Käina Vallavolikogu — Käina valla teeregistri pidamise põhimääruse kinnitamine — KO, 154, 2280

Aluseks võttes teeseaduse § 11 lõike 3 ja andmekogude seaduse §-d 43 ja 44, Käina Vallavolikogu määrab: 1. Kehtestada Käina valla teeregistri põhimäärus (lisatud.) 2. Teeregistri vastutavaks töötlejaks on Käina Vallavalitsus. 3. Arhiivikoopiad säilitatakse Käina Vallavalitsuse arhiivis. 4 . Määrus jõustub 1. aprillil 2003. a. Volikogu esimees Malle KOBIN Kinnitatud Käina Vallavolikogu 27. märtsi 2003. a määrusega nr 7 KÄINA VALLA TEEREGISTRI PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS § 1. Üldsätted (1) Käina valla teeregistri (edaspidi register) asutab, tema põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi Käina Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu). (2) Käina valla teeregister (edaspidi register) on kohaliku omavalitsuse register, mille asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk on usaldusväärse teabe kogumine ja säilitamine Käina valla territooriumil asuvate teede ja teede lisavarustuse kohta, sõltumata nende omandivormist. (3) Register sätestab andmete koosseisu ja kasutuselevõtmise, andmete töötlemise, andmetele juurdepääsu ja registri pidamise üle järelevalve teostamise ning tema likvideerimise korra. § 2. Registri objekt (1) Registri objektiks on Käina valla teede olem, mis fikseeritakse registris igal aastal 1. jaanuari seisuga. (2) Registrit peetakse vastavalt andmekogude seaduse, teeseaduse, muude riigi ja Käina valla õigusaktide ning registri põhimääruse nõuetele. § 3. Registri ametlik nimi Registri nimi on Käina valla teeregister. § 4. Registri ülesehitus ja registri pidamise organisatsiooniline struktuur (1) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ning tema andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust. (2) Andmefailid on digitaalsel andmekandjal, kuhu sisestatakse kõik registrisse kantavad andmed. (3) Registrit peetakse kooskõlas seaduse ja käesoleva põhimäärusega. (4) Registri vastutav töötleja on Käina Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus). (5) Registri volitatud töötleja on vallavalitsuse majandusosakond. § 5. Registrisse kantavad andmed ja nende õiguslik režiim (1) Registrisse kantakse tee kohta järgmised andmed: 1) number ja nimetus; 2) seisund, ehitusaasta; 3) omanik või haldaja; 4) liik; 5) pikkus; 6) mulde laius; 7) teekatte laius; 8) teekatte tüüp. (2) Registrisse kantakse silla kohta järgmised andmed: 1) tee number ja nimetus; 2) seisund, ehitusaasta; 3) asukoht; 4) ületatav takistus; 5) nimi; 6) number; 7) pikkus; 8) sõidutee laius; 9) normatiivne koormis; 10) kandekonstruksiooni materjal; 11) sammaste materjal. (3) Registrisse kantakse truubi kohta järgmised andmed: 1) tee number ja nimetus; 2) seisund, ehitusaasta; 3) asukoht; 4) avade läbimõõt; 5) avade arv; 6) pikkus. (4) Registri vastutaval töötlejal on õigus laiendada registriandmete koosseisu. (5) Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne tähendus. (6) Registrist tehakse arhiivikoopiad igal aastal 1. jaanuari seisuga, mis säilitatakse Käina Vallavalitsuses alaliselt. § 6. Registriandmete esitamine (1) Tee omanik(ud) või haldaja on kohustatud kohaliku tee asjaomases registris registreerima ning teatama Käina Vallavalitsusele kehtestatud tähtaegadel registriandmetes toimunud muudatustest. (2) Andmeid registrisse kandmiseks esitavad juriidilisest või füüsilisest isikust tee omanik või selleks volitatud isik . Eratee andmed kantakse registrisse tee omaniku avalduse alusel. (3) Registriandmeteks võib esitada tänava passi, teostusjoonise, digitaalse mõõdistuse, andmed paberkandjal, andmed kartoteegi kujul, omandiõigust tõendava dokumendi (eratee puhul), asendiplaani 1:500. (4) Tee omanik või haldaja on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse. (5) Ebaõigete andmete avastamisel registris on registri volitatud töötleja kohustatud tegema andmete esitajale järelepärimise ning viivitamatult asendama need õigete andmetega. § 7. Andmete registreerimise aluseks olevate dokumentide loetelu Objekti andmete registreerimise alusdokumentideks on: 1) valla teede nimekiri seisuga 01.01.2002; 2) volikogu kehtestatud õigusakt; 3) ehitatud või remonditud kohaliku või eratee kasutusluba; 4) vallavalitsuse kehtestatud õigusakt. § 8. Registriandmete registrisse kandmise tähtaeg Andmed antakse registrisse kümne tööpäeva jooksul alusdokumentide saamisest. § 9. Registriandmete väljastamine (1) Registriandmed väljastatakse elektrooniliselt või paberkandjal. (2) Registrist väljastatakse andmeid registri vastutavale või volitatud töötlejale esitatud kirjaliku taotluse alusel. Taotluses peab olema märgitud andmete saaja ja tema kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise eesmärk. (3) Registriandmete väljastamise aja, andmete saaja ja andmete koosseisu kohta peab andmete väljastaja arvestust. (4) Registriandmed on kasutamiseks riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele neile seadusega või seaduse alusel antud õigusaktides sätestatud ülesannete täitmiseks ning õigustatud huvi omavatele isikutele teabe saamiseks. § 10. Registrist andmete saamise eest tasumise kord (1) Registriandmete väljastamine on tasuta. (2) Soovitud andmed väljastatakse seitsme tööpäeva jooksul arvates avalduse esitamisest. Andmed väljastatakse registrist elektrooniliselt, disketil või paberkandjal. (3) Andmete väljastamise kohta peetakse arvestust. § 11. Registriandmete avalikkus (1) Registriandmed on avalikud, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. (2) Registris puuduvad riiklikult salastatud andmed. § 12. Registri andmete kaitse (1) Andmed kantakse registrisse andmekogude seaduse § 7 lõikes 4 sätestatud andmekogu kaitsmise abinõusid jälgides. (2) Juurdepääs registriandmetele on kaitstud parooliga. (3) Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia, mida uuendatakse üldjuhul kuue kuu möödudes. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse üks aasta. § 13. Ebaõigete andmete parandamine ja sellest informeerimise kord (1) Registris ebaõigete andmete avastamisel on volitatud töötleja kohustatud viivitamatult asendama need õigete andmetega. (2) Vajadusel teeb registri volitatud töötleja järelepärimise andmete esitajale, kes on kohustatud seitsme tööpäeva jooksul päringu saamisest arvates informeerima volitatud töötlejat õigetest andmetest ja vajadusel esitama õigeid andmeid tõendava dokumendi. (3) Registri volitatud töötleja on kohustatud teavitama registri vastutavat töötlejat ebaõigete andmete avastamisest ning teatama ebaõigeid andmeid saanud isikutele õiged andmed. § 14. Registri pidamise üle järelevalvet teostama õigustatud isikud ja järelevalve teostamise kord (1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad vastavalt oma pädevusele registri vasutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus. (2) Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, saada teavet andmete andmekogust väljastamise ja kasutamise kohta. (3) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on vastutav töötleja kohustatud likvideerima puudused järelevalvet teostanud isiku määratud tähtajaks. § 15. Registri pidamise finatseerimise kord Registri pidamist finantseertatakse Käina valla eelarvest. § 16. Registri likvideerimise kord (1) Registri likvideerimise otsustab volikogu. (2) Register likvideeritakse andmekogude seaduses sätestatud korras. (3) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete kuulumine hävitamisele või üleandmine teise andmekogusse või riiklikku arhiivi samuti määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg. (4) Andmete üleandmine või hävitamine toimub registri volitatud töötleja poolt registri vastutava töötleja vastutusel. (5) Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.