Tartu Linnavolikogu — Tartu linna konkursi- ja atesteerimiskomisjoni põhimääruse kinnitamine — KO, 2000, 29, 441

Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755) paragrahvi 6 lõike 3, avaliku teenistuse seaduse (RT I 1995, 16, 228; 1999, 7, 112; 10, 155; 16, 271 ja 276; 2000, 25, 144 ja 145) paragrahvi 93 lõike 1 punkti 8 ja lõike 3 ning Vabariigi Valitsuse 2. mai 1996. a määruse nr 124 (RT I 1996, 33, 686; 1998, 52/53, 775; 118–120, 1900) «Konkursi- ja atesteerimiskomisjoni põhimääruse, konkursi korraldamise ja atesteerimise korra, atesteerimislehe vormi ja atesteerimislehe täitmise juhendi kinnitamine», Tartu Linnavolikogu määrab: 1. Kinnitada Tartu Linnavolikogu ja Tartu Linnavalitsuse vanem- ja nooremametnike konkursi- ja atesteerimiskomisjoni põhimäärus vastavalt lisale. 2. Määrus jõustub 1. aprillil 2000. a. Volikogu esimees Peeter TULVISTE Lisa Tartu Linnavolikogu 2. märtsi 2000. a määrusele nr 19 TARTU LINNAVOLIKOGU JA TARTU LINNAVALITSUSE VANEM- JA NOOREMAMETNIKE KONKURSI- JA ATESTEERIMISKOMISJONI PÕHIMÄÄRUS 1. Üldsätted 1.1. Tartu Linnavolikogu ja Tartu Linnavalitsuse vanem- ja nooremametnike konkursi- ja atesteerimiskomisjon (edaspidi komisjon) hindab Tartu Linnavolikogu kantselei ja Tartu Linnavalitsuse vanem- ja nooremametnike töötulemusi ning ametikohal esitatavatele nõuetele vastavust lähtuvalt ametikoha atesteerimisnõuetest. 1.2. Komisjon korraldab avaliku teenistuse seadusega ettenähtud atesteerimist ja otsustab sellega seonduvaid küsimusi. 1.3. Komisjoni postiaadress on Raekoda, 50089 Tartu. 1.4. Komisjonil on oma kirja- ja üldplank. 2. Komisjoni õigused ja kohustused 2.1. Komisjonil on oma ülesannete täitmisel õigus: 2.1.1. kooskõlastada linnavolikogu kantselei ja linnavalitsuse struktuuriüksuste juhtide (edaspidi juht) poolt esitatud atesteerimisnõuded; 2.1.2. kehtestada atesteerimise viis; 2.1.3. vajadusel ära kuulata ametikohale nimetamise õigust omav isik või tema poolt volitatud isik või isik, kellel on õigus teha ettepanek ametikohale nimetamiseks; 2.1.4. lükata atesteerimine või kordusatesteerimine atesteeritava kirjalikul taotlusel edasi; 2.1.5. teha ametnikukandidaatide esitatud andmete täpsustamiseks või kontrollimiseks kandidaadi nõusolekul järelepärimisi tema eelmistes töö-, teenistus- või õppimiskohtades; 2.1.6. kasutada atesteeritavate hindamise ettevalmistamisel või hindamisel eksperte; 2.1.7. saada juhilt atesteeritavat iseloomustavaid täiendavaid andmeid; 2.1.8. võtta vastu otsuseid seaduse ja käesoleva põhimäärusega antud pädevuse piires. 2.2. Komisjon on oma ülesannete täitmisel kohustatud: 2.2.1. atesteerima ametnikke ja ametnikukandidaate vastavalt kehtestatud nõuetele; 2.2.2. tagama, et talle esitatud ja tema poolt esitatavad dokumendid ja andmed ei satuks kolmandate isikute kätte; 2.2.3. andma oma pädevuse piires teavet komisjoni tegevusest. Komisjon esitab linnavolikogule aruande atesteerimistulemustest kolme kuu jooksul pärast perioodilise atesteerimise läbiviimist; 2.2.4. lähtuma otsuse langetamisel õigusaktidest, eetilistest tõekspidamistest ja headest kommetest; 2.2.5. täitma teisi seadustest, muudest õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest tulenevaid kohustusi. 3. Komisjoni esimees 3.1. Komisjoni esimeheks on Tartu Linnavolikogu poolt määratud isik. 3.2. Komisjoni esimees annab oma pädevusse kuuluvate asjade otsustamisel käskkirju. 3.3. Komisjoni esimees: 3.3.1. määrab komisjoni liikmete hulgast komisjoni aseesimehe, kes asendab teda tema äraoleku ajal; 3.3.2. määrab komisjoni liikmete hulgast sekretäri; 3.3.3. määrab komisjoni sekretäri äraoleku ajaks sekretäri asendava liikme; 3.3.4. kutsub kokku komisjoni koosoleku; 3.3.5. kooskõlastab esimese atesteerimiskoosoleku toimumise aja ja koha, mis tehakse teatavaks atesteeritavale; 3.3.6. moodustab vajadusel spetsialiseeritud koosseisuga komisjoni; 3.3.7. kehtestab vajadusel komisjoni tööreglemendi; 3.3.8. peatab komisjoni liikme kirjaliku avalduse alusel tema liikmeksoleku; 3.3.9. teostab teisi seadustest, muudest õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest tulenevaid õigusi. 3.4. Komisjoni esimees on kohustatud: 3.4.1. korraldama vajadusel komisjoni liikmete koolitamist; 3.4.2. tagama komisjoni asjaajamise korraldamise. 3.5. Komisjoni esimehe volitused lõpevad: 3.5.1. vabastamisega ametikohalt, millega seoses ta esimeheks määrati; 3.5.2. teda määranud volikogu motiveeritud otsuse alusel; 3.5.3. isikliku motiveeritud avalduse alusel; 3.5.4. tema surma korral. 3.6. Spetsialiseeritud koosseisuga komisjoni moodustamisel erialasel põhimõttel nimetab komisjoni esimees kõik spetsialiseeritud koosseisuga komisjoni liikmed, kelle hulgast määrab spetsialiseeritud koosseisuga komisjoni esimehe. Spetsialiseeritud koosseisuga komisjoni esimees nimetab aseesimehe ja sekretäri. Spetsialiseeritud koosseisuga komisjoni võib moodustada komisjoni laiendamise kaudu, nimetades komisjoni liikmeteks asjatundjaid ja eksperte. 3.7. Kordusatesteerimiseks moodustatava komisjoni esimehe määrab Tartu Linnavolikogu, kes moodustab komisjoni ja määrab selle liikmed. 4. Komisjoni liikmed 4.1. Komisjonis on vähemalt viis liiget ja nende määramisel juhindutakse avaliku teenistuse seaduse paragrahvi 95 sätetest. 4.2. Ametnik ei või olla teda atesteeriva komisjoni liige. 4.3. Komisjoni liikmel on õigus: 4.3.1. saada komisjoni töös osalemise eest tasu Vabariigi Valitsuse kehtestatud tingimustel, ulatuses ja korras; 4.3.2. saada täiendkoolitust; 4.3.3. saada õigeaegselt kõik atesteeritavat puudutavad materjalid ja teiste koosolekul arutamisele tulevate küsimuste otsustamisel tähtsust omavate materjalide koopiad; 4.3.4. avaldada oma arvamust enne komisjoni otsuse tegemist; 4.3.5. olla oma otsuste tegemisel sõltumatu ja vaba; 4.3.6. jääda otsuse tegemisel eriarvamusele ja nõuda selle protokollimist või kirjalikult esitatava eriarvamuse lisamist protokollile. 4.4. Komisjoni liige on kohustatud: 4.4.1. hoidma saladuses talle komisjoni töös osalemisel teatavaks saanud andmeid atesteeritava töö ja eraelu kohta; 4.4.2. osalema komisjoni töös komisjoni esimehe määratud aegadel; 4.4.3. teatama kirjalikult ja õigeaegselt komisjoni esimehele komisjoni töös osalemast takistavatest asjaoludest; 4.4.4. täitma talle seaduste, käesoleva põhimääruse ja komisjoni esimehe käskkirjadega pandud teisi kohustusi. 4.5. Komisjoni liikmete ja ekspertide töötasustamine ning lähetuskulude hüvitamine toimub Vabariigi Valitsuse kehtestatud korras. 4.6. Kui komisjoni liige on kirjalikult teatanud oma soovist mitte osaleda komisjoni töös seoses ajutise iseloomuga takistusega, võib komisjoni esimees peatada tema liikmeksoleku kuni töös osalemist takistava asjaolu äralangemiseni või teha linnavolikogule ettepanek liikme vabastamiseks, kui takistuse kestus ületab kahte kuud, ja uue liikme määramiseks. 4.7. Komisjoni liikme volitused lõpevad: 4.7.1. isikliku motiveeritud avalduse alusel komisjoni esimehe otsusel; 4.7.2. komisjoni esimehe motiveeritud otsuse alusel (s.h juhul, kui liige ei osalenud komisjoni kolmel järjestikusel koosolekul); 4.7.3. komisjoni liikme teenistusest lahkumisel, linnavolikogu liikme volituste lõppemisel; 4.7.4. osutumisel atesteeritavaks sama komisjoni poolt, mille liige ta on; 4.7.5. tagasikutsumisel tema liikmeks määramise ettepaneku teinud või liikmeks määramisele nõusoleku andnud ametiasutuse poolt; 4.7.6. liikme surma korral. 4.8. Komisjoni liikme volitused peatuvad: 4.8.1. ametniku teenistussuhte peatumise ajaks, linnavolikogu liikme volituste peatumise ajaks; 4.8.2. komisjoni esimehe nõusolekul ajutise iseloomuga takistuse esinemise ajaks. 5. Komisjoni sekretär 5.1. Komisjoni sekretär: 5.1.1. vormistab, registreerib ja saadab asjaosalistele komisjoni esimehe käskkirjade koopiad või neist väljavõtted; 5.1.2. korraldab komisjoni koosolekute tehnilist ettevalmistamist, teatab komisjoni liikmetele ja atesteeritavatele komisjoni koosolekute toimumise aja ja koha; 5.1.3. saadab komisjoni liikmetele ja kaasatud ekspertidele koosolekul arutusele tulevate küsimuste lahendamisel tähtsust omavate materjalide koopiad; 5.1.4. protokollib komisjoni koosolekuid; 5.1.5. registreerib komisjonile laekunud dokumendid; 5.1.6. vormistab väljavõtted komisjoni koosolekute protokollidest ja edastab need komisjoni esimehe poolt nimetatud isikutele; 5.1.7. täidab atesteerimislehti ja edastab need käesolevas põhimääruses nimetatud isikutele; 5.1.8. valmistab komisjoni dokumendid ette arhiivi üleandmiseks; 5.1.9. korraldab muid komisjoni asjaajamisega seotud küsimusi vastavalt komisjoni tööreglemendile ja Tartu Linnavalitsuse asjaajamise korrale. 6. Komisjoni töökord 6.1. Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees. 6.2. Komisjoni töövorm on koosolek. 6.3. Komisjoni koosolekud on kinnised. 6.4. Komisjoni asjaajamise korraldamisel võetakse aluseks Tartu Linnavalitsuse asjaajamise kord. Vajadusel kehtestab komisjoni esimees Tartu Linnavalitsuse asjaajamise korra alusel väljatöötatud komisjoni tööreglemendi. 6.5. Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees ja vähemalt pool komisjoni liikmetest. 6.6. Komisjon võtab otsuse vastu avaliku hääletamise korras koosolekust osavõtjate häälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab esimehe hääl. 6.7. Komisjon teeb otsuse kolme tööpäeva jooksul arvates koosoleku toimumise päevale järgnevast päevast. 6.8. Komisjoni koosolekud protokollitakse ja protokollile kirjutavad alla komisjoni esimees ja sekretär. 6.9. Protokolli vormistamisel lähtutakse haldusdokumentide vormistamise nõuetest. Protokolli tekst peab võimaldama taastada küsimuste arutamise käiku. Protokolli märgitakse: 6.9.1. koosoleku toimumise koht, kuupäev ja protokolli number; 6.9.2. kohalolevad ja puuduvad komisjoni liikmed; 6.9.3. kohalolevad ja puuduvad eksperdid ning teised komisjoni töösse kaasatud isikud; 6.9.4. koosoleku juhataja ja protokollija; 6.9.5. päevakord; 6.9.6. koosolekule kutsutud atesteeritavad ja nende kohalolek või mitteilmumine; 6.9.7. küsimuste arutamise käik; 6.9.8. hääletustulemused; 6.9.9. otsus. 6.10. Kõik atesteeritava poolt koosolekul esitatavad dokumendid ning tema soovid ja nõusolekud kantakse protokolli. Kirjalikult esitatavad dokumendid, soovid ja nõusolekud lisatakse protokollile. 6.11. Enne komisjoni otsuse tegemist on igal komisjoni liikmel õigus anda omapoolne hinnang atesteeritava kohta ja teha see teatavaks ka teistele liikmetele. 6.12. Otsustamisel eriarvamusele jäänud liikme arvamus protokollitakse tema nõudel pärast otsust, kui aga liige esitab eriarvamuse kirjalikult, lisatakse see protokollile. 6.13. Ametniku perioodilisel atesteerimisel kantakse komisjoni otsus Vabariigi Valitsuse poolt kehtestatud juhendiga määratud korras juhi poolt esitatud ametniku atesteerimislehele. 6.14. Komisjoni otsuse tegemise päevale järgneval tööpäeval teatab komisjoni esimees atesteerimistulemustest ametiasutuse või struktuuriüksuse juhile, mille ametnikke komisjon atesteeris või mille ametikohale sooviti atesteeritavat ametnikku edutada või mille ametikohale avaliku konkursi väljakuulutamisega seoses toimus ametnikukandidaatide atesteerimine. Ametniku perioodilisel atesteerimisel ja ametniku atesteerimisel seoses tema suhtes edutamisettepaneku tegemisega lisatakse atesteerimistulemuste teatele ametniku atesteerimisleht. 6.15. Komisjoni otsuse tegemise päevale järgneval tööpäeval teatab komisjoni esimees atesteeritule tema kohta tehtud otsuse. 7. Lõppsätted 7.1. Komisjoni dokumente säilitatakse arhiveerimiseni Tartu Linnavalitsuse kantseleis. 7.2. Komisjoni töös vajalikke dokumentide dokumendipõhju võib pidada arvutis. Komisjoni koostatud dokumente säilitatakse väljatrükkidena. 7.3. Dokumentide säilitustähtajad ja arhiveerimise kord nähakse ette Tartu Linnavalitsuse asjaajamise korras. 7.4. Komisjoni tehnilise teenindamise tagab Tartu linnasekretär. 7.5. Komisjonil on oma eelarve, mis on üks osa Tartu Linnavalitsuse kantselei eelarvest.