Viljandi Linnavalitsus — Korterikomisjoni põhimääruse kinnitamine — KO, 2000, 29, 447

Vastavalt Viljandi Linnavolikogu 27. detsembri 1999. a määrusega nr 11 kinnitatud «Viljandi linna omandis olevate eluruumide valdamise, kasutamise ja käsutamise korra» punktile 3.3, Viljandi Linnavalitsus määrab: 1. Kinnitada Viljandi Linnavalitsuse korterikomisjoni põhimäärus (lisatud). 2. Määrus jõustub 2000. a. Linnapea Peep ARU Kinnitatud Viljandi Linnavalitsuse 24. jaanuari 2000. a määrusega nr 4 VILJANDI LINNAVALITSUSE KORTERIKOMISJONI PÕHIMÄÄRUS I. ÜLDSÄTTED 1.1. Käesolev põhimäärus kehtestab Viljandi Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsuse) juures tegutseva korterikomisjoni (edaspidi komisjon) pädevuse ja töökorra. 1.2. Komisjoni postiaadress on Linnu tn 2, Viljandi linn. 1.3. Komisjoni pädevusse kuulub: 1.3.1. eluruumi taotlejate avalduste läbivaatamine; 1.3.2. ettepanekute tegemine Viljandi linna omandis olevate asustamata eluruumide üürile andmiseks. 1.4. Komisjonil on oma ülesannete täitmisel õigus: 1.4.1. saada teavet asustamata eluruumide kohta; 1.4.2. saada linnavalitsuse struktuuriüksustelt arvamusi eluruumi üürile andmise või erastamise kohta. 1.5. Komisjon on oma ülesannete täitmisel kohustatud: 1.5.1. tagama, et talle esitatud dokumendid ja andmed ei satuks asjasse mittepuutuvate isikute kätte; 1.5.2. andma linnavalitsusele teavet komisjoni tegevusest. II. KOMISJONI ESIMEES 2.1. Komisjoni esimees nimetatakse linnavalitsuse liikmete hulgast. 2.2. Komisjoni esimees: 2.2.1. määrab komisjoni liikmete hulgast komisjoni aseesimehe, kes asendab teda tema äraoleku ajal; 2.2.2. määrab komisjoni liikmete hulgast sekretäri; 2.2.3. kutsub kokku komisjoni koosoleku. 2.3. Komisjoni esimehe volitused lõpevad: 2.3.1. vabastamisega ametikohalt, millega seoses ta esimeheks nimetati; 2.3.2. teda nimetanud linnavalitsuse otsusel; 2.3.3. isikliku avalduse alusel; 2.3.4. tema surma korral. III. KOMISJONI LIIKMED 3.1. Komisjon on vähemalt 5-liikmeline. Komisjoni koosseisu kuuluvad linnavalitsuse ametnikud, linnavalitsuse poolt määratud eluruume haldava asutuse esindaja, omandireformi käigus tagastatud majade üürnike ühenduse ja tagastatud majade omanike ühenduse esindajad. 3.2. Komisjoni liikmel on õigus: 3.2.1. avaldada oma arvamust enne komisjoni otsuse tegemist; 3.2.2. olla oma otsuste tegemisel sõltumatu; 3.2.3. jääda otsuse tegemisel eriarvamusele ja nõuda kirjaliku eriarvamuse lisamist protokollile. 3.3. Komisjoni liige on kohustatud: 3.3.1. hoidma saladuses talle Komisjoni töös osalemisel teatavaks saanud andmeid isikute eraelu kohta; 3.3.2. osalema Komisjoni töös Komisjoni esimehe määratud aegadel; 3.3.3. teatama õigeaegselt Komisjoni esimehele Komisjoni töös osalemast takistavatest asjaoludest. 3.4. Komisjoni liikme volitused lõpevad: 3.4.1. isikliku avalduse alusel; 3.4.2. komisjoni esimehe ettepaneku alusel; 3.4.3. vabastamisega linnavalitsuse teenistusest; 3.4.4. tagasikutsumisel tema liikmeks nimetamise ettepaneku teinud või liikmeks nimetamisele nõusoleku andnud asutuse või ühingu poolt; 3.4.5. tema surma korral. IV. KOMISJONI SEKRETÄR 4.1. Komisjoni sekretär: 4.1.1. korraldab komisjoni koosolekute tehnilist ettevalmistamist, teatab komisjoni liikmetele ja komisjoni koosolekule kutsutavatele (vajadusel) koosolekute toimumise aja ja koha; 4.1.2. protokollib komisjoni koosolekuid; 4.1.3. valmistab komisjoni dokumendid ette arhiivi üleandmiseks; 4.1.4. korraldab muid komisjoni asjaajamisega seotud küsimusi. V. KOMISJONI TÖÖKORD 5.1. Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees. 5.2. Komisjoni töövorm on koosolek. 5.3. Komisjoni koosolekud on kinnised. Vajadusel võib komisjoni koosolekule kutsuda arutamisele tulevate küsimustega seotud isikuid. 5.4. Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees ja vähemalt pool komisjoni liikmetest. 5.5. Komisjon võtab otsuse vastu avaliku hääletamise korras koosolekust osavõtjate häälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab esimehe hääl. 5.6. Komisjoni koosolekud protokollitakse ja protokollile kirjutavad alla komisjoni esimees ja sekretär. 5.7. Protokolli kantakse: 5.7.1. koosoleku toimumise koht, kuupäev ja protokolli number; 5.7.2. kohalolevad ja puuduvad komisjoni liikmed; 5.7.3. koosoleku juhataja ja protokollija; 5.7.4. koosoleku päevakord; 5.7.5. hääletustulemused; 5.7.6. otsus. 5.8. Otsustamisel eriarvamusele jäänud liikme kirjalik eriarvamus lisatakse protokollile. VI. LÕPPSÄTTED 6.1. Komisjoni dokumente säilitatakse linnavalitsuse kantseleis väljatrükkidena. 6.2. Dokumentide säilitustähtajad ja arhiveerimise kord nähakse ette linnavalitsuse asjaajamise korras.