Puka Vallavolikogu — Puka Vallavolikogu 25. novembri 1999. a määruse nr 47 «Volikogu reglement» täiendamine — KO, 45, 691

1. Kehtestada Puka Vallavolikogu reglemendis punktid 15, 16, 17 ja 18 «Komisjonide töökorraldus» järgmiselt: «15.1. Volikogu tööorgan on komisjon. Volikogu võib oma kompetentsi kuuluvate küsimuste lahendamiseks moodustada nii alalisi kui ka ajutisi komisjone. 15.2. Komisjonide ülesanne on: 15.2.1. selgitada välja kohaliku omavalitsuse poolt lahendamist vajavad vallaelu probleemid ja teeb ettepanekuid nende lahendamiseks; 15.2.2. töötada välja tegevuskavad; 15.2.3. algatada vallavalitsuse ja volikogu määruste ja otsuste eelnõusid; 15.2.4. anda arvamusi talle läbivaatamiseks saadetud valla õigusaktide eelnõude kohta; 15.2.5. jälgida volikogu määruste ja otsuste täitmist; 15.2.6. teha ettepanekuid volikogu istungitel arutusele tulevate küsimuste kohta; 15.2.7. teha ettepanekuid vallaeelarve koostamise ja eelarve projekti kohta. 15.3. Komisjonide esimehed valitakse volikogu liikmete hulgast. Volikogu kinnitab komisjoni koosseisu ja teeb selles muudatusi komisjoni esimehe esildisel. Komisjoni liikmeid, v.a revisjonikomisjon, võib valida ka volikogu liikmete, vallaelanike, ettevõtjate, kinnisvaraomanike hulgast. 15.4. Komisjonide täpsemad ülesanded ja töövaldkondade piiritlemine määratletakse komisjonide põhimäärustes, mille kinnitab volikogu. 16. Komisjoni töökord 16.1. Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või aseesimees tulenevalt vajadusest. Komisjonidele suunavad materjale läbivaatamiseks volikogu ja volikogu esimees. Koosoleku kutse koos esialgse päevakorraga peab olema komisjoni liikmele kättesaadav vähemalt kaks tööpäeva enne koosolekut. 16.2. Volikogu määruste ja otsuste või valitsuse määruste ja korralduste vastuvõtmisel on komisjoni otsustused soovitusliku iseloomuga. Komisjon annab tehtud tööst volikogu ees aru vähemalt üks kord aastas. 16.3. Komisjoni erakorralise koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või tema äraolekul aseesimees oma algatusel või neljandiku komisjoni liikmete kirjalikul nõudel. Erakorraline komisjoni koosolek on õiguspädev, kui sellest võtavad osa vähemalt pooled komisjoni liikmetest ning selle toimumisest on informeeritud kõiki komisjoni liikmeid. Erakorralise komisjoni koosoleku otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Häälte võrdsuse korral otsustab eesistuja hääl. 16.4. Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, sh esimees või aseesimees. Komisjon teeb otsustuse, kui selle poolt on üle poole kohalolevatest liikmetest. Häälte võrdsuse korral otsustab eesistuja hääl. Vajadusel kuulab komisjon ära valitsuse vastava ala ametniku seisukoha antud küsimuses. 16.5. Komisjoni koosoleku käik protokollitakse ja vormistatakse kolme tööpäeva jooksul. Protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja, kes vastutab selles sisalduvate andmete õigsuse eest. Protokollid peavad vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele. Protokollidega on võimalik tutvuda vallakantseleis. Vallavalitsusel ja komisjonide liikmetel on õigus saada protokolli koopia. Isikutel, kellesse puutuvaid küsimusi käsitleti, on õigus saada hiljemalt seitsme päeva jooksul väljavõte protokollist. 16.6. Komisjonil on õigus kaasata oma tegevusse asjatundjaid ja saada valitsuse liikmetelt, valla ametiasutustelt või valla ametiasutuste hallatavatelt asutustelt komisjoni tööks vajalikku informatsiooni. Vastavat tööd korraldab komisjoni esimees koostöös vallasekretäriga. Kui vallaametnikele tehakse kohustuslikuks osalemine volikogu või volikogu komisjoni töös väljaspool tööaega, hüvitatakse neile komisjoni töös osalemine volikogu poolt sätestatud määras ja korras. 16.7. Komisjoni liige võib isikliku avalduse alusel igal ajal tagasi astuda. Komisjoni liikme volitused algavad komisjoni koosseisu kinnitamisest ning lõpevad volikogu volituste lõppemisega või volikogu vastava otsuse tegemise hetkest. 16.8. Ühekordsete ülesannete täitmiseks võib volikogu moodustada ajutisi komisjone või töörühmi. Volikogu õigusaktis, millega moodustatakse ajutine komisjon või töörühm, sätestatakse selle koosseis, volituste ulatus ja kestus. 16.9. Komisjoni tegevuse lõpetamine ja reorganiseerimine, selle koosseisu ja põhimääruse muutmine toimub komisjoni või volikogu liikme ettepanekul. 17. Komisjoni esimees 17.1. Komisjoni esimees: 17.1.1. juhib komisjoni tööd; 17.1.2. koostab komisjoni töökavandi ja koosolekute päevakorra; 17.1.3. annab komisjoni liikmetele komisjoni tööga seotud ülesandeid; 17.1.4. vastutab komisjoni asjaajamise eest, kirjutab alla protokollile ja otsustele. 17.2. Komisjoni esimeest asendab aseesimees, komisjoni esimehe ja aseesimehe puudumisel asendab neid vanim kohalolev komisjoni liige. 17.3. Komisjoni esimehele umbusalduse avaldamine toimub volikogu koosseisu häälteenamusega. 17.4. Komisjoni esimehe tagasiastumise, vabastamise, talle umbusalduse avaldamise, tema kui volikogu liikme volituste lõppemise või peatumise korral valib volikogu uue komisjoni esimehe, kes esitab kinnitamiseks komisjoni uue koosseisu. 18. Avalduste, ettepanekute ja kaebuste lahendamine 18.1. Volikogule esitatud ettepanekud, avaldused ja kaebused suunab volikogu esimees arutamiseks või vastamiseks volikogu vastavale komisjonile. Kui küsimuse lahendamine on vallavalitsuse pädevuses, siis suunatakse see vallavalitsusele. 18.2. Volikogu komisjon tegeleb avalduste, ettepanekute ja kaebustega, mis kuuluvad volikogu pädevusse ning mille lahendamiseks on vaja vastu võtta volikogu määrus või otsus. 18.3. Enne avalduste, ettepanekute ja kaebuste lahendamise arutamist komisjoni koosolekul tutvub üks komisjoni liige asjaoludega ning valmistab ette vastuse, määruse, korralduse või otsuse eelnõu. 18.4. Küsimuste arutamiseks istungil või koosolekul kutsutakse ka avaldaja või tema esindaja.» 2. Muuta reglemendis punkt 17 «Volikogu reglemendi jõustumine, parandamine ja täiendamine» punktiks 19 «Volikogu reglemendi jõustumine, parandamine ja täiendamine» ning lõiked 17.1, 17.2 ja 17.3 lõigeteks 19.1, 19.2 ja 19.3. 3. Tühistada 25. novembri 1999. a määruse nr 47 «Volikogu reglement» punktid 15 ja 16. 4. Määrus jõustub 1. mail 2000. a. Volikogu esimees Karin KÕRGESAAR