Narva Linnavolikogu — Narva linnakantselei põhimääruse kinnitamine [määrus nr 24/14] — KO, 61, 916

Narva linnakantselei põhimääruse kinnitamine Narva Linnavolikogu 17. mai 2000. a määrus nr 24/14 Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322) paragrahvi 22 lõike 1 punkti 34 alusel, linnavolikogu määrab: 1. Kinnitada Narva linnakantselei põhimäärus (lisatud). 2. Määrus jõustub 1. juunil 2000. a. Volikogu esimees Elsa SUIKANEN Kinnitatud Narva Linnavolikogu 17. mai 2000. a määrusega nr 24/14 NARVA LINNAKANTSELEI PÕHIMÄÄRUS ÜLDSÄTTED 1. Narva Linnavalitsuse kantselei (edaspidi linnakantselei) on Narva Linnavalitsusele alluv, Narva linna eelarvest finantseeritav ametiasutus iseseisva eelarve ja struktuuriga. Linnakantseleil on Narva linna vapi kujutise ja oma nimega pitsat. 2. Linnakantselei juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadustest ja teistest õigusaktidest, samuti Narva linnavolikogu ja linnavalitsuse õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest. 3. Linnakantselei asukoht on Narva linn. 4. Linnakantselei põhimääruse, struktuuri ja koosseisud kinnitab Narva Linnavolikogu. 5. Kantselei vara on munitsipaalomand. ÜLESANDED JA TEGEVUSALAD 6. Linnakantselei põhiülesanne on Narva Linnavalitsuse töö funktsioneerimise kindlustamine, linnavalitsuse asjaajamise korraldamine. Selleks linnakantselei: 6.1. võtab vastu ja registreerib linnavalitsusele laekuvat korrespondentsi ja esitab linnavalitsuse liikmetele läbivaatamiseks ja vahetutele täitjatele täitmiseks; 6.2. registreerib ja väljastab linnavalitsusest väljasaadetavat korrespondentsi, samuti tagab selle vastavuse haldusdokumentide vormistamisele ettenähtud nõuetele; 6.3. organiseerib ja kontrollib operatiivset dokumendiringlust ja ülesannete tähtaegset täitmist linnavalitsuse osakondades ja ametites, koostab vajadusel selle kohta linnavalitsusele koondinfo; 6.4. juhendab metoodiliselt linnavalitsuse struktuuriüksuste töötajaid asjaajamise korraldamisel; 6.5. koostab linnakantselei dokumentide nomenklatuuri, kooskõlastab selle linna arhiiviga ja esitab kinnitamiseks linnasekretärile; 6.6. jaotab dokumendid vastavalt toimikute nomenklatuurile, vormistab need ja säilitab kuni riiklikku arhiivi üleandmiseni; 6.7. jälgib kõrgemalseisvatelt organitelt linnavalitsusele laekunud otsuste täitmise tähtaegadest kinnipidamist ja tagab täitmise kohta õigeaegse informatsiooni esitamise linnavalitsusele; 6.8. korraldab kodanike vastuvõttu linnavalitsuse liikmete poolt ja tagab linnavalitsuse poolt vastuvõetud dokumentide kättesaadavuse vastavalt seadusele; 6.9. peab kodanike poolt linnavalitsusele laekunud avalduste, kaebuste ja kirjade arvestust, kontrollib nende lahendamise käiku ja neile vastamise tähtaegadest kinnipidamist, informeerib olukorrast linnavalitsust; 6.10. koostab linnavalitsuse istungite tööplaani ja päevakorra projektid, valmistab ette istungi materjalid, informeerib asjaosalisi istungite toimumisest; 6.11. vormistab linnavalitsuse istungite protokollid; 6.12. vormistab linnavalitsuse määrused ja korraldused, linnapea käskkirjad ning säilitab dokumendid vastavalt kehtivale korrale; 6.13. väljastab linnavalitsuse määrused ja korraldused täitjatele jt asjaosalistele; 6.14. korraldab linnavalitsuse dokumentide avalikustamist; 6.15. organiseerib teenindava personali tööd; 6.16. peab raamatupidamisarvestust struktuuriüksuste kohta, mis on kinnitatud Iinnavalitsuse kehtestatud raamatupidamise eeskirjadega; 6.17. kontrollib materiaalsete väärtuste sihipärast kasutamist, varade ja inventari säilitamist linnavalitsuse nendes struktuuriüksustes, mille raamatupidamisarvestus on pandud linnakantseleile. LINNAKANTSELEI ÕIGUSED 7. Linnakantseleil on õigus: 7.1. kontrollida linnavalitsuse osakondades ja ametites seaduste täitmist, Vabariigi Valitsuse ja Narva Linnavolikogu määruste ja otsuste ning Narva Linnavalitsuse määruste ja korralduste ning kohtuorganite otsuste täitmist; 7.2. nõuda kodanike avalduste ja kaebuste lahendamisel asjasse puutuvat informatsiooni, dokumente, tõendeid ja muid materjale; 7.3. esitada linnavalitsusele määruste ja korralduste eelnõusid linnakantselei pädevusse kuuluvates küsimustes. LINNAKANTSELEI JUHTIMINE 8. Linnakantselei tööd juhib linnasekretär. 9. Linnasekretär: 9.1. tagab seaduste, linna põhimääruse ja käesoleva põhimäärusega ning linnavalitsuse poolt pandud ülesannete täitmise; 9.2. annab välja käskkirju kantselei pädevusse kuuluvates küsimustes; 9.3. on tööandja linnakantselei töötajatele ja kinnitab nende ametijuhendid; 9.4. korraldab kantselei töötajate kvalifikatsiooni tõstmist; 9.5. käsutab temale antud õiguste piires linnakantselei eelarvet ja vara vastavalt linnavarade kasutamise eeskirjale ning raamatupidamise siseeeskirjale. LINNAKANTSELEI ÜMBERKUJUNDAMINE JA LIKVIDEERIMINE 10. Linnakantselei kujundatakse ümber või likvideeritakse linnavolikogu otsuse alusel seadustega ettenähtud korras.