24. Tõsiste puuduste esinemisel on infotehnoloogiateenistuse juhatajal kohustus üldist IT-alast olukorda ohustav asutus üldisest süsteemist kuni puuduste kõrvaldamiseni isoleerida kas laivõrgu või lokaalvõrgu töö katkestamise teel. Puuduste pideval ilmnemisel võib infotehnoloogiateenistuse juhataja teha ettepaneku karistamiseks struktuuriüksuse juhile. Linnasekretär Ants LIIMETS ( õ ) 10.08.2005 16:45