Narva Linnavolikogu — Narva Linnavalitsuse Kultuuriosakonna põhimääruse kinnitamine — KO, 141, 2185

Narva Linnavolikogu 4. septembri 2003. a määrus nr 40/20 Vastavalt kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (RT I 1993, 37, 558; 1999, 82, 755; 2000, 51, 322; 2001, 82, 489; 100, 642; 2002, 29, 174; 36, 220; 50, 313; 53, 336; 58, 362; 61, 375; 63, 387; 64, 390 ja 393; 82, 480; 96, 565; 99, 579; 2003, 1, 1; 4, 22; 23, 141) § 22 lõike 1 punktile 34 ning Narva Linnavolikogu 19. juuni 2003. a otsusele nr 91/18 «Narva ametiasutuste struktuuri ja teenistujate koosseisude kinnitamine» linnavolikogu määrab: 1. Reorganiseerida Narva Linnavalitsuse Spordiosakond liitumise teel Narva Linnavalitsuse Kultuuriosakonnaga alates 1. oktoobrist 2003. a. 2. Kinnitada Narva Linnavalitsuse Kultuuriosakonna põhimäärus (lisatud). 3. Tunnistada kehtetuks Narva Linnavolikogu 12. aprilli 2000. a määrusega nr 22/12 kinnitatud Narva Linnavalitsuse Kultuuriosakonna põhimäärus. 4. Lõpetada spordiosakonna tegevus alates 1. oktoobrist 2003. a seoses spordiosakonna liitumisega kultuuriosakonnaga. 5. Üle anda spordiosakonna vara kultuuriosakonnale. 6. Narva Linnavalitsusel moodustada komisjon seoses spordiosakonna liitumisega kultuuriosakonnaga ning vara üleandmisega seotud toimingute teostamiseks. 7. Määrus jõustub seadusega ettenähtud korras. Volikogu esimees Mihhail STALNUHHIN Kinnitatud Narva Linnavolikogu 4. septembri 2003. a määrusega nr 40/20 NARVA LINNAVALITSUSE KULTUURIOSAKONNA PÕHIMÄÄRUS 1. Üldsätted 1.1. Narva Linnavalitsuse Kultuuriosakond (edaspidi osakond) on linnavalitsuse ametiasutus (struktuuriüksus). 1.2. Ametlik nimetus on Narva Linnavalitsuse Kultuuriosakond. 1.3. Osakonna asukoht – Narva linn, Ida-Virumaa. 1.4. Osakonna kõrgemalseisev organ on Narva Linnavalitsus. 1.5. Osakonna põhimääruse ja struktuuri kinnitab Narva Linnavolikogu. 1.6. Osakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest, Narva linna kohaliku omavalitsuse organite õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest. 1.7. Osakonnal on oma nimetusega dokumentide blanketid, pitsat ja arveldusarved pangaasutustes. 1.8. Osakond on kõrgemalseisvaks ametiasutuseks Narva kultuuri- ja spordiasutustele ning huvikoolidele. 2. Osakonna ülesanded: 2.1. Kultuuri ja spordi arendusprogrammi väljatöötamine ja elluviimine. 2.2. Linna kultuuriajaloolise eripära, kultuuripärandi ja rahvuskultuuri traditsioonide säilitamise ja populariseerimise soodustamine. 2.3. Linnas esindatud vähemusrahvuste kultuuri ja traditsioonide säilitamise ja arendamise soodustamine. 2.4. Linna professionaalse kultuuri arendamise soodustamine. 2.5. Eelduste ja tingimuste loomine kultuuri- ja spordiasutuste poolt osutavate teenuste kasutamiseks erinevate vajadustega elanikegruppide jaoks. 2.6. Huvialakoolide ülalpidamise korraldamine täiendavate võimaluste loomiseks ja säilitamiseks hariduse saamiseks ja isiksuse arendamiseks. 2.7. Linna kultuuri- ja spordiürituste kalenderplaani koostamine, kontrolli teostamine kultuuri- ja spordiürituste läbiviimise üle, ürituste finantseerimine vastavalt linna eelarvest eraldatavatele vahenditele, sponsorite poolt eraldatavate vahendite jaotamise koordineerimine kultuuri- ja spordiürituste korraldamiseks ning kultuuri- ja spordiehituste materiaalse baasi laiendamiseks. Teiste asutustega lepingute sõlmimine ultuuriprogrammide ja -ürituste korraldamiseks. 2.8. Alluvate asutuste töö ja finants-majandusliku tegevuse koordineerimine, kontrollimine ja analüüsimine. 2.9. Osakonnale alluvate asutuste ning kultuuri- ja spordiürituste finantseerimiseks eelarve projekti koostamine. Ettepanekute tegemine Narva Linnavalitsusele investeeringute osas. 2.10. Osakonna ja alluvate asutuste raamatupidamisarvestuse pidamine. 2.11. Ettepanekute tegemine Narva Linnavalitsusele alluvate kultuuri- ja spordiasutuste avamiseks, reorganiseerimiseks ja likvideerimiseks, kultuuri- ja spordiasutuste hoonete ja rajatiste ehitamiseks, kapitaalremondiks ja restaureerimiseks ning osalemine objektide vastuvõtmisel vastavalt õigusaktidega ettenähtud korrale. 2.12. Ettepanekute tegemine Narva Linnavalitsusele õppetasu ja hinnakirja kehtestamiseks teenuste eest ametkondlikult alluvates asutustes. 2.13. Ettepanekute tegemine Narva linna kohaliku omavalitsuse organitele normatiivaktide täiustamiseks kultuuri- ja spordiküsimustes. 2.14. Järelevalve teostamine õigusaktide täitmise üle kultuuri- ja spordiküsimustes. 2.15. Alluvate asutuste kaadrivajaduste analüüsimine ja prognoosimine. 2.16. Konkursside korraldamine ja läbiviimine alluvate asutuste juhatajate vakantsete ametikohtade täitmiseks. 2.17. Osalemine rahvusvahelistes kultuuri- ja spordiprogrammides. 2.18. Kultuuri- ja spordivaldkonnas teadusuuringute tulemuste praktikasse juurutamine. 2.19. Eri spordialadel linna rekordite kinnitamine ja nõutava dokumentatsiooni esitamine vabariiklike rekordite kinnitamiseks. 2.20. Linnavõistluste võitjate, kehakultuuri- ja sporditöötajate, spordiklubide ja -organisatsioonide autasustamine spordimedalite ja märkidega. 2.21. Kõrgemalseisvatele organisatsioonidele ettepanekute esitamine paremate sportlaste, kehakultuuri- ja spordispetsialistide autasustamiseks. 2.22. Kehakultuuri-, spordi- ja kultuuritöötajate kvalifikatsiooni tõstmise organiseerimine. 2.23. Toetuste osutamine ja koostöö tegemine teiste kultuuri- ja spordiasutuste, mittetulunduslike organisatsioonide ja ühingutega. 3. Osakonna õigused 3.1. Esitada ettepanekuid linnavalitsusele ja linnavolikogule kultuuri, kehakultuuri ja spordi normatiivaktide täiustamise ning kultuuri ja spordi finantseerimise osas. 3.2. Saada oma tööks vajalikke andmeid teistelt Narva Linnavalitsuse struktuuri allüksustelt. 3.3. Kaasata vajadusel oma tööülesannete täitmisse teiste osakondade juhatajaid ja teenistujaid, korraldada nõupidamisi. 3.4. Moodustada ajutisi komisjone ja töögruppe projektide ja programmide väljatöötamiseks ja teostamiseks. 3.5. Sõlmida oma ülesannete täitmiseks lepinguid füüsiliste ja juriidiliste isikutega. 3.6. Kasutada riigi ja rahvusvaheliste sihtprogrammide ning fondide rahastamise võimalusi oma ülesannete täitmiseks. 3.7. Osaleda alluvate asutuste pedagoogide atesteerimisel vastavalt atesteerimise korraldamise korrale. 4. Osakonna juhtimine 4.1. Osakonda juhib juhataja, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist linnapea käskkirjaga pärast juhataja kandidatuuri kinnitamist linnavalitsuse poolt. 4.2. Juhataja tagab osakonna põhimäärusega kehtestatud tööülesannete täitmise ja vastutab teenistuse tegevuse, varade säilimise ning rahaliste vahendite sihipärase kasutamise eest. 5. Osakonna juhataja pädevus 5.1. Juhib osakonna tegevust, organiseerib raamatupidamise arvestust ja osakonna asjaajamist. 5.2. Sõlmib vastavalt kehtivale seadusandlusele ja Narva linna omavalitsuse õigusaktidele ameti ülesannete täitmiseks vajalikke lepinguid ja esindab ilma täiendavate volitusteta ametit riigiasutustes, kohaliku omavalitsuse asutustes ning juriidiliste ja füüsiliste isikute suhtes oma pädevuse piires. 5.3. Kindlustab seaduste, Eesti Vabariigi normatiivaktide ja kohaliku omavalitsuse õigusaktide täitmise juhitavas osakonnas. 5.4. Omab õigust osakonna nimel alla kirjutada, annab oma pädevuse piires välja käskkirju ja korraldusi ning kontrollib nende täitmist. 5.5. Vastavalt osakonna koosseisule nimetab ametisse alluvate asutuste juhatajaid ja vabastab neid ametist. 5.6. Käsutab eraldatud rahalisi vahendeid vastavalt osakonna kinnitatud eelarvele. 5.7. Määrab osakonna avalike teenistujate ja töötajate ning alluvate asutuste juhatajate ametikohustused. 5.8. Koostab ja esitab Narva Linnavalitsuse Rahandusameti direktorile osakonna ja alluvate asutuste eelarve eelnõu alluvate asutuste esitatud eelarve eelnõude alusel. 5.9. Sõlmib õigusaktidega ettenähtud korras lepinguid, kontrollib nende täitmist, reguleerib alluvate asutuste lepingute sõlmimist. 5.10. Kinnitab osakonna koosseisud vastavalt Narva Linnavolikogu kinnitatud struktuurile. 5.11. Teeb Narva Linnavalitsusele ettepanekuid osakonna koosseisu muutmise kohta. 5.12. Kinnitab alluvate asutuste koosseisud. 5.13. Kinnitab osakonna asjaajamise korra, kodukorra ja raamatupidamise siseeeskirja. 5.14. Täidab muid ülesandeid, mis on talle pandud Narva Linnavolikogu ja Narva Linnavalitsuse õigusaktidega, linnapea või linnavalitsuse liikmete tööjaotuses toodud vastava valdkonna linnavalitsuse liikme poolt. 5.15. Juhataja äraolekul asendab teda juhataja asetäitja ning viimase äraolekul vahetult osakonna juhataja määratud isik. 6. Finants-majandustegevus ja selle kontroll 6.1. Narva Linnavalitsuse Kultuuriosakond on kohaliku omavalitsuse eelarveline asutus. Finantseerimisallikateks on riigieelarve, kohalik eelarve, sihtasutused, annetused, sponsorite vahendid ja muud seaduslikud allikad. 6.2. Osakonna bilanssi kantud vara on linna omand. 6.3. Osakonna raamatupidamise arvestust peab Narva Linnavalitsuse Kultuuriosakonna raamatupidamistalitus. 6.4. Osakond teostab ametkondlikult alluvate asutuste finants-majandusliku tegevuse kontrolli, analüüsi ja prognoosib nende arengut. 6.5. Kontrolli osakonna finants-majandusliku tegevuse üle teostab Narva Linnavalitsuse Rahandusamet, revisjon toimub vähemalt üks kord kolme aasta jooksul. 7. Põhimääruse täiendused ja muudatused 7.1. Käesoleva põhimääruse täiendused ja muudatused kinnitab Narva Linnavolikogu. 7.2. Alluvate asutuste põhimäärused kinnitab Narva Linnavalitsus, kui normatiivaktidega ei ole ettenähtud teisiti. 8. Osakonna reorganiseerimine ja tegevuse lõpetamine 8.1. Osakond reorganiseeritakse ja likvideeritakse Narva Linnavolikogu otsusel. 8.2. Osakonna likvideerimisel antakse raamatupidamise, kaadrite liikumise ja arvestuse ning töötasu dokumendid säilitamisele linnaarhiivi.