Välisminister — Avaliku dokumendi legaliseerimise kord ja taotluse vorm — RTL, 129, 2099

Määrus kehtestatakse « Konsulaarseaduse» (RT I 2003, 78, 527) § 28 lõike 5 alusel. §1. Avaliku dokumendi legaliseerimine (1) Dokumendi legaliseerimisel võrreldakse dokumendi allkirjastanud isiku allkirja ja allkirjanäidist, samuti pitserit ja pitserinäidist ning templit ja templinäidist. (2) Dokumendi legaliseerimisel tunnustatakse üksnes diplomaatilisel või ametlikul teel saadud allkirja-, pitseri- või templinäidist. §2. Konsulaarametniku volitused dokumendi legaliseerimisel (1) Välisministeeriumi konsulaarosakond legaliseerib Eestis välja antud dokumente kasutamiseks välisriigis ja välisriigis välja antud dokumente kasutamiseks Eestis. (2) Välisesinduses töötav konsulaarametnik on volitatud lisaks Eesti dokumendile legaliseerima ainult tema konsulaarpiirkonnas antud dokumenti. §3. Dokumendi legaliseerimise taotlemine (1) Avaliku dokumendi legaliseerimise taotleja esitab Välisministeeriumi konsulaarosakonnale või välisesindusele avaliku dokumendi legaliseerimise taotluse (edaspidi taotlus) (lisa). (2) Taotlus esitatakse isiklikult või posti teel. (3) Taotleja esitab taotluses järgmised andmed: 1) ees- ja perekonnanimi / juriidilise isiku nimi; 2) dokumendi väljaandja; 3) dokumendi väljaandmise kuupäev; 4) sihtriik, kus soovitakse dokumenti kasutada; 5) legaliseeritud dokumendi kättetoimetamise viis; 6) kontaktandmed; 7) kuupäev; 8) taotleja allkiri. (4) Taotlusele lisatakse riigilõivu tasumist tõendav dokument. §4. Dokumendi legaliseerimise tähtajad (1) Taotlus võetakse menetlusse taotluse esitamise päeval. Posti teel esitatud taotlus võetakse menetlusse hiljemalt saabumise päevale järgneval tööpäeval. (2) Dokument legaliseeritakse viie tööpäeva jooksul taotluse menetlusse võtmise või allkirjanäidise saabumise päevast arvates. (3) Posti teel esitatud dokumendid tagastatakse taotlejale tähitud postiga taotluses märgitud aadressil. (4) Isiklikult esitatud taotluse menetlusse võtmisest keeldumise korral selgitatakse taotluse esitajale keeldumise põhjus ning tagastatakse taotlusele lisatud originaaldokumendid. (5) Posti teel esitatud taotluse menetlusse võtmisest keeldumine ja selle põhjused teatatakse taotlejale kirjalikult kolme tööpäeva jooksul dokumendi menetlusse võtmisest keeldumise päevast arvates. Taotlusele lisatud originaaldokumendid tagastatakse tähitud postiga taotluses märgitud aadressil. §5. Dokumendi registreerimine Digitaalsesse ametitoimingute raamatusse kantakse dokumendi legaliseerimise kohta järgmised andmed: 1) registreerimisnumber; 2) kuupäev; 3) dokumendi päritolu- ja sihtriik; 4) dokumendi nimetus; 5) taotleja nimi; 6) koht; 7) konsulaarametniku nimi ja ametikoht; 8) riigilõivu summa. §6. Legaliseeritud dokumendile kantud andmete kehtetuks tunnistamine (1) Legaliseeritud dokumendi kanded tunnistatakse kehtetuks, kui: 1) dokument on legaliseeritud puudulikult; 2) dokumendi on legaliseerinud ametnik, kellel puudub selleks pädevus. (2) Välisesinduses puudulikult või ebapädevalt legaliseeritud dokumendi kanded tunnistab kehtetuks Välisministeerium ning legaliseerib dokumendi uuesti riigilõivuvabalt, tehes sellekohase märkuse registrisse. §7. Ametitoimingute raamatusse kantud andmete säilitamine (1) Ametitoimingute raamatusse kantud andmeid säilitatakse alaliselt. (2) Andmete ametitoimingute raamatusse kandmise aluseks olevate dokumentide koopiaid säilitatakse viis aastat ja hävitatakse «Arhiiviseaduses» (RT I 1998, 36/37, 552; 1999, 16, 271; 2000, 92, 597; 2001, 88, 531; 93, 565; 2002, 53, 336; 61, 375; 63, 387; 82, 480) sätestatud korras. §8. Välisministri määruse kehtetuks tunnistamine Välisministri 31. mai 1999. a määrus nr 12 «Dokumentide legaliseerimise korra kinnitamine» tunnistatakse kehtetuks. §9. Määruse jõustumine Määrus jõustub 1. jaanuaril 2004. a. Kaitseminister välisministri ülesannetes Margus HANSON Kantsler Priit KOLBRE Välisministri määruse nr 11 «Avaliku dokumendi legaliseerimise kord ja taotluse vorm» lisa AVALIKU DOKUMENDI LEGALISEERIMISE TAOTLUS TÄIDAB TAOTLEJA 1. Perekonnanimi / juriidilise isiku nimi 2. Eesnimi 3. Dokumendi väljaandja 4. Dokumendi väljaandmise kuupäev 5. Dokumendi nimetus 4. Sihtriik, kus soovitakse dokumenti kasutada 5. Dokumendi kättetoimetamise viis

isiklikult kätte

posti teel 6. Taotleja kontaktandmed 7. Kuupäev 8. Taotleja allkiri TÄIDAB KONSULAARAMETNIK 9. Registreerimisnumber 10. Kuupäev 11. Konsulaarametniku nimi 12. Ametikoht 13. Koht 14. Riigilõivu summa 15. MÄRKUSED