Sillamäe Linnavolikogu — Sillamäe linna väärteoasjade registri asutamine — KO, 150, 2256

Sillamäe Linnavolikogu 30. septembri 2003. a määrus nr 14/29 Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322; 2001, 82, 489; 100, 642; 2002, 29, 174; 36, 220; 50, 313; 53, 336; 58, 362; 61, 375; 63, 387; 64, 390 ja 393; 82, 480; 96, 565; 99, 579; 2003, 1, 1; 4, 22; 23, 141) § 6 lõike 3 punkti 1, andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77; 2002, 61, 375; 63, 387; 2003, 18, 107; 26, 158) § 43 lõigete 1 ja 5, § 44 ja väärteomenetluse seadustiku (RT I 2002, 50, 313; 110, 654; 2003, 26, 156) § 82 lõike 1 alusel Sillamäe Linnavolikogu määrab: 1. Asutada Sillamäe linna väärteoasjade register. 2. Määrata registri nimeks Sillamäe linna väärteoasjade register. 3. Kinnitada Sillamäe linna väärteoasjade registri põhimäärus (lisatud). 4. Määrata registri vastutavaks töötlejaks Sillamäe Linnavalitsus. 5. Määrata registri volitatud töötlejateks Sillamäe Linnavalitsus. 6. Määrata registri kasutuselevõtuks vajalike tööde tegemise tähtajaks 1. jaanuar 2004. a ja finantseerida neid töid linnaeelarves linnavalitsuse majandamiskuludeks ettenähtud vahendite arvelt. 7. Määrus jõustub 6. oktoobril 2003. a. Volikogu esimees Valdek MURD Sillamäe Linnavolikogu 30. septembri 2003. a määruse nr 14/29-m «Sillamäe linna väärteoasjade registri asutamine» lisa SILLAMÄE LINNA VÄÄRTEOASJADE REGISTRI PÕHIMÄÄRUS 1. ÜLDSÄTTED 1.1. Sillamäe linna väärteoasjade register on andmekogu, mille pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust ning mida peetakse andmekogude seaduse, isikuandmete kaitse seaduse ja väärteomenetluse seadustiku alusel Sillamäe Linnavalitsuse kui väärteoasjade kohtuvälise menetleja poolt menetletud väärteoasjade üle arvestuse pidamiseks. 1.2. Registri ametlik nimi on Sillamäe linna väärteoasjade register (edaspidi register). 1.3. Registris kuuluvad registreerimisele Sillamäe Linnavalitsuse kui väärteoasjade kohtuvälise menetleja poolt menetletud väärteoasjade kohta väärteomenetluse seadustiku §-s 82 loetletud andmed. 2. REGISTRI ÜLESEHITUS 2.1. Register on ühetasandiline. Register jaguneb kahte ossa: 2.1.1. aktuaalsed andmed; 2.1.2. registri arhiiv. 2.2. Väärteoasjad grupeeritakse registri mõlemas osas iga kalendriaasta kohta eraldi registri allregistritesse. Väärteoasjad kantakse registrisse elektroonilise väärteoasja registreerimise unikaalse numbri alusel. 2.3. Väärteoasja kohta registrisse kantud andmed kustutatakse registri aktuaalsete andmete osast ja kantakse registri arhiivi, kui: 2.3.1. väärteo eest määratud rahatrahvi või aresti täitmisest on möödunud üks aasta; 2.3.2. maksukorralduse seaduses sätestatud väärteo eest määratud rahatrahvi või aresti täitmisest on möödunud kaks aastat; 2.3.3. isik on surnud; 2.3.4. juriidilise isiku tegevus on lõppenud. 3. REGISTRISSE KANTAVAD ANDMED 3.1. Väärteoasja kohta, v.a hoiatusmenetluse kohaldamisel, kantakse registrisse järgmised andmed: 3.1.1. väärteoasja registreerimise number; 3.1.2. kande kuupäev; 3.1.3. menetlusaluse isiku ees- ja perekonnanimi või juriidilise isiku nimetus; 3.1.4. asja menetleva kohtuvälise menetleja ametniku ees- ja perekonnanimi ning ametikoht; 3.1.5. väärteotoimiku edastamise kuupäev, kui väärteotoimik on saadetud asja arutamiseks maa- või linnakohtule; 3.1.6. kohtuvälise menetleja lahend ning selle number ja kuupäev. 4. REGISTRIANDMETE ESITAJAD JA VÄÄRTEOASJADE REGISTREERIMINE 4.1. Registriandmete esitajad on Sillamäe Linnavalitsuse poolt volitatud Sillamäe Linnavalitsuse nimel väärteomenetluses osalemise pädevust omavad ametnikud. 4.2. Andmete kandmist registrisse ja nende töötlemist korraldab Sillamäe Linnavalitsus (edaspidi volitatud töötleja). Volitatud töötleja määrab pädeva ametniku, kes volitatud töötleja nimel kannab andmeid registrisse ja töötleb andmeid. 4.3. Enne andmete registrisse kandmist kontrollib volitatud töötleja pädev ametnik kande aluseks olevate dokumentide õigsust. 4.4. Andmete registreerimise aluseks on vastavas väärteoasjas koostatud menetlusdokumendid. 4.5. Iga Sillamäe Linnavalitsuse nimel väärteomenetluses osalemise pädevust omav ametnik on kohustatud kohe pärast tema poolt väärteoasjas menetlustoimingu tegemist esitama nõutavad andmed volitatud töötleja pädevale ametnikule registrisse kandmiseks vastavalt käesolevale põhimäärusele. 4.6. Andmete vastuvõtmise ja väljastamise kohta peetakse digitaalset arvestust. 5. ANDMETE ÕIGSUSE TAGAMINE, EBAÕIGETE ANDMETE PARANDAMINE JA SELLEST INFORMEERIMISE KORD 5.1. Registrisse kantud andmete õigsus tagatakse tarkvara abil, tõkestades vastuoluliste ja ilmselt ebaõigete andmete kandmist registrisse ning andmete seoste võrdlemisega andmete kandmisel registrisse ja andmete registris muutmisel. 5.2. Volitatud töötleja pädev ametnik on kohustatud tagama registrisse kandmiseks üle antavate andmete samasuse andmete registrisse kandmise alusdokumentidele kantud andmetega. 5.3. Vea ilmnemisel registrisse kantud andmetes on vea avastaja kohustatud sellest kohe teavitama volitatud töötleja pädevat ametnikku, kes on kohustatud kontrollima andmete õigsust ja vajadusel vea parandama vastava teate saamise päeval või sellele järgneval tööpäeval. 5.4. Ilmnenud vea parandamisest annab volitatud töötleja pädev ametnik viivitamatult teada isikule, kes on saanud valesid andmeid vale kande avastamisele eelnenud kuu jooksul, v.a kui kanne andmete andmise ajal oli õige. 6. JUURDEPÄÄS REGISTRISSE KANTUD ANDMETELE 6.1. Registris sisalduvate andmete üleandmine kolmandale isikule on lubatud, kui nende töötlemine, sealhulgas kasutamine kolmanda isiku poolt toimub järgmistel eesmärkidel: 6.1.1. seaduse või välislepinguga ettenähtud kohustuse täitmine; 6.1.2. avaliku huvi silmas pidava ülesande täitmine, mis on seaduse või selle alusel kehtestud õigusaktiga pandud kolmandale isikule, kellele andmed üle antakse. Kui registris sisalduvate andmete töötlemine, sealhulgas nende kasutamine kolmanda isiku poolt ei toimu samadel eesmärkidel, on nende üleandmine lubatud ainult isiku, kelle kohta andmeid soovitakse, nõusolekul. 6.2. Igal isikul on õigus tutvuda tema kohta registrisse kantud andmetega. 6.3. Registrist andmete saamine on tasuta. Registrist väljastatakse andmeid teatisena paberkandjal või digitaalselt, milleks on: 6.3.1. registri väljavõte, kus sisalduvad käesoleva põhimääruse punktis 3.1 nimetatud andmed; 6.3.2. teatis, et isiku kohta registris andmed puuduvad. 7. ANDMETELE JUURDEPÄÄSU SULGEMISE TINGIMUSED JA KORD 7.1. Juurdepääsu registrile saab sulgeda linnasekretär. Ettepaneku registri või selle osa sulgemiseks teeb volitatud töötleja pädev ametnik või muu isik, kui: 7.1.1. ilmneb oluline kuritarvitus; 7.1.2. ilmneb oht andmete hävimiseks; 7.1.3. ilmneb oluline andmekogu pidamist reguleeriva õigusakti normi rikkumine; 7.1.4. registrisse sisestatud andmed on valed. 7.2. Linnasekretär taastab juurdepääsu registrile pärast sulgemise aluseks olnud asjaolude äralangemist. 8. ANDMETE TÖÖTLEMISE, SÄILIMISE JA KAITSMISE NÕUDED 8.1. Registrisse kantud andmeid töödeldakse andmekogude seaduses, isikuandmete kaitse seaduses ja väärteomenetluse seadustikus ning käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel. 8.2. Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia. Turvakoopiat ei tehta harvem kui üks kord kahe nädala jooksul. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse vähemalt kaks kuud linnavalitsuse kantseleis. 8.3. Registrist tehakse arhiivikoopia üks kord aastas seisuga 1. jaanuar ühekordselt kirjutatavale andmekandjale. Arhiivikoopia salvestatakse kahes eksemplaris, mis säilitatakse linnavalitsuse kantselei arhiivis. 8.4. Arhiivikoopiast tehakse ümbersalvestisi vastavalt vajadusele. 9. JÄRELEVALVE REGISTRI PIDAMISE ÜLE 9.1. Registri pidamise üle teostab järelevalvet linnasekretär ja andmekaitse järelevalveasutus. 9.2. Järelevalve teostajal on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. 9.3. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on volitatud töötleja pädev ametnik kohustatud likvideerima järelevalve teostaja ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks. 10. REGISTRI FINANTSEERIMINE Registri pidamist finantseeritakse Sillamäe linna eelarvest. 11. REGISTRI LIKVIDEERIMINE 11.1. Registri likvideerimise otsustab linnavolikogu. 11.2. Registri likvideerimine toimub seaduses sätestatud korras.