Rae Vallavolikogu — Rae vallavara registri pidamise põhimääruse kinnitamine — KO, 81, 1149

Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322) paragrahvi 3 punkti 1, andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 2000, 50, 317; 57, 373) paragrahvi 44 lõike 1, Rae valla põhimääruse paragrahvi 2 lõike 1 punkti 1, Rae Vallavolikogu määrab: 1. Kinnitada «Rae vallavara registri pidamise põhimäärus» vastavalt lisale 1. 2. Kinnitada «Vallavara registrisse kantavate andmete loetelu» vastavalt lisale 2. 3. Vallavalitsusel töötada 1. detsembriks 2000. a välja registrist andmete väljastamise teenustasu määrad. 4. Teha vallavalitsusele ülesandeks tagada 31. detsembriks 2000. a vallavara registri töötamine. 5. Avaldada käesolev määrus Riigi Teataja elektroonilises andmekogus, Rae valla koduleheküljel Internetis ja valla raamatukogus. 6. Käesolev määrus jõustub 25. augustil 2000. a. Volikogu esimees Toomas VÄLIMÄE Lisa 1 Rae Vallavolikogu 22. augusti 2000. a määrusele nr 26 RAE VALLAVARA REGISTRI PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS 1. Üldsätted 1.1. Rae vallavara register (edaspidi register) on Rae valla omandis olevate kinnis- ja vallasasjade ning rahaliselt hinnatavate õiguste ja kohustuste loend. 1.2. Registri asutamine ja kasutuselevõtmise eesmärk on: 1.2.1. vallavara üle arvestuse pidamine; 1.2.2. vallavara otstarbeka kasutamise ja säilitamise jälgimine; 1.2.3. vallavara kohta informatsiooni kogumine ja väljastamine. 1.3. Registri ametlik nimi on Rae vallavara register. 1.4. Register on avalik. 1.5. Registri volitatud töötleja on vallakantselei. 1.6. Volitatud töötleja koostöös vallavalitsuse kantselei registripidajaga: 1.6.1. vastutab registri arvutitarkvara arendus- ja hooldustööde korraldamise eest; 1.6.2. koostab registri andmekaitse organisatsiooniliste ja tehniliste abinõude kava; 1.6.3. tagab halduslike, füüsiliste ning tark- ja riistvaraliste meetmetega registri andmete asjakohase kaitse loata töötluse, sealhulgas kasutamise, hävitamise ning muutmise eest; 1.6.4. koostab andmete töötlemisel kasutatavate vahendite loetelu ja dokumentatsiooni. 2. Registri pidamine 2.1. Registrit peetakse andmebaasina arvutis. 2.2. Register on ühetasandiline. 2.3. Register jaguneb kahte ossa: 2.3.1. aktuaalsed andmed – sisaldab andmeid valla omandis oleva vallavara kohta; 2.3.2. registri arhiiv – sisaldab andmeid valla omandis olnud vallavara kohta ja andmeid registriandmetes toimunud muudatuste kohta. 2.4. Registriosade sisemine struktuur jaguneb kaheks: 2.4.1. vallavara valitsejad; 2.4.2. vallavara ja vallavaraga seotud õigused ja kohustused. 3. Registrisse kantavad andmed, andmete muutmine 3.1. Registrisse kantakse Rae valla omandis olevad kinnis- ja vallasasjad, mis on arvel põhivarana, ning rahaliselt hinnatavad õigused ja kohustused. 3.2. Registrisse andmete esitajaks on vallavara valitsejad või teised vallavolikogu õigusaktides sätestatud isikud (edaspidi vallavara valitsejad). 3.3. Vallavara valitsejad on kohustatud hiljemalt kümne tööpäeva jooksul arvates vallavara omandamise päevast esitama volitatud ametnikule vallavara registrisse kandmiseks avalduse, milles on näidatud käesoleva põhimääruse lisas loetletud andmed ning viidatud vara omandamise alusdokumentidele. 3.4. Volitatud ametnik registreerib vallavara registrisse kandmise avaldused elektroonilises kanderaamatus, kuhu kantakse avalduse saamise aeg, andmete esitaja nimi ja kontaktandmed ning avalduse sisu. 3.5. Volitatud ametnik on kohustatud viie tööpäeva jooksul avalduse esitamisest arvates kandma vallavara registrisse või teatama sama tähtaja jooksul puudustest esitatud andmetes, määrates tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. 3.6. Vallavara kantakse registrisse iseseisva ühikuna ja sellele antakse kordumatu registrikood. 3.7. Volitatud ametnik väljastab vallavara valitsejale väljatrüki vara registriandmetest viie tööpäeva jooksul pärast vara registrisse kandmist. 3.8. Registriandmete muutumisel registrikanne muudetakse käesoleva põhimääruse punktides 3.3–3.5 ja 3.7 sätestatud korras. 3.9. Kehtetuks muutunud andmed kantakse aktuaalsete andmete registriosast registri arhiivi. 3.10. Ebaõiged andmed kustutatakse registrist. 3.11. Registrisse andmete kandmisel ja vastavate kannete muutmisel on volitatud ametnikul õigus: 3.11.1. kontrollida vallavara registrisse kandmise avalduses viidatud alusdokumente; 3.11.2. teha vallavara valitsejale järelepärimisi, kui laekunud informatsiooni põhjal on alust kahelda, et esitatud andmetes esineb vigu või nad on muutunud; 3.11.3. kasutada esitatud andmete õigsuse kontrollimisel andmekogusid. 3.12. Volitatud ametniku järelepärimisele on vallavara valitseja kohustatud vastama kümne tööpäeva jooksul arvates järelepärimise saamise päevale järgnevast tööpäevast. 3.13. Vallavara valitsejad vastutavad registrisse kantud andmete õigsuse eest. 4. Andmete väljastamine registrist ja registri kasutamine 4.1. Registrist andmete saamiseks esitatakse volitatud ametnikule avaldus, kus on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve. 4.2. Volitatud ametnik väljastab soovitud andmed viie tööpäeva jooksul arvates avalduse saamise päevale järgnevast tööpäevast. Andmed väljastatakse vastavalt andmete taotleja soovile ja tehnilistele võimalustele paberkandjal või magnetkandjal või elektrooniliselt. Paberkandjal väljastatud registri teated kinnitatakse volitatud ametniku allkirja ja osakonna pitsati jäljendiga. 4.3. Volitatud ametnik peab andmete väljastamise kohta kanderaamatut, kuhu märgitakse millal, kuidas ja millised andmed on väljastatud. 4.4. Registrist andmete väljastamine on tasuline. 4.5. Rae Vallavalitsuse sisemise arvutivõrgu kasutajatel on õigus tööks vajalikus ulatuses kasutada registrit ilma kasutusloata, kusjuures neil on ainult päringute tegemise ja registriandmete lugemise õigus. 5. Registriandmete kaitsmine ja säilitamine 5.1. Registrist tehakse turvakoopia üks kord kvartalis säilitamistähtajaga üks aasta. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse osakonna seifis. Vahekoopiad tehakse vastavalt vajadusele, kui mitte harvemini kui 45 päeva tagant. 5.2. Registrist tehakse arhiivikoopia üks kord aastas jaanuarikuu 10. kuupäevaks seisuga 1. jaanuar. Arhiivikoopia salvestatakse kahes eksemplaris, kusjuures üks koopia säilitatakse osakonnas ja teine antakse säilitamiseks asutusevälisesse arhiivi või hoiukohta. Säilitamistähtaeg on kolm aastat. 5.3. Turvakoopia ja arhiivikoopia tegemine fikseeritakse turvapäevikus. 5.4. Arhiivikoopiast tehakse ümbersalvestisi vastavalt vajadusele. 6. Järelevalve registri pidamise üle 6.1. Registri pidamise üle teostab järelevalvet vallakantselei. 6.2. Järelevalve teostajal on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. 6.3. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalve teostaja ettekirjutises kajastatud puudused määratud tähtaegadeks. 7. Registri finantseerimine Registri pidamist finantseeritakse Rae valla eelarvest. 8. Registri likvideerimine 8.1. Registri likvideerimise otsustab Rae Vallavolikogu. 8.2. Registri likvideerimine toimub andmekogude seaduses ja Rae valla andmekogude asutamise ja pidamise korras sätestatud korras. Lisa 2 Rae Vallavolikogu 22. augusti 2000. a määrusele nr 26 VALLAVARA REGISTRISSE KANTAVATE ANDMETE LOETELU 1. Kinnisvara Maa – maa suurus ruutmeetrites või hektarites, krundi asukoht ja sihtotstarve, katastritunnus, maa maksustamishind; – soetusmaksumus/maksustamishind; – kinnistu number; – kinnistusraamatusse kantud asjaõigused; – muud kitsendused. 2. Vallasvara 2.1. Hooned rajatised 2.1.1. hooned ja hoone osad (v.a elumajad ja elumajade osad): – aadress, ehitusaasta, tagastamisnõude märge; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – krundi pindala ruutmeetrites; – valla omandisse kuuluva osa suurus; – ruumide kasutusse andmise korral vastava lepingu number, mis peab vastama registrisse kantud varaliste õiguste numbrile; – märge hooneregistris registreerimise kohta; – märge muinsuskaitse kohta; 2.1.2. elumajad ja elumajade osad: – samad andmed, mis on toodud punktis 2.1.1; – korterite arv ja üldpind ruutmeetrites; 2.1.3. tänavad, kõnniteed, parklad: – arv; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – pikkus meetrites, katte liik (tänavad ja kõnniteed); – pindala ruutmeetrites ja asukoht (parklad); 2.1.4. sillad: – nimetus; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – asukoht; – ehitusaasta; – kandevõime, pikkus; 2.1.5. pargid, haljasalad ja kalmistud: – nimetus; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – pindala ruutmeetrites või hektarites; – asukoht; – märge kaitsvate loodusobjektide kohta; 2.1.6. staadionid: – nimetus; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – pindala ruutmeetrites; – asukoht; 2.1.7. kanalisatsioonitorud, veetorud, sademeveetorud, -kaevud ja -kraavid: – mõõtmed; – materjal; – ehitusaasta; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; 2.1.8. muud rajatised: – andmed vastavalt vara iseloomule; 2.2. masinad ja seadmed; 2.2.1. meditsiiniseadmed ja -riistad: – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – soetusaasta; – nimetus (mark): 2.2.2. muud masinad ja seadmed: – samad andmed, mis on toodud punktis 2.2.1; 2.3. inventar 2.3.1. arvutid (koos tarkvaraga) ja tarvikud: – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – soetusaasta; – nimetus (mark); 2.3.2. bürooseadmed, olmetehnika; 2.3.3. mööbel; 2.3.4. majandusinventar; 2.3.5. tööriistad ja seadmed: – punktides 2.3.2 – 2.3.5 samad andmed, mis toodud punktis 2.3.1; 2.3.6. muu inventar: – andmed vastavalt vara iseloomule; 2.4. transpordivahendid 2.4.1. sõiduautod: – nimetus; – mark, väljalaskeaasta; – soetusmaksumus; – kulumi norm aastas; – soetusaasta; – registreerimisnumber; 2.4.2. muud transpordivahendid: – samad andmed, mis on toodud punktis 2.4.1; 2.5. kunsti- ja muud mitteamortiseeruvad väärtused 2.5.1. kunstiväärtused (monumendid, mälestusmärgid, mälestustahvlid, dekoratiivskulptuur jms): – nimetus; – asukoht; – soetusmaksumus; – dateering ja autorid; – materjal; – märge muinsuskaitse kohta; 2.5.2. raamatukogufondid (raamatud, heliplaadid ja -kassetid jms): – säilitusüksuste arv; – soetamismaksumus; 2.5.3. loomad: – liik; – nimi; – soetusmaksumus; – soetusaasta; 2.5.4. museaalsed väärtused (v.a eksponaadid): – andmed vastavalt vara iseloomule; – soetusmaksumus; 2.5.5. muud mitteamortiseeruvad väärtused: – andmed vastavalt iseloomule. 3. Rahaliselt hinnatavad õigused ja kohustused 3.1. rahaliselt hinnatavad õigused 3.1.1. aktsiad, osad: – liik; – nimiväärtus; – arv; – emiteerijad; 3.1.2. hoonestusõigus: – alus; – hoonestusõiguse seadja; – hoonestaja; – õiguse väärtus; – õiguse number; – tähtaeg; – kinnistu number; – kinnistusraamatusse kantud asjaõigused; 3.1.3. võlakirjad ja muud väärtpaberid: – summa; – arv; – tähtaeg; 3.1.4. järelmaksud: – alus; – müüja volitatud isik; – ostja; – õiguse väärtus; – maksmata summa; 3.1.5. muud õigused: – andmed vastavalt vara iseloomule; 3.2. rahaliselt hinnatavad kohustused 3.2.1. pikaajalised laenud: – laenu andja; – laenu kasutaja; – laenu suurus; – laenu tähtaeg; – laenu intressimäär; – laenu tagasimaksmine; 3.2.2. võlakirjad ja muud väärtpaberid: – samad andmed, mis on toodud punktis 3.1.3; 3.2.3. muud kohustused: – andmed vastavalt vara iseloomule