Riigikogu — Euroopa Kommunikatsioonibüroo moodustamise konventsioon — RT II, 2003, 28, 139

Konventsiooni muutmisdokumendi ja selle lisa ratifitseerimise seadus Välisministeeriumi teadaanne välislepingu jõustumise kohta Euroopa Raadiosidebüroo moodustamise konventsiooni muutmisdokument Muutmisdokumendi lisa Vastu võetud 1993. aasta 23. juunil Haagis ja muudetud 2002. aasta 9. aprillil Kopenhaagenis Konventsioonis osalevad riigid (edaspidi konventsiooniosalised), otsustanud moodustada alalise mittetulundusühenduse, kes abistaks Euroopa Postiside- ja Telekommunikatsioonitalituste Konverentsi (edaspidi konverents) ning mille eesmärgid on tugevdada oma osalisriikide vahelisi sidemeid, edendada nende koostööd ning kaasa aidata Euroopa postiside- ja elektroonilise kommunikatsiooni turu arengule; märkides, et käesolev konventsioon on Euroopa Raadiosidebüroo moodustamise konventsiooni muudetud tekst ning et käesoleva konventsiooniga moodustatud büroo võtab üle Euroopa Raadiosidebüroo ja Euroopa Telekommunikatsioonibüroo kohustused ja ülesanded; on kokku leppinud järgmises. Artikkel 1. Euroopa Kommunikatsioonibüroo asutamine (1) Lugeda Euroopa Kommunikatsioonibüroo (edaspidi kommunikatsioonibüroo) selle konventsiooniga asutatuks. (2) Kommunikatsioonibüroo peakorter asub Kopenhaagenis Taanis. Artikkel 2. Kommunikatsioonibüroo tegevuse eesmärk Kommunikatsioonibüroo on postiside- ja elektroonilise kommunikatsiooni ekspertide keskus, kes abistab ja nõustab konverentsi eesistujariiki ja konverentsi komiteesid. Artikkel 3. Kommunikatsioonibüroo ülesanded (1) Kommunikatsioonibüroo põhiülesanded on: 1. luua selliste asjatundjate keskus, kes selgitavad postiside ja elektroonilise kommunikatsiooni probleeme ja arenguvõimalusi ning nõustavad konverentsi eesistujariiki ja konverentsi komiteesid; 2. koostada Euroopa elektroonilise kommunikatsiooni piiratud ressursside pikaajalise kasutuse plaan; 3. vastavalt vajadusele pidada ühendust konventsiooniosaliste ametkondadega; 4. teha uurimistööd postiside ja elektroonilise kommunikatsiooni regulatsiooni küsimustes; 5. korraldada nõustamine eriküsimustes; 6. pidada konverentsi komitee töö ning konverentsi soovituste ja otsuste elluviimise arvestust; 7. esitada korrapäraselt konverentsi komiteedele ettekandeid postiside ja elektroonilise kommunikatsiooni seisundi kohta; 8. pidada ühendust Euroopa Liidu ja Euroopa Vabakaubanduse Assotsiatsiooniga; 9. toetada konverentsi eesistujariiki, muu hulgas jooksva tööplaani haldamisel; 10. korraldada uuringuid ja osutada abi konverentsi komiteedele, muu hulgas jooksva tööplaani alusel tööprogrammi ettepaneku tegemisel; 11. toetada konverentsi töö- ja projektirühmi, eelkõige konsultatsioonide korraldamisel; 12. hooldada konverentsi arhiivi ja vastavalt vajadusele levitada konverentsi hallatavat informatsiooni. (2) Konsultatsioonide korraldamisega seotud ülesannete täitmiseks peab kommunikatsioonibüroo välja töötama ajakohased abinõud, et riigiasutused, üldkasutatavate ja eravõrkude operaatorid, tootjad, kasutajad, teenuseosutajad, teadus- ja standardiasutused ning muud Euroopas postiside ja elektroonilise kommunikatsiooniga tegelevad organisatsioonid saaksid pidevalt asjakohast infot ning et neil oleksid, arvestades nende erihuve, võrdsed võimalused osaleda konsultatsioonides. (3) Lisaks lõikes 1 nimetatud ülesannete täitmise korraldab kommunikatsioonibüroo regulaarselt koosolekuid, milles osalevad lõikes 2 nimetatud organisatsioonid ning kus kavandatakse konverentsi komiteede ja kommunikatsioonibüroo tööd. Artikkel 4. Õiguslik seisund ja privileegid (1) Kommunikatsioonibüroo on juriidiline isik. Kommunikatsioonibürool on õigus oma eesmärkide saavutamiseks: 1. sõlmida lepinguid; 2. omandada, rentida, omada ja käsutada nii vallas- kui ka kinnisvara; 3. osaleda õigussuhetes; 4. sõlmida lepinguid riikide ja rahvusvaheliste organisatsioonidega. (2) Kommunikatsioonibüroo ning Taani valitsuse vahelise kommunikatsioonibüroo peakorterit puudutava kokkuleppe kohaselt on kommunikatsioonibüroo juhatajal ja töötajatel Taanis privileegid ja immuniteet. (3) Muud riigid võivad anda kommunikatsioonibüroole privileegid ja immuniteedi, et toetada kommunikatsioonibüroo tegevust neis maades, eriti mis puudutab kohtulikku immuniteeti juhataja ja töötajate ametialase tegevuse suhtes. Artikkel 5. Kommunikatsioonibüroo organid Kommunikatsioonibüroo tööd juhivad kommunikatsioonibüroo juhataja ja nõukogu. Artikkel 6. Nõukogu (1) Nõukogu koosneb konventsiooniosaliste esindajatest. (2) Nõukogu valib konventsiooniosaliste esindajate hulgast eesistuja ja ase-eesistuja. Volituste tähtajaks on kolm aastat, mida võib pikendada üheks perioodiks. Eesistujal on volitus tegutseda nõukogu nimel. (3) Konverentsi eesistujariigi esindajad ning konverentsi komiteede, Euroopa Komisjoni ja Euroopa Vabakaubanduse Assotsiatsiooni sekretariaadi liikmed võivad nõukogus osaleda vaatlejatena. Artikkel 7. Nõukogu ülesanded (1) Nõukogu on kommunikatsioonibüroo kõrgeim võimuorgan, kes täidab järgmisi ülesandeid: 1. kujundab kommunikatsioonibüroo tehnika- ja juhtimispoliitikat; 2. kiidab heaks töökavad ning aastaeelarve ja aastaaruande; 3. määrab töötajate arvu ja nende töötingimused; 4. nimetab ametisse juhataja ja töötajad; 5. sõlmib kommunikatsioonibüroo nimel lepinguid; 6. võtab artiklite 15 ja 20 kohaselt vastu konventsiooni muudatused; 7. vastutab konventsioonis ettenähtud kommunikatsioonibüroo eesmärkide täitmise eest. (2) Kommunikatsioonibüroo ja selle organite töökorralduse kehtestab nõukogu. Artikkel 8. Hääletamine (1) Võimaluse piires tehakse nõukogu otsus konsensuse põhimõttel. Kui konsensust ei saavutata, võetakse otsus vastu esindatud häälte kahekolmandikulise enamusega. (2) Hääli arvestatakse liikmemaksuühiku alusel, nagu on ette nähtud lisas A. (3) Konventsiooni ja selle lisade muutmise ettepanek vaadatakse läbi, kui seda toetab vähemalt 25 protsenti hääletamisel esindatud konventsiooniosaliste häälte arvust. (4) Nõukogu otsus võetakse vastu: 1. esindatud häälte kahekolmandikulise enamusega konventsiooni ja selle lisade muutmise korral; 2. kõigi muude otsuste puhul, kui hääletamisel on esindatud vähemalt pooled häältest. (5) Vaatleja osaleb nõukogu koosolekul hääleõiguseta. Artikkel 9. Juhataja ja töötajad (1) Juhataja on kommunikatsioonibüroo ametlik esindaja, kellel on nõukogu antud volituste piires õigus sõlmida kommunikatsioonibüroo lepinguid. Juhataja võib osa või kõik oma õigused volitada asejuhatajale. (2) Juhataja vastutab kommunikatsioonibüroo sise- ja välissuhete eest selle konventsiooni, töölepingu, töökava, eelarve ning nõukogu otsuste ja juhiste kohaselt. (3) Kommunikatsioonibüroo töötajate töö eeskirjad kehtestab nõukogu. Artikkel 10. Töökava Nõukogu kehtestab konverentsi assamblee ja konverentsi komiteede ettepanekute põhjal igal aastal kommunikatsioonibüroo töökava kolme aasta kohta. Esimese aasta kava peab sisaldama piisavalt informatsiooni kommunikatsioonibüroo selle aasta eelarve koostamiseks. Artikkel 11. Eelarve ja raamatupidamine (1) Kommunikatsioonibüroo majandusaasta algab 1. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril. (2) Kommunikatsioonibüroo juhataja vastutab kommunikatsioonibüroo aastaeelarve ja raamatupidamise aastaaruande koostamise eest ning esitab need nõukogule kinnitamiseks. (3) Eelarvet koostades tuleb arvestada artikli 10 kohaselt koostatud töökava nõudeid. Aastaeelarve esitamise ja kinnitamise tähtaja kehtestab nõukogu. (4) Nõukogu kehtestab raamatupidamiseeskirja, milles on muu hulgas ette nähtud kommunikatsioonibüroo raamatupidamise aastaaruannete esitamise ja kinnitamise tähtaja ning raamatupidamise auditeerimise nõuded. Artikkel 12. Liikmemaksud (1) Kommunikatsioonibüroo põhi- ja jooksvad kulud, välja arvatud nõukogu koosolekutega seotud kulutused, tasuvad konventsiooniosalised. Kulud jaotatakse lisa A järgi, mis on konventsiooni lahutamatu osa. (2) Nõukogu otsuse alusel võib kommunikatsioonibüroo teha tasu eest töid ka kolmandatele riikidele, sealhulgas konverentsi eesistujariigile. (3) Nõukogu istungi kulud tasub võõrustav konventsiooniosaline, selle puudumisel kommunikatsioonibüroo. Sõidu- ja elamiskulud tasub istungil osalev konventsiooniosaline. Artikkel 13. Konventsiooniosalised (1) Riik võib saada konventsiooniosaliseks artikli 14 või 15 järgi. (2) Konventsiooniosaliseks saanud riigil tekib maksukohustus lisa A järgi, mida muudetakse vastavalt artiklile 15. Artikkel 14. Allakirjutamine (1) Riik, kelle telekommunikatsiooniadministratsioon on konverentsi liige, võib saada konventsiooniosaliseks: 1. kirjutades konventsioonile alla ilma ratifitseerimis-, vastuvõtmis- või kinnitamisreservatsioonita; 2. kirjutades konventsioonile alla ratifitseerimis-, vastuvõtmis- või kinnitamisreservatsiooniga ning konventsiooni pärast ratifitseerides, vastu võttes või kinnitades. (2) Konventsioonile võib alla kirjutada alates 1993. aasta 23. juunist kuni konventsiooni jõustumiseni ja seejärel võib konventsiooniga ühineda. Artikkel 15. Ühinemine (1) Konventsiooniga võib ühineda riik, kelle telekommunikatsiooniadministratsioon on konverentsi liige. (2) Pärast ühineva riigiga peetud läbirääkimisi teeb nõukogu asjakohased muudatused lisas A. Artikli 20 lõikega 2 ei ole vastuolus kehtestada muudatused teise kuu esimesel päeval pärast seda, kui Taani valitsus on saanud kõnesolevalt riigilt ühinemiskirja. (3) Ühinemiskirjas peab ühinev riik teatama, et ta on lisa A muudatustega nõus. Artikkel 16. Jõustumine (1) Konventsioon jõustub teise kuu esimesel päeval arvates päevast, mil Taani valitsus on saanud konventsiooniosalistelt konventsiooni jõustamiseks ettenähtud hulga allkirju, ning kui on ette nähtud, siis ratifitseerimis-, vastuvõtmis- või kinnitamiskirju sel määral, et on kogunenud vähemalt 80 protsenti lisas A käsitletud liikmemaksuühikutest. (2) Pärast konventsiooni jõustumist hakkavad konventsioon ja selle jõustunud muudatused konventsiooniosalise suhtes kehtima kahe kuu möödudes päevast, mil Taani valitsus on sellelt riigilt saanud ratifitseerimis-, vastuvõtmis-, kinnitamis- või ühinemiskirja. Artikkel 17. Denonsseerimine (1) Kui konventsioon on olnud jõus kaks aastat, võib konventsiooniosaline selle enda suhtes tühistada, teatades sellest kirjalikult Taani valitsusele, kes teeb tühistamise teatavaks nõukogule, konventsiooniosalistele, juhatajale ja konverentsi täitevorgani juhile. (2) Tühistamine jõustub artikli 11 lõikes 1 käsitletud majandusaasta lõpus päeval, mil Taani valitsus saab tühistamisteate. Artikkel 18. Konventsiooniosaliste õigused ja kohustused (1) Konventsioon ei piira konventsiooniosaliste õigust kohaldada postiside ja elektroonilise kommunikatsiooni suhtes siseriiklikke õigusakte. (2) Konventsiooniosaline, kes on Euroopa Liidu liige, kohaldab konventsiooni Euroopa Liidu lepingutest tulenevaid kohustusi järgides. (3) Konventsiooni suhtes ei või teha reservatsioone. Artikkel 19. Vaidluste lahendamine Kui konventsiooniosalised ei jõua konventsiooni ning selle lisade kohaldamise ja tõlgendamise vaidlustes kokkuleppele nõukogus, lahendatakse vaidlus vahekohtus lisa B kohaselt, mis on konventsiooni lahutamatu osa. Artikkel 20. Muudatused (1) Nõukogu võib konventsiooni muuta, kui kõik konventsiooniosalised selle kirjalikult kinnitavad. (2) Muudatused jõustuvad kõikide konventsiooniosaliste suhtes kolmanda kuu esimesel päeval pärast seda, kui Taani valitsus on teinud konventsiooniosalistele teatavaks, et muudatuse on ratifitseerinud, kinnitanud või vastu võtnud kõik konventsiooniosalised. Artikkel 21. Deponeerimine (1) Konventsiooni originaal, selle hilisemate muudatustega tekst ning ratifitseerimis-, vastuvõtmis-, kinnitamis- ja ühinemiskirjad deponeeritakse Taani valitsuse arhiivi. (2) Taani valitsus saadab konventsiooni kinnitatud ärakirja ja nõukogus heaks kiidetud muudatuste teksti kõigile konventsiooniosalistele ja konverentsi täitevorgani juhile. Ärakirjad saadetakse ka kommunikatsioonibüroo juhatajale, Rahvusvahelise Postiliidu peasekretärile, Rahvusvahelise Telekommunikatsiooni Liidu peasekretärile, Euroopa Liidu Komisjoni esimehele ja Euroopa Vabakaubanduse Assotsiatsiooni peasekretärile. (3) Taani valitsus teeb kõigile konventsiooniosalistele ja konverentsi täitevorgani juhile teatavaks iga allakirjutamise, ratifitseerimise, vastuvõtmise, kinnitamise ja denonsseerimise ning konventsiooni ja iga muudatuse jõustumise. Peale selle teavitab Taani valitsus kõiki riike, kes on konventsiooni alla kirjutanud või sellega ühinenud, samuti konverentsi täitevorgani juhti iga ühinemise jõustumisest. Lisa A LIIKMEMAKSU MÄÄRAMISE JA HÄÄLTE ARVUTAMISE ALUSEKS OLEVAD LIIKMEMAKSUÜHIKUD 25 ühikut Prantsusmaa Hispaania Saksamaa Ühendkuningriik Itaalia 15 ühikut Šveits Holland 10 ühikut Austria Norra [Belgia] Portugal Taani [Vene Föderatsioon] Soome Rootsi Kreeka Türgi Luksemburg 5 ühikut Iirimaa 1 ühik [Albaania] [Andorra] [Aserbaidžaan] [Bosnia ja Hertsegoviina] [Läti] Liechtenstein [Leedu] [Malta] Bulgaaria Horvaatia Küpros [Tšehhi] Eesti [Moldova] Monaco Poola Rumeenia [San Marino] [end. Jugoslaavia Vabariik Makedoonia] Ungari Island Slovakkia [Sloveenia] Ukraina Vatikani linnriik Nurksulgudes on esitatud konverentsi liikmesriigid, kes ei ole konventsiooniosalised. Nimetatud riigid on paigutatud vastavalt konverentsi lepingule valitud makseühiku juurde. Lisa B VAHEKOHTUMENETLUS (1) Konventsiooni artiklis 19 nimetatud vaidluse lahendamiseks moodustatakse vahekohus järgmiste sätete kohaselt. (2) Konventsiooniosaline võib vahekohtus olla nii hageja kui ka kostja. (3) Vahekohus koosneb kolmest liikmest. Vaidluspoolelt kohtumenetluse algatamise teate saamisest alates kahe kuu jooksul nimetab kumbki vaidluspool ühe vahekohtuniku. Esimesed kaks vahekohtunikku nimetavad teise vahekohtuniku nimetamisest alates kuue kuu jooksul kolmanda vahekohtuniku, kes on kohtu eesistuja. Kui üht kahest kohtunikust ei ole ettenähtud ajal nimetatud, siis nimetab kohtuniku ükskõik kumma poole taotlusel alalise vahekohtu peasekretär. Sama kehtib eesistuja nimetamise kohta. (4) Istungite toimumiskoha määrab ja menetluskorra kehtestab vahekohus. (5) Vahekohtu otsus peab vastama rahvusvahelisele õigusele, käesoleva konventsiooni sätetele ja õiguse üldpõhimõtetele. (6) Vaidluspool tasub vahekohtuniku nimetamise kulud ja kulud, mis on seotud tema esindamisega. Vahekohtu esimehe nimetamise kulu kannavad pooled võrdselt. (7) Vahekohtu otsus tehakse tema liikmete häälteenamusega. Hääletamine on kohustuslik. Kohtu otsus on lõplik ning see tuleb täita vastu vaidlemata ja viivitamata. Otsuse tõlgendamise või kohaldamisulatuse üle tekkinud vaidluses tõlgendab vaidluses osaleva poole taotlusel otsust vahekohus. A n n e x CONVENTION FOR THE ESTABLISHMENT OF THE EUROPEAN COMMUNICATIONS OFFICE (ECO) The Hague on 23rd June 1993 as amended at Copenhagen on 9th April 2002 The States Parties to this Convention, hereinafter referred to as the “Contracting Parties”; determined to establish a permanent non-profit-making institution to assist the European Conference of Postal and Telecommunications Administrations, hereinafter referred to as “CEPT”, with its tasks to strengthen relations between its Members, to promote their co-operation and to contribute to creating a dynamic market in the field of European postal and electronic Communications, noting that this Convention constitutes the amended text of the Convention for the establishment of the European Radiocommunications Office and that the Office established by this Convention shall assume the former responsibilities and tasks of the European Radiocommunications Office (ERO) and the European Telecommunications Office (ETO); have agreed as follows: Article 1. Establishment of the European Communications Office (1) A European Communications Office, hereinafter referred to as the “ECO”, is hereby established. (2) The Headquarters of the ECO shall be in Copenhagen, Denmark. Article 2. Purpose of the ECO The ECO shall be a centre of expertise in postal and electronic Communications to assist and advise the CEPT Presidency and the CEPT Committees. Article 3. Functions of the ECO (1) The primary functions of the ECO shall be: 1. to provide a centre of expertise which shall act as a focal point, identifying problem areas and new possibilities in the postal and electronic Communications field and to advise the CEPT Presidency and the CEPT Committees accordingly; 2. to draft long-term plans for future use of scarce resources utilised by electronic Communications on a European level; 3. to liaise with the national authorities, as appropriate; 4. to study regulatory issues in the postal and electronic Communications field; 5. to conduct consultations on specific topics; 6. to maintain a record of important CEPT Committee actions and of the implementation of relevant CEPT Decisions and Recommendations; 7. to provide the CEPT Committees with status reports at regular intervals; 8. to liaise with the European Union and with the European Free Trade Association; 9. to support!the CEPT Presidency, inter alia in maintaining the Rolling Policy Agenda; 10. to provide support and studies for the CEPT Committees, inter alia for proposing a work programme for CEPT on the basis of the Rolling Policy Agenda; 11. to support CEPT Working Groups and Project Teams, in particular in the arrangement of specific consultation meetings; 12. to be the custodian of the CEPT archives and to disseminate CEPT information as appropriate. (2) In carrying out the above functions related to consultation meetings, the ECO shall develop and maintain up-to-date procedures designed to enable organisations in Europe with a relevant interest in the use of postal and electronic Communications – including government departments, public operators, manufacturers, users and private network operators, service providers, research establishments and standards-making bodies or organisations representing groups of such parties – to subscribe to relevant information on a regular basis and to participate in these consultation meetings in an equitable manner having regard to their particular interests. (3) In addition to the functions mentioned in paragraph 1 the ECO shall organise regular meetings open to organisations mentioned in paragraph 2 to provide an opportunity to discuss the activities and the future work programmes of the CEPT Committees and the ECO. Article 4. Legal Status and Privileges (1) The ECO shall have legal personality. The ECO shall enjoy full capacity necessary for the exercise of its functions and the achievement of its purposes, and may in particular: l. enter into contracts; 2. acquire, lease, hold and dispose of movable and immovable property; 3. be a party to legal proceedings; and 4. conclude agreements with States or international organisations. (2) The Director and the Staff of the ECO shall have privileges and immunities in Denmark as defined in an Agreement concerning the Headquarters of the ECO between the ECO and the Government of Denmark. (3) Other countries may grant similar privileges and immunities in support of the ECO’s activities in such countries, in particular with regard to immunity from legal process in respect of words spoken and written and all acts performed by the Director and the Staff of the ECO in their official capacity. Article 5. Organs of the ECO The ECO shall consist of a Council and a Director, assisted by a Staff. Article 6. The Council (1) The Council shall consist of representatives of the Contracting Parties. (2) The Council shall elect its Chairman and Vice-Chairman, who shall be a representative of a Contracting Party. The term of office shall be three years, renewable for one period. The Chairman shall have authority to act on behalf of the Council. (3) Representatives of the CEPT Presidency and the CEPT Committees, the European Commission and of the Secretariat of the European Free Trade Association may participate in the Council with the status of Observer. Article 7. Functions of the Council (1) The Council shall be the supreme decision-making body of the ECO and shall in particular: 1. determine the ECO’s policy on technical and administrative matters; 2. approve the work programme, the budget and the accounts; 3. determine the number of staff and their terms of employment; 4. appoint the Director and the Staff; 5. enter into contracts and agreements on behalf of the ECO; 6. adopt amendments to this Convention in accordance with Articles 15 and 20; and 7. take all measures necessary for the fulfilment of the purposes of the ECO within the framework of this Convention. (2) The Council shall establish all necessary rules for the proper functioning of the ECO and its organs. Article 8. Voting Rules (1) Decisions of the Council shall be reached by consensus as far as possible. If consensus cannot be reached a decision shall be taken by a two-thirds majority of the weighted votes cast. (2) The weighting of the individual votes of the Council shall be in accordance with Annex A. (3) Proposals to amend this Convention, including the Annexes, shall be considered only if they are supported by at least 25% of the total weighted votes of all Contracting Parties. (4) For all decisions of the Council, a quorum must exist at the time when the decision is made which: 1. for decisions relating to amendments to this Convention and its Annexes, is equivalent to at least two thirds of the total weighted votes of all Contracting Parties; 2. for all other decisions, is equivalent to at least one half of the total weighted votes of all Contracting Parties. (5) Observers to the Council may participate in the discussions but shall not have the right to vote. Article 9. Director and Staff (1) The Director shall act as the legal representative of the ECO and shall have the authority, within limits agreed by the Council, to enter into contracts on behalf of the ECO. The Director may delegate this authority, in whole or in part, to the Deputy Director. (2) The Director shall be responsible for the proper execution of all internal and external activities of the ECO in accordance with this Convention, the Headquarters Agreement, the work programme, the budget, and directives and guidelines given by the Council. (3) A set of Staff Rules shall be established by the Council. Article 10. Work Programme A work programme for the ECO covering a three-year period shall each year be established by the Council on the basis of proposals from the CEPT Assembly and the CEPT Committees. The first year of this programme shall contain sufficient detail to enable the annual budget of the ECO to be established. Article 11. Budgeting and Accounting (1) The financial year of the ECO shall run from the 1st of January to the 31st of December following. (2) The Director shall be responsible for preparing the annual budget and annual accounts for the ECO and submitting them for consideration and approval as appropriate by the Council. (3) The budget shall be prepared taking into account the requirements of the work programme established in accordance with Article 10. The timetable for submitting and approving the budget, in advance of the year to which it applies, shall be determined by the Council. (4) A set of detailed financial regulations shall be established by the Council. They shall, inter alia, contain provisions about the timetable for the submission and approval of the annual accounts of the ECO and provisions concerning the audit of the accounts. Article 12. Financial Contributions (1) The capital expenditure and the current operating expenses of the ECO, excluding costs related to Council meetings, shall be borne by the Contracting Parties, who shall share the costs on the basis of the contributory units in accordance with the table in Annex A, which is an integral part of this Convention. (2) This shall not preclude the ECO, after decision by the Council, from carrying out work for third parties, including the CEPT Presidency, on a cost-recovery basis. (3) Costs related to Council meetings shall be borne by the inviting Contracting Party or, if there is no inviting Contracting Party, by the ECO. Travel and subsistence expenses shall be borne by the Contracting Parties represented. Article 13. Contracting Parties (1) A State becomes a Contracting Party to this Convention either by the procedure of Article 14 or by the procedure of Article 15. (2) On a State becoming a Contracting Party to this Convention, the contributory unit referred to in Annex A, as amended in accordance with Article 15, shall apply. Article 14. Signature (1) Any State whose Telecommunications Administration is a Member of CEPT may become a Contracting Party by: 1. signature without reservation as to ratification, acceptance or approval, or 2. signature subject to ratification, acceptance or approval, followed by ratification, acceptance or approval. (2) This Convention shall be open for signature as of the 23rd of June 1993 until it enters into force, and shall thereafter remain open for accession. Article 15. Accession (1) This Convention shall be open for accession by any State whose Administration is a Member of CEPT. (2) After consultation with the acceding State, the Council shall adopt the necessary amendments to Annex A. Notwithstanding paragraph 2 of Article 20, such amendment shall enter into force on the first day of the second month following the date on which the Government of Denmark has received the instrument of accession of that State. (3) The instrument of accession shall express the consent of the acceding State with the adopted amendments of Annex A. Article 16. Entry into Force (1) This Convention shall enter into force on the first day of the second month following the date on which the Government of Denmark has received sufficient signatures and, if required, instruments of ratification, acceptance or approval from Contracting Parties, so as to ensure that at least 80% of the maximum possible number of contributory units referred to in Annex A have been committed. (2) After entry into force of this Convention each subsequent Contracting Party shall be bound by its provisions including amendments in force as from the first day of the second month following the date on which the Government of Denmark has received that party’s instrument of ratification, acceptance, approval or accession. Article 17. Denunciation (1) After this Convention has been in force for two years, any Contracting Party may denounce it by giving notice in writing to the Government of Denmark, who shall notify this denunciation to the Council, the Contracting Parties, the Director and the President of CEPT. (2) The denunciation shall take effect at the expiry of the next full financial year as specified in Article 11, paragraph 1, following the date of receipt of the notice of denunciation by the Government of Denmark. Article 18. Rights and Obligations of the Contracting Parties (1) Nothing in this Convention shall interfere with the sovereign right of each Contracting Party to regulate its own postal and electronic Communications. (2) Each Contracting Party which is a Member State of the European Union will apply this Convention in accordance with its obligations under the relevant Treaties. (3) No reservation may be made to this Convention. Article 19. Settlement of Disputes Any dispute concerning the interpretation or application of this Convention and its Annexes which is not settled by the good offices of the Council, shall be submitted by the parties concerned to arbitration in accordance with Annex B, which is an integral part of this Convention. Article 20. Amendments (1) The Council may adopt amendments to this Convention subject to confirmation in writing by all Contracting Parties. (2) The amendments shall enter into force for all Contracting Parties on the first day of the third month after the Government of Denmark has notified the Contracting Parties of the receipt of notifications of ratification, acceptance or approval from all Contracting Parties. Article 21. Depositary (1) The original of this Convention, with subsequent amendments, and instruments of ratification, acceptance, approval or accession shall be deposited in the archives of the Government of Denmark. (2) The Government of Denmark shall provide a certified copy of this Convention and the text of any amendment as adopted by the Council, to all States that have signed or acceded to this Convention and to the President of CEPT. Copies shall further be sent for information to the Director of ECO the Secretary-General of the Universal Postal Union, to the Secretary-General of the International Telecommunication Union, to the President of the European Commission and to the Secretary-General of the European Free Trade Association. (3) The Government of Denmark shall notify all States that have signed or acceded to this Convention and the President of CEPT, of all signatures, ratifications, acceptances, approvals and denunciations, as well as of the entry into force of this Convention and of each amendment. The Government of Denmark shall further notify all States that have signed or acceded to this Convention and the President of CEPT of the entry into force of each accession. Annex A CONTRIBUTORY UNITS TO BE USED AS A BASIS FOR FINANCIAL CONTRIBUTION AND IN WEIGHTED VOTING 25 Units: France Spain Germany United Kingdom Italy 15 Units: Switzerland Netherlands 10 Units: Austria Norway [Belgium] Portugal Denmark Finland Greece Luxembourg [Russian Federation] Sweden Turkey 5 Units: Ireland 1 Unit: [Albania] [Latvia] [Andorra] Liechtenstein [Azerbaijan] [Lithuania] [Bosnia and Herzegovina] [Malta] Bulgaria [Moldova] Croatia Monaco Cyprus Poland [Czech Republic] Romania Estonia [San Marino] [Former Yugoslav Republic of Macedonia] Slovak Republik Hungary [Slovenia] Iceland [Ukraine] Vatican City The CEPT Members who are not Contracting Parties to this Convention are in square brackets. They have been placed under the Contributory Unit corresponding to the Unit chosen under the CEPT Arrangement. Annex B ARBITRATION PROCEDURE (1) For the purposes of adjudicating upon any dispute referred to in Article 19 of this Convention, an Arbitral Tribunal shall be established in accordance with the following paragraphs. (2) Any Party to this Convention may join either party to the dispute in the arbitration. (3) The Tribunal shall consist of three members. Each party to the dispute shall nominate one arbitrator within a period of two months from the date of receipt of the request by one party to refer the dispute to arbitration. The first two arbitrators shall, within a period of six months from the nomination of the second arbitrator, nominate the third arbitrator, who shall be the Chairman of the Tribunal. If one of the two arbitrators has not been nominated within the required period he shall, at the request of either party, be nominated by the Secretary General of the Permanent Court of Arbitration. The same procedure shall apply if the Chairman of the Tribunal has not been nominated within the required period. (4) The Tribunal shall determine its seat and establish its own rules of procedure. (5) The decision of the Tribunal shall be in accordance with international law and shall be based on this Convention and general principles of law. (6) Each party shall bear the costs relating to the arbitrator for whose nomination it is responsible, as well as the costs of being represented before the Tribunal. The expenditure relating to the Chairman of the Tribunal shall be shared equally by the parties to the dispute. (7) The award of the Tribunal shall be made by a majority of its members, who may not abstain from voting. This award shall be final and binding on all parties to the dispute and no appeal shall lie against it. The parties shall comply with the award without delay. In the event of a dispute as to its meaning or scope, the Tribunal shall interpret it at the request of any party to the dispute.