Narva Linnavolikogu — Narva Linnavalitsuse Infotehnoloogiateenistuse põhimääruse kinnitamine [määrus nr 25/14] — KO, 61, 917

Narva Linnavalitsuse Infotehnoloogiateenistuse põhimääruse kinnitamine Narva Linnavolikogu 17. mai 2000. a määrus nr 25/14 Vastavalt kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322) paragrahvi 22 lõike 1 punktile 34, linnavolikogu määrab: 1. Kinnitada Narva Linnavalitsuse Infotehnoloogiateenistuse põhimäärus (lisatud). 2. Määrus jõustub seadusega ettenähtud korras. Volikogu esimees Elsa SUIKANEN Kinnitatud Narva Linnavolikogu 17. mai 2000. a määrusega nr 25/14 NARVA LINNAVALITSUSE INFOTEHNOLOOGIATEENISTUSE PÕHIMÄÄRUS 1. Üldsätted 1.1. Narva Linnavalitsuse Infotehnoloogiateenistus (edaspidi teenistus) on Narva linna ametiasutus, mis oma tegevuses allub Narva Linnavalitsusele (edaspidi linnavalitsus). 1.2. Teenistuse ametlik nimetus on Narva Linnavalitsuse Infotehnoloogiateenistus. 1.3. Teenistuse asukoht on Narva linn, Ida-Virumaa. 1.4. Teenistus juhindub oma tegevuses kehtivatest seadustest, Narva linna kohaliku omavalitsuse õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest. 1.5. Teenistusel on linna vapi kujundusega ja oma nimetusega kirjablankett ja pitsat. 1.6. Teenistuse kõrgemalseisev organ on Narva Linnavalitsus. 1.7. Teenistuse vara on munitsipaalomand. 1.8. Teenistuse teenuste kasutajateks on linnavalitsus, linnavolikogu, nendele alluvad asutused ja struktuuriüksused. 1.9. Teenistuse põhimääruse kinnitab Narva Linnavolikogu. 2. Teenistuse põhiülesanded 2.1. Teenistuse põhiülesanded on: 2.1.1. kindlustada infosüsteemide töö ja teenuste kasutajate teenindamise korraldamist; 2.1.2. kavandada ja koordineerida teenuste kasutajate infotehnoloogia arengut; 2.1.3. sätestada üldnõuded arvutustehnika ja tarkvara ostmisele ja paigaldamisele kõikide teenuste kasutajate ja teiste kohaliku omavalitsuse asutuste jaoks; 2.1.4. juhendada teenuste kasutajate personali arvutite ja arvutisüsteemide kasutamisel ning koorraldada koolitust; 2.1.5. osaleda infotehnoloogia koostööprojektides; 2.1.6. igakuiselt uuendada Narva linna kodulehekülge Internetis. 3. Teenistuse funktsioonid 3.1. Teenistuse funktsioonid on: 3.1.1. teenuste kasutajate infotehnoloogialase arengukava koostamine ja selle elluviimise tagamine; 3.1.2. teenuste kasutajate infotehnoloogilise struktuuri ja standardite väljatöötamine ning süsteemne kindlustamine, infotehnoloogiaalase ekspertiisi teostamine ning linna ametiasutuste nõustamine arvestades linna infotehnoloogilise struktuuri terviklikkust; 3.1.3. teenuste kasutajate ühiskasutuses olevate linnaregistrite, andmekogude ja andmebaaside pidamise kindlustamine teenistuse kasutuses olevate infotehnoloogiavahenditega, andmete kaitse ja hoolduse, kasutaja tugiteenuste ja andmevahetuse tagamine; 3.1.4. teenuste kasutajate infosüsteemide arendamine: 3.1.4.1. andmebaasisüsteemide arendamine; 3.1.4.2. elektroonilise dokumentide haldussüsteemi arendamine; 3.1.5. teenuste kasutajate arvutivõrgu administreerimine ja arendamine; 3.1.6. Narva linna infoserveri administreerimine ja arendamine; 3.1.7. teenuste kasutajate arvutikasutajate infotehnoloogiaalane nõustamine ja õpetamine; 3.1.8. teenuste kasutajate arvutite tehnilise teenindamise korraldamine; 3.1.9. infotehnoloogiaalase koostöö korraldamine riigiasutuste, teiste omavalitsuste ja eraõiguslike isikutega; 3.1.10. teenuste kasutajate tarkvara arhiivi organiseerimine, sh infosüsteemi dokumenteerimine, andmete ja tarkvara kaitsekoopiad ning tarkvara litsentsid; 3.1.11. teenuste kasutajate vajaliku riist- ja tarkvara planeerimine ning infotehnoloogiaalaste kulutuste koordineerimine ja kooskõlastamine. 4. Teenistuse õigused 4.1. Teenistusel on õigus oma põhimääruslike funktsioonide täitmiseks: 4.1.1. saada linnavalitsuse teistelt osakondadelt, linna ametiasutustelt, asutustelt ja linna osalusega äriühingutelt andmeid ja dokumente, mis on vajalikud teenistusele pandud põhiülesannete täitmiseks; 4.1.2. kaasata vajadusel teenistuse põhiülesannetele kuuluvate probleemide lahendamisse teiste osakondade teenistujaid, korraldada vajalikke nõupidamisi; 4.1.3. välja töötada Narva linna kohaliku omavalitsuse õigusaktide eelnõusid teenistuse põhiülesannetega seotud küsimustes; 4.1.4. esindada antud volituste piires teenistust suhetes kolmandate isikutega teenistuse põhiülesannetega seotud küsimustes; 4.1.5. tõsta teenistujate ametialast taset vajaliku täienduskoolitusega; 4.1.6. saada vajalikke materjale ja kirjandust ning tehnilist ja infoabi teenistuse põhiülesannete täitmiseks; 4.1.7. hallata, kasutada ja käsutada seaduslikel alustel üleantud vara ja rahalisi vahendeid teenistuse põhiülesannete täitmiseks, võttes aluseks linnavara eeskirja. 5. Teenistuse struktuur ja koosseis 5.1. Teenistuse struktuuri ja koosseisu kinnitab Narva Linnavolikogu. 5.2. Teenistuse töötajate ametialased ülesanded määratakse kindlaks käesoleva põhimääruse alusel välja töötatud ametijuhenditega. 6. Teenistuse juhtimine 6.1. Teenistust juhib teenistuse juhataja, kes nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist linnavalitsuse otsusega avaliku teenistuse seaduses ettenähtud korras. Teenistuse juhataja allub linnapeale. 6.2. Teenistuse juhataja nimetab ametisse koosseisulisi ametnikke ja sõlmib töölepinguid. 6.3. Teenistuse juhataja: 6.3.1. koordineerib ja korraldab teenistuse tööd vastavalt käesolevale põhimäärusele, annab alluvatele teenistujatele juhiseid ja korraldusi ning tagab teenistuse ametnike poolt nende teenistuskohustuste täitmise; 6.3.2. täidab linnavalitsuse juhiseid ja korraldusi või teatab nende täitmise takistustest; 6.3.3. määrab teenistuse sisese tööjaotuse ning kinnitab teenistuse ametnike ametijuhendid; 6.3.4. vastavalt teenistuse põhimäärusele kirjutab alla teenistuse kirjablanketil vormistatud informatiivse sisuga kirjadele ja dokumentidele; 6.3.5. esindab teenistust oma põhiülesannete täitmisel ja annab teenistuse nimel arvamusi ja kooskõlastusi linnavalitsusele ja teistele struktuuriüksustele; 6.3.6. kasutab temale antud volituste piires teenistuse vara ja rahalisi vahendeid, korraldab raamatupidamist ja asjaajamist; 6.3.7. kogub linnavalitsuselt ja teistelt struktuuriüksustelt teenistusele pandud põhiülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni; 6.3.8. teeb linnavalitsusele ettepanekuid komisjonide ja töörühmade moodustamiseks, mis on vajalikud teenistuse põhiülesannete täitmiseks. 7. Majandamise alused ja kontroll 7.1. Teenistuse ülalpidamiskulud kaetakse Narva linna eelarvest või muudest sihtotstarbelistest allikatest. 7.2. Teenistuse finants-majandusliku tegevuse kontrolli teostab linnavalitsuse Rahandusamet. Kontroll viiakse läbi mitte harvemini kui kord kolme aasta jooksul. 8. Põhimääruse täiendamine ja muutmine Käesoleva põhimääruse täiendused ja muudatused kinnitatakse Narva Linnavolikogu määrusega. 9. Reorganiseerimine ja likvideerimine 9.1. Teenistus reorganiseeritakse või likvideeritakse Narva Linnavolikogu otsusega. 9.2. Teenistuse tegevuse lõpetamisel antakse kogu dokumentatsioon hoiule Narva linnaarhiivi.