Tallinna Linnavolikogu — Tallinna teeregistri pidamise põhimääruse kinnitamine — KO, 62, 935

Juhindudes andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 57, 373) paragrahvist 44 ja Tallinna Linnavolikogu 20. aprilli 2000. a otsusest nr 131, Tallinna Linnavolikogu määrab: 1. Kinnitada juurdelisatud Tallinna teeregistri pidamise põhimäärus. 2. Määrus jõustub 1. juulil 2000. a. Volikogu esimees Rein VOOG Kinnitatud Tallinna Linnavolikogu 15. juuni 2000. a määrusega nr 23 TALLINNA TEEREGISTRI PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS 1. Üldsätted 1.1. Tallinna teeregister (edaspidi register) on linna register, mille asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk on usaldusväärse teabe kogumine ja säilitamine Tallinna linna territooriumil asuvate teede ja teede lisavarustuse kohta, sõltumata nende omandivormist. 1.2. Registri ametlik nimi on Tallinna teeregister (edaspidi register). 1.3. Registri asutab, tema põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi Tallinna Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu). 1.4. Register on Tallinna linna haldusinfosüsteemi koostisosa, milles sisalduvaid andmeid kasutavad kohaliku omavalitsuse organid, samuti ettevõtted, asutused ja organisatsioonid ning üksikisikud sotsiaalsete ja majandusprotsesside analüüsimisel, juhtimisel ja prognoosimisel, samuti teadustöös ning kommertstegevuses. 1.5. Tallinna teede olem fikseeritakse registris igal aastal 1. jaanuari seisuga. 1.6. Registrit peetakse vastavalt andmekogude seaduse, teeseaduse, muude riigi ja Tallinna õigusaktide ning registri põhimääruse nõuetele. 2. Registri ülesehitus ja pidamise organisatsiooniline struktuur 2.1. Register on avalik ja seda peetakse elektroonselt infotehnoloogilise registrina, mis peab ühilduma teiste haldusinfosüsteemi osadega. 2.2. Registri vastutav töötleja on Tallinna Linnavalitsus (edaspidi linnavalitsus). 2.3. Registri volitatud töötleja on Tallinna Kommunaalamet (edaspidi kommunaalamet), kes korraldab registri pidamist, töötleb, sisestab ja väljastab andmeid, rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks ning arendab andmebaaside struktuuri vastavalt tarbija vajadustele. 2.4. Registrit peetakse ühetasandilisena. 2.5. Vastavalt andmekogude seadusele on registri pidajal õigus andmekogude loomiseks laiendada registriandmete koosseisu ning kohustus tagada registriandmete kasutatavus andmekoguna kohalike omavalitsuste töös. 3. Registrisse kantavad andmed ja nende õiguslik režiim 3.1. Registrisse kantakse ja registrit täiendatakse Tallinna linna territooriumil asuvate teede andmetega vastavalt linnavalitsuse korraldustele, kommunaalameti juhataja käskkirjadele, Tallinna linna kaevetööde eeskirjale ning teeregistri pidamise põhimäärusele. 3.2. Registrisse kantakse Tallinna linna territooriumil asuvate tänavate sõiduteede, kõnniteede, jalgrattateede ning teede lisavarustuse andmed sõltumata omandivormist: 3.2.1. tänavate nimed; 3.2.2. tänavate andmed, mis sisaldavad tänavate mahtusid, iseloomustavaid suurusi, tänavate liike, linnaosalist kuuluvust, bilansilist väärtust; 3.2.3. tänavate graafilised andmed reaalsetes Tallinna koordinaatides; 3.2.4. remont- ja kaevetööde andmed ning arhiiv; 3.2.5. tänavate korrashoiu andmed; 3.2.6. andmed tänavate lisavarustuse olemasolu kohta; 3.2.7. tänavate lisavarustust iseloomustavad andmed; 3.2.8. andmed teemaa ja tee kaitsetsooni ning teede kinnistute kohta. 4. Registriandmete esitamine 4.1. Tänava omanik või haldaja on kohustatud registreerima tänava registris ning teatama ettenähtud tähtaegadel registri volitatud töötlejale registris olevates andmetes aasta jooksul toimunud muudatustest. 4.2. Registrisse kandmiseks esitavad andmeid riik või kohalik omavalitsus, muu juriidilisest või füüsilisest isikust tee omanik või selleks seaduses või korraldusega volitatud isik. 4.3. Registriandmeteks võib esitada tänava passi, teostusjoonise, digitaalse mõõdistuse, andmed paberkandjal, andmed kartoteegi kujul, omandiõigust tõendava dokumendi (eratee puhul), asendiplaani 1:500. 4.4. Registriandmed digitaalsel kujul peavad olema koordineeritud Tallinna reaalsetes koordinaatides ja esitatud Microstationi töökeskkonnas. 4.5. Andmed antakse registrisse üle linnavalitsuse korraldusega või kommunaalameti juhataja käskkirjaga määratud tähtajaks. Erateede andmed kantakse registrisse tee omaniku avalduse alusel. 4.6. Registrisse andmete esitamise kohta peab arvestust registri volitatud töötleja. 4.7. Tänava omanik või haldaja on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse. 4.8. Registris ebaõigete andmete avastamisel teeb registri volitatud töötleja järelepärimise andmete esitajale, kes on kohustatud seitsme tööpäeva jooksul päringu saamisest arvates informeerima volitatud töötlejat õigetest andmetest ja vajadusel esitama õigeid andmeid tõendava dokumendi. 5. Registriandmete väljastamine 5.1. Igal tänava omanikul või haldajal on õigus saada registri volitatud töötlejalt oma tänava kohta registris sisalduvaid andmeid, samuti esitada registri volitatud töötlejale järelepärimisi andmete olemi, õigsuse või täielikkuse kohta. 5.2. Registrist andmete saamiseks esitatakse registri volitatud töötlejale avaldus, kus on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve. 5.3. Soovitud andmed väljastatakse seitsme tööpäeva jooksul arvates avalduse esitamisest. Andmed väljastatakse registrist elektrooniliselt disketil või paberkandjal. 5.4. Andmete väljastamise kohta peetakse elektroonilist kanderaamatut, kuhu märgitakse kellele, millal ja millised andmed on väljastatud. 5.5. Registris puuduvad riiklikult salastatud andmed. 6. Andmetele juurdepääsu sulgemise tingimused ja kord 6.1. Juurdepääs registriandmetele on kaitstud parooliga. 6.2. Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia. Turvakoopia tegemise periood on üks kuu. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse pool aastat. 6.3. Registrist tehakse arhiivikoopia üks kord aastas seisuga 1. jaanuar, mida säilitatakse volitatud töötleja juures alatiselt. 7. Registri pidamise üle järelevalve teostamise kord 7.1. Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. 8. Registri pidamise finantseerimise kord 8.1. Registri pidamist, täiendamist ja arendamist finantseeritakse Tallinna eelarvest selleks eraldatud vahenditest. 8.2. Teabevahetus registri ja teiste Tallinna linna alluvuses olevate andmebaaside vahel on tasuta. 8.3. Registri andmete väljastamine on tasuta. 9. Registri likvideerimise kord 9.1. Registri likvideerimise otsustab linnavolikogu. 9.2. Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, riiklikku või linnavalitsuse arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg. 9.3. Andmete üleandmine toimub registri volitatud töötleja poolt registri vastutava töötleja vastutusel. 9.4. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.