Ambla Vallavolikogu — Revisjonikomisjoni töökorra kehtestamine — KO, 210, 2712

Aluseks võttes kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322; 2001, 82, 489; 100, 642; 2002, 29, 174; 36, 220; 50, 313; 53, 336; 58, 362; 61, 375; 63, 387; 64, 390 ja 393; 82, 480; 96, 565; 99, 579; 2003, 1, 1; 4, 22; 23, 141) § 47 lõike 2, Ambla valla põhimääruse punkti 38.5, Ambla Vallavolikogu määrab: 1. Kehtestada Ambla Vallavolikogu revisjonikomisjoni töökord (lisatud). 2. Tunnistada kehtetuks Ambla Vallavolikogu 20. jaanuari 2000. a määrus nr 5 «Revisjonikomisjoni töökorra kehtestamine». 3. Määrus avaldada üldiseks teadmiseks Ambla Vallalehes ja elektroonilises Riigi Teatajas. 4. Määrus jõustub 1. detsembril 2003. a. Volikogu esimees Ülle OJAMÄE Kinnitatud Ambla Vallavolikogu 20. novembri 2003. a määrusega nr 21 AMBLA VALLAVOLIKOGU REVISJONIKOMISJONI TÖÖKORD I. ÜLDSÄTTED 1. Revisjonikomisjon on vallavolikogu juures tegutsev volikogu antud koosseisu volituste ajaks moodustatud alaline komisjon, mille töö põhisisuks on valla vara, raha, lepingute ja materiaalsete väärtuste kasutamise seaduslikkuse ja otstarbekuse kontrollimine. 2. Revisjonikomisjon juhindub oma töös Eesti Vabariigi seadustest, valla põhimäärusest ja arengukavast, vallavolikogu ja -valitsuse õigusaktidest ja käesolevast töökorrast. II. KOMISJONI MOODUSTAMINE 1. Volikogu moodustab oma volituste ajaks vähemalt kolmeliikmelise revisjonikomisjoni. 2. Komisjoni esimees ja liikmed valitakse volikogu liikmete hulgast. 3. Komisjoni koosseisu kinnitab komisjoni esimehe esildise alusel volikogu. III. PÕHIÜLESANDED 1. Revisjonikomisjon kontrollib: 1.1. volikogu tegevuse vastavust volikogu töökorrale; 1.2. vallavalitsuse tegevuse vastavust volikogu määrustele ja otsustele; 1.3. vallavalitsuse ja tema hallatavate asutuste raamatupidamise õigsust ja vallavara kasutamise sihipärasust; 1.4. tulude tähtaegset sissenõudmist ja arvelevõtmist ning kulude vastavust valla eelarvele; 1.5. valla sõlmitud lepingute õiguspärasust ja nende täitmist; 1.6. vallavalitsuse tegevuse seaduslikkust ning otstarbekust; 1.7. valla osalusega eraõiguslike juriidiliste isikute ja munitsipaalettevõtete raamatupidamist ja vallavara sihipärast kasutamist. 2. Revisjonikomisjon vaatab läbi eelarve täitmise aruande, annab sellele hinnangu ja esitab volikogule kinnitamiseks. IV. TÖÖ- JA KODUKORD 1. Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees. 2. Komisjoni töövormiks on koosolek, mis kutsutakse kokku vastavalt vajadusele, kuid mitte vähem kui neli korda aastas komisjoni esimehe või aseesimehe ettepanekul, kes informeerib komisjoni liikmeid koosoleku toimumise ajast, kohast ja päevakorrast vähemalt kaks tööpäeva enne koosolekut. 3. Koosoleku kohta koostatakse protokoll, millele kirjutab alla koosoleku juhataja. Protokolli märgitakse toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutusel olnud küsimused ja nende kohta vastuvõetud otsused. Esinenud eriarvamused protokollitakse. Täiendavad materjalid lisatakse protokollile. Protokoll ja muud materjalid on kättesaadavad kõigile isikutele ning neid säilitatakse valla kantseleis. 4. Komisjoni koosolekud on üldjuhul kinnised, kuid komisjon võib teatud päevakorrapunktide aruteluks kutsuda kohale asjasse puutuvaid, kuid hääleõiguseta isikuid ja spetsialiste. 5. Hääletamine komisjonis on avalik ja häälte võrdsuse korral otsustab komisjoni esimehe hääl. 6. Kord aastas esitab komisjon aruande oma tegevuse kohta volikogule. 7. Komisjoni esimehe tagasiastumise, vabastamise, tema kui volikogu liikme volituste lõppemise või peatumise korral valib volikogu uue komisjoni esimehe, kes otsustab kas jätkab tööd sama komisjoni koosseisuga või esitab ettepaneku uue koosseisu kinnitamiseks. Komisjoni liikme vahetumisel tehakse muudatus komisjoni koosseisus komisjoni esimehe esildusel ning see kinnitatakse volikogu poolt. 8. Komisjoni liikmetele makstakse hüvitist tehtud kulutuste ning komisjoni tööst osavõtu eest, mille suuruse ja maksmise korra kehtestab volikogu. 9. Komisjoni asjaajamist korraldab komisjoni esimees või tema määratud isik ning tehnilist teenindamist teostab volikogu sekretär. V. REVISJONI LÄBIVIIMINE 1. Revisjon organiseeritakse ja viiakse läbi valla põhimääruses sätestatud korras, revisjonikomisjoni tööplaani alusel ja volikogu ülesandel. 2. Plaanilise kontrollimise aeg teatakse asutusele vähemalt 10 päeva ette, millele on vajadusel lisatud kontrollküsimustik. 3. Erakorralise kontrollimise korral etteteatamisaeg ei ole kohustuslik. 4. Erakorralised kontrollimised toimuvad komisjoni koostatud ja volikogu esimehe allkirjastatud kirjaliku kontrolliülesande alusel, kontrollküsimused ei ole kohustuslikud. 5. Kontrollülesanne peab sisaldama kontrollijate nimesid ja ametinimetusi, asutuse nime, keda kontrollitakse, kontrollitavat perioodi, kontrolli läbiviimise aega. 6. Komisjonil on õigus kaasata kontrollimisele eksperte ja vastava ala spetsialiste. 7. Komisjonil on õigus saada teavet ja kõiki oma tööks vajalikke dokumente. Komisjon omab õigust saada asutuse juhilt ning teistelt töötajatelt suulisi ja kirjalikke selgitusi küsimuste kohta, mis on seotud kontrollimisega. 8. Töötajad, kelle tegevust kontrollimine puudutab, on kohustatud viibima nende vastutusel olevate materiaalsete väärtuste inventeerimise juures, tutvuma kontrollimisel koostatud esmaste aktide selle osaga, mis käsitleb nende tegevust, ning dokumentidega ja aruannetega, mille alusel on kontrollija teinud järeldused nende tegevuses fikseeritud puuduste, eeskirjade rikkumiste ning kuritarvituste kohta ning neil on õigus esitada seletuskirju ja lisadokumente, mis lisatakse kontrollimismaterjalidele. 9. Kontrollimiste käigus selgunud asjaolusid ja andmeid ei avalikustata enne komisjoni vastavat otsust. 10. Revisjonikomisjon võib kontrollimise käigus teatavaks saanud andmeid kasutada vaid revisjonikomisjoni tööülesannete täitmise huvides ning hoiab neile teatavaks saanud asjasse mittepuutuvad andmed saladuses. VI. REVISJONI TULEMUSTE VORMISTAMINE JA ESITAMINE 1. Revisjoni tulemuste kohta koostatakse ettekirjutis, otsus või akt. Aktile kirjutavad alla kontrollitava asutuse juht ja revisjoni teostanud komisjoni liikmed. 2. Aktis antakse hinnang kontrollitava asutuse tegevuse kohta kontrollimise tulemustest lähtudes. Vajaduse korral esitatakse soovitused valla raha ja materiaalsete väärtuste otstarbekamaks ja efektiivsemaks kasutamiseks. 3. Komisjon võib kohe teha asjaosalistele ettepanekuid kontrollimise käigus selgunud puuduste kõrvaldamiseks ning finants-majandustegevuse täiustamiseks. 4. Avastatud puudustest ja nende kõrvaldamise ettepanekutest teatab revisjonikomisjon kirjalikult vallavalitsusele, kes võtab revisjoniakti suhtes seisukoha ja esitab selle kümne päeva jooksul revisjonikomisjonile. Revisjonikomisjon esitab eespool nimetatud dokumendid volikogule koos õigusakti eelnõuga otsuse tegemiseks kontrolli tulemuste realiseerimise kohta. VII. TEGEVUSE LÕPPEMINE JA LÕPETAMINE 1. Vähemalt neljandik volikogu liikmetest võib algatada umbusalduse revisjonikomisjoni liikmele või tervele komisjonile. 2. Umbusalduse avaldamine toob kaasa vastavalt umbusalduse liigile komisjoni liikme või terve komisjoni ametist vabastamise. 3. Revisjonikomisjoni tegevus lõpeb vallavolikogu antud koosseisu volituste lõppemisega või ennetähtaegselt volikogu vastava otsusega. Kooskõlastatud ………………….. Ülle Ojamäe Volikogu esimees KONTROLLÜLESANNE Teatame teile, et Ambla Vallavolikogu revisjonikomisjon teostab teie asutuses kontrollimise antud kontrollülesande alusel: 1. Kontrollijad: (osalejad allakriipsutatult) 1.1. Priit Grünthal – revisjonikomisjoni esimees 1.2. Riho Sepp – revisjonikomisjoni liige 1.3. Koit Tarendi – revisjonikomisjoni liige 1.4………………………………….. 2. Kontrollitav asutus/allasutus ……………………………. 3. Kontrollitav periood ………………………………. 4. Kontrolli läbiviimise aeg …………………………. Väljavõte revisjonikomisjoni töökorrast, mis on kinnitatud Ambla Vallavolikogu poolt………. 1. Komisjonil on õigus kaasata kontrollimisele eksperte ja vastava ala spetsialiste. 2. Komisjonil on õigus saada teavet ja kõiki oma tööks vajalikke dokumente. Komisjon omab õigust saada asutuse juhilt ning teistelt töötajatelt suulisi ja kirjalikke selgitusi küsimuste kohta, mis on seotud kontrollimisega. 3. Töötajad, kelle tegevust kontrollimine puudutab, on kohustatud viibima nende vastutusel olevate materiaalsete väärtuste inventeerimise juures, tutvuma kontrollimisel koostatud esmaste aktide selle osaga, mis käsitleb nende tegevust, ning dokumentidega ja aruannetega, mille alusel on kontrollija teinud järeldused nende tegevuses fikseeritud puuduste, eeskirjade rikkumiste ning kuritarvituste kohta ning neil on õigus esitada seletuskirju ja lisadokumente, mis lisatakse kontrollimismaterjalidele. Olen tutvunud kontrollülesandega ……………./ ………………….. (nimi ja allkiri)