Narva Linnavolikogu — Narva Linnavalitsuse Infoteenistuse põhimääruse kinnitamine [määrus nr 39/16] — KO, 74, 1073

Narva Linnavalitsuse Infoteenistuse põhimääruse kinnitamine Narva Linnavolikogu 29. juuni 2000. a määrus nr 39/16 Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322) paragrahvi 22 lõike 1 punkti 34 alusel linnavolikogu määrab: 1. Kinnitada Narva Linnavalitsuse Infoteenistuse põhimäärus (lisatud). 2. Määrus jõustub seadusega ettenähtud korras. Volikogu esimees Elsa SUIKANEN Kinnitatud Narva Linnavolikogu 29. juuni 2000. a põhimäärusega nr 39/16 NARVA LINNAVALITSUSE INFOTEENISTUSE PÕHIMÄÄRUS 1. Üldsätted 1.1. Narva Linnavalitsuse Infoteenistus (tekstis Teenistus) on linnavalitsuse ametiasutus (struktuuriüksus). 1.2. Ametlik nimetus on Narva Linnavalitsuse Infoteenistus. 1.3. Teenistuse asukoht on Narva linn, Ida-Virumaa. 1.4. Teenistuse kõrgemalseisev organ on Narva Linnavalitsus. 1.5. Teenistuse põhimääruse, struktuuri ja koosseisu kinnitab Narva Linnavolikogu. 1.6. Teenistus juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest, Narva linna kohaliku omavalitsuse organite õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest. 1.7. Teenistusel on oma pitsat ja nimetusega dokumentide blanketid. 2. Teenistuse ülesanded 2.1. Informatsiooni edastamine kohalike omavalitsusorganite tegevuse, samuti Narva investeerimisvõimaluste kohta: 2.1.1. informatsiooni edastamine Narva linnavolikogu ja linnavalitsuse tegevuse kohta massiteabevahendites; 2.1.2. pressiteadete kokkupanemine; 2.1.3. pressikonverentside või infotundide korraldamine massiteabevahendite esindajatele vähemalt üks kord nädalas; 2.1.4. infomaterjalide väljatöötamine ja trükis avaldamiseks ettevalmistamine; 2.1.5. infomaterjalide ettevalmistamine linnavalitsuse kodulehekülje pidevaks uuendamiseks internetis. 2.2. Abi osutamine kohaliku omavalitsuse osakondadele ja teenistustele informatsiooni süstematiseerimisel. 2.3. Informatsiooni saamine füüsilistelt ja juriidilistelt isikutelt arenguvajaduste, ressursside tagamise vajalikkuse, partnerlussuhete vms kohta. 2.4. Linnavalitsuse ja massiteabevahendite vahel sõlmitavate lepinguprojektide ettevalmistamine ja nende täitmise kontrollimine. 2.5. Potentsiaalsete investorite, mitmesuguste korporatsioonide, fondide, üleeuroopaliste programmide jms jaoks mõeldud infopakettide vormistamine, aga samuti informatsiooni edastamine rahvusvaheliste suurürituste kohta. 2.6. Narva linnavalitsuse infopunkti tegevuse korraldamine, mille funktsioonid on: 2.6.1. edastada elanikele informatsiooni kohaliku omavalitsuse õigusaktide kohta, samuti nende dokumentide koopiate väljastamine; 2.6.2. edastada järgmist informatsiooni nii infopunktis kui ka telefoni teel: 1) linnavolikogu juhtkonna, koosseisu ja komisjonide, samuti linnavolikogu liikmete vastuvõtuaegade kohta; 2) konsultatsioonid elanikke huvitavates küsimustes, mis on seotud linna ametite ja teenistuste tööga; 3) kõigi linna munitsipaal- ja riigiasutuste ning teenistuste kohta: nende töörežiim, tegevuse kompetentsus, kontaktandmed; 4) kontaktandmed linna ettevõtete kohta; 5) Narvat läbivate ühiskondlike transpordivahendite sõiduplaan; informatsioon Narva ja Narva-Jõesuu majutuskohtade kohta; 6) informatsioon linnas toimuvate kultuuri- ja spordiürituste ning laatade kohta; 2.6.3. statistiliste andmete kogumine linna elanikke huvitavates küsimustes infopunkti töö efektiivsemaks muutmiseks. 2.7. Koostöö informatsiooniagentuuride ning teiste Eestis ja välismaal asuvate informatsiooniasutustega. 2.8. Sõpruslinnu ja teisi potentsiaalseid koostööpartnereid puudutava informatsiooni süstematiseerimine. 2.9. Ühisprojektides osalemine koos teiste linnavalitsuse osakondadega. 3. Teenistuse õigused 3.1. Saada teistelt linnavalitsuse osakondadelt ja teenistustelt Teenistuse tööks vajaminevat informatsiooni. 3.2. Kaasata vajadusel oma tööülesannete täitmiseks teiste osakondade juhatajaid ja teenistujaid, korraldada nõupidamisi. 3.3. Luua töögruppe infomaterjalide väljatöötamiseks ja valmistada need ette trükis avaldamiseks. 3.4. Sõlmida oma ülesannete täitmiseks lepinguid füüsiliste ja juriidiliste isikutega. 3.5. Töötada välja kohaliku omavalitsuse õigusaktide projekte Teenistuse tööülesandeid puudutavates küsimustes. 4. Juhtimine 4.1. Teenistust juhatab juhataja, kelle nimetab konkursi tulemuste põhjal ametisse ja vabastab ametist linnapea avaliku teenistuse seadusega ettenähtud korras. 4.2. Juhataja tagab Teenistuse põhimäärusega kehtestatud tööülesannete täitmise ja vastutab Teenistuse tegevuse, varade säilimise ning rahaliste vahendite sihipärase kasutamise eest. 5. Teenistuse juhataja pädevus 5.1. Esindab ilma volituseta Teenistust kui Narva Linnavalitsuse struktuuriüksust suhetes riigi ja kohaliku omavalitsuse organite, osakondade või asutustega ning teiste füüsiliste ja juriidiliste isikutega. 5.2. Vastavalt Teenistuse koosseisule määrab ametnikke, võtab ametisse abiteenistujaid, samuti koosseisuväliseid teenistujaid ja vabastab nad ametist. 5.3. Määrab Teenistuse-sisese tööjaotuse ja kinnitab Teenistuse töötajate ametijuhendid. 5.4. Korraldab Teenistuse asjaajamist. 5.5. Omab õigust Teenistuse nimel alla kirjutada, annab välja Teenistuse tegevust puudutavaid käskkirju ja korraldusi ning kontrollib nende täitmist. 5.6. Koostab ja esitab Teenistuse aastaeelarve. 5.7. Vastutab Teenistusele üleantud varade säilimise ja nende sihtotstarbelise kasutamise eest. 5.8. Teeb Narva Linnavalitsusele ettepanekuid Teenistuse koosseisu muutmise kohta. 6. Finants-majandustegevus ja selle kontroll 6.1. Teenistust finantseeritakse kohalikust eelarvest. 6.2. Teenistuse bilanssi kantud vara on linna omand. 6.3. Teenistuse raamatupidamise arvestust peab linnakantselei raamatupidamisteenistus. 6.4. Kontrolli Teenistuse finants-majandusliku tegevuse üle teostab Narva Linnavalitsuse Rahandusamet, revisjon toimub vähemalt üks kord kolme aasta jooksul. 7. Teenistuse reorganiseerimine ja tegevuse lõpetamine 7.1. Teenistus reorganiseeritakse ja likvideeritakse Narva Linnavolikogu otsusel. 7.2. Teenistuse likvideerimisel antakse kaadrite liikumise ja arvestuse ning töötasu dokumendid säilitamiseks linnaarhiivi.